Kalifornijski Zakon o zdravim radnim mjestima, zdravim obiteljima iz 2014. (AB 1522) jedan je od sveobuhvatnijih propisa o plaćenom bolovanju u SAD-u. Njime se propisuje da su zaposlenici s punim radnim vremenom na raspolaganju tri dana bolovanja. I neki kalifornijski gradovi, kao što su San Francisco i Los Angeles, dodaju još više. Od 31. siječnja 2018. godine AB 1522 proširena je kako bi utjecala na gotovo sve poslodavce u Kaliforniji.
Znajući kako rade zakoni o bolovanju u Kaliforniji samo je prvi korak u očuvanju sukladnosti. Također je potreban jednostavan i precizan način praćenja slobodnog vremena zaposlenika. Homebase je platforma za planiranje dizajnirana za male tvrtke. Ima jednostavno raspoređivanje i vrijeme praćenja značajke, kao i integracije s popularnim POS i računovodstveni softver. Homebase također prati i plaćene i neplaćene pauze kako biste bili u skladu sa zakonima o radu. Najbolje od svega, Homebase je besplatan ako imate samo jedno mjesto, bez obzira koliko zaposlenika imate.
Posjetite Homebase
Kako je Kalifornija platila bolesni rad
Plaćeno bolovanje je vrijeme koje zaposlenici mogu oduzeti od posla kako bi se brinuli o svojim vlastitim ili obiteljskim zdravstvenim potrebama, plaćeni po redovnoj plaći. To može uključivati bolesti, liječničke preglede ili, u Kaliforniji, vrijeme udaljeno zbog problema obiteljskog nasilja. Iako to nije propisano saveznim zakonom, u Kaliforniji je potrebno tri dana plaćenog bolovanja. Osim toga, mnogi gradovi u Kaliforniji imaju strože zahtjeve, kao što je San Francisco, koji zahtijeva 72 sata plaćenog bolovanja za stalno zaposlene zaposlenike.
U Kaliforniji postoje dva statuta koji se odnose na plaćeno bolovanje:
- Zakon o zdravim radnim mjestima, Zakon o zdravim obiteljima iz 2014. godine
- Zakon o zaštiti od krađe u Kaliforniji
Ovi zakoni u Kaliforniji izričito propisuju:
- Poslodavci svake godine osiguraju 24 sata plaćenog bolovanja zaposlenicima s punim radnim vremenom
- Svaki zaposlenik koji radi više od 30 dana u Kaliforniji može početi prikupljati bolovanja
- Zaposlenici u Kaliforniji mogu koristiti svoje plaćene bolovanja nakon 90 dana zaposlenja
- Zaposlenima treba platiti bolovanje po redovnoj plaći
- Ako su zaposlenici plaćeni provizijom ili dijelom (npr. Radnik na pokretnoj traci koji je plaćen po sastavljenoj jedinici), stopa plaće za bolovanje treba biti prosjek na temelju zarade zaposlenika u prethodnih 90 dana
- Postoji nekoliko načina za izračunavanje obračuna bolovanja, s primjerima koji su navedeni u nastavku
- Poslodavci ne smiju zahtijevati od zaposlenika da uzmu bolovanje manje od dva sata - na primjer, dva sata ili manje mogu se smatrati neplaćenim stankom ili ručkom
- Poslodavci moraju dopustiti zaposlenicima da prenose do 48 sati neiskorištenog bolovanja godišnje
- Politika bolovanja mora biti osigurana pri najmu i postavljena na radnom mjestu
- Ponovno zaposleni zaposlenici imaju pravo vratiti svoje prethodne bolničke naknade
- Dokumentacija o bolovanju (kao što su obračun i plaćanje bolovanja) mora se čuvati tri godine
Kako se zakoni o bolestima u Kaliforniji razlikuju od federalnih
Savezni zakon ne zahtijeva plaćanje bolovanja, ali postoje zakoni kao što je Zakon o poštenim radnim standardima (FLSA) koji utječu na to kako bi trebalo obračunati dopust ako se plaća. Najbolja praksa ljudskih resursa pokazuje da se izuzeti radnici ne bi smjeli uzeti u obzir za vrijeme bolovanja u manje od cijelog radnog dana (kako bi se izbjeglo narušavanje njihovog statusa "izuzeto").
Donja tablica sažima kako su različita pravila o bolovanju u Kaliforniji od savezne vlade. U nastavku donosimo još jednu tablicu s primjerima kalifornijskih gradova koji te zahtjeve uzimaju još dalje.
Pravila Kalifornije protiv saveznog bolovanja
| Plaćeni dopust | Nije potrebno | 24 sata (tri dana) plaćeno bolovanje godišnje za stalno zaposlene |
| kvalificiranost | Nije navedeno | Zaposleni s punim i nepunim radnim vremenom koji rade u državi duže od 30 dana, imaju pravo koristiti svoje obračunato bolovanje nakon 90 dana |
| Stopa plaćanja | Nema zahtjeva | Redovita stopa plaće za prethodni platni period ili prosječna plaća veća od 90 dana ako se plaća razlikuje, plaća se provizijom ili komad |
| Izračun razgraničenja | Nema zahtjeva | Jedan sat plaćenog bolovanja za svakih 30 sati rada ili 24 sata godišnje za stalno zaposlene |
| upotreba | Preporučuje se da se od bolničkog odsustva ne zahtijeva da se izuzeto osoblje premjesti za manje od pola dana | Poslodavac može zahtijevati od zaposlenika korištenje bolovanja u razmacima od najmanje dva sata |
| Pravila prijenosa | Nije potrebno | Do 48 sati dopušteno za prijenos u sljedeću godinu (24 sata godišnje za dvije godine) |
| Knjiženje | FMLA zahtijeva od poslodavaca od 50 ili više godina da napuste politiku o dopustu (koja može uključivati bolovanje) | Svi poslodavci moraju objaviti svoju plaćenu politiku bolovanja |
| Obavijest | Politika se može osigurati u priručniku zaposlenika | Politika se mora osigurati po najmu |
| Razdoblje čekanja | Nije potrebno | 30-dnevno razdoblje čekanja prije početka razgraničenja i 90-dnevnog razdoblja čekanja prije korištenja |
| Rehires | Nema potrebe da se stanje bolovanja vraća nakon ponovnog zapošljavanja | Otpremnine unutar jedne kalendarske godine vraćaju se u prvobitno stanje bez prethodnog obračuna bolovanja |
| Pravila pohrane zapisa | Ako je osigurano, mora zadržati evidenciju o plaćanju bolovanja tri godine | Isti |
| isključenja | Nije navedeno | Isključeni su kolektivni ugovori |
| otkazi | Ne, osim ako poslodavac ne ponudi isplatu neiskorištenog bolovanja nakon prestanka radnog odnosa | Neiskorišteno bolovanje ne mora biti isplaćeno nakon završetka (za razliku od prikupljenog PTO-a) |
Iako federalna vlada ne zahtijeva plaćeno bolovanje, pa stoga pruža nekoliko pojedinosti o tome kako uspostaviti politiku bolovanja, Kalifornijski ured za povjerenstvo za rad pruža besplatan 45-minutni webinar kako bi objasnio zakone o bolovanju u Kaliforniji. Oni također nude besplatne postere na radnom mjestu na engleskom i španjolskom kako bi objasnili politiku vašim zaposlenicima i odgovorili na često postavljana pitanja.
Federalni i državni zakoni koji utječu na plaćeni bolesni dopust u Kaliforniji
Kalifornijski skupštinski zakon 304 povećava zahtjeve za bolovanje više od onoga što zahtijeva FMLA. Osim toga, postoje lokalni propisi u glavnim urbanim područjima, kao što su San Francisco, Los Angeles, San Diego i okolnim zajednicama. Ovisno o tome gdje se vaša tvrtka nalazi, morat ćete se pridržavati strožih propisa kako biste ostali u skladu s propisima kada nudite dopust, uključujući bolovanje.
Zakon o obiteljskom liječničkom dopustu (FMLA) je savezni zakon koji osigurava neplaćeni dopust zaposlenicima koji rade u tvrtkama koje zapošljavaju više od 50 ljudi na jednom mjestu. To obično omogućuje zaposlenicima koji su radili najmanje 1250 sati godišnje da uzmu slobodno vrijeme za vlastite ili medicinske potrebe člana obitelji. Kalifornijski zakoni koji predviđaju plaćeno bolovanje mogu pomoći nadoknaditi izgubljenu plaću zaposlenika kada se koristi FMLA.
Zakon o obiteljskim pravima u Kaliforniji (CFRA) dodaje se smjernicama FMLA-e i čak pruža alat koji će vam pomoći izračunati koliko je za zaposlenika moguće dobiti.
Drugi savezni zakoni o radu, kao što su zakoni protiv diskriminacije poput Zakona o Amerikancima s invaliditetom i Zakon o diskriminaciji u trudnoći, također mogu utjecati na način na koji procjenjujete ili odobravate bolovanje u Kaliforniji.
Kako izračunati bolest u Kaliforniji
Bolovanje se obračunava različito za zaposlenike koji rade skraćeno radno vrijeme po satu u odnosu na zaposlene, kao i za zaposlenike koji se plaćaju na temelju provizije ili rada. Bez obzira na to, razgraničenja moraju početi na 30. dan zaposlenja zaposlenika. Alternativno, poslodavci mogu osigurati paušalni iznos od tri dana godišnje za osoblje koje radi puno radno vrijeme, sve dok je odobreno novim zaposlenicima prije njihovog 120. dana zaposlenja.
Po satu bolesni dopust
Najlakši način izračuna razgraničenja za osoblje po satu je pružanje jednog sata bolovanja na svakih 30 sati koje je zaposlenik radio. To uključuje redovne i prekovremene sate. To također čini poštenim za zaposlene na nepuno radno vrijeme koje mogu raditi manje sati, ali će i dalje prikupljati bolovanje po istom omjeru 1:30.
Primjer po satu
Pat (zaposlenik s nepunim radnim vremenom) radio je 45 sati u dvomjesečnom razdoblju. Dobila je 1,5 sati bolovanja.
45 sati / 30 = 1,5 sati dopusta po platnom razdoblju
Plaćeni obračun bolesnika
Za zaposlenike koji primaju plaću, možete procijeniti razgraničenja na temelju 40-satnog radnog tjedna tako što ćete svakom zaposlenom koji plaća 1.33 sata obračunati bolesno vrijeme za svaki radni tjedan. To osigurava da tijekom godine dostignu 24 sata godišnje plaćenog bolovanja (tri dana godišnje) u Kaliforniji.
Primjer koji se plaća
Kerry (plaćeni zaposlenik) plaća se svaki drugi tjedan. On zarađuje 2,66 sati bolovanja u svakom platnom razdoblju.
1,33 sati tjedno x 2 tjedna = 2,66 sati dopusta po platnom razdoblju
Stopa razgraničenja bolesnika
Za radnike plaćene po komadu ili proviziju najbolje je isplatiti tri dana godišnje. Da biste odredili visinu plaće za bolovanje kada je radnik iz Kalifornije plaćen po komadu, morate odrediti koliko je komada zaposlenik bio plaćen (i po kojoj stopi) tijekom prethodnih 90 dana, a zatim koristiti prosječnu dnevnu cijenu plaćati bolovanje.
Primjer komada
Cory je tijekom proteklih 90 dana prikupio 450 jedinica, zarađujući 25 dolara po jedinici i prosječno 7,5 jedinica dnevno. Njegova tri dana bolovanja trebala bi biti plaćena na 187,50 dolara dnevno.
Prosječno 7,5 jedinica dnevno x 25 USD po jedinici = 187,50 USD dnevno
Stopa obračuna bolovanja zbog povlačenja
Izračunavanje naknade za vrijeme bolovanja za zaposlene na temelju provizija vrlo je slično izračunu rada. Ponovno, najbolje je da zaposlenici na bazi provizije imaju tri dana ili 24 sata godišnje kao fiksnu stopu kako bi matematika bila jednostavna. Da biste dobili satnicu za plaćanje bolovanja, podijelite ukupne provizije primljene za 90 dana s brojem radnih sati u istom vremenskom okviru.
Primjer Komisije:
Alex je u proteklih 90 dana zaradila 12.000 dolara u provizijama, dok su zaposlenici plaćali 520 radnih sati. Stoga bi Alexovo bolovanje trebalo platiti 23 dolara po satu.
$ 12,000 u provizijama / 520 sati = 23 $ na sat
Kako se pridržavati Kalifornijskih zakona o bolovanju
Najbolji način usklađivanja s zakonima o bolovanju u Kaliforniji je slijediti smjernice države Kalifornija. Zatim možete koristiti softver za raspoređivanje kao što je Homebase da biste postavili i pratili vaše PTO politike i upravljali svim vašim zahtjevima za slobodno vrijeme, plaćeni i neplaćeni, sve na jednom mjestu. Kliknite ovdje da biste započeli besplatno.
Homebase olakšava spremanje PTO pravila i upravljanje zahtjevima za isključivanje
Razmišljanja o politici bolovanja u Kaliforniji
Kao poslodavac u Kaliforniji, imat ćete neke opcije, kao što su: hoće li pružiti bolovanje u paušalnom iznosu, koje vremenske rokove trebate postaviti na zahtjeve za bolovanje i hoće li se politika bolovanja odvojiti od PTO-a.
Godišnja paušalna suma u odnosu na obnavljanje bolesnih radnih sati
Kalifornija nudi dvije mogućnosti za poslodavce da obrade bolovanje - paušalno plaćanje na kraju godine ili prelazak do tri dana (jednogodišnje neiskorišteno bolovanje). Međutim, kao posao, to je vaš izbor. Svako neiskorišteno stanje bolovanja možete isplatiti na kraju svake godine, umjesto da ga zamijenite, ako na početku sljedeće godine navedete paušalni iznos od 24 sata (tri dana).
Ovdje su razlike između dvije opcije.
| Koliko bolestan? | Isplati do 24 sata neiskorištenog bolovanja na kraju godine | Prijenos do 24 sata neiskorištenog bolovanja do sljedeće kalendarske godine |
| Je li paušalni iznos bolovanja potreban na početku godine? | Da, poslodavac je dužan dati stanje bolovanja na početku godine Novim zaposlenicima mora se odobriti bolovanje u roku od 120 dana od najma | Ne, jer se bolovanje naplaćuje |
| Naknada zaposleniku | Zaposlenici koji ne koriste bolovanje dobivaju "bonus" na kraju godine | Zaposlenici mogu završiti do tri dana na kraju godine, tako da mogu imati do šest dana nastali u dvije godine |
| Nedostaci zaposlenika | Zaposlenici neće imati više od tri dana raspoloživog bolovanja ako imaju ozbiljnu bolest. | Zaposlenici gube nešto više od tri dana bolovanja koje ne koriste |
| Korist za poslodavca | Poslodavac ne mora brinuti o obnavljanju, razgraničavanju ili praćenju bolovanja iz godine u godinu | Poslodavci ne moraju plaćati bolovanje koje se ne koristi i koje se ne koristi |
| Nedostaci poslodavca | Plaćanje neiskorištenog bolovanja može uzrokovati veliku plaću na kraju godine Početkom godine možete doživjeti više izostanaka osoblja | Poslodavci mogu pronaći zaposlenike koji će uštedjeti plaćeni dopust i uzimati više slobodnog vremena odmah kada ga koriste Poslodavac mora izračunati razgraničenja za svako plaćeno razdoblje |
Korištenje platni spisak pružiti kao što je Gusto za upravljanje zaposlenik ostavlja ravnoteže i bolesne vrijeme razgraničenja može biti veliki put saver.
Pokušajte Gusto
Sick Leave Time Off pojačanja
Kalifornijsko pravo navodi da ne možete zahtijevati od zaposlenika korištenje plaćenog bolovanja u razmacima manjim od dva sata. Međutim, kao najbolja praksa, dvosatno ograničenje treba koristiti samo za zaposlenike po satu koji nisu izuzeti. Razmislite o dužem minimumu, kao što je poludnevni ili cjelodnevni, za plaćeno izuzeto osoblje.
Zapravo, ako imate plaću ili izuzete zaposlenike, preporučujemo da se bolovanje koristi samo u cjelodnevnim primanjima kao što je praćenje slobodnog radnog vremena za izuzete zaposlenike na satu, može otvoriti vašu tvrtku do tvrdnje o pogrešnoj klasifikaciji status oslobođen u odnosu na status oslobođen od izuzeća. Ovdje su dodatna često postavljana pitanja s web-lokacije vlade Kalifornije.
Plaćeno vrijeme protiv bolovanja
Najbolja je praksa u Kaliforniji pratiti bolovanja za svoje zaposlenike odvojeno od plaćenog slobodnog vremena (PTO) koji se koristi za odmor. Neke tvrtke to čine postavljanjem dvije politike napuštanja. Jedan za PTO, koji je za odmor ili za bilo koju drugu svrhu kao što je zaposlenik koji uzima “mentalno-zdravstveni dan” ili slobodan dan za školski posjet djeteta.
U Kaliforniji se neiskorišteni PTO moraju isplatiti nakon prestanka radnog odnosa. Bolovanje se ne plaća po prestanku. Osim toga, pružanje PTO-a nije obavezno, dok je plaćeno bolovanje potrebno. Ako kombinirate pravila i omogućite zaposlenicima da koriste PTO kao bolesno vrijeme, možda ćete se morati sve isplatiti nakon raskida, iako se bolovanje ne bi moralo isplatiti na neki drugi način.
Kalifornijski gradovi koji se proširuju na državni bolest
Višestruki gradovi u Kaliforniji imaju čak i strože uvjete za plaćeno bolovanje nego što Kalifornija čini kao država. Mjesta poput San Francisca utrostručuju zahtjeve, obvezujući poslodavce da plaćaju do 72 sata bolovanja godišnje, a od poslodavaca zahtijevaju da zaposlenicima omoguće bolovanje počevši od prvog dana umjesto 30. dana. Dva primjera prikazana su u donjoj tablici.
Kalifornija plaćena bolestan protiv San Francisca i Los Angelesa
| Potrebno vrijeme | |||
| Broj zaposlenih | |||
| Razgraničenje počinje | |||
| izuzeci |
Mnoge zajednice u blizini San Francisca i Los Angelesa imaju vlastite zahtjeve za bolovanje. Kao vlasnik tvrtke u Kaliforniji, pogledajte vašu gradsku ili županijsku plaću i satnicu kako biste saznali koji su obvezni zahtjevi za plaćeno bolovanje.
Bolest ostavlja rizike poslodavcima u Kaliforniji
Poput mnogih zakona o radu u Kaliforniji, postoje rizici da se ne poštuju zakoni o bolovanju u Kaliforniji. Zapravo, ako se vaša tvrtka nalazi u gradu sa strožim propisima, morate se pridržavati oba - lokalna (gradska) bolovanja na mjestu gdje vaši zaposlenici žive ili rade, kao i zakonima države Kalifornije. Ispod su ostali rizici.
Nedostatak poštivanja zakona o bolovanju
Najčešći problem s kojim se susreću uniformirana poduzeća u Kaliforniji ne shvaća da mora ponuditi plaćeno bolovanje ili će podlijegati kaznama i kaznama. Međutim, oni ne samo da moraju platiti bolovanje, već i dokumentirati zaposlenik koji je zaradio i koristio bolovanja. To se najčešće provodi osiguravanjem obračunatog, iskorištenog i raspoloživog bolovanja na svakom radnom mjestu. Podaci o bolovanju također se mogu staviti na raspolaganje zaposlenicima putem interneta.
Primjer stanja bolovanja na plaću
Druge greške u bolovanju su nešto rjeđe, ali svakako mogu biti skupe. Da li otpuštanje zaposlenika za bolovanje (zabranjeno), ne čuvanje dobre evidencije (rizično) ili kažnjavanje zaposlenika koji ne dostavljaju dokumentaciju (nije dopušteno), evo primjera rizika koje treba izbjegavati u vezi s postupanjem s politikom bolovanja.
Nemojte zahtijevati od radnika da daju dokumentaciju za bolovanje
Prije mnogo godina, bilo je uobičajeno da poslodavci zahtijevaju od zaposlenika da dostavi liječničku notu kako bi uzela bolovanje. Međutim, u Kaliforniji ova dokumentacija nije potrebna. Osim toga, radnik ne mora dati unaprijed obavijest. Kalifornijskim poslodavcima zabranjeno je zahtijevati od samih radnika da pronađu zamjenu za pokrivanje njihove smjene. Budite oprezni da isključite sve zahtjeve kao što je ovaj iz politike bolovanja. U Kaliforniji krše zakon.
Nemojte uzvratiti protiv zaposlenika koji koristi bolovanje
Ako upravitelj na bilo koji način (ili još gore, požari) zaposlenog kazni za korištenje raspoloživog plaćenog bolovanja, tvrtka može biti kažnjena do 10.000 USD. Osim toga, poslodavcu se također može naložiti da vrati uplatu za bilo koju izgubljenu plaću ako je zaposlenik suspendiran, degradiran ili ukinut.
Nemojte disciplinirati zaposlenika za korištenje bolovanja
Kalifornija vam ne dopušta discipliniranje zaposlenika za uzimanje slobodnog vremena za plaćeno bolovanje, kao što je liječnički pregled ili bolest. Međutim, vi ste u mogućnosti disciplinirati svoje zaposlenike ako vas ne obavijeste o dokumentiranoj politici pohađanja (nema prikazivanja / bez poziva) ili ako su iskoristili svu dostupnu plaćenu naknadu za bolovanje i ne prijavljuju se na posao (osim ako ne ispunjavate uvjete ili se prijavljujete za FMLA, u kojem slučaju vaša tvrtka ostavlja prednost politici).
Ostali rizici
Drugi uobičajeni rizici s kojima se poslodavci mogu susresti u vezi s primjenom politike bolovanja u Kaliforniji uključuju nepoštivanje zahtjeva o zadržavanju zapisa, neuspjeh prilagodbe lokalnim uredbama uz zahtjeve Kalifornije ili nepoštivanje zahtjeva za bolovanje u određenim industrijama. Izbjegavajte ove rizike:
- Ne čuvanje evidencije o bolovanju - u Kaliforniji su potrebne tri godine bolovanja, kao i drugi zahtjevi za zadržavanje dokumentacije
- Ponuda bolovanja nedosljedno - ako se bolničko odsustvo ne osigura na pravedan i dosljedan način, to može biti rizično. Na primjer, ako je nekim zaposlenicima dopušteno koristiti PTO dok su bolesni, a drugi nisu ili im je dopušteno koristiti bolovanje tijekom porodiljnog ili očinskog dopusta, a drugi nisu, možda otvarate svoju tvrtku nepotrebnim rizikom
- Ne pridržavati se strožih gradskih propisa - nekoliko Kalifornijskih gradova, kao što su San Francisco, Los Angeles i San Diego (i okolnim zajednicama) imaju vlastite zahtjeve za upravljanje bolovanjem, u smislu broja sati potrebnih za plaćanje, pravila prihvatljivosti i razgraničenja
- Ne pridržavanje određenih industrija iznimke - dok su zaposlenici u kolektivnoj pregovaračkoj jedinici, kao što su sindikalne trgovine, izuzeti iz državnih propisa o bolovanju, hotelski radnici imaju svoje vlastite propise o bolovanju kao i radnici u nekim drugim industrijama
Donja linija
Jedna od prednosti poslovanja u Kaliforniji je prekrasna klima i krajolik. Međutim, Kalifornija ima neke od najstrožih zakona o zapošljavanju i radu u zemlji. Stoga preporučujemo da razmislite o outsourcingu HR i zadacima usklađenosti s zakonima kako biste osigurali da se pridržavate propisa Kalifornije i izbjegavate nepotrebne revizije i novčane kazne iz radnog prava.
Smatramo da je najbolji način da ostanemo u skladu sa složenim zakonima o radu kao što su oni u državi Kalifornija, i gradovima poput San Francisca i Los Angelesa, da koristite softver za raspoređivanje kao što je Homebase za postavljanje i praćenje vaših PTO pravila i upravljanje cijelim vremenom isključeni zahtjevi.
Posjetite Homebase
