Jedan od ključnih sastojaka uspješnog poslovanja je pozitivan novčani tok. Osiguravanje da ćete pravodobno primiti novac koji vam klijenti duguju (obično poznati kao potraživanja od kupaca) jedan je od načina da se to postigne. Ako račune trenutačno stvarate pomoću proračunske tablice ili programa za obradu teksta, vrijeme je da nadogradite račun na generator računa!
, podijelit ćemo 5 najboljih generatora dostavnica. Nadogradnjom iz programa u kojem stvarate ručne račune pomoću generatora računa, uštedjet ćete puno vremena, biti plaćeni puno brže s značajkom online plaćanja i moći ćete bolje pratiti račune kada postanu dospjeli.
Naš Top 5 besplatni popis generatora računa
Svaki od tih proizvoda morao je zadovoljiti sljedeće minimalni zahtjevi kako bi naš konačni rez:
- Prilagođeni predlošci faktura profesionalnog izgleda
- Dostupno na mreži (nije potrebna instalacija softvera)
- Dostupno pomoću mobilne aplikacije
- Mogućnost postavljanja ponavljajućih plaćanja
- Kupci mogu plaćati račune online
- Podsjetnici za dostavnice s neplaćenim plaćanjem mogu se slati klijentima
- Sposobnost praćenja plaćenih i neplaćenih računa
1. Kvadratne fakture
Trošak slanja dostavnica: $0
Maksimalni broj dostavnica: Neograničen
Naknade za obradu kreditnih kartica: 2,9% plus .30 centi po fakturi (jednokratne fakture) i 3,5% plus .15 centi po fakturi (ponavljajuće fakture)
Kao vlasnik tvrtke možda imate jedan od tih čitača kreditnih kartica koji se izravno priključuju na telefon tako da možete plaćati kreditnom karticom dok ste u pokretu.
Ono što možda ne znate je da Square ima besplatan program generatora računa koji se zove Square Invoices. Square Invoices omogućuje stvaranje profesionalnih računa koje možete prilagoditi logotipom tvrtke i shemi boja po vašem izboru. Svojim klijentima možete slati račune e-poštom, a sustav će vas pratiti i obavijestiti vas kada klijent pregleda račun. Nema više izgovora "Nikada nisam primio račun". Ako iz nekog razloga morate ponovno poslati račun kupcu, to možete učiniti u samo nekoliko klikova.
Osim što možete postaviti automatske podsjetnike klijentima čiji su računi dospjeli, možete postaviti i periodična plaćanja tako da se klijenti koji trebaju redovito plaćati (tj. Mjesečno, tromjesečno) automatski naplaćuju bez potrebe da ručno šaljete svaki put im dostavite račun.
Nekoliko bonus značajki koje nudi kvadratni računi su:
- Možeš dodajte prilagođeno polje za savjet , To omogućuje onima koji žele pokazati svoju zahvalnost dajući malo više mogućnosti.
- Možete dati kupcu pauzu po cijeni dodavanjem popusta na račun i Square Invoices će učiniti matematiku za vas.
- Korisnici mogu koristiti online alat t o postavljati pitanja o njihovim računima za razliku od preuzimanja telefona ili slanja e-pošte.
Vaši klijenti mogu plaćati svoje račune izravno putem interneta klikom na gumb Plaćanje koji se nalazi na računu. Iako se Vašim klijentima nikada neće naplaćivati naknada, ovisno o tome je li plaćanje namijenjeno redovitoj fakturi (to jest neredovnoj) ili ponavljajućoj fakturi, ovdje se naplaćuju naknade za kreditne kartice koje možete platiti
| Vrsta dostavnice | Pristojbe za obradu kreditnih kartica |
|---|---|
| Redovna dostavnica | 2,9% plus 30 centi po fakturi |
| Ponavljajuće plaćanje (s kreditnom karticom u datoteci) | 3,5% plus 15 centi po fakturi |
Prihvaćaju se sve glavne kreditne kartice kao i debitne kartice. U prosjeku, možete očekivati da će uplata biti uplaćena na Vaš bankovni račun u roku od 2 poslovanje dana. Kvadratne fakture također vam omogućuju ručno označite račune plaćene gotovinom ili čekom.
Sto nedostaje?
Razočarana sam saznanjem da Square Invoices nema izvješće o starenju računa potraživanja. Izvješće o starenju A / R izvješća je izvješće koje sadrži detaljne račune koji su grupirani po broju dana kašnjenja. (tj. 30 dana, 60 dana, 90 dana itd.). Ako koristite program za računovodstveni softver kao što je QuickBooks, možete pokrenuti izvješće o starenju A / R u samo nekoliko minuta.
Da biste pogledali Square Invoices, kratki videozapis:
2. Dospijeće
Trošak slanja dostavnica: $0
Maksimalni broj dostavnica: Neograničen
Naknade za obradu kreditnih kartica: 2,8% bez naknade za transakcije
Jeste li ikada čuli za Due? Nisam ni prije nego što sam počeo raditi svoje istraživanje za ovaj članak. Zbog je i dolaze online račun i digitalni novčanik proizvod koji je sadržanu na CNN, Fox News, TechCrunch, Mashable i Small Business Trends.
Slično kao i na trgu, možete poslati poruku neograničen broj računa klijentima besplatno. Vi samo morate platiti naknadu za obradu kreditnih kartica kada vam klijent plati on-line. Možete odabrati jedan od nekoliko prilagodljivih predložaka dostavnica koje možete dodati logotipu i bojama marke. Za razliku od Squarea, Due dolazi s alatima za praćenje vremena i podržava više valuta; Ovu ćemo značajku razmotriti u samo nekoliko minuta.
Ako imate klijente koje trebate postaviti na raspored naplate (tj. Mjesečno ili tromjesečno), možete postaviti Dospijeće kako bi klijenti automatski bili naplaćeni na odgovarajuće datume dospijeća. To vam neće samo uštedjeti vrijeme jer nećete morati svaki put stvarati dostavnicu, nego će vam također omogućiti bržu isplatu jer nećete morati čekati da vaš klijent plati račun.
Da biste pratili plaćene račune i one koje nisu plaćene, to možete učiniti putem nadzorne ploče Due. U nastavku je prikazana nadzorna ploča dostavnice s web-lokacije Due.
Zbog nadzorne ploče računa
Izvor: Dospijeće
Evo još nekoliko dodatnih značajki koje Due nudi:
- Ugrađeno tragač vremena možete početi i prestati pratiti količinu vremena koju vi ili vaš zaposlenik trošite na posao klijenta.
- Sposobnost za pratite račune prema klijentu posao / projekt.
- Mogućnost fakturiranja klijentima i primanje uplate u sustavu više valuta.
Zahvaljujući dugovanju, vaši klijenti mogu odabrati opciju plaćanja prilikom pregledavanja računa na mreži i izvršiti plaćanje bilo kojom glavnom kreditnom karticom ili debitnom karticom. Nema skrivenih naknada za kreditne kartice ili transakcijskih naknada. Zbog toga su stvari bile jednostavne samo punjenjem 2.8% za sva plaćanja na mreži.
U prosjeku, uplata će biti uplaćena na Vaš bankovni račun u roku od 2 radna dana.
Sto nedostaje?
Slično kvadratnim računima, dospijeće nema izvješće o starenju potraživanja. Međutim, možete koristiti Nadzornu ploču (gore) da biste pratili svoje neplaćene dostavnice kako biste mogli pratiti svoje klijente o plaćanju.
3. Val
Trošak slanja dostavnica: $0
Maksimalni broj dostavnica: Neograničen
Naknade za obradu kreditnih kartica: 2,9% plus .30 centi po transakciji
Val je jedan od onih proizvoda koje morate vidjeti kako biste u to vjerovali. Ono što mislim da je Wave je ne samo velika za generiranje računa za svoje klijente, ali to je punopravni računovodstveni softver program koji možete koristiti za upravljanje računa dobavljača, uvoz banaka i transakcija kreditnim karticama i stvaranje financijskih izvješća; sve za ukupnu cijenu nula!
Wave je idealan za izvođače, slobodnjake i male tvrtke s 9 ili manje zaposlenika. Slično kao Square Invoices i Due, Wave nudi mogućnost stvaranja neograničenog broja računa; trebate samo platiti naknadu za obradu kreditne kartice od 2,9% plus 30 centi po transakciji. Kupci mogu izvršiti online plaćanje izravno iz svoje mrežne fakture. Plaćanje obično traje nekoliko radnih dana prije nego što ga vidite na bankovnom računu.
Kao što sam spomenuo, Wave čini mnogo više od kupaca računa. Više o značajkama i prednostima korištenja usluge Wave možete saznati ovdje.
Ovo su samo neke od bonus značajki koje dobivate s Waveom:
- Stvorite izvješće o potraživanjima tako da možete pratiti račune klijenata koji su dospjeli.
- Preuzmite transakcije banaka i kreditnih kartica u Wave kako biste to mogli upravljati troškovima.
- Upravljanje i platiti račune.
- Stvoriti dobit i gubitak i bilančne izvještaje ostati na vrhu vašeg poslovanja.
Slijedi snimak nadzorne ploče računa s web-lokacije usluge Wave:
Nadzorna ploča računa s valovima
Izvor: Val
Sto nedostaje?
Jedini nedostatak Wave je kada se prijavite na svoj račun, prikazat će se prikazni oglasi na krajnjem desnom dijelu zaslona. Međutim, ako ste poput mene nakon nekog vremena, toliko se usredotočite na ono što radite, a da ih zapravo ne primijetite. Po mom mišljenju, to je vrlo mala cijena za plaćanje proizvoda koji mogu pokrenuti svoje poslovanje na potpuno besplatno. Nažalost, Wave nema značajku za praćenje vremena kao što je Due i ne nudi online alat koji korisnicima omogućuje postavljanje pitanja o svojim računima kao što je Square ponuda.
4. Zoho Račun
Trošak slanja dostavnica: $0
Maksimalni broj dostavnica: Besplatna verzija ograničena je na 5 korisnika
Naknade za obradu kreditnih kartica: Na temelju procesora kreditne kartice po vašem izboru
Zoho je poznat po svom paketu proizvoda koji uključuje: Zoho CRM, Zoho izvješća, Zoho projekte, Zoho troškove, Zoho inventar i Zoho knjige. Osim ovih proizvoda, Zoho ima i program za fakturiranje pod nazivom Zoho Invoice koji se prvenstveno koristi za kreiranje i upravljanje računima kupaca.
Ako trenutno koristite jedan ili više Zoho proizvoda, Zoho faktura će vjerojatno biti izvrsna, jer je ključna prednost korištenja Zoho proizvoda da se neprimjetno integriraju. Međutim, za razliku od proizvoda koje smo do sada razgovarali, Zoho će vas koštati ako trebate slati račune više od 5 kupaca.
Zoho nudi četiri razine pretplate: besplatna verzija dolazi s ograničenjem od pet korisnika koje možete fakturirati mjesečno. Osnovna pretplata je 7 USD mjesečno i omogućuje vam da fakturirate do 50 korisnika mjesečno. Ako morate mjesečno fakturirati više od 50 korisnika, ovdje ćete pronaći cijenu za dodatne razine pretplate.
Za razliku od Square Invoices, Due i Wave, Zoho nema vlastitu uslugu obrade kreditnih kartica. Umjesto toga, omogućuju vam da odlučite koje usluge obrade plaćanja želite koristiti. Ovo odlično funkcionira ako već koristite neku od tvrtki koje se integriraju s tvrtkom Zoho, budući da postojeći račun za plaćanje možete jednostavno povezati s Zoho fakturom.
Ovdje je potpuni popis pristupnika za plaćanje koji možete odabrati. Zoho ne naplaćuje naknadu za značajku obrade kreditne kartice, tako da se cijene temelje na pristupniku za plaćanje koji odaberete.
Zoho je prepun nekih sjajnih dodatnih mogućnosti, evo nekoliko njih:
- Možeš izradite izvješće o starenju potraživanja računa koji će vam pomoći upravljati neplaćenim računima kupaca (tj. potraživanja od kupaca). To je jedini proizvod koji nije računovodstveni program koji nudi ovo izvješće.
- Portal za klijente - korisnici mogu pregledati, ispisati i platiti svoje račune unutar sigurnog internetskog portala.
- Sposobnost za pratite svoje troškove, Prednost praćenja vaših troškova i faktura na jednom mjestu je da je lako držati na oku svoj novac.
Sto nedostaje?
Kao što je već spomenuto, Zoho ne uključuje ugrađeni gateway za plaćanje koji će klijentima omogućiti plaćanje putem interneta. Međutim, možete odabrati jedan od gateway-a koji se integrira sa Zoho-om (kao što je PayPal) i spojiti ga na Zoho fakturu kako bi prihvatio online plaćanja od kupaca. Da provjerimo Zoho, kratki video.
5. PayPal
Trošak slanja dostavnica: $0
Maksimalni broj dostavnica: Neograničen
Naknade za obradu kreditnih kartica: 2,9% plus .30 centi po transakciji
PayPal je vjerojatno još uvijek jedan od najpopularnijih načina za sigurno slanje i primanje novca, tako da možda nećete biti iznenađeni da također možete koristiti PayPal za fakturiranje klijentima.
Račune možete slati besplatno pomoću usluge PayPal. Naknade se pokreću kada vaš klijent izvrši plaćanje s debitnom ili kreditnom karticom. Pomoću usluge PayPal korisnicima e-pošte možete slati račune u PDF formatu ili im poslati vezu; možete slati podsjetnike klijentima čiji su računi dospjeli i možete prihvatiti djelomična plaćanja i depozite od kupaca. Također možete pratiti koji su računi plaćeni i neplaćeni.
Evo nekoliko BONUS značajke koje dobivate pomoću usluge PayPal:
- Mogućnost slanja faktura do 100 korisnika odjednom.
- Prihvatite plaćanje s 200 plus tržišta širom svijeta.
- Podržava 25 valuta.
Sto nedostaje?
Jedina stvar koju ne možete optužiti je da je PayPal "fancy". Nažalost, jedan nedostatak je da oni ne nude puno opcija za prilagodbu Vaših računa. Kako bi provjerili PayPal, video.
Donja linija
Ako ste u proračunu kao većina malih tvrtki, dobra je vijest da 5 besplatnih generatora faktura o kojima smo raspravljali odgovaraju vašem proračunu! Svaki od ovih proizvoda (naš omiljeni "Square") omogućuje vam izradu računa u mnogo kraćem vremenu nego što biste to učinili pomoću proračunske tablice ili programa za obradu teksta. Osim toga, možete ostati na vrhu korisničkih računa tako da, kada postanu dospjeli, možete poslati prijateljski podsjetnik svojim klijentima da zatraže plaćanje sa samo nekoliko klikova.
Prihvaćanjem online plaćanja primit ćete novac izravno na bankovni račun u prosjeku u roku od nekoliko radnih dana. To je bolje od vašeg klijenta kako bi vam poslalo ček, a onda morate odvojiti vrijeme od svog zauzetog rasporeda da biste otišli u banku gdje ćete morati stati u red kako biste izvršili uplatu. Online plaćanja omogućuju pristup gotovini puno brže što može biti presudno za uspjeh vođenja poslovanja.
Posjetite trg
