Komplet za tisak je promotivni izvor koji tvrtke koriste za prenošenje važnih činjenica novinarima. Djelotvoran komplet za tisak je dvostrani dokument na jednoj stranici koji sadrži kontaktne podatke i pojedinosti o vašoj tvrtki, događajima, proizvodima ili promocijama. Komplete za tisak možete distribuirati kako biste osobno, putem e-pošte ili PDF-ova podržali priopćenja za tisak na vašoj web-lokaciji.
Osim što podupire nova priopćenja za tisak vaše tvrtke, komplet za tisak može sadržavati i prošla priopćenja za tisak vaše tvrtke. Kako biste optimizirali utjecaj i doseg vaših priopćenja za tisak (i odgovarajućih kompleta za tisak), angažirajte eReleases. Ova usluga distribucije priopćenja za cijelu državu donosi vaše priopćenje za javnost kako bi potvrdili e-poštu za novinare i medije. Sa stopom uspješnosti isporuke od 94%, to znači da eReleases dobiva vaše priopćenje za tisak pred gotovo 100.000 novinara - što vam daje sindikat u cijeloj zemlji. Kliknite ovdje za 33% popusta.
Posjetite eReleases
Besplatni predložak za tisak
Prilagodite predložak za novinare za male tvrtke
Priručnik za tisak obično je dokument od jedne stranice koji možete poslati na svoju web stranicu i ispisati za novinare. Sadržaj vašeg press seta razlikovat će se ovisno o tome koristite li ga za promidžbu određenog proizvoda ili usluge, događaja ili vaše tvrtke općenito. Međutim, svi kompleti za tisak trebali bi sadržavati važne pojedinosti kao što su kontaktne informacije, biološki podaci tima i vaša web-lokacija. Kako bismo vam pomogli u osmišljavanju učinkovitog kompleta za tisak, stvorili smo besplatan predložak za tisak koji se može distribuirati digitalno, fizički i putem vaše web stranice.
Ako želite da vaš medijski komplet ima maksimalni učinak, preporučujemo vam da na svoju web-lokaciju dodajete poveznicu podnožja "Press Kit" uz distribuciju fizičkih i digitalnih kopija. Ova bi veza trebala usmjeriti korisnike na stranicu na kojoj mogu vidjeti informacije o novinskom paketu na web-stranici ili preuzeti komplet za tisak u PDF obliku. Ako vam je potrebna dodatna pomoć u pokrivanju medija za svoju malu tvrtku, pogledajte naš korak-po-korak vodič za povećanje vidljivosti vašeg poslovanja.
Evo devet koraka koje treba slijediti prilikom izrade vašeg priopćenja za javnost:
1. Odlučite o svrsi vašeg paketa za tisak
Svrha press seta određuje njezin sadržaj, format i način na koji ćete ga distribuirati novinarima. Press kit se može koristiti za objavljivanje otvaranja nove tvrtke ili lokacije, promoviranje proizvoda ili usluge ili tržišnih događaja i promocija. Odredite vašu svrhu za tisak i uključite informacije i slike koje ga dodatno proširuju.
Općenito, svrha press seta je jedno od sljedećeg:
- Predstavite svoju novu tvrtku - Ako ste upravo otvorili tvrtku ili ste se nedavno preselili u novu zajednicu, upotrijebite komplet za medije da biste se predstavili lokalnom tisku i potrošačima.
- Dijelite proizvod ili uslugu - Komplet za medije sjajan je način predstavljanja novog proizvoda ili usluge ili dijeljenja pojedinosti o tome što vaša tvrtka već pruža. Koristite većinu paketa za medije da biste opisali značajke i troškove svojih proizvoda te da klijenti znaju kako doći do vas.
- Promovirajte događaj - Hosting događaja ili pokretanje nove promocije? Koristite press kit kako biste dijelili pojedinosti sa svojom zajednicom kao dio vaše marketinške strategije. Komplet za medije sjajan je način da svoj događaj dobijete u kalendarima zajednice i lokalnim medijima.
- Predstavite novog člana tima - Ponekad se priopćenja za tisak koriste za objavljivanje da se netko pridružuje timu tvrtke. Ovo je sjajna ideja ako unosite impresivne nove talente u regiju ili ako imate tvrtku u kojoj članovi osoblja redovito komuniciraju sa zajednicom.
Ovisno o svrsi medija za ispis, postoje i dvije primarne metode distribucije: digitalno ili na papiru. Tradicionalni kompleti za tisak, raspodijeljeni u papirnate mape, manje su uobičajeni, ali se i dalje mogu koristiti za osobne događaje. Umjesto toga, preporučujemo da izradite komplet za digitalne medije za objavljivanje na mreži i dijeljenje putem e-pošte jer su digitalni mediji lako dostupni i jeftiniji za proizvodnju i distribuciju.
2. Osigurati podatke za kontakt
Najvažnija značajka vašeg press kit-a su kontaktne informacije. Novinari koji pišu priču ili na neki drugi način pokrivaju vašu tvrtku možda žele kontaktirati vas kako bi prikupili više informacija. Uključite naziv svog marketinškog upravitelja, svoju web-lokaciju, adresu e-pošte, lokaciju i telefonski broj kako biste olakšali kontakt novinarima.
Snimak zaslona kontakta za press kit
3. Napišite poslovnu priču
Poslovna priča je kratak opis povijesti tvrtke, misije i proizvoda ili usluge koju promovirate u prijavi za tisak. Često se naziva "pregled tvrtke" i trebao bi se pojaviti na vrhu početne stranice vašeg medijskog paketa. Nacrtajte opis od 50 do 100 riječi koji je prilagođen svrsi tiska.
Na primjer, ako promičete otvaranje svoje tvrtke, trebali biste uključiti datum osnivanja, lokacije i ciljno tržište. Opširno opišite proizvode i usluge koje nudite i navedite sve važne informacije o tome kada ste otvoreni i posebne promocije koje ćete morati proslaviti u novom poslovanju.
Snimak zaslona poslovne priče
4. Stvorite odjeljak o činjenicama tvrtke
U odjeljku o činjenicama treba navesti pet do deset točaka podataka o vašoj tvrtki, proizvodu, usluzi ili događaju. Učinite činjenice lako dostupnim navodeći ih na prednjoj strani vašeg press kit-a odmah ispod Poslovne priče. Prilagodite činjenice o svrsi vašeg press kita kako biste novinarima pomogli da se usredotoče na informacije koje želite podijeliti.
Neke od točaka koje biste željeli navesti u svom informativnom listu uključuju:
- Kada je vaša tvrtka osnovana
- Gdje je vaša tvrtka osnovana
- Mjesto sjedišta
- Broj trgovina ili uredskih lokacija
- Ukupni godišnji prihod
- Broj zaposlenih
- Vrsta i broj proizvoda
- Broj posluženih korisnika
- Imena visokog rukovodstva
- Poznati klijenti
- Mediji spominju
- Povijesni događaji
Ovisno o prirodi vašeg poslovanja i vrsti medijskog kompleta koji stvarate, možete uključiti opće informacije ili pojedinosti o određenom događaju, proizvodu ili usluzi. Na primjer, pekara može uključivati broj dnevno proizvedenih uštipaka, a tvrtka za održavanje travnjaka može navesti koliko je travnjaka servisirano. Međutim, ako se u baru nalazi nova promocija ili izbornik, kit za medije može se usredotočiti isključivo na to, a ne na tvrtku u cjelini.
Snimak zaslona usluga i proizvoda za tisak
5. Označite svoje poslovanje fotografijama
Fotografije vaših proizvoda, osoblja ili lokacija čine vaš press kit privlačnim i informativnim. Koristite profesionalne fotografije koje prikazuju najbolje elemente vašeg poslovanja i svrhu vašeg medija za ispis. Ako su te fotografije dostupne za tisak u tisku, imajte na umu ovo i pružite kopije visoke razlučivosti na stranici za ispis na internetskoj stranici.
6. Uključite Bios člana tima
Vaš bi press kit trebao uključivati kratke bios članove tima i, ako je moguće, profesionalne snimke glave. CEO, predsjednik, ili osnivač bios su idealni dodaci na svoj press kit, ali pobrinite se da unaprijed svrhu svrhe. Opišite povijest karijere pojedinca i činjenice o njihovom doprinosu tvrtki na poleđini kompleta za tisak.
Na primjer, ako je vaš paket medija usmjeren na novu liniju proizvoda u vašoj trgovini, istaknite članove tima koji su specijalizirani za proizvode ili su odgovorni za njihovo stavljanje na brod. Kompleti medija namijenjeni promoviranju događaja mogu uključivati ključne kontakte za detalje događaja ili zaposlenike koji su odgovorni za organiziranje i postavljanje događaja.
Snimak zaslona Press Kit Bios
7. Navedite medijsku imovinu svoje tvrtke
Kompleti online medija trebali bi sadržavati logotipe koji se mogu preuzeti za novinare i novinske agencije. Navedite nekoliko varijacija marketinških slika i logotipa visoke razlučivosti (npr., .Jpg i .png). Optimizirajte svoj digitalni kit za tisak povezujući se s medijskim sadržajima i uključujući slike i datoteke na web-lokaciji s smjernicama za brendiranje kako i gdje ih koristiti.
Da biste na najbolji način iskoristili mrežnu opremu i marketinšku web-lokaciju svoje tvrtke, pogledajte naš vodič za pregled najboljih graditelja web-lokacija za male tvrtke. Ako ste spremni postaviti svoju web-lokaciju i povećati učinak svog pribora za digitalne medije, provjerite raspon usluga za domene i web-hosting tvrtke Bluehost.
8. Povezivanje s prošlim priopćenjima
Uključite poveznice na prošla priopćenja za tisak na poleđini vašeg digitalnog paketa za tisak kako biste novinarima dali kontekst i dodatnu pozadinu o tvrtki. Iskoristite svoj pribor za medije na najbolji mogući način tako što ćete se povezati s tim resursima na stranici marketinga vaše web-lokacije i na stranici za priopćenja za tisak. Organizirajte priopćenja za tisak kronološki kako biste ilustrirali događaje i prekretnice vašeg poslovanja.
Ako je vaša tvrtka primila pozitivan tisak iz vanjskog izvora vijesti, svakako uključite to u svoj paket za medije i na svoju web-lokaciju. Novinari će imati koristi od slušanja kako su drugi novinari i medijske agencije obradili vašu poslovnu priču, a uključivanje tih informacija obično se pozitivno odražava na vašu tvrtku.
Slanje priopćenja za tisak može potaknuti novinare da potraže medijsku opremu vaše tvrtke, posebno ako vaše priopćenje za tisak dobije široku distribuciju. Naš najbolji pružatelj usluga za tisak, eReleases, objavljuje vaše priopćenje za javnost za više od 5.000 medijskih partnera. Dobijte 33 posto od svog prvog priopćenja za javnost kada se danas prijavite.
Posjetite eReleases
9. Optimizirajte svoj komplet za ispis s dodatnim značajkama
Kompleti za tisak namijenjeni su prilagođavanju potrebama vašeg poslovanja i interesima vaše publike. Uključite korisne značajke kao što su vodiči za proizvode, izjave ili nagrade i priznanja koja se odnose na svrhu kompleta. Na primjer, kit za novinare benda treba sadržavati diskografiju, novinarsku pokrivenost i snimke benda.
Evo još nekih stvari koje biste možda željeli uključiti u svoj press kit ili na svoju web-lokaciju:
- Popis nagrada i priznanja - Ako je vaše poduzeće postiglo niz značajnih nagrada, napravite popis i posvetite mu dio priopćenja za tisak.
- Računi društvenih medija - PDF ili online medijski setovi mogu sadržavati veze do društvenih kanala tvrtke. Ako imate samo press kit za preuzimanje, te linkove možete uključiti na svoju web stranicu za tisak.
- Izjave kupaca ili klijenata - Izjave nisu samo prodajna taktika; oni su također snažan dodatak kompletu za medije. Ako imate neke izjave, pokušajte uključiti imena i fotografije onih koji su dali izjavu i svakako ih unaprijed zatražite.
- Vodič za proizvode - Za tvrtke koje razvijaju ili prodaju jedinstveni proizvod, uključujući i vodič za proizvode, odlična je ideja. Vodič za proizvod može sadržavati tehničke specifikacije, dimenzije, mogućnosti ili druge informacije koje su relevantne za osobe unutar ciljane publike.
- Popis klijenata - Ako se bavite klijentom, uključite popis klijenata (osim ako vaša tvrtka ima pravila protiv nje). Ovaj popis klijenata može pomoći novinarima i drugima da znaju kakve tvrtke najbolje rade s vašim. Ponovno, uvijek dobivajte odobrenje svog klijenta prije nego što uključite njihovo ime u svoj press kit ili web-lokaciju.
- Intervjui - Novinari mogu biti zainteresirani za intervjuiranje vodstva poduzeća ili osnivača. Ako postoje postojeći intervjui za videozapise, audiozapise ili ispis, uključite ih u komplet za medije. Na taj način se obavještava novinare o prethodnim intervjuima i može potaknuti dodatno izvještavanje u medijima.
- Popis patenata - Ovisno o prirodi posla tvrtke, možda imate nekoliko patenata. Patenti postavljaju vas i vaše poslovanje ispred konkurencije i mogu biti važan dodatak press kitu.
- Uzorak proizvoda - Uključivanje uzoraka proizvoda snažan je dodatak svakom mediju. Očito, ako su fizički proizvod i digitalni press kit, vaše mogućnosti su ograničene. Međutim, postoje načini da se novinarima pruži osjećaj za neke proizvode i usluge. Videozapisi mogu pomoći. Primjerice, prijave za goste na web-aplikaciju mogu biti opcija za neke tvrtke.
- Misija - Ako je vaš zadatak ključni dio vašeg poslovanja, možete ga dodati kao dio press seta.
- Oglašavanje kolaterala - Također možete povezati s PDF-ovima ili elektroničkim verzijama biltena, letaka, odredišnih stranica ili drugih marketinških materijala tvrtke.
Snimka izjave kompleta za tisak
Primjeri kompleta za tisak
Format vašeg pribora za tisak razlikovat će se ovisno o informacijama koje želite podijeliti. Koristite naš besplatni predložak za tisak kao početnu točku i pogledajte neke primjere za inspiraciju.
Primjeri novinskih kompleta uključuju:
- Folk Hogan – Press kit za bend je dvije stranice i uključuje biografiju benda, članove, podatke za kontakt i popis izvedbi.
- Rick Smith Jr. – Ovo je primjer dužeg press seta koji uključuje biografiju, relevantne događaje i usluge, klijente, izjave i informacije o rezervaciji.
- Domaći i zdravi – Pribor za medije na ovom blogu sadrži biografiju i pojedinosti o statistici web-lokacije, demografskim podacima čitatelja i prisutnosti društvenih medija.
Kako radi Press Kit
Svrha press kit-a je stvoriti pozitivnu, fokusiranu štampu za Vaše poslovanje. Glavna publika novinskog kompleta su novinari i medijske agencije, pa im pružite informacije koje olakšavaju medijsku pokrivenost vašeg poslovanja. Besplatni publicitet može rezultirati većim brojem klijenata i klijenata za Vaše poslovanje.
Današnji medijski setovi prvenstveno su digitalni. Digitalni kompleti za tisak mogu biti u obliku PDF-a koji se može preuzeti ili dijela vaše web-stranice posvećene kompletu za medije. Uključite pregled poslovanja, izvršne biografije i prošle medijske objave kako biste ispričali priču o svojoj tvrtki, događaju ili određenom proizvodu ili usluzi koju nudite.
Evo elemenata koje svaki press kit treba sadržavati:
- Uvod - Vaš uvod treba sadržavati naziv vaše tvrtke i adresu e-pošte za kontakt. Ovo je najvažnija linija u cjelokupnom kompletu za tisak.
- Opis vašeg poslovanja - Što radi vaš posao? Odgovorite na pitanje u nekoliko rečenica.
- Letak s činjenicama - Informativni list sadrži informacije o veličini ugriza i vrlo je privlačan novinarima i općim čitateljima. Uključite najmanje pet činjenica.
- Logo ili slike - Vizualni identitet vaše tvrtke trebao bi biti prisutan u kompletu za tisak. Možete ga uključiti na vrh ili u obrazac za preuzimanje koji se može preuzeti u samom press kit-u.
- Dosadašnja priopćenja za javnost - Kompleti za tisak i priopćenja za tisak idu ruku pod ruku. Kada šaljete priopćenje za tisak, učinkovito pozivate promet na vaš press kit. Kada izradite komplet za medije, želite uključiti priopćenja za tisak koje ste poslali u prošlosti.
Kompleti za tisak često se dijele zajedno s objavom priopćenja za tisak. Novinari koji imaju daljnji interes za posao upućuju se na press kit kako bi dobili više informacija o tvrtki. Prilikom izrade i slanja priopćenja za tisak preporučujemo korištenje eReleases-a za njegovu široku razinu distribucije i jednostavnost korištenja.
Posjetite eReleases
Često postavljana pitanja (FAQ)
Jesu li press setovi samo za novinare i medijske članove?
Press setovi su prikladan izvor za svakoga tko želi saznati više o vašoj tvrtki. Mnoge tvrtke odlučuju stvoriti popis novinara za investitore, zajmodavce, dobavljače ili bilo koje zainteresirane strane. Publika i svrha vašeg press seta diktiraju ono što trebate uključiti, ali standardni sastojci ostaju isti.
Iako paketi za medije mogu biti prikladni za sve koji su zainteresirani za vaše poslovanje, trebali bi ih osmisliti na umu novinari. To znači da bi vaš kit trebao odgovarati na relevantna pitanja i baviti se činjenicama na kratak i jasan način.
Koji je najbolji način da podijelim svoj komplet za tisak?
Digitalni kompleti za tisak najbolji su način za stvaranje i distribuciju poslovnih informacija jer su praktični i isplativi. Preporučujemo dodavanje poveznice podnožja "Press Kit" na svoju web-lokaciju koja usmjerava korisnike na online ili PDF verziju dokumenta. Također možete distribuirati svoj komplet medija novinarima i novinarima na USB pogonima.
Što je najbrži i najlakši način da napravite press kit?
Upotrijebite predložak besplatnog pribora za novinare gore, ispunite svoje podatke, spremite ih kao PDF i završili ste. Kada je riječ o setovima za medije, jednostavno i potpuno je bolje nego složeno, ali nije dovršeno. Novinari ne očekuju estetsko remek-djelo. Umjesto toga, žele brze činjenice i jednostavan pristup informacijama.
Koliko dugo je potrebno napraviti Press Kit?
Izrada osnovnog kompleta za novinare trebala bi trajati oko sat vremena ako imate sve već napisane materijale - bios, činjenice, itd. Ako trebate napisati sve od početka, budite više vremena za projekt. Ako stvarate razrađeni komplet za medije s prilagođenom grafikom ili fotografijom, planirajte provesti nekoliko dana na projektu.
Poanta
Press kit je standardna metoda priopćavanja poslovnih informacija medijima. Novinari koriste komplete za novinare kako bi dobili relevantne informacije brzo i jednostavno, štedeći im vrijeme i trud. Izrada paketa za medije zahtijeva prikupljanje pravih informacija i njihovo dijeljenje na lako dostupnom mjestu i rezultirat će pozitivnijim pritiskom za vaše poslovanje.
Svaki kit za medije treba sadržavati prethodna priopćenja za tisak tvrtke. Idealna usluga za izradu priopćenja za tisak je eReleases. Njihova mreža tisuća partnera znači da će vaše priopćenje za medije dobiti ogromnu sindikaciju i usredotočenu pažnju. Prijavite se s eReleases i dobiti 33 posto od svoje prve press release.
Posjetite eReleases
