Računovodstvo

Kako snimiti depozite banaka u QuickBooks Online

Sadržaj:

Anonim

Dobro došli na Fit Small Business QuickBooks online tečaj za obuku! U ovoj lekciji pokrit ćemo kako snimiti bankovne depozite u QuickBooks Online. Da biste me pratili, prijavite se na svoj QuickBooks Online račun sada ili kliknite na donju vezu za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju QuickBooks Online.

QuickBooks Online 30-dnevna probna verzija

Da biste dovršili ovu lekciju, možete pogledati videozapis u nastavku, pročitati detaljne upute ili učiniti oboje. Započnimo!

Ako želite saznati više o upravljanju prihodima, troškovima i izvješćivanju u programu QuickBooks, preuzmite besplatni vodič za QuickBooks od 39 tečajeva ovdje.

Preuzmite naš besplatni tečaj QuickBooks

Morate zabilježiti polog u QuickBooks-u ako primite ček od nekog drugog, a ne od klijenta. Kao što smo spomenuli u lekciji Kako primiti (zabilježiti) plaćanja, plaćanja kupaca se ne unose kao depoziti.

Neki primjeri vrsta provjera koje ćete možda trebati zabilježiti kao depozite su:

  • Povrat novca od poreznog tijela
  • Provjera rabata od dobavljača
  • Provjera potraživanja osiguranja

Profesionalni savjet: Prilikom polaganja plaćanja za svoju tvrtku, nužno je koristiti poslovni poslovni račun koji je odvojen od vaših osobnih računa. To će vas spriječiti u miješanju sredstava i potencijalno probijanju korporativnog vela. Usporedili smo niz mogućnosti za vlasnike malih tvrtki i Chase je izašao na vrh. Vlasnici računa prvi put imaju pravo na bonus do 200 USD.

Posjetite Chasea

Kako zabilježiti depozite banaka?

Korak 1 - Navigirajte do unosa depozita banke

Da biste počeli, s početne stranice, kliknite na znak Plus na vrhu i odaberite bankovni polog odmah ispod stupca Ostalo s desne strane.

Korak 2 - Snimite bankovni depozit

Prozor za pohranjivanje zapisa će se prikazati na sljedeći način. Za polog za Pavlov vodovod.

  1. bankovni račun - S padajućeg izbornika odaberite bankovni račun na koji želite položiti ček.
  2. ravnoteža - ovo je trenutni saldo na bankovnom računu koji ste odabrali.
  3. Datum - ovo je datum kada ćete izvršiti uplatu.
    SAVJET: Datum koji se ovdje pojavljuje utječe na to kako se ova transakcija prikazuje na vašim financijskim izvješćima. Obavezno unesite datum što je moguće bliže stvarnom datumu uplate.
  4. Primljeno od - iz padajućeg izbornika odaberite osobu ili tvrtku od koje ste primili ček. Ako ih niste postavili u QuickBooks, to možete učiniti ovdje odabirom Dodaj novi iz padajućeg izbornika.
  5. Račun - s padajućeg izbornika odaberite račun koji želite pratiti. U postavljanju lekcije kontnog plana prolazimo korak po korak kako postaviti račune.
  6. Opis - ovdje upišite opis koji će vam pomoći identificirati za što se taj ček koristio.
  7. Način plaćanja - odaberite način plaćanja.
  8. Ref. - ako je način plaćanja ček, upišite broj za provjeru u ovo polje. U suprotnom, možete ostaviti ovo polje prazno.
  9. Iznos - unesite iznos pologa.
  10. Povrat novca: idite na novčani račun ako namjeravate vratiti gotovinu.
  11. Novčanica za povrat novca: ovdje naznačite postoji li određena svrha za povrat novca
  12. Iznos povrata novca: unesite iznos povrata novca koji namjeravate primiti iz ovog depozita.
  13. To je ukupni iznos depozita umanjen za iznos povrata novca.

Nakon što ste popunili sva polja, Spremi i zatvori.

Pregledajte depozit Banke u čekovnom registru

Svakako pregledajte depozit nakon što ste ga spremili kako biste bili sigurni da su sve informacije točne. Slijedite ove korake da biste pregledali polog:

Korak 1 - Navigirajte natrag na početni zaslon

Najnovije transakcije pojavit će se na samom vrhu, kao što je prikazano ispod. Pregledajte informacije kako biste bili sigurni da su točne. Ako trebate urediti informacije, slijedite korake u nastavku.

Kako mogu promijeniti (urediti) bankovni depozit u QuickBooks Online?

Korak 1 - Iz registra za provjeru kliknite na depozit koji želite urediti kako je dolje navedeno.

Korak 2 - izvršite potrebne izmjene i kliknite gumb Spremi kako je dolje navedeno.

Kakav utjecaj imaju depoziti banaka za snimanje na financijska izvješća?

Kada je depozit zabilježen u QuickBooks, na vaše račune i financijske izvještaje utječe kako slijedi:

Utjecaj na računUtjecaj na računFinancijska izjava
Provjeravanje računaPovećatiBilanca
Račun ostalih prihodaPovećatiIzvještaj o dobiti i gubitku

Zamotati

To završava odjeljak o tome kako snimiti depozite u QuickBooks Online. Sljedeća lekcija u našem QuickBooks online tečaju obuke bit će kako prenijeti novac između računa. U ovoj lekciji provest ćemo vas kroz način prijenosa novca između bankovnih računa.

Da biste pristupili ovoj lekciji ili bilo kojoj drugoj u nizu, kliknite ovdje. Ili kliknite ovdje za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju QuickBooks Online.

? Prethodni vodič

Vodiči za QuickBooks

Sljedeći vodič?

Naše preporučene QuickBooks aplikacije

ukus

Gusto je naš preporučeni davatelj plaće i lako se integrira s QuickBooksima. Započnite besplatnu probnu verziju danas. Posjetite Gusto

Tsheets

Zaboravite papirnate kartice ili listove za prijavu - idite digitalno s Tsheetsima i imajte točne vremenske kartice svaki tjedan! Također možete upravljati PTO zahtjevima i uvoziti zapise izravno u QuickBooks. Kliknite ovdje za besplatnu probnu verziju. Posjetite stranice

Insightly

Trebate pratiti više odnosa s klijentima? Prijavite se za Insightly CRM i nikad više nemojte izgubiti trag o vodi. Najbolje od svega, potpuno je besplatno za 1-2 korisnika. Posjetite Insightly

Fundbox

Fundbox je naša preporučena tvrtka za financiranje potraživanja. Nemojte čekati na plaćanje računa - odmah ih pretvorite u gotovinu. Integriranje QuickBooksa s programom Fundbox je brzo i jednostavno. Cijene se kreću od 0,5% tjedno.Posjetite Fundbox

Izbor urednika