Zapošljavanje W2 vs 1099 Zaposlenici - Što je bolje? 2017

Kao vlasnik male tvrtke koja želi zaposliti, vjerojatno ste se zapitali je li vaš položaj bolje popunjen tradicionalnim zaposlenikom W2 ili neovisnim ugovarateljem (1099). , govorit ćemo o prednostima i nedostacima zaposlenika W2 nasuprot 1099, zakonima koji se odnose na klasifikaciju zaposlenika i koracima za zapošljavanje obiju vrsta zaposlenika.

Žongliranje W2 zaposlenika i 1099 izvođača ili više od 1099 izvođača može biti komplicirano. Svaki od njih ima različite zahtjeve za podnošenjem i ispunjavanjem uvjeta, a možete se suočiti sa skupim kaznama, pa čak i pravnim problemima ako to ne učinite ispravno. Gusto je mali poslovni plaće usluga koji može izdati i datoteku svoje W-2s i 1099s, te ih poslati svojim zaposlenicima i izvođačima. Također možete upravljati porezima na plaće, plaćati izravnim depozitom i kupovati naknade zaposlenicima. Gusto vam čak daje pristup stručnjacima za ljudske resurse koji vam mogu pomoći da ostanete u skladu sa zakonima o zapošljavanju u svih 50 država. Kliknite ovdje za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju.

Posjetite Gusto

3 glavne razlike između zaposlenika W2 i 1099

Mnoge tvrtke donose odluke o tome hoće li zaposliti zaposlenike s punim radnim vremenom (ili skraćeno radno vrijeme) ili neovisne ugovaratelje dok se njihovo poslovanje širi. Postoji nekoliko razloga zašto biste željeli zaposliti jednog nad drugim, ali najprije raspravimo glavne razlike između W2 i izvođača 1099:

Razlika 1: Porezi

Kada zaposlite W2, preuzimate puno troškova vezanih uz njihovo zapošljavanje. To uključuje socijalno osiguranje, Medicare, radničku naknadu, osiguranje za slučaj nezaposlenosti i brojne druge papire koje morate podnijeti vašoj državi i saveznoj vladi. Možete pročitati sve o tome što trebate učiniti u našem vodiču za obračun plaća. Kada plaćate W2s, izvadit ćete i njihove državne i federalne poreze, Medicare i porez na socijalnu sigurnost.

S nezavisnim ugovorima, oni su pod što se zove 1099. dok vam je potrebno da datoteku 1099 obrazac i dati im jedan na kraju porezne godine, ne morate platiti porez na plaće, radnika ¡, s naknadu, ili nezaposlenost za njih jer Nisu zaposlenik. Međutim, ovakva vrsta zaposlenika nedavno je postala znatno regulirana. Ako imate izvođača koji je stalno zaposlen, 30 sati ili više tjedno u trajanju od 90 dana, u očima vlade, oni su vrlo vjerojatno zaposleni i mogu tražiti od vas nezaposlenost.

Razlika 2: Zaposlenje po potrebi

W2 i 1099 radnika tretiraju se različito kada je riječ o vašoj sposobnosti da ih prekinete. Glavna razlika je pozvana klauzula po volji zaposlenja .

• S W2 zaposlenikom možete u bilo kojem trenutku iskoristiti ono što se zove po radnom vremenu i prekinuti zaposlenje. Ove klauzule obično nalazite u ugovorima o radu i priručnicima za zaposlenike. Da je rekao, morate poštivati ​​sve savezne i državne zakona o radu, koji su namijenjeni za pružanje granice za otpuštanje zaposlenika.
• S 1099 morate obratiti pozornost na uvjete ugovora koje potpisujete i na pravo da ga raskinete. Preporučujemo obavijest o otkazu od 5 do 10 dana od bilo koje strane.

Razlika 3: Plaćanje i povlastice

Konačno, posljednja velika primjetna razlika između zaposlenika W2 nasuprot 1099 je da bi mogli i trebali biti plaćeni na različite načine i primati različite pogodnosti.

• S W2 zaposlenicima, oni će najvjerojatnije biti plaćeni i na puno radno vrijeme ili na određeno vrijeme uz dosljedan raspored.
• Sa 1099 zaposlenika, možete ih platiti na drugačiji raspored, kao što je mjesečna faktura ili na temelju projekta. Njihove isplate ne bi trebalo biti učinjeno u istom batch kao platni spisak i oni bi trebali biti umjesto na ugovor plaće ili prodavač plaćanje osnovi, koji platni spisak softver može vam pomoći.
• Tipično, samo zaposlenici W2 primaju naknade kao što su zdravstvena zaštita.

Iako postoje druge razlike između W2 vs 1099, one su velike 3 znati prije nego što se odlučite na koju vrstu zaposlenika zaposliti.

Sažetak tipičnih 1099 vs W2 zaposlenika situacija

Vrsta zaposlenika	Plaćeno po satu ili plaći?	Plaćam li poreze na plaće?	Mogu li ih lako otpustiti?	Puno radno vrijeme ili dio vremena?
1099 Izvođač	Obično svaki sat	Ne	Da - samo se čuvajte ugovornih odredbi i datuma	Obično dio vremena, na zahtjev ili projektom
Zaposlenik W2	Obično plaća, osim ako ste u industriji kao što su maloprodaja ili prehrambene usluge	Da	Da - po volji vlada radno mjesto i možete lako otpustiti rad ili ponašanje (ako je dokumentirano)	Obično dosljedan redovni ili djelomični raspored

Što zakon govori o W2 vs 1099 Zaposlenici

U poreznoj upravi kažu da postoje 3 glavna pitanja koja bi se trebali zapitati o razvrstavanju članova W2 vs 1099 u vaše poslovanje. Imajte na umu da, općenito, samo jedan od dolje navedenih pitanja mora odgovarati računu za zaposlenika koji se smatra zaposlenikom W2.

1. Pitanje ponašanja: Da li tvrtka kontrolira ili ima pravo kontrolirati što radnik radi i kako radnik obavlja svoj posao?
   Ako je odgovor "da", vjerojatno je W2. Ako je radnik slobodan upravljati svojim rasporedom i radnim procesom, to je vjerojatnije 1099.
2. Financijsko pitanje: Poslodavac kontrolira poslovne aspekte radnog mjesta? (to uključuje stvari kao što je plaćanje radnika, da li se troškovi nadoknađuju i tko osigurava alate / pomagala)
   Ako tvrtka kontrolira način na koji je radnik plaćen i plaća troškove i zalihe, vjerojatno je W2. Ako radnik mora poslati račun za plaćanje i / ili pokriti vlastite troškove, vjerojatnije je da će biti 1099.
3. Pitanje vrste veze: Postoje li pisani ugovori o radu (nasuprot projektima ili sporazumu neovisnog ugovaratelja) ili beneficije zaposlenika (npr. Zdravstveno osiguranje, plaća za godišnji odmor)? Hoće li se radni odnos nastaviti u doglednoj budućnosti ako je posao obavljen ispravno i da li je rad ključni aspekt poslovanja?
   Ako tvrtka osigurava povlastice zaposleniku i vjeruje da je zaposlenik na duži rok, vjerojatno je W2.

Ova pitanja su korisna da se pitate uz naša pitanja u nastavku u određivanju vrste zaposlenika koje već imate, kao i onoga što želite zaposliti.

Za i protiv 1099s

Neki vlasnici tvrtki stvarno vole 1099 izvođača zbog svojih prednosti u odnosu na W2 zaposlenike. Evo prvih 8 prednosti (u nastavku ćemo pogledati suprotno):

1. Uštedite na plaćama - Možete raditi s ljudima iz zemalja niže plaće i, pod pretpostavkom da plaćate projektom, ne plaćate stanke ili vrijeme koje provode učeći kako raditi projekt.
2. Uštedite na porezima - Kada unajmljujete zaposlenike, ne samo da morate zadržati svoje poreze, nego i vaša tvrtka mora platiti socijalno osiguranje, Medicare i poreze za nezaposlenost. To je iznad onoga što zaposlenik plaća. Nezavisni izvođači plaćaju sve vlastite poreze.
3. Uštedite na osiguranju - Većina država zahtijeva od vas da kupite osiguranje radnika za radnike. To nije potrebno kada radite s nezavisnim izvođačima.
4. Uštedite na pogodnosti - Mnogi zaposlenici s punim radnim vremenom očekuju pogodnosti kao što su zdravstvo, planovi za 401K i plaćeni slobodni sati. Nezavisni poduzetnici neće očekivati ​​koristi.
5. Teže je dobiti Sued - Vi ne podliježete istim zakonima o radu s neovisnim izvođačima kao što ste sa zaposlenicima. Ovdje navodimo federalne zakone o radu i zapamtimo, samo pazite što ste stavili u njihov ugovor i svakako uključite klauzulu o outu.
6. Određeni skupovi vještina - Mnogi izvođači donose stručnost u svom području, poput tehničkog zapošljavanja ili razvoja računala na određenom jeziku. To vam može uštedjeti vrijeme na obuci vaših trenutnih zaposlenika da nauče dodatne vještine.
7. Imate mnogo više fleksibilnosti - Dok se ne dogovorite s neovisnim ugovarateljem, općenito ih možete koristiti kao resurs na zahtjev i "ući i izaći" kako to vaše poslovanje zahtijeva.
8. Dobri nezavisni izvođači lakše su upravljati - Obično su nevjerojatno motivirani i potaknuti, jer u suštini vode vlastiti posao. Što više sati i projekata mogu dobiti, teže rade i imaju visoku razinu postignuća.

Nedostaci do 1099-ih

Postoje nedostaci u vezi s 1099 izvođača radova na osoblju. Ovo su naši top 3:

1. Veća satnica - Općenito, izvođač će naplatiti više od sata nego što bi plaćeni član tima. Međutim, izvođače iz drugih zemalja možete istraživati ​​putem slobodnih internetskih stranica kao što su Upwork i potencijalno uštedjeti novac.
2. Timski rad - Budući da je izvođač radova autsajder, oni ne mogu "gelirati" svoj tim na način na koji bi to radili in-house zaposlenici. Želite se uvjeriti da oni rano razumiju strukturu tvrtke i njeno mjesto u njoj, kao i da s njima izrade plan komunikacije (tj. Tjedne pozive ili ažuriranja).
3. Kapacitet ako ih trebate više - Ako dođe do hitne situacije, vaši uređaji neće stalno raditi ili spaliti ponoćno ulje, pogotovo ako imaju druge klijente. Član W2 tima obično radi, s razlogom, kako bi posao obavio čak i ako je to prekovremeno.

Razgovarajmo sada o drugoj strani - zašto biste željeli W2 preko 1099 izvođača da radi za vašu tvrtku.

Za i protiv W2s

Što o perks hiring puno radno vrijeme ili dio-vrijeme zaposlenika na Vašem poslovanju (bez obzira na satu vs plaća)? Postoji 5 glavnih povlastica za postavljanje posla i njegovo zapošljavanje kao zaposlenika W2:

1. Vrbovanje- Za potrebe regrutiranja dobit ćete puno više kandidata, a šira skupina talenata bit će zainteresirana za tu ulogu. Također je mnogo lakše postaviti poziciju na tradicionalniju poslovnu ploču nego ulogu ugovora.
2. Planiranje sukcesije - Kako vaše poslovanje raste, morate promovirati ljude i imati upravitelje. Zapošljavanje W2s omogućuje to na dosljedniji način, a omogućuje vam da „ljudi na palubi“ ili mogu pomoći ako netko neočekivano podnese ostavku ili ga treba otpustiti. Izvođač ne može pomoći u tim situacijama.
3. Odgovornost- W2 će znati da je njihovo zapošljavanje, i potencijalno korist, u skladu s njihovom izvedbom. Oni su općenito odgovorniji od izvođača. Međutim, ljudi su ljudi i tamo su veliki izvođači, kao i nepouzdani zaposlenici, kao što svi dobro znamo.
4. Opća pomoć za tvrtku Recimo da netko naziva bolesnim ili da podnese ostavku; W2 osoba će biti tu da pomogne i bude ruka na palubi. Izvođač koji je udaljen, obično neće moći pomoći.
5. Teambuilding i kultura tvrtke Općenito, W2 doprinose kohezivnijoj kulturi tvrtke. Oni mogu postati veliki prijatelji za posao i veliki dugoročni zaposlenici za vas kao tim. To je teže za 1099s to učiniti, pogotovo jer su obično off-site i obično nisu dosljedni u svojim satima.

S druge strane, kao što smo već spomenuli, postoje i neke nedostatke za zaposlenike tvrtke W2.

Nedostaci W2s

Glavna 3 kontra zapošljavanja zaposlenika W2 su:

1. 1. Porezi- Za sve zaposlenike morate platiti plaće, nezaposlenost i naknade radnika. To se može početi zbrajati i trebala bi se uzeti u obzir svaki put kada zaposlite zaposlenika u ukupnom trošku tvrtke.
   2. Teže je pucati Morate se pobrinuti da provodite stvari poput ocjenjivanja performansi i progresivne discipline za pitanja ponašanja kako biste bili sigurni da ste nepropusni za otpuštanje nekoga. Iako je većina država na volji, W2 je teže prepustiti.
   3. Potrebno je više vremena za upravljanje W2 treba biti obučen, ima puno pitanja i treba ga pripremiti za svoju ulogu. Mogu trajati 30, 60, 90 dana ili čak godinu dana prije nego što budu potpuno obučeni i spremni za polazak. Budući da je izvođač obično specijaliziran, oni mogu brže ostvariti utjecaj.

Kako znati što zaposliti - 3 pitanja za sebe

Tako sada da znate razliku između W2 vs 1099, možda se pitate, dobro, što ja mogu odabrati? I zašto? Neka osnovna pitanja koja trebate postaviti sebi su:

Pitanje 1: Koliko sati vam je potrebna ta osoba da radi dosljedno svaki tjedan?

Barijera je oko 30 sati tjedno. Neki zakoni mogu reći 32 sata tjedno, ali da bi bili sigurni, preporučujemo 30 sati tjedno kao granicu.

• Ako trebate nekoga za 30 sati ili više tjedno za dugoročnu budućnost, gledate W2 zaposlenika.
• Ako znate da će uloga imati nedosljedne sate ili da ne mora biti prisutna dugoročno (tj. Manje od 90 dana), ugovor od 1099 zaposlenika ima više smisla.

Jedan od načina da pratite sate i budete sigurni da vaši izvođači borave u dogovorenim satima je korištenje jednostavnog alata za raspoređivanje kao što je Homebase. To značajke on-line timesheets koji vam omogućuju da pratite sati, izračunati troškove rada u stvarnom vremenu, i dobiti upozorenja kada izvođači i zaposlenici su dostizanje njihovih sati ograničenja. Homebase također izvozi izravno u popularne davatelje usluga kao što je Gusto bez dodatnog unosa podataka. Početna baza je besplatna ako imate samo jedno mjesto, bez obzira na broj zaposlenika.

Posjetite Homebase

Pitanje 2: Koji je Vaš proračun za tu ulogu?

Budžet je važan kada je riječ o W2 nasuprot 1099. Zašto? Budući da zaposlenik 1099 radnika naplaćuje više po satu od W2 po plaćenoj cijeni, W2 će vas koštati više u dosljednom plaćanju i porezima na plaće.

Međutim, ako postoji nedosljedan rad koji se odnosi na pitanje 1 … morate početi vagati nekoliko opcija:

• Trebate li angažirati izvođača radova po višoj satnici ili bi se izvođač trebao naplaćivati ​​na temelju projekta (troškovi projekta unaprijed će se utvrditi)?
• Trebate li unajmljivati ​​talente na zahtjev kao što je Upwork gdje većina slobodnih novinara zna da će rad biti nedosljedan? (Napomena: ovo tehnički NIJE 1099 - osoba radi za Upwork, a ne vi - o tome više govorimo ovdje.)
• Umjesto toga, trebate li razmišljati o W2 zaposleniku koji je plaćen po satu? (To je ono što većina maloprodajnih trgovina, restorana i drugih tvrtki koje se bave smjenama koriste).

Konačno, još jedno razmatranje koje ćete htjeti staviti u mix je:

Pitanje 3: Da li ta osoba mora biti u uredu?

Kakvu vrstu zaposlenika zapošljavate (tj. Marketing, prodaja, poslovanje)? Da li ta osoba mora biti na mjestu rada s timom, ili ta osoba može raditi od kuće?

• Ako ta osoba može raditi od kuće, 1099 zaposlenika (ili freelancer s freelance web stranice) može imati više smisla jer ćete htjeti "pokušati prije nego što ga kupite". Ne radi svatko dobro od kuće, unatoč njihovim najboljim željama da to učine, a mi preporučujemo da svaka uloga u kući počne sa situacijom "ugovor za najam" (npr. Kao status 1099 ili 1099 dana).
• Ako je ta osoba u uredu, a ostatak uredskog osoblja W2, možda bi bilo pametnije zaposliti tu osobu kao W2 ako su sati dosljedni i imate proračun za honorarnu ili punu plaću na puno radno vrijeme. ili kao zaposlenik po satu W2.

Sada kada se vaša glava okreće s opcijama, pogledajmo kako prvo zaposliti 1099, a zatim kako zaposliti zaposlenika W2.

Kako unajmiti 1099

Upwork je jedan od glavnih igrača u slobodnom prostoru i 1099 talenata prostora bazena. Prema izvješću Upwork za 2016. Freelancing u Americi, 79% ljudi na Upworku preferira freelancing kao 1099 na puno radno vrijeme. Slobodnjaci na Upwork prosjeku traju od 36 sati, a samo 52% njih kaže da imaju dovoljno posla. Drugim riječima, to je veliki bazen za lov.

Pa kako pronaći velikog slobodnjaka tamo ili negdje drugdje? Slijedite ovih 6 koraka.

1. 1. Izradite opis posla - Pokazat ćemo vam kako se to radi ovdje.Želite uključiti da je ovo pozicija od 1099, a procijenjena količina sati ili broj projekata za koje su vam potrebni.
   2. Odlučite gdje da ga objavite - Ovdje nudimo najbolje besplatne web-lokacije za objavljivanje poslova, uključujući i web-lokacije slobodnih novinara. Također govorimo o 3 od najvećih freelancer web stranica u vodiču naših kupaca.
   3. Zaslon telefona prikazuje najbolje kandidate - Imamo veliki besplatni 5-minutni i 30-minutni predložak zaslona telefona u našem top 51 upitniku telefonskog intervjua vodiča.
   4. Uzorak zadatka - Posebno za kvalificiranog zaposlenika u ugovoru, uzorak projekta koji se plaća je sjajan način da vidite jesu li prikladni za vaše poslovanje (kao grafički dizajner). Želite napraviti nešto malo, poput uzorka za marketinško pismo e-pošte ili prijedloga od 1 tjedna društvenih medija, za oko 100 USD da biste vidjeli što osoba može učiniti.
   5. Najam 1099 - Kada pronađete pravu podudarnost, htjet ćete zaposliti 1099 izvođača i odrediti za što se unajmljuju (npr. Određeni projekti ili procijenjeni sati tjedno). Također ćete htjeti biti oprezni u obećavanju bilo čega u ugovoru kao što je određeni broj sati ili nekoliko dana - želite biti sigurni da imate „out“ ako ih trebate otpustiti. U ugovor s njima uključite klauzulu o raskidu, npr. "Svaka stranka može raskinuti ovaj ugovor s 10 dana od obavijesti".
      Niste sigurni kako napisati ugovor za 1099? Preporučamo da pitate RocketLawyer.
      Ako prolazite kroz web-lokaciju slobodnih novinara kao što je Upwork, nećete morati raditi nikakvu papirologiju (samo slijedite sustav). Ako ih zaposlite pod nazivom svoje tvrtke, želite dobiti obrazac 1099 od izvođača i snimiti ih u svoj sustav plaća.
   6. Na brodu i vlak - Iako ste zaposlili 1099, morate ih primiti u tim i ukrcati ih u kulturu tvrtke. Želite poslati poruku e-pošte grupi o tome tko su i kako rade s tvrtkom, te ih uključiti u e-poštu, IT i druge sustave.

Top Polja gdje 1099 čini smisao

Postoje neka područja u kojima su slobodnjaci i izvođači jednostavno češći zbog svoje naravi na temelju zahtjeva ili projekta. Ta polja uključuju, ali nisu ograničena na:

• Grafički dizajn
• Upravljanje društvenim medijima
• Sadržaj pisanja ili pisanja
• Računovodstvo
• Vrbovanje

Razgovarajmo sada o tome kako biste se odlučili za zapošljavanje W2.

Kako unajmiti W2

Ako ste odlučili da je W2 zaposlenik s nepunim radnim vremenom ili puno radno vrijeme pravi put, bilo da se radi o satu ili plaći, morat ćete proći kroz sljedećih 7 koraka kako biste pronašli zaposlenike:

1. Izradite opis posla - Želite se uvjeriti da u opis posla uključite ako je to dio radnog vremena ili puno radno vrijeme i da je to uloga W2 (ako kažete da je to plaća, to će se podrazumijevati).
2. Odlučite gdje da ga objavite - Isto kao i prije, nudimo 59 najboljih mjesta za objavljivanje poslova.
3. Zaslon telefona vaši najbolji kandidati - Koristite naše besplatne 5-minutne i 30-minutne predloške zaslona telefona u našem top 51 upitniku telefonskog intervjua vodiča.
4. Razmotrite procjenu - Nakon što odaberete najbolje kandidate na zaslonu, pošaljite one koje mislite da želite osobno upoznati s procjenom ili upitnikom (umjesto plaćenog zadatka kao kod 1099). To je izborni korak koji vam može pomoći da vidite vještine pisanja i komunikacije osobe, kao i njihovu predanost položaju.
5. Osobni intervju - Nakon procjene ili upitnika, uzmite top 3-5 kandidata i pozovite ih na osobni razgovor u uredu. Pružamo vodič o tome kako intervjuirati nekoga u 5 koraka, kao i veliki članak o intervjuu od 120 pitanja koji obuhvaća nekoliko vrsta uloga. Naposljetku, možete razmotriti i strukturirani intervju, u kojem postavljate ista pitanja svakom kandidatu (to vam omogućuje da ih usporedite s jabukama).
6. Najam W2 - Ura, napravili ste najam! Pronađite popis za provjeru o koracima koje trebate poduzeti za izradu dosjea osoblja kako bi ovaj najam bio košer na svim razinama.
7. Na brodu i vlakom - S W2 zaposlenikom, zaposlenik onboarding je vrlo važno za uspjeh najam. Želite poslati poruku e-pošte grupi o tome tko su oni, koja je njihova uloga i kome prijavljuju, kao i da ih uključite u e-poštu, IT i druge sustave. Također ćete morati postaviti radni prostor za njih.

Gornja polja gdje W2 čini smisao

Postoje polja na kojima ćete biti teško potaknuti da nađete 1099 ili slobodnog novinara, jednostavno zato što su obično pune uloge koje su vani. Možda ćete moći pronaći 1099 od nekoga tko je možda umirovljen, ali onda ćete i vi platiti puno više.

Sljedeća polja su obično W2 uloge:

• Uloge u marketingu
• Upravitelj računa / klijenta
• Pomoćnik administratora ili voditelj ureda
• Operativne uloge
• Bilo koja rukovodeća ili izvršna pozicija na razini

Razgovarajmo sada o prednostima i nedostacima svake vrste zaposlenika.

Donja linija

Poslodavci i zaposlenici imaju tendenciju da imaju vrlo snažno mišljenje o tome je li odnos W2 vs 1099 najbolji za njih i njihov tim. Mnogi ljudi osjećaju da nikada ne bi pokušali drugu vrstu zbog razloga koji se razlikuju oko prednosti i mane koje smo naveli gore. Ono što je najvažnije je da imate ispravnu dokumentaciju, platni spisak i proces uključivanja za svaku vrstu, tako da kada ugovor ili radni odnos na kraju završe, to je bez ikakve odgovornosti prema vama kao vlasniku tvrtke.

Ne zaboravite provjeriti Gusto, koji može automatski izdavati i pohranjivati ​​vaše W-2 i 1099, slati ih svojim zaposlenicima i izvođačima, upravljati porezima na plaće, vršiti izravna plaćanja depozita i pomoći vam da ostanete u skladu sa zakonima o radu u svakoj državi , Kliknite ovdje da biste ga isprobali besplatno tijekom 30 dana.

Posjetite Gusto