Politika i zakoni o porodiljskom dopustu za mala poduzeća - s primjerima

Prema saveznom Zakonu o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA), poslodavci s 50 ili više zaposlenika moraju osigurati nove i posvojiteljice do 12 tjedana da se brinu za sebe i svoje dijete. Iako FMLA zahtijeva samo od poslodavaca da ponude neplaćeni dopust, neki od njih također odluče ponuditi plaćeni rodiljni dopust. Ovaj članak pokriva federalne i državne zakone o rodiljnom dopustu i osigurava predloške za neplaćeni rodiljski dopust i plaćene rodiljne dopuste.

Specifični i ponekad restriktivniji zakoni razlikuju se od države do države. Ovaj članak će pokriti rodiljski dopust zakonima i pružiti Vam dva besplatno rodiljski dopust politike obrasce, jedan za neplaćeni rodiljski dopust politike i drugi za plaćeni rodiljski dopust politike.

Jednostavno možete upravljati svojim pravilima o majčinstvu i ostati u skladu sa saveznim i državnim zakonima pomoću HR platforme. Zenefits je integrirani softver za upravljanje ljudskim resursima i platnim spiskom koji vam omogućuje da odaberete postojeće plaćene i neplaćene politike ostavljanja ili prilagodite vlastite. Zenefits također pomaže vam eliminirati ljudske pogreške s automatskim unosom podataka. Kliknite ovdje za besplatnu probnu verziju.

Posjetite Zenefits

Bilješka: Ovaj članak daje samo opće informacije. Preporučamo da vaš odvjetnik pregleda sve nove odredbe o rodiljnom dopustu prije nego što ih podijelite s zaposlenicima.

Kada je potrebna politika rodiljnog dopusta

Dva su glavna čimbenika koji utječu na to jesu li dužni pružiti rodiljni dopust:

Veličina vaše tvrtke
Lokacija vaše tvrtke

Za tvrtke s> 50 zaposlenika potrebna je politika rodiljnog dopusta

Ako vaša tvrtka ima 50 ili više zaposlenikamorate se pridržavati saveznog Zakona o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA), koji je jedan od saveznih zakona o radu. FMLA zahtijeva od tvrtki da osiguraju do 12 tjedana neplaćenog rodiljnog dopusta. Ako zapošljavate manje od 50 zaposlenika, ne postoji savezni zakon koji bi propisivao da trebate pružati rodiljni dopust.

Zakon o diskriminaciji u trudnoći utječe

Čak i ako porodiljni dopust nije potreban zbog veličine vaše male tvrtke (ispod 50 godina), ako vaša tvrtka ima 15 ili više zaposlenika, morate se pridržavati saveznog Zakona o suzbijanju trudnoće koji zabranjuje diskriminaciju na temelju trudnoće, porođaja i sličnih zdravstvenih stanja. Drugim riječima, ljudi se ne mogu tretirati drugačije samo zato što su trudni.

Na primjer, ako dopustite drugim zaposlenicima s invaliditetom da rade od kuće, morate ponuditi mogućnost trudnom zaposleniku da radi i od kuće.

Neke države imaju dodatne uvjete za roditeljski dopust

Iako ne postoji federalni zakon koji zahtijeva roditeljski dopust za tvrtke s manje od 50 zaposlenika, vaša država može imati dodatne zakone koje ste obvezni poštivati.

I to također ovisi o onome što ste učinili u prošlosti. Na primjer, ako imate samo 20 zaposlenika, a jedan želi uzeti porodni dopust, nemate obvezu platiti njezinu zdravstvenu zaštitu ili joj jamčiti posao kada se ona vrati, osim ako Vaša tvrtka napušta politiku drugačije. Ako se u vašoj politici navodi da osiguravate rodiljni dopust, ili ako ste drugoj mami dopustili fleksibilnost u radu, kao što je dopuštanje da radite od kuće, onda se morate pridržavati tog presedana.

Države koje zahtijevaju da tvrtke s manje od 50 zaposlenika pružaju porodiljski dopust uključuju Kaliforniju, Kolorado, Connecticut, Havaje, Iowu, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Montana, New Hampshire, New Jersey, New York, Oregon , Rhode Island, Tennessee, Vermont i Washington.

Pogledajte našu tablicu zakona o državnom rodiljnom dopustu za više informacija ako je vaša tvrtka jedna od tih država.

Plaćeni porodni dopust nije potreban

Ne postoji federalni ili državni zakon koji zahtijeva bilo koju tvrtku (bez obzira na veličinu) platiti za roditeljski dopust. Međutim, u programu privremene invalidnosti postoje četiri države s javno plaćenim rodiljnim dopustom. Ako se vaša tvrtka nalazi u Kaliforniji, Massachusettsu, New Jerseyu, Rhode Islandu ili New Yorku (od 1/2018), za to plaćate putem poreza na plaće.

Iako se to ne zahtijeva bilo kojim zakonom, pružanje plaćenog rodiljnog dopusta može biti sjajan način razlikovanja vaše tvrtke od konkurencije i pomoći zadržati najbolje talente. Zapravo, zaposlenici perks kao očinski dopust su jedan od 5 najboljih trendova na radnom mjestu. Kada uzmete u obzir koliko košta zapošljavanje i osposobljavanje novog zaposlenika, plaćena rodiljska politika zapravo može imati smisla za vaše poslovanje.

Što druge tvrtke učiniti za upravljanje rodiljski dopust

Prema Udruzi za upravljanje ljudskim resursima (SHRM), “Od 2005. do 2016. postotak organizacija koje nude zamjensku plaću za žene na porodiljskom dopustu povećao se sa 46 na 58 posto.” Međutim, samo 6% osigurava plaćanje zaposlenika punu plaću za to vrijeme. Nacionalna studija poslodavaca SHRM-a utvrdila je da mala poduzeća (oni koji imaju manje od 99 zaposlenika) umjesto pružanja plaćenog dopusta, imaju tendenciju da budu fleksibilniji s zaposlenicima, dopuštajući opcije kao što su povremeni povratak na posao, fleksibilno vrijeme i rad na kućnim aranžmanima.

Imajte na umu da pravila o rodiljnom dopustu mogu razlikovati vašu malu tvrtku u vašoj industriji ili vašoj zajednici. To također vodi do pozitivnog imidža tvrtke i pomaže zadržati dobre zaposlenike. Istraživanja pokazuju da većina Amerikanaca želi da tvrtke učine više kako bi podržale zaposlenike koji imaju obitelj. Velika većina Amerikanaca misli da bi i očevi trebali dobiti plaćeni dopust za očinstvo.

Osoblje za upravljanje ljudskim resursima kao što je Zenefits olakšava dodavanje vaših pravila o dopustima u priručnik za zaposlenike i dopušta zaposlenicima da potpišu sve potrebne dokumente tvrtke elektronički. Uz Zenefits, zaposlenici mogu u potpunosti biti uključeni u internet - uključujući pisma s ponudom za potpisivanje i pravila, popunjavanje poreznih obrazaca i upisivanje beneficija - sve prije prvog dana. Isprobajte ga danas besplatno.

Posjetite Zenefits

Plaćeni i neplaćeni predlošci za rodiljnu politiku

1.

Preuzmite ovaj predložak kao PDF
Otvorite ovaj predložak u MS Word / Google Dokumentima

Morate imati puno radno vrijeme za tvrtku ABC najmanje 12 mjeseci.

U dobroj ste poziciji s tvrtkom ABC (tj.ne na uvjetnoj).

Molimo Vas da zatražite ostaviti najmanje 30 dana unaprijed ako je moguće. Ako to nije moguće, postavite zahtjev ASAP čim postanete svjesni toga.

40% vaše plaće za prva 4 tjedna dopusta. (Još jedna odlična opcija bila bi uključiti dodavanje dodatnih naknada za zakup, kao što je 40% za 12 mjeseci - 36 mjeseci; 60% za 36 mjeseci - 60 mjeseci; 80% za 60 mjeseci +)

Možete koristiti raspoloživo / obračunato vrijeme za PTO i bolovanje koje se plaća 100% od iznosa vaše plaće.

Možete zatražiti dodatni 4-8 tjedana dodatnog neplaćenog dopusta.

Ukupno vrijeme porodnog dopusta ne bi trebalo biti dulje od 16 tjedana.

Mi ćemo i dalje pokrivati vaše premije zdravstvenog osiguranja tijekom Vašeg rodiljnog dopusta s obzirom da se vraćate na posao u ABC tvrtku kao što je prethodno dogovoreno.

2. Neplaćeni obrazac politike rodiljnog dopusta

Preuzmite ovaj predložak kao PDF
Otvorite ovaj predložak u MS Word / Google Dokumentima

Morate imati puno radno vrijeme za tvrtku ABC najmanje 12 mjeseci.

Dobro ste zaposleni kod tvrtke ABC (tj. Ne na probnom radu).

Molimo Vas da zatražite ostaviti najmanje 30 dana unaprijed ako je moguće. Ako to nije moguće, postavite zahtjev ASAP čim postanete svjesni toga.

Do 12 tjedana neplaćenog dopusta. (12 tjedana je isto kao i FMLA, ali raspon od 4 do 16 tjedana je prihvatljiv.)

Možete se uključiti u našu kratkoročnu politiku za osobe s invaliditetom koja se pruža i koja je na vaš (zaposlenik) trošak.

Možete koristiti raspoloživo / obračunato vrijeme za PTO i bolovanje koje se plaća 100% od iznosa vaše plaće.

Ukupno vrijeme porodnog dopusta ne bi trebalo biti dulje od 16 tjedana.

Mi ćemo nastaviti pokrivati vaše premije za zdravstveno osiguranje tijekom vašeg vremena odmora s obzirom na to da se vraćate na posao za tvrtku ABC. (Ovo je dodatna korist koja ima stvarnu vrijednost tijekom neplaćenog dopusta.)

3 faze materinstva koje tvrtke trebaju znati

Postoje zapravo tri faze majčinstva koje zahtijevaju vašu pažnju. Oni su:

Faza kada zaposlenik radi tijekom trudnoće
Vremenski okvir kada napusti posao kako bi se pripremila, isporučila i brinula o svojoj bebi
Faza u kojoj se nova majka vraća na posao nakon rođenja djeteta

Idemo u detalje o tome što je potrebno tijekom ove tri faze. Također ćemo odgovoriti na neka uobičajena pitanja vezana uz majčinstvo u našim često postavljanim pitanjima.

Faza

Izvor: WorkingMother.com

Zakon koji se primjenjuje kada je zaposlenik koji je trudna je naslov VII Zakona o građanskim pravima iz 1964., koji uključuje Zakon o diskriminaciji u trudnoći (PDA). Odnosi se na poslodavce s 15 ili više zaposlenika, ali preporučujemo da svi poslodavci slijede najbolje smjernice.

PDA zabranjuje diskriminaciju zaposlenika i podnositelja zahtjeva na temelju „trudnoće, porođaja i srodnih zdravstvenih stanja“.

Primjer diskriminacije tijekom trudnoće

Ako ste prethodno osigurali dopust za zaposlenika s privremenim invaliditetom kao što je slomljena ruka ili rak, trebat ćete ponuditi istu vrstu slobodnog vremena i / ili fleksibilnosti trudnici.

Komplikacije trudnoće

Dok je zaposlenica trudna, dodatno je zaštićena Zakonom o Amerikancima s invaliditetom (ADA), koji je potreban svakom poslodavcu s 15 ili više zaposlenika. ADA propisuje da se mora napraviti razumna prilagodba za uspješno obavljanje posla, slično kao i svaki drugi zaposlenik s invaliditetom ili posebnim potrebama.

Pod pretpostavkom da vam je zaposlenik rekao da je trudna, preporučujemo vam da se barem jednom mjesečno prijavite kod nje da biste provjerili treba li joj smještaj. Snimite svaki sastanak i dokumentirajte zahtjeve i poduzete radnje. Na primjer, poslodavac će možda morati ponuditi laganu dužnost, alternativne zadatke, dopust za invalidnost ili neplaćeni dopust trudnim zaposlenicima ako ste to učinili za druge zaposlenike s privremenim invaliditetom.

Primjeri smještaja u trudnoći

Evo primjera razumnog smještaja iz "stvarnog svijeta":

Osigurati jastuk za potporu lumbalnog dijela ako trudnica ima bol u leđima
Nudi stolicu kako bi mogla sjesti na sajam tako da ne mora satima stajati
Povrati joj taksi do poslovnog sastanka koji je udaljen više od milje
Dopuštajući joj produljene stanke za jutarnje mučnine ili korištenje zahoda ako zatraži

Faza

Izvor: Rad kod kuće mama wahm.com

Kao privatni poslodavac s 50 ili više stalno zaposlenih, morate se pridržavati Zakona o obiteljskom i medicinskom dopustu (FMLA). FMLA zahtijeva od tvrtki da dopuste novim majkama da primaju neplaćeni porodni dopust (do 12 tjedana), uz jamstvo da će imati posao kada se vrati, ili u istom položaju, ili slično.

Od poslodavca se također traži da nastavi svoje zdravstveno osiguranje i ne može kazniti vrijeme odsustva s posla kao „odsutnost“. Međutim, ako zapošljavate manje od 50 stalno zaposlenih, prema saveznom zakonu, nemate obvezu pružanja rodiljnog dopusta.

Državni zakoni o rodiljskom dopustu

Državni zakoni mogu biti stroži od saveznog zakona, stoga predlažemo da pregledate što je drugačije u vašoj državi u donjoj tablici državnih zakona o rodiljnom dopustu. Na primjer, i Kalifornija i Oregon su primjeri država s plaćenim zakonima o bolovanju koje se mogu primijeniti tijekom porodiljskog dopusta. Imajte na umu da ćete morati poštivati bilo koji od saveznih ili državnih zakona koji su stroži. Čak i ako vaša država ne zahtijeva politiku, stvaranje politike rodiljnog dopusta je dobra poslovna praksa koja osigurava da zadržite dobre zaposlenike i spriječite potencijalne parnice.

Pet država je javno financiralo plaćeni porodni dopust - Kalifornija, New Jersey, Massachusetts, Rhode Island i New York (od 1/2018.). Svi ostali dopusti navedeni u tablici u nastavku odnose se na neplaćeni dopust, sličan odsustvu.

Zakoni o državnom rodiljnom dopustu


država	Razlika sa saveznim zakonom o rodiljnom dopustu
Kalifornija	Poslodavci s najmanje pet zaposlenika moraju zaposlenicima pružiti razumno razdoblje odmora (obično 6 do 8 tjedana) zbog invalidnosti u vezi s trudnoćom, porodom ili srodnim uvjetima. To razdoblje ne smije biti dulje od četiri mjeseca. Također, Kalifornija proširuje FMLA istospolnim parovima, a državni program za osobe s invaliditetom omogućuje radnicima koji ispunjavaju uvjete mogu ostvariti do 55% svoje plaće dok su na liječničkom dopustu. Saznajte više ovdje.
Kolorado	Zakon proširuje prava FMLA na domaće partnere / građanske unije. Saznajte više ovdje.
Connecticut	Radna mjesta s najmanje 3 zaposlenika moraju pružiti politiku neplaćenog dopusta (bez određenog vremena, preporučeno 6-8 tjedana); Radna mjesta sa 75+ zaposlenih moraju dati do 16 tjedana u bilo kojem razdoblju od 24 mjeseca za rođenje, usvajanje ili njegovanje djeteta. Saznajte više ovdje.
District of Columbia (D.C.)	Poslodavci s najmanje 20 zaposlenika moraju omogućiti zaposlenicima s pravom da primaju do 16 tjedana obiteljskog dopusta plus 16 tjedana medicinskog dopusta u bilo kojem 24-mjesečnom razdoblju; Zaposlenik mora imati najmanje 1000 sati u posljednjih 12 mjeseci. Saznajte više ovdje ili preuzmite poster.
Havaji	Havajski poslodavci moraju dopustiti zaposlenicima koji su radili najmanje šest mjeseci da uzmu četiri tjedna neplaćenog dopusta dok su onesposobljeni zbog trudnoće, porođaja i sličnih uvjeta. Sve zaposlene žene imaju pravo; veličina tvrtke nije važna. Saznajte više ovdje.
Iowa	Poslodavci s najmanje 4 zaposlenika moraju omogućiti zaposlenicima koji imaju pravo na slobodu zbog invalidnosti u vezi s trudnoćom, poroajem ili sličnim uvjetima. Osim ako zaposlenik ima pravo na bolovanje, invalidsko odsustvo ili drugo slobodno vrijeme, poslodavac mora dopustiti zaposleniku da uzme dopust za vrijeme koje ne može raditi do 8 tjedana. Saznajte više ovdje.
Kanzas	Kansas ne zahtijeva od privatnih poslodavaca da imaju rodiljnu politiku. Međutim, ako poslodavac ponudi dopust za skrb o novorođenčetu, državni antidiskriminacijski zakon najvjerojatnije će se tumačiti tako da zahtijeva da se dopust ponudi i muškim i ženskim zaposlenicima.
Kentaki	Svi poslodavci moraju omogućiti zaposlenicima da uzmu slobodno vrijeme za smještaj posvojitelja. Zaposlenici imaju pravo uzeti razumni osobni dopust u tu svrhu, ali ne duže od 6 tjedana. Saznajte više ovdje.
Louisiana	Poslodavci s više od 25 zaposlenika moraju omogućiti zaposlenicima koji imaju pravo na odsustvo zbog invalidnosti koja se odnosi na trudnoću, porođaj ili srodne uvjete. Poslodavci moraju osigurati do 6 tjedana odmora za normalnu trudnoću i porođaj, a do 4 mjeseca za više trudnoća s invaliditetom. Saznajte više ovdje.
Mejn	Poslodavci s više od 15 zaposlenika moraju dati zaposlenima koji ispunjavaju uvjete do 10 tjedana odsustva u dvogodišnjem razdoblju za rođenje ili usvajanje djeteta. Saznajte više ovdje.
Maryland	Poslodavci koji pružaju plaćeni roditeljski dopust nakon rođenja djeteta moraju omogućiti isti iznos dopusta posvojiteljima. Ovaj se zakon primjenjuje na poslodavce s 15 ili više zaposlenika. Saznajte više ovdje.
Massachusetts	Poslodavci s najmanje 6 zaposlenika moraju dati zaposlenima koji ispunjavaju uvjete do osam tjedana odsustva zbog rođenja ili usvajanja djeteta. Saznajte više ovdje.
Minnesota	Poslodavci s najmanje 21 zaposlenom moraju dopustiti zaposlenicima koji imaju pravo na dvanaest slobodnih tjedana za prenatalnu skrb, trudnoću, porođaj i povezivanje s novim djetetom. Dopust za vezivanje dostupan je biološkim i posvojiteljskim roditeljima, ali se mora uzeti u roku od 12 mjeseci od rođenja ili usvajanja djeteta. Da bi bio podoban za dopust, zaposlenik mora raditi najmanje pola radnog vremena za poslodavca 12 mjeseci prije zahtjeva za dopust. Saznajte više ovdje.
Montana	Svi poslodavci iz Montane moraju dopustiti zaposlenicima da prihvate razumno odsustvo zbog trudnoće. Zaposlenici imaju pravo na povratak na istu ili istovjetnu dužnost, osim ako se okolnosti poslodavca nisu toliko promijenile da bi to bilo nemoguće ili nerazumno. Saznajte više ovdje.
New Hampshire	Poslodavci s najmanje 6 zaposlenika moraju dopustiti kvalificiranim zaposlenicima da uzmu slobodan rad ako imaju invaliditet u vezi s trudnoćom, porodom ili sličnim uvjetima. Zaposlenici imaju pravo na povratak na istu ili sličnu poziciju kada se mogu vratiti na posao, osim ako to poslovnu nuždu čini nemogućom ili nerazumnom. Saznajte više ovdje.
New Jersey	New Jersey ima državni program privremene invalidnosti koji plaća zaposlenicima koji su privremeno nesposobni za rad zbog invaliditeta (uključujući i trudnoću) do dvije trećine svoje uobičajene plaće. Da bi bili prihvatljivi, zaposlenici su u protekloj godini radili 1000+ sati. Poslodavci s više od 50 zaposlenika moraju sudjelovati. Saznajte više ovdje.
New York	Svi poslodavci koji nude roditeljski dopust za rođenje biološkog djeteta moraju dati isti iznos dopusta koji je na raspolaganju zaposleniku koji usvoji dijete predškolske dobi ili mlađe (ili koji je do 18 godina, ako dijete ima invaliditet). New York ima državni program privremene invalidnosti koji plaća zaposlenima koji su privremeno nesposobni za rad zbog invaliditeta (uključujući i trudnoću) do polovice svoje uobičajene plaće. Počevši od 2018. godine, zaposlenici na dopustu moći će primiti do polovice svoje redovne plaće. Saznajte više ovdje.
Oregon	Organizacija s više od 25 zaposlenika; zaposlenik mora raditi najmanje 90 dana; obuhvaća rođenje ili usvajanje djeteta, prenatalnu skrb i trudnoću. Zaposlenici mogu uzeti do 12 tjedana zbog invalidnosti trudnoće plus 12 tjedana porodiljskog dopusta (do ukupno 24 tjedna u jednoj godini). Poslodavac koji zapošljava oba roditelja može ograničiti dopust samo jednom roditelju. Saznajte više ovdje.
Otok Rhode	Rhode Island ima državni program privremenog invalidskog osiguranja, koji se financira zadržavanjem iz plaća zaposlenika. Zaposleni koji nisu u mogućnosti raditi zbog privremene nesposobnosti (uključujući trudnoću i rodiljni dopust) mogu primiti djelomičnu zamjenu plaće do 30 tjedana. Rhode Island nudi i do 13 tjedana, u usporedbi s 12 tjedana FMLA-e. Poslodavci s više od 50 zaposlenika moraju sudjelovati. Saznajte više ovdje.
Tennessee	Poslodavci s najmanje 100 zaposlenika na istom radnom mjestu na kojem zaposlenik radi moraju dati zaposlenom koji ispunjava uvjete i do 4 mjeseca odmora zbog trudnoće, porođaja, dojenja i / ili posvojenja. Saznajte više ovdje.
Vermont	Poslodavci s više od 10 zaposlenika moraju pružiti slobodne dane zaposlenicima koji imaju pravo na trudnoću, porođaj ili usvajanje djeteta do 16 godina. Mogu trajati ukupno 12 tjedana obiteljskog i medicinskog dopusta u razdoblju od 12 mjeseci. U 2014. Vermont je donio zakon koji zaposlenicima daje pravo da zatraže fleksibilan radni aranžman do dva puta godišnje. Takav aranžman može uključivati promjenu radnog vremena (na primjer, za početak i završetak rada kasnije), rad od kuće, promjene u broju sati ili dana koje zaposlenik radi, ili dijeljenje posla. Pogledajte ili preuzmite vodič.
Vašington	Poslodavci s najmanje 8 zaposlenika moraju dopustiti kvalificiranim zaposlenicima da uzmu slobodno vrijeme za razdoblje tijekom kojeg doživljavaju invaliditet zbog trudnoće, poroda ili sličnih uvjeta. Ovaj put je osim vremena predviđenog u federalnom zakonu o obiteljskim i medicinskim dopustima FMLA i Washingtonu. Saznajte više ovdje.

Faza

Izvor: www.breastfeeding-magazine.com

Majka koja doji, koja se vraća na posao, ima pravo na radno mjesto „pumpa“ prema odredbama Zakona o poštenim radnim standardima (FLSA), koji obuhvaća radne propise kao što su minimalna plaća, pauze i vođenje evidencije. "Pumpa" je zakonski pojam koji opisuje pravo majke na izlučivanje mlijeka. Kao poslodavac, vi ste dužni pružiti joj adekvatno vrijeme odmora i čisto, privatno mjesto za pumpanje.

Ovdje su neki prihvatljivi i neprihvatljivi primjeri lokacije za novu mamu.


prihvatljiv	Neprihvatljivo
Conference Mala konferencijska dvorana s vratima, stolicom i električnom utičnicom.	, Kupatilo, u koje zaposlenici ulaze i izlaze. Zabranjen saveznim zakonom.
Office Privatni ured s vratima koja vam je dostupna nekoliko puta dnevno.	Room Zajednička prostorija ili prostor za slom u koji drugi zaposlenici mogu svratiti.
With Sala za ručak s natpisom “Privatnost molim kad su vrata zatvorena”.	- Njeno vozilo na parkiralištu.

Poštivanje ovog zakona potrebno je za sve poslodavce bez obzira na veličinu. Međutim, ako imate manje od 50 zaposlenika i možete dokazati da smještaj pruža nepotrebne poteškoće za vaše poslovanje, možda ćete biti izuzeti. Nepotrebna teškoća definirana je kao, primjerice, potreba da se gradi na vašem mjestu zapošljavanja kako bi se osigurala privatna prostorija za pumpanje. Više informacija o poštivanju zakona možete pronaći u Odboru za dojenje u SAD-u.

5 Opcije politike rodiljnog dopusta

Evo 5 opcija za prilagodbu politike rodiljnog dopusta za vašu tvrtku. Preporučujemo kombinaciju ovih opcija kako biste podržali svoje poslovanje i istinski se brinuli za svoje zaposlenike na pravedan i jeftin način dok stvarate izvrsnu kulturu tvrtke.

1. Osigurati neplaćeni porodni dopust

Razmislite o ponudi određenog iznosa neplaćenog dopusta, kao što je najmanje 4 tjedna i najviše 12 tjedana (12 tjedana je ono što FMLA dopušta). Ili ostavite taj raspon do zaposlenika i jednostavno navedite da zaposlenik može uzeti “do 16 tjedana”, što je maksimum koji obično nude mala poduzeća.

2. Ponudite opcije daljinskog / radnog načina rada

Dopusti novim majkama da rade od kuće nakon što se dobro osjećaju. Ostanite u kontaktu s novom majkom jer se njezina želja za radom od kuće može promijeniti nakon dolaska djeteta. Osim toga, možda ćete joj morati pružiti rad od kućnih alata kao što su mobitel, internet i računalo.

3. Dopusti fleksibilno raspoređivanje

Pružite fleksibilno radno okruženje i fleksibilan raspored, kao što je skraćeno radno vrijeme ili manje, dulje dane koji se dodaju redovnom radnom vremenu. Ili razmislite o tome da dopustite novoj mami da dođe jer je u stanju da se jednom oporavi od isporuke. (Neke tvrtke dopuštaju da mame dovedu djecu ispod 6 mjeseci u ured.) I slično kao što dopušta majci da rade od kuće, redovita komunikacija je ključna jer se njezine potrebe mogu mijenjati na temelju zdravlja, njege i spavanja. ,

4. Nudimo kratkoročno invalidsko osiguranje

Ponudite kratkoročno invalidsko osiguranje na trošak zaposlenika svojim paketom naknada. Ovo može biti veliki perk za zaposlenike koji vrijednost obitelji i bez troškova za vas kao poslodavca. Možda ćete htjeti pregledati naš vodič o ponudi invalidskog osiguranja.

5. Ponuda plaćenog rodiljnog dopusta

Možete ponuditi plaćeni rodiljni dopust, koji postaje sve popularniji, iako još nije toliko uobičajen u SAD-u kao u drugim zemljama. Neke ideje za plaćeni porodni dopust po razumnim cijenama uključuju:

Postupno planiranje temeljeno na mandatu (tj. 40% za 1-3 godine, 50% za 3-5 godina, 60% za 5 i više godina). Trošak obuke zamjenskog zaposlenika plaća se po toj stopi!
Opcija za stan od 1-4 tjedna.
Kratkoročni dodatak za invalidnost, ako nudite kratkoročno invalidsko osiguranje, kao što je 30% plaće do 12 tjedana.

Upravljanje vašom rodiljnom politikom

Nakon razvoja i pružanja zaposlenika kopijom vašeg pravila, razmislite o tome da svaki zaposlenik potpiše i napiše pravilo, ažurira svoj priručnik za zaposlenike i dokumentira njihovo priznanje u svojim dosjeima osoblja (elektronski ili papirni), kao i bilo koju drugu politiku, poput seksualnog uznemiravanja ,

Često postavljana pitanja o rodiljnoj politici za vlasnike malih tvrtki

Odricanje: Provodimo sate istražujući i pišemo naše članke te nastojimo pružiti točan, ažuran sadržaj. Međutim, naše istraživanje ima za cilj pomoći vašem, a mi ne djelujemo kao licencirani profesionalci. Preporučujemo da se posavjetujete s vlastitim odvjetnikom, računovođom ili drugim licenciranim stručnjacima za relevantne poslovne odluke. Kliknite ovdje da biste pročitali našu punu izjavu o odricanju od odgovornosti.

Moj zaposlenik mi je upravo rekao da je trudna (ili usvojiti dijete), a ja još uvijek nemam politiku.

Ovo je jedinstvena situacija, a sljedeći koraci bi vam trebali pomoći u njenom rješavanju:

Jeste li u prošlosti imali manjeg trudnog zaposlenika kada ste bili manji posao? Što si učinio? Isto trebate učiniti i za svog trenutnog zaposlenika u trudnoći kako ne biste diskriminirali (uz pretpostavku da niste učinili nešto neprikladno kao što ste je prekinuli.)
Jeste li ikada u prošlosti imali zaposlenika s invaliditetom / ozlijeđenim? Što ste učinili za tog zaposlenika? Trebali biste ponuditi slične pogodnosti svom trudnom zaposleniku.
Ako prije niste imali takvu situaciju, radite s zaposlenikom kako biste pronašli situaciju u kojoj svi dobivaju. Na što se ona nada? Kada uspostavite plan s njom, razmislite o kreiranju politike o majčinstvu oko ovog standarda.Možda ona može biti vaš najbolji odvjetnik.

Čuo sam kroz lozu da mi je zaposlenica trudna.

Kao i svako neobjavljeno zdravstveno stanje, ne smijete je pitati niti poduzimati bilo kakve radnje. Zakonski, trudnica ne mora otkriti svoju trudnoću svom poslodavcu. Također ne možete prisiliti zaposlenika da uzme porodni dopust ako to ne želi.

Moj novi najam počeo je prije mjesec dana i rekao mi je da je trudna.

Vaš novi zaposlenik jednako je zaštićen saveznim antidiskriminacijskim zakonodavstvom kao i zaposlenik koji je s vama 10 godina. Iako je vaš zaposlenik nov, treba je tretirati jednako kao i druge zaposlenike. Međutim, ona ne ispunjava uvjete za dopust FMLA-e dok se ne zaposli u vašoj zemlji godinu dana, osim ako se vaša tvrtka nalazi u jednoj od država s jedinstvenim zahtjevima prikazanim na gornjoj tablici. Konačno, to je kada imate određenu politiku materinstva u priručniku za zaposlenike; možete pregledati svoju politiku rodiljnog dopusta i planirati uspješno radno okruženje koje odgovara njezinim potrebama, kao što je to zakonski ispravno.

Zaposlenica koju sam upravo spremala obavijestila me da je trudna.

Nažalost, ovo je nezgodna situacija. Ako trebate raskinuti zaposlenika, htjet ćete imati temeljitu dokumentaciju o bilo kakvim problemima u izvedbi, tako da se možete braniti u potencijalnoj tužbi ako tvrdi da je došlo do nezakonitog otkazivanja. Međutim, preporučujemo da se obratite odvjetniku. Bolje bi bilo pružiti treniranje i obuku o njenom radu i nastaviti dokumentirati probleme s performansama. Zatim, ako se ti problemi nastave nakon završetka porodiljskog odsustva, razmislite o čekanju (najmanje 6-12 mjeseci) nakon što se vaš zaposlenik vratio na posao prije nego što je odlučite pustiti. Uvijek dokumentirajte sastanke za pregled uspješnosti, trening sesije, obuku i razgovarajte s odvjetnikom prije poduzimanja akcije.

Moj drugi zapovjednik, ključan za posao, želi rodiljni dopust.

Ako je zaposlenik ključan za poslovanje, možete odbiti zahtjev trudnice za FMLA. Ali trebate li? S obzirom na spornu prirodu problema, preporučujemo vam da s njom radite na izradi plana koji odgovara i poslovnim i njezinim potrebama. Je li spremna raditi skraćeno radno vrijeme, daljinski ili razmotriti fleksibilan raspored? Može li vam pomoći da regrutirate za privremenu zamjenu? Jeste li spremni dopustiti joj da dovede dijete na posao nekoliko mjeseci? Postoje mnoge mogućnosti koje možete uzeti u obzir.

Iako kao mala tvrtka, možete joj uskratiti rodiljni dopust, razmisliti o tome kako će se osjećati i kako će vaši zaposlenici uočiti vašu akciju. Gubi li je kao poslovni partner vrijedan borbe? Jeste li spremni oštetiti marku poslodavca? Nemate drugih mogućnosti da pokrijete njezino radno opterećenje kako bi imala kvalitetno vrijeme za svoje zdravlje i novo dijete?

Moj trudni zaposlenik trenutno je na rodiljnom dopustu. Moram joj unajmiti zamjenu i prekinuti je dok je na dopustu. Je li to u redu?

Ovisi. Ako zapošljavate manje od 50 osoba, nemate obvezu jamčiti zaposlenoj trudnici da će imati posao kad se vrati na posao. Međutim, ako imate politiku kojom se navodi da osiguravate rodiljni dopust, ili ako dopuštate drugim osobama s invaliditetom da imaju produženi dopust, morate se pridržavati svojih pravila i presedana.

Zaključak o politici rodiljnog dopusta

Pravila o rodiljnom dopustu nisu nužno potrebna, to je samo pametna poslovna praksa koja vam pomaže zadržati velike zaposlenike i izbjeći tužbe. Ovih dana mnoge države su preoblikovale zakone o rodiljnom dopustu kao roditeljski dopust, što uključuje očinski dopust za očeve.

Zapamtite da su lokacija i veličina vaše tvrtke dva najvažnija čimbenika koji određuju što trebate učiniti kao poslodavac:

Ako imate 50 zaposlenika, morate se pridržavati FMLA
Ako imate više od 15 zaposlenika, morate se pridržavati PDA
Svi poslodavci moraju poštivati FLSA, pošteno tretirajući zaposlene majke

Ne zaboravite provjeriti Zenefits, integrirani alat za upravljanje ljudskim resursima, pogodnosti i obračun plaća koji vam omogućuje da odaberete postojeće politike o dopustu ili prilagodite vlastite. Vaša se pravila automatski integriraju sa Zenefitsovim internim softverom za obračun plaća, kao i mnogim popularnim platformama za obračun plaća trećih strana kako biste se uskladili s državnim i saveznim zakonima. Kliknite ovdje za besplatnu probnu verziju.

Posjetite Zenefits