Računovodstvo

Kako stvoriti i ispisati barkod naljepnice u 3 koraka

Sadržaj:

Anonim

Oznake barkoda pomažu tvrtkama da lako prate dionice i lako pristupaju ključnim podacima o proizvodu. U jednom skeniranju barkodom možete vidjeti pojedinosti o proizvodu, zalihu pri ruci, cijene i čak dovršiti prodaju. Postoji nekoliko načina za stvaranje naljepnica s crtičnim kodom i ispisom te ćemo vam pokazati kako obaviti posao u tri jednostavna koraka.

Ako trebate barkod naljepnice za upravljanje inventarom trgovine i ubrzavanje naplate, razmislite o korištenju POS sustava. To vam omogućuje jednostavno stvaranje i ispis barkod naljepnica po potrebi, i još mnogo toga. Preporučujemo Lightspeed POS jer ima izvrsne mogućnosti upravljanja zalihama i barkod, te pojednostavljuje preuzimanje, prati prodaju, bilježi aktivnosti osoblja i pomaže vam upravljati cijelim poslovanjem. Pokušajte besplatno 14 dana.

Posjetite Lightspeed

Sada ćemo istražiti kako stvoriti barkod, a zatim ispisati naljepnice barkoda u tri jednostavna koraka.

1. Stvorite kodove proizvoda

Da biste stvorili barkod, morate imati jedinstvene kodove proizvoda koji identificiraju i prate vaše proizvode. Većina tvrtki koristi ili UPC brojeve ili SKU brojeve za praćenje inventarskih stavki i, zauzvrat, za barkod naljepnice stvara barkod.Najbolji sustav kodiranja ili numeriranja dionica za vas ovisi o vrsti posla koji koristite i potrebama praćenja inventara.

Evo kratkog pregleda obje ove opcije, a sve ćemo detaljnije istražiti u nastavku.

Dva primarna barkoda za ispis barkod naljepnica

Vrsta barkoda
Najbolje za
Gdje doći?
cijena
UPC
Proizvođači proizvoda i prodavači privatnih oznaka
Globalni standard 1 (GS1)
$ 250 za 10 UPC kodova i gore
SKU ili drugi identifikator
Trgovci na malo i preprodavači
Napravite svoje; nauči kako
Besplatno

UPC brojevi barkoda

UPC naljepnice barkoda su ono što ćete naći na većini proizvoda i stavljaju ih proizvođači. Da bi dobili UPC kodove, proizvođači se registriraju uz Global Standard 1 (GS1) kako bi dobili jedinstvene 8- do 12-znamenkasti kodove koji identificiraju i prate svoje proizvode širom svijeta.

UPC barkod naljepnice koriste se kod većine proizvođača proizvoda i mogu se pratiti unutar POS sustava kao što je Lightspeed POS.

Ako sami napravite proizvode ili prodajete proizvode privatne marke pod vlastitom robnom markom, razmislite o registraciji na GS1 i dobivanju UPC kodova. UPC kodovi se ne zahtijevaju po zakonu, a bez njih sigurno možete proizvoditi i prodavati proizvode, ali postoje mnoge prednosti korištenja UPC kodova, uključujući:

  • Pomaže u zaštiti branda vaše tvrtke od krađe marke i krivotvorenja proizvoda
  • Omogućuje vam prodaju na Amazonu (važeći UPC potreban je za stavke prodane na Amazonu)
  • Olakšava kupcima pristup online informacijama o vašem proizvodu, kao što su vrsta proizvoda, ograničenja ili čak potencijalni alergeni (u slučaju prehrambenih proizvoda)
  • Može se koristiti u maloprodajnim POS sustavima kao što je Lightspeed za praćenje inventara i ubrzavanje naplate

Možete saznati više o početku korištenja UPC kodova na web stranici GS1.org.

Unutarnji SKU brojevi

Također možete stvoriti barkod za svaki od vaših proizvoda na temelju internog sustava praćenja ili numeriranja inventara koji ste postavili za svoj rad. Nazivaju se prilagođeni unutarnji SKU brojevi. SKU-ove često koriste trgovci na malo i prodavači e-trgovine koji stavljaju na raspolaganje stavke mnogih dobavljača i žele pratiti proizvode pod zajedničkim brojevnim sustavom.

Postavljanje vlastitih prilagođenih SKU brojeva nudi brojne prednosti u odnosu na pokušaje praćenja proizvoda samo pomoću UPC kodova proizvođača. Pogledajte prednosti prilagođenih SKU brojeva i saznajte kako ih postaviti za vaše poslovanje u našem vodiču za izradu SKU brojeva.

Maloprodajni POS sustavi poput Lightspeed POS olakšavaju stvaranje barkod naljepnica pomoću internih SKU brojeva.

Kada postavite svoje jedinstvene kodove proizvoda, sljedeći korak je dobivanje kodova u sustav koji ih prevodi u barkodove koje možete koristiti za ispis naljepnica.
× FREE Cheat Sheet: Kako postaviti SKU brojeve SKU brojevi vam pomažu organizirati, pratiti, pronaći i identificirati inventar koristeći sustav koji je značajan za vas i vaše osoblje. Uređeno, vaši SKU brojevi vam pomažu da prodate svoj prodajni pod, bolje služe klijentima i maksimiziraju prodaju. Ova adresa e-pošte nije važeća. × FREE Cheat Sheet: Kako postaviti SKU brojeve

2. Stvorite barkod za svaki kôd proizvoda

Postoje tri jednostavna načina za stvaranje barkoda za svaki od vaših kodova proizvoda. To uključuje:

  • Maloprodajni POS sustavi: Alati za upravljanje zalihama u ovim sustavima prodaje, inventara i poslovnog upravljanja sve-u-jednom lako stvaraju barkod na temelju SKU-a ili UPC koda proizvoda
  • Web-lokacije generatora barkoda: Postoje web-lokacije koje će prevesti vaše kodove proizvoda u barkod koji možete preuzeti i spremiti
  • Prijenosni pisači barkoda: Ručni pisači naljepnica omogućuju unos koda proizvoda za stvaranje barkoda za vaše naljepnice

Evo detaljnije analize kako svaka od ove tri opcije stvara barkod koji možete koristiti za ispis naljepnica barkoda.

Maloprodajni POS sustav

Lightspeed POS je end-to-end maloprodajni sustav za upravljanje prodajom koji stvara barkod na temelju svakog koda proizvoda inventara i po potrebi ispisuje naljepnice barkoda.

Većina maloprodajnih POS sustava kao što je Lightspeed POS imaju ugrađene alate za inventar koji olakšavaju stvaranje barkodova iz vaših kodova proizvoda. Ako upravljate inventarom u bilo kojoj količini, trebali biste razmisliti o korištenju POS sustava. To uvelike pojednostavljuje tiskanje barkod naljepnica plus pojednostavljuje sve vaše poslovne aktivnosti, uključujući poslove prodaje i naplate, obradu plaćanja, upravljanje osobljem, izvješćivanje o performansama trgovine i još mnogo toga.

Preporučujemo Lightspeed POS za trgovine s velikim zalihama jer ima zvjezdane alate za upravljanje zalihama, a olakšava stvaranje barkoda za bilo koju vrstu koda proizvoda koji koristite.

Kao što je prikazano u nastavku, na zaslonu Oznake proizvoda za ispis svjetla možete odabrati vrstu koda koju želite ispisati na naljepnicama. U ovom slučaju, odabran je Kôd proizvoda. Međutim, ako želite ispisati UPC kod ili drugi kôd koji pratite u POS sustavu, možete odabrati i one.

Lightspeed POS ima ugrađenu funkciju generiranja barkoda koja omogućuje stvaranje barkoda za svaki jedinstveni kod proizvoda naveden u vašem inventaru.

Lightspeed POS olakšava ispis drugih podataka na naljepnicama barkoda, kao što su naziv proizvoda i cijene, odabirom natpisa Print Sale Labels, prikazano iznad. Također možete ispisati naljepnice za određene proizvode, odabrati stil i veličinu naljepnice, postaviti količinu svake naljepnice za ispis i čak prilagoditi izgled na zaslonu. Kada dovršite pojedinosti, jednostavno kliknite Ispis, a brzina svjetlosti šalje je na pisač s naljepnicama barkoda.

Posjetite Lightspeed

Barcode Generator Web stranice

Postoji nekoliko web-lokacija koje prenose šifre proizvoda koje unosite u različite slike crtičnog koda. Internetske oznake to rade besplatno. Na primjer, ovdje je bar kod prilagođenog SKU broja moje tvrtke, BW-066-011:

Web-lokacije s online barkodom kao što su Online oznake, prikazane iznad, generiraju barkodove koje možete preuzeti i ispisati sami ili naručiti u unaprijed ispisanim naljepnicama.

Kao što možete vidjeti gore, možete birati između nekoliko formata barkoda. Imajte na umu da ove varijacije barkoda općenito rade na svim uređajima, inventaru i POS sustavima sve dok odaberete isti tip barkoda u skeneru i postavkama sustava.

Besplatni web-mjesta generatora barkodova su zgodan način za stvaranje barkodnih slika, ali ih ipak morate ispisati na naljepnice.

Internetske oznake i slične web-lokacije prodaju ispisane listove ili rolice naljepnica barkoda koje izradite na njihovoj web-lokaciji, ali to se isporučuje s cijenom. Očekujte da ćete platiti oko 20 dolara za 100 listova s ​​naljepnicama. Za to dobivate 700 istih kodova, koji su otisnuti na etikete spremne za uporabu i stižu za samo nekoliko dana. Ova je opcija popularna kod proizvođača kojima su potrebne velike količine oznaka, ali ne žele se previše truditi s ispisom naljepnica.

Međutim, ako vam je potrebno samo nekoliko naljepnica barkoda i ne želite trošiti novac, možete koristiti ovu opciju. Prvo upotrijebite mrežne oznake ili sličnu web-lokaciju da biste stvorili svoj barkod, kao što smo to učinili gore. Odatle možete preuzeti svoj barkod kao .jpg sliku i jednostavno ga umetnuti u Microsoft Word, Google Docs ili neki drugi program stvaranja dokumenta. Zatim ispišite kôd na inkjet ili laserske naljepnice, koje ćemo pokriti u nastavku.

Prijenosni Barkod naljepnica za kavu

Ako trebate pratiti inventar u maloprodajnom POS-u ili drugom sustavu upravljanja zalihama, prijenosni ručni kavu s ugrađenim pisačem za etikete može biti sve što trebate.

Ručni kavu barkod radi baš kao što zvuči. Upišite kôd i podatke o naljepnici u uređaj, poput one prikazane u nastavku, i prevodi kod u barkod. Čak vam omogućuje da prilagodite izgled vaše naljepnice i dodate više informacija poput naziva proizvoda ili cijene, a zatim ispišete svoj barkod i druge informacije izravno na naljepnicu.

Dymo LabelManager 420P košta oko 80 USD na Amazonu.

Ručni prijenosni pisači naljepnica s barkodovima poput one prikazane iznad koštaju oko 80 USD. Morate kupiti valjke za naljepnice dizajnirane za uređaj, što dodaje troškove ovisno o količinama koje trebate ispisati. No, teško da možete pobijediti praktičnost i jednostavnost ako trebate ispisati ograničeni broj naljepnica barkodova u letu.

Neke od metoda izrade barkoda o kojima smo već govorili uključuju ispis u cjelokupnom procesu. Međutim, ako je pravo rješenje za vaš ispis barkod naljepnica s vlastitim pisačem, te mogućnosti pokrivamo u trećem koraku.

3. Ispišite oznake barkoda

Ako stvarate oznake s barkodom pomoću maloprodajnog POS-a, sustava za upravljanje narudžbama e-trgovine ili softvera za dokumente, morat ćete upotrijebiti listove pisača i naljepnice ili role za ispis naljepnica s crtičnim kodom. Ako koristite uslugu ispisa na web-lokaciji generatora oznaka ili ručni pisač naljepnica s barkodom, koji je gore naveden, taj korak nećete trebati.

Možete koristiti standardne pisače za inkjet ili laserske pisače za ispis naljepnica barkoda na listove naljepnica ili termalne pisače koji tiskaju naljepnice barkodova na valjcima. U nastavku pogledajte kako možete koristiti ove vrste pisača za ispis naljepnica s crtičnim kodom.

Koristite laserske i inkjet pisače s listovima naljepnica

Epson Expression ET-2650 Color Inkjet pisač košta oko 230 USD na Amazonu, ispisuje oštre barkod naljepnice i supertank pisač koji koristi punjenje s tintom, a ne skupe patrone.

Vjerojatno već imate laserski ili inkjet pisač. Ako to ne učinite, možete preuzeti osnovni model za oko 50 USD. Ako trebate više značajki za svoju tvrtku, kao što je ugrađeni skener ili faks, sve-u-jednom, kao što je Epson Expression, košta oko 230 USD.

Bez obzira na vaše preferencije, i tintni i laserski pisači mogu ispisivati ​​veliku raznolikost jasnih barkod naljepnica u raznim veličinama, poput naljepnica u barkodu za skladištenje barkodova pomoću naljepnica Avery pisača:

Naljepnice za laserske i inkjet pisače dostupne su u uredskim trgovinama i na Amazonu.

Proizvođači naljepnica poput Averya nude veliki izbor precut laserskih i inkjet naljepnica koje s većinom POS i drugih sustava za upravljanje zalihama, uključujući Lightspeed POS. S njima možete ispisati barkod naljepnice na točnu veličinu i količinu koja vam je potrebna.

Koristite pisače termalnih oznaka

Termalni pisači naljepnica su jeftini i dobra vrijednost ako često morate ispisivati ​​barkod naljepnice ili u volumenu. Termalni pisači naljepnica ispisuju na jeftine termalne naljepnice koje obično dolaze u rolnama. Još jedna prednost termalnih pisača je da ne koriste tintu ili toner. Na taj način nikada nećete moći ispisati naljepnice jer je pisaču ponestalo tinte.

Dymo LabelWriter 450 termalni pisač za naljepnice košta oko 90 dolara na Amazonu.

Dymo i Zebra dva su vrhunska proizvođača termalnih pisača koji se integriraju s većinom POS sustava, uključujući Lightspeed POS.

Zebra ZD410 je visokotemperaturni pisač naljepnica s barkodom koji košta oko 250 USD na Amazonu.

Dymo i Zebra su vrhunska imena u termalnim pisačima naljepnica barkoda. Posebno, Zebra nudi niz visokokvalitetnih pisača naljepnica, uključujući pisače koji uključuju tehnologiju pametne oznake za radio-frekvencijsku identifikaciju (RFID) za bežično praćenje inventara i prevenciju krađe. Da biste saznali više o mnogim opcijama pisača, pogledajte naš vodič za pisače naljepnica s barkodom. Objašnjava kako rade različite vrste pisača naljepnica za barkod i uspoređuje nekoliko najjačih jedinica.

Donja linija

Postoji mnogo načina za stvaranje barkoda za svaki vaš proizvod. UPS kodovi i interni SKU najčešći su kodni ugovori koje koriste trgovci na malo i tvrtke za e-trgovinu. Kada ste se smjestili na sustavu kodova, možete stvoriti barkod za svaki broj stavke pomoću POS sustava, web-lokacije s generiranim mrežnim barkodom ili čak prijenosnim pisačem naljepnica.

Ako prodajete samo nekoliko proizvoda i ne morate pratiti inventar, ispisivanje naljepnica barkodova pomoću ručnog uređaja ili generatora mrežnog koda može biti sve što vam treba.

Ako morate upravljati velikim zalihama za trgovinu, maloprodajni POS sustav kao što je Lightspeed POS je bolji izbor. Nudi ugrađene alate za barkod koji omogućuju jednostavno stvaranje barkoda i ispis naljepnica po potrebi. Osim toga, dobivate od početka do kraja praćenje inventara, prodajne alate i značajke upravljanja osobljem koje pomažu pojednostaviti cijelu operaciju. Kliknite ovdje da biste ga isprobali besplatno tijekom 14 dana.

Posjetite Lightspeed

Koristite li naljepnice barkoda u svojoj operaciji? Ako je tako, voljeli bismo čuti kako stvarate barkodove, koje vrste kodova koristite i kako upravljate ispisom naljepnica u komentarima u nastavku.

Izbor urednika