Crkveni platni spisak je neprofitna plaća s dodatnim poreznim opterećenjima svećenstva. Možete koristiti crkvene platne usluge, a stručnjak će obraditi vaš platni spisak; softver zahtijeva više posla. Cijena se kreće od 600 do 1.400 dolara godišnje za 10 zaposlenika. Procijenili smo cijene, usklađenost, značajke specifične za crkvu i recenzije kupaca kako bismo odredili najbolje opcije.
Top 6 službi za obračun plaća u crkvi 2019
| Crkvene platne usluge | Najbolje za |
|---|---|
| MinistryWorks | (Najbolje sveukupno) Crkve bez osoblja koje pokreću plaće kojima je potreban namjenski procesor |
| ukus | Crkvene organizacije s primarno plaćenim zaposlenicima i svećenstvom koje trebaju automatizirani platni spisak |
| Obračun plaća za QuickBooks | Stručnjaci s osobljem koje rukuje internim knjigovodstvom kroz QuickBooks i potrebe za integracijom plaća |
| Patriotska plaća | Crkve koje plaćaju većinu bez svećenika i vode platni spisak bez obilježja specifičnih za ministarstvo (kodovi stambenog dodatka) |
| ChurchShield | Rastuća ministarstva koja trebaju platni servis na jednom mjestu, koji nudi usluge a la carte za prilagodbu |
| Svećenici Financijski resursi | Organizacije koje trebaju ispisati čekove za članove osoblja koji preferiraju papirnate čekove |
Kako smo procjenjivali crkvene platne usluge
Prilikom određivanja najboljih provajdera crkvenih plaća, smatrali smo da godišnji i po osobi troškovi, koliko pomoći pružaju s poštovanjem, i kako je lako implementirati svaki sustav. Također smo istraživali recenzije kupaca na web-lokacijama trećih strana, jer je to najbolji način za pronalaženje nepristranih mišljenja temeljenih na stvarnim iskustvima korisnika.
Usluge i značajke koje su specifične za Crkvu također su važne, jer postoje različita pravila za obradu plaća svećenstva; na primjer, ministri nisu dužni plaćati poreze na stambene naknade koje ne prelaze fer vrijednost doma. Usluga s crkvenim platnim spisima treba biti upoznata s pravnom specifičnošću i biti u mogućnosti educirati vas u skladu s tim.
Da bismo procijenili najbolje crkvene platne usluge, uzeli smo u obzir sljedeće:
- Cijena: Neki davatelji naplaćuju po platnom spisku, dok drugi naplaćuju mjesečne naknade. Ponekad, mjesečne naknade (obično za softver) dolaze s neograničenim plaće radi. Usluge i veliki pružatelji softvera također naplaćuju naknade za postavljanje. Podnošenje prijava na kraju godine može koštati dodatno.
- Usklađenost: Većina davatelja plaća federalne, državne i lokalne poreze, ali neke su ograničene u lokalnim poreznim uslugama koje pružaju. Obično (osim ako to nije plan „uradi sam“) oni će platiti kazne koje proizlaze iz pogrešaka u podnošenju. Neke od njih nude i izvješća o novom najmu.
- Jednostavnost korištenja: Neki su programi automatiziraniji od drugih, ali obično morate obaviti neki posao. Crkva plaće usluge proces plaće za vas, pojednostavljenje još više. Ponekad su dostupna HR savjetovanja i online resursi ili vodiči s uputama.
- Jedinstvene značajke crkve / svećenstva: Crkveni platni spiskovi imaju stručnost u jedinstvenom poreznom tretmanu stambenih naknada i izuzeća od svećenstva. Neki programi imaju značajke koje vam omogućuju da uzmete u obzir ove posebne situacije s porezom svećenstva.
- Recenzije kupaca: Najbolje platne usluge imaju recenzije korisnika na web-lokacijama trećih strana koje uključuju dobra i loša iskustva. Provjerili smo ocjene dosljednosti i uzeli jednokratno s zrnom soli. Također smo tražili recenzije koje su posebno ostavile crkve.
- Dodaci: Neke usluge klasificiraju osnovne značajke kao što su izvješćivanje na kraju godine (W-2s) kao dodatke, što znači da ih se dodatno košta, dok ih druge uključuju besplatno. Neki omogućuju dodavanje značajki kao što su vremenski satovi za dodatnu naknadu umjesto nadogradnje na skuplji plan.
- Integracija: Mnoge crkve plaće usluge integrirati s računovodstvenim sustavima i / ili vrijeme satova. Oni također mogu imati vlastiti softver tvrtke. Veći pružatelji usluga obično nude uslugu glavne knjige (GL) koja preuzima transakcije koje možete prenijeti na većinu računovodstvenog softvera.
Robin Brooks, izvršni direktor Radiant Churcha, raspravlja o važnosti odabira platnog spiska koji može podnijeti veličinu vaše crkve i ima dobru korisničku podršku.
"Rekao bih da je važna stvar koju treba uzeti u obzir pri odabiru platnog spiska gdje ste trenutno kao crkva i gdje planirate biti." Počeli smo prije nekoliko godina s malim brojem zaposlenika i upravo smo dostigli 43. Budući da smo se više nego udvostručili i nastavili rasti, vjerojatno ćemo trebati još jednog pružatelja platnih usluga koji može podržati našu novu veličinu. Ako imate planove za razvoj svoje crkve, dobro je pronaći uslugu obračuna plaća koja će rasti zajedno s vama kako ne biste morali prolaziti kroz gnjavažu prelaska na cestu.
Također je važno napomenuti da pastiri, prema poreznom zakonu IRS-a, ne moraju plaćati FICA poreze, ali su podložni porezima na samozapošljavanje. Većina naših novih pastora nije to shvatila i na kraju krajeva završili su s velikim poreznim računima. Korisno je imati uslugu platnog spiska s podrškom koja poznaje dodatke za crkvene plaće; naša služba nam je mogla pomoći da naši pastori revidiraju svoje W-4 kako bi mogli povećati zadržavanja. Time je tijekom godine osigurano dovoljno poreza. "
- Robin Brooks, izvršni direktor, Radiant Church
Na temelju kriterija koje smo pregledali, vjerujemo da MinistarstvoWorks nudi najbolju platnu uslugu za crkve. Cijena je prosječna u usporedbi s konkurentima, koja dolazi za oko 42 dolara mjesečno za jednog zaposlenika (u timu od 10). Platni spisak i porezi se upravljaju za vas, a vi dobivate poseban kontakt za plaće zajedno s poreznim iskustvom svećenstva.
MinistryWorks: Najbolja ukupna služba za obračun plaća u Crkvi
MinistryWorks je pristupačna usluga popisa plaća i poreza na plaće koja se specijalizirala za svećenstvo i porezno pravo ministarstva. Pokreće obračun plaća, upravlja svim saveznim, državnim i lokalnim porezima i pruža vam jednu točku kontakta. Možete platiti putem izravnog depozita ili koristiti uslugu ispisa i isporuke čekova.
Proračun Ministarstva rada
Cijene usluga Ministarstva su prilično transparentne; na web-lokaciji postoji kalkulator koji možete upotrijebiti za izračunavanje iznosa koji ćete platiti za svaki platni spisak i za godinu (uključuje W-2 i poreznu službu). Za 10 zaposlenika dobili smo ponudu od 41,91 dolara za dvotjednu godinu i 1.089,70 dolara za godinu. Cijena je slojevita, iako nemamo pojedinosti, a cijena koju smo primili uključuje stanarinu od 30 USD mjesečne obrade i naknadu od 10 USD za svaki W-2.
Značajke Ministarstva
MinistryWorks pruža usluge outsourcinga platnog spiska slične onima za ChurchShield - vodi platni spisak za vas - bez svih dodataka. Također vam daje mogućnost da plaćate zaposlenicima pomoću papirnatih čekova. MinistryWorks će pripremiti i isporučiti isplate dok vam pokriva kurirsku naknadu i dodatnih 1,50 USD za svaki ček. Svi porezi na plaće pokriveni su jamstvom, tako da nećete platiti kazne koje proizlaze iz pogrešaka koje donosi Ministarstvo rada.
Obrada plaća u Ministarstvu rada
Budući da Ministarstvo za radnike obračunava platni spisak za vas, sve što trebate je unijeti radno vrijeme zaposlenika putem online sustava ili ih poslati putem e-pošte. Standardno vrijeme obrade izravnog depozita je tri dana, što nije najsporije (Gustov četverodnevni prozor) ili najbrže (usluga usluge QuickBooks Payroll sljedeći dan ili usluga istog dana). Softverski sustav može podnijeti više vrsta zarada i odbitaka, u slučaju da vaše svećenstvo ima jedinstvene potrebe.
Usklađenost s Ministarstvom rada
Ministarstvo plaća savezne, državne i lokalne poreze na plaće, za razliku od nekoliko drugih crkvenih platnih usluga koje ne pokrivaju u potpunosti lokalne poreze. Svi tromjesečni i godišnji savezni i državni obrasci se distribuiraju vama, poreznoj upravi i drugim mjerodavnim agencijama. Usluga također uključuje pripremu W-2 i šalje vam za distribuciju zaposlenicima.
Od vas se traži da potpišete ograničenu punomoć da MinistarstvoWorks može izvršiti plaćanje poreza u vaše ime, podnijeti i potpisati porezne prijave i primiti sve informacije u vezi s tim povratima. U zamjenu, Ministarstvo će platiti sve kazne koje su rezultat njihovih pogrešaka.
Jednostavnost upotrebe Ministarstva
MinistryWorks je jednostavan za korištenje jer vaš procesor obračuna plaća (jedna točka kontakta) obavlja većinu posla za vas. Ne morate sami plaćati, obračunavati poreze ili plaćati zaposlenike. Nakon što odobrite radno vrijeme svakog zaposlenika, započinje obrada obračuna plaće. Kada se završi, primit ćete obavijest e-poštom koja vas obavještava da su dostupna elektronička izvješća o plaćama.
Također ćete proći analizu potreba za plaćanjem prije početka. To će osigurati da je vaš prijelaz na Ministarstvo znanosti i tehnologije bezbolan. Tijekom tog vremena pokrenut ćete nekoliko testova za obračun plaća kako bi se osiguralo pravilno izračunavanje izračuna; to minimizira vjerojatnost doživljavanja štucanja usput.
Integracija i dodaci za Ministarstvo rada
MinistryWorks se neprimjetno integrira sa svojim internim vremenom. A na razini odjela uvijek možete kreirati datoteku s glavnom knjigom. Sve dok računovodstveni softver (ili drugi softverski proizvod) koji koristite prihvati učitavanje datoteke glavne knjige, uvijek se možete integrirati. Uporaba datoteke glavne knjige potencijalno može zahtijevati dodatnu manipulaciju ovisno o sustavu s kojim se integrirate, ali nudi određenu fleksibilnost
Koje ministarske radove nedostaje
MinistryWorks nema besplatnu mogućnost ispisa papirnatih čekova u kući, slično onome što Gusto nudi. Trenutno se bavi ispisom i isporukom za dodatne naknade. Također ne postoji mnogo integracija softvera treće strane. Usluga glavne knjige pomaže nadoknaditi ovo, ali ne u potpunosti.
Što korisnici misle o Ministarstvu rada
Iako postoji mnogo svjedočanstava na web stranici MinistryWorksa, nismo ih uspjeli pronaći na web-stranicama trećih strana. Čini se da to nije neobično za softver koji se odnosi na crkvu, jer smo imali sličan problem s ChurchShieldom.
Gdje naći MinistarstvoWorks
MinistryWorks je služba za obračun plaća u crkvi koja se specijalizirala za porezni zakon za svećenstvo i osigurava vam stručnjaka za platni spisak. Usluga obrađuje platni spisak za vas i omogućuje vam plaćanje zaposlenicima putem čekova koje priprema ili izravnim uplatama. Također upravlja poreznim odbitcima i odbitcima uz novo izvješćivanje o najmu. Posjetite web-lokaciju danas za besplatnu online ponudu.
Posjetite MinistarstvoWorks
Gusto: Najbolje za plaćene zaposlenike
Gusto je pristupačna full-service platna platforma koja vam omogućuje da pokrenete crkveni platni spisak i napravite federalne, državne i lokalne isplate poreza na plaće putem svog elektroničkog sustava. Možete automatizirati plaće za zaposlene crkvene zaposlenike ili članove svećenstva te s lakoćom upravljati poreznim izuzećima.
Gustoove cijene i značajke
Gusto nije najjeftiniji softver za isplatu na tržištu - početni trošak je dvostruko veći od troška Patriota - ali je još uvijek pristupačan ako odaberete Core plan. Cijene su slojevite, ali osnovni plan daje vam najvažnije značajke, automatsko obračunavanje plaća (koje uključuje značajke specifične za crkvu) i porezne prijave.
Prema osnovnom planu, plaćat ćete oko 1.188 dolara godišnje za 10 zaposlenika, što je jeftinije od tipičnih usluga crkvenih plaća, kao što je ChurchShield. Nema troškova postavljanja, a cjelokupna prijava na kraju godine uključena je u mjesečnu naknadu. Ukupni trošak je malo skuplji od MinistrarstvaWorks, ali pruža opcije koje inače ne biste mogli ponuditi.
Gusto planovi i značajke cijena
| Mjesečna naknada | |||
| Automatski obračun plaće | |||
| Samoposluživanje zaposlenika | |||
| Zdravstvene koristi | |||
| Comp | |||
| Vremenska prisutnost | |||
| Administratorske dozvole | |||
| PTO politike | |||
| Direktorij zaposlenika i ankete | |||
| Certificirani HR profesionalci | |||
| HR resursni centar |
Obrada plaća s Gustom
Gusto može obraditi neograničen broj isplata plaća, za razliku od MinistryWorks, koji naplaćuje po platnom spisku. To znači da ministrima možete isplatiti stambeni dodatak na drugačiji raspored plaća od redovnog plaća. Također možete odrediti svoj platni spisak da automatski obrađuje plaće zaposlenih i one koji rade određeni broj sati tjedno. To je slično kao da imate specijalističku platnu listu za vas; ne morate ništa učiniti za obračun plaća za početak obrade.
Uz Gusto, zaposlenicima možete platiti izravnim depozitom bez dodatne naknade; vrijeme obrade je četiri radna dana, ali možete prijeći na dvodnevnu obradu ako Gusto odobri. Ako bilo koji od vaših zaposlenika preferira čekove, možete ispisivati besplatno unutar tvrtke pomoću online softvera. Neke usluge, kao što je MinistryWorks, ne dopuštaju tu opciju i dodatno naplaćuju ispis i slanje pošte.
Gusto's Compliance
Za softver za obračun plaća, značajke usklađenosti s Gustom su konkurentne. Možete platiti federalne, državne i lokalne poreze u sustavu, a Gusto će platiti sve kazne nastale zbog njegovih pogrešaka. Neki skuplji softver, poput financijskih resursa za svećenike, ne obrađuju sve lokalne poreze. Ako se odlučite za Gustov srednji ili premijski plan, imat ćete pristup certificiranim stručnjacima za ljudske resurse i centru za resurse za ljudske resurse koje možete postaviti kada imate pitanja o usklađenosti.
Gusto's Jednostavnost korištenja
Sučelje Gusto je vizualno intuitivno, a nadzorna ploča je jednostavna za korištenje - s položajem izbornika na lijevoj strani. Ako imate tehnička pitanja i ne želite kontaktirati korisničku podršku (ili nakon radnog vremena), postoji mnogo online resursa koje možete koristiti. Gusto ima web-stranicu posvećenu često postavljanim pitanjima i rutinskim tehničkim problemima koje korisnici imaju. Postoje čak i pojedinosti o tome kako uspostaviti porezne olakšice za vašu crkvu i njezine ministre.
Značajke Gustove crkve / ministarstva
Gusto vam omogućuje postavljanje poreznih olakšica za crkvu i njezine ministre. Ima popis posebnih poreznih izuzeća, a vi samo morate označiti one koji se odnose na svakog zaposlenika (socijalno osiguranje i Medicare za ministre). Također se preporučuje da koristite mogućnost ponavljajućih naknada za plaćanje svih neoporezivih stambenih naknada. Dodaje iznos na plaću zaposlenika, ali ne odbija poreze.
Služba za korisnike tvrtke Gusto
Ako ste novi u Gustu, podrška je dostupna telefonom ili e-poštom od ponedjeljka do petka, od 8 do 17 sati. PT. Ako ste klijent, možete nazvati ili poslati poruku e-pošte od 6 do 17 sati. PT. Također se možete prijaviti u bilo koje vrijeme i poslati poruku unutar aplikacije; omogućuje vam da prenesete datoteku ako trebate dati vizualni prikaz problema s kojima se susrećete.
Testirali smo kvalitetu usluge za korisnike tvrtke Gusto i svaki put su predstavnici bili privlačni i odgovorni. Ako na mreži pošaljete zahtjev za informacije, oni će se javiti u roku od dan ili dva. Nakon što smo se prijavili za besplatnu probnu verziju, predstavnik je održao kontakt s nama tijekom cijelog procesa i nikad nas nije potaknuo na kupnju. On je samo pitao trebamo li pomoć u vezi s bilo čim i ponudili smo pomoć pri postavljanju podataka o plaćama iz našeg starog sustava.
Integracija s Gustom
Gusto se integrira s mnogim popularnim softverskim proizvodima, uključujući neprofitni računovodstveni softver, Aplos. Također se neprimjetno integrira s QuickBooks, Xero i FreshBooks, za razliku od QuickBooks platnog spiska koji se integrira samo s drugim Intuit računovodstvenim proizvodima. Ako koristite funkciju WhenIWork, HomeBase ili TSheets za praćenje vremena, možete je sinkronizirati i automatski povlačiti podatke.
Što Gusto nedostaje
Gusto ne unosi primljeni iznos za stambeni dodatak u Okviru 14 zaposlenika W2; umjesto toga, to prijavljuje u polju Plaće, Savjeti, Ostala Naknada, što daje dojam da bi ga trebalo oporezivati. Morate nazvati Gusto na kraju svoje godine kako biste im rekli tko je primio stambeni dodatak kako bi mogli prilagoditi W-2. Još jedna značajka koja nedostaje u Gustu je prednost u svih 50 država; trenutno, to je samo usluge 24.
Koristite donju kartu da biste utvrdili nudi li Gusto zdravstvene beneficije u vašoj državi:
Što korisnici misle o Gusto
Na webu uglavnom kruže pozitivna Gusto korisnička mišljenja. Korisnici vole povoljnu cijenu i jednostavnost korištenja. Bilo je nekih pritužbi na dugotrajno standardno vrijeme obrade izravnog depozita - četiri dana u usporedbi s obrtom QuickBooksovih plaća sljedećeg dana. Neki su korisnici spomenuli i da softver nije strukturiran za veće tvrtke.
Gdje naći Gusta
Gusto je punu uslugu platni spisak usluga možete koristiti za automatizaciju plaće radi za svoju crkvu na pristupačne mjesečne stope. Može se baviti i poreznim izuzećima za svećenstvo i crkvenu organizaciju. Ako ste ikada naišli na bilo kakve probleme, Gusto tim za korisničku podršku Isprobajte besplatnu 30-dnevnu probnu verziju danas.
Posjetite Gusto
QuickBooks Plaće: Najbolje za plaćanje službenika u crkvi Sljedeći dan
QuickBooks platni spisak nudi samoposluživanje i full-service planove po pristupačnim cijenama, 39 dolara mjesečno za jednog zaposlenika pod self-service plan. To je najbolje za crkve koji rukuju svojim knjigovodstvom unutar tvrtke pomoću programa QuickBooks Online i trebaju im informacije o platnom spisku kako bi se bez problema integrirale. Njezine specifične značajke u crkvi, kao što su višestruke plaće za stambene dodatke, također ga čine dobrom opcijom.
Cijena i značajke obračuna plaća za QuickBooks
QuickBooks Payroll nudi dvije mogućnosti izbora: samoposluživanje i puna usluga. Obje naplaćuju osnovnu naknadu plus 4 USD po zaposleniku - ukupno 39 USD u odnosu na 84 USD, za jednog radnika. Plan samoposluživanja je jeftiniji, jer vodite vlastiti platni spisak i plaćate vlastite poreze. Uz punu uslugu, QuickBooks platni spisak obrađuje platni spisak za vas. Ne postoji naknada za postavljanje, a možete pokrenuti i neograničen broj platnih listića, slično kao financijski resursi za svećenstvo.
Iako QuickBooks Payroll's Full-service opcija premašuje cijenu drugih crkvenih usluga na našem popisu, cijena za samoposlužni plan je jedna od najjeftinijih (900 dolara godišnje za 10 zaposlenika); To je vrijedna opcija, jer dolazi s crkva specifičnim značajkama koje naša najjeftinija opcija, Patriot Payroll, nema.
Planovi i značajke obračuna plaća za QuickBooks
| Mjesečna cijena | ||
| Neograničeno plaće radi | ||
| Izravni depozit za sljedeći dan | ||
| Mobitel-Osjetljivi | ||
| Podnošenje obrasca na kraju godine | ||
| Plaćanje poreza na plaću | ||
| Izravni depozit istog dana | ||
| Besplatno W-2s | ||
| Postavljanje plaće | ||
| Nema poreznog jamstva |
Obrada plaća s obračunom plaća QuickBooks
Obrada obračuna plaće uključena je u oba plana cijena, a izravne uplate možete poslati na bankovne račune zaposlenika u roku od 24 sata. To je mnogo brže vrijeme obrade od ostalih pružatelja usluga na našoj listi, što je u prosjeku dva do četiri radna dana. S punom uslugom možete čak i slati sredstva za plaće istog dana.
Ako trebate isplatiti bonus ili stambeni dodatak u trenutku, možete obraditi bez dodatne naknade; QuickBooks platni spisak nudi neograničeno plaće radi slično kao svećenstvo financijskih resursa.
Usklađenost plaća za QuickBooks
Kao i kod Patriot Payroll, imate opcije o tome koliko podrške za usklađenost želite kupiti. Možete platiti premiju kako biste dobili punu pokrivenost porezne obveze; QuickBooks Payroll nudi jamstvo za točnost poreza koje jamči da nećete platiti kazne ili naknade zbog pogrešaka. Imat ćete i pomoć u uspostavljanju sustava za obračun plaća (porezi, odbitci, plaće) na početku tako da nakon što počnete s obradom, sve teče glatko.
S druge strane, ako vam je ugodno plaćati poreze ili imate nekoga u osoblju, možete uštedjeti najmanje 44 dolara mjesečno za osnovnu naknadu usluge tako što ćete ih sami platiti. Softver će izračunati i zadržati poreze u skladu s tim, a sve što trebate učiniti je platiti i podnijeti. Morat ćete biti oprezni kako ih postaviti, iako QuickBooksov platni spisak ne nudi besplatnu uslugu postavljanja s osnovnim planom.
Značajke Crkve / Ministarstva za obračun plaća tvrtke QuickBooks
QuickBooks platni spisak ima više naprednih značajki za crkve nego Gusto; stambene naknade možete klasificirati kao gotovinu ili u naturi (plaćeno izravno stanodavcu ili hipotekarnom društvu) kako bi se osigurali ispravni iznosi plaća i obrazaca W-2. Ne morate upozoriti QuickBooks platni spisak na kraju godine, kao što Gusto zahtijeva u svojoj usluzi, jer stambene naknade automatski popunjavaju odgovarajuće okvire na obrascu W-2.
Tu je i opcija "Ne zadržavaj se" (DNW), slično Gustovoj značajki oslobađanja od poreza, koja će potaknuti softver na rukovanje porezima drugačije nego što to čini za redovne zaposlenike. Možete se odlučiti i za obustavu poreza na dohodak kako biste pomogli ministrima u ispunjavanju zahtjeva za porez na samozapošljavanje, ako se slažu.
Integracija plaća QuickBooks
Kada je u pitanju računovodstveni softver, QuickBooks platni spisak se integrira s proizvodima QuickBooks, kao što je QuickBooks Online. Možete čak i kupiti računovodstveni i platni sustav zajedno u jednom planu. Ostale popularne integracije uključuju softver za praćenje vremena, WhenIWork, T-Sheets i Home Base.
Dodaci za plaću QuickBooks
QuickBooks platni spisak nudi neke dodatne usluge, kao što su plaćanje radnika, 1099 elektroničkog podnošenja i usluge plakata za radno pravo.
| Add-Ons | cijena |
|---|---|
| Naknada radnicima | $ 5 mjesečna osnovna naknada |
| Služba postera za radno pravo | 70,39 dolara za pretplatu na godinu dana |
| 1099 E-Filing Service | 14,99 USD mjesečno (do 3 izvođača) + Dodatnih 3,99 $ svaki |
Što QuickBooks plaće nedostaje
QuickBooksov platni spisak ne nudi administrativne pogodnosti u bilo kojoj državi. To će vam ipak omogućiti da obustavite premije kao odbitke od plaća zaposlenika ako kupite osiguranje ili 401 (k) preko drugih pružatelja usluga. Nećete biti u mogućnosti platiti elektroničkim putem unutar softvera koji Gusto dopušta, ali čekove možete obrađivati i slati sami, slično onome kako Clergy Financial Resources to rješava.
Također nema mnogo opcija za integraciju trećih strana koje možete odabrati ako ne koristite ili planirate koristiti QuickBooks Online kao računovodstveni softver. To znači da ćete morati upravljati s više platformi, a vaša funkcionalnost za ljudske resurse bit će ograničena jer QuickBooksov platni spisak ne nudi nikakvo izvješćivanje o ukrcajima ili novom najmu.
Što korisnici misle o QuickBooks plaće
Korisnici obično ostavljaju pozitivne kritike za QuickBooks platni spisak. Mnogi vole njegovu besprijekornu integraciju s QuickBooks Online i mogućnost kupnje dva zajedno. Neki korisnici komentirali su pogodnost korištenja mobilne aplikacije i kako je lako pokrenuti platni spisak, ali bilo je nekih pritužbi da je tim za korisničku podršku nedosljedan i da nema dovoljno znanja o proizvodu za obračun plaća.
Gdje pronaći QuickBooks platni spisak
QuickBooks platni spisak je online platni softver koji možete koristiti za plaćanje crkvenih zaposlenika i svećenstva u roku od 24 sata. Također možete platiti FICA poreze, zadržati porez na dohodak i podnijeti porezne izvještaje na kraju godine. Posjetite web-lokaciju i prijavite se za besplatnu probnu verziju.
Posjetite QuickBooks platni spisak
Patriot Payroll: Najbolji softver za plaćanje zaposlenika koji nisu svećenici
Patriot Payroll je jeftin softver za isplatu plaća - najjeftiniji na našem popisu - koji je najbolji za crkve koje trebaju obraditi platni spisak za 25 ili manje zaposlenika koji nisu svećenici. Možete kupiti osnovni plan za jednog zaposlenika na 14 dolara mjesečno. Najbolje je plaćati zaposlenicima koji nisu svećenici koji ne trebaju potporu za oslobođenja od poreza ili stambene naknade.
Cijene i značajke Patriotovih plaća
Patriot Payroll nudi dva cjenovna plana, osnovnu i punu uslugu. Postoji mjesečna osnovna naknada s oboje i naknada od 4 USD mjesečno po zaposleniku. Za 10 zaposlenika to iznosi od 600 do 840 dolara godišnje - što je mnogo jeftinije od ostalih davatelja koji naplaćuju više od 1.000 dolara. Nema troškova postavljanja, a slično kao i QuickBooks platni spisak, radni nalozi su neograničeni bez dodatnih troškova; da li plaćate vlastiti porez na plaću ili ne, ovisi o planu koji odaberete.
Patriotovi planovi i značajke plaće
| Mjesečna cijena | ||
| Neograničeno plaće radi | ||
| Fleksibilni platni rasporedi | ||
| Plaćanje Postavljanje i stručna pomoć | ||
| Ispis vlastitih čekova ili korištenje besplatnog izravnog depozita | ||
| Slobodan W-2 ispis | ||
| Fleksibilni raspored plaćanja | ||
| Online portal zaposlenika | ||
| Federalni, državni i lokalni porezni sustav | ||
| Jamstvo poreza na plaću | ||
| Podnošenje W-2 i W-3 |
Obrada plaća s platnom listom Patriot
Uz Patriot Payroll, možete obraditi neograničen broj isplata u tri koraka: Unesite sate ili dolarske iznose za plaćanje; odobriti odbitke na plaće i poreze (i porezne obveze ako koristite punu uslugu); ispis plaća (izravni depoziti se automatski dostavljaju). Standardno vrijeme obrade za izravne uplate je četiri dana u odnosu na sljedeću značajku QuickBooksovih platnih lista, ali novac možete poslati u roku od jednog dana ako imate sredstva postavljena na unaprijed pripremljenom računu.
Usklađenost plaća Patriota
Ako imate osoblje za plaćanje poreza na plaću, možete uštedjeti novac žrtvovanjem Patriotovih obračuna plaća i ispunjavanjem vlastitih poreza. Ako nije, plan potpune usluge dobar je izbor; on piše i plaća sve federalne, državne i lokalne poreze, bez obzira na lokaciju, za razliku od financijskih resursa svećenstva.
Usluga obračuna plaća izračunava poreze za koje je odgovorna vaša crkva, iako ćete možda morati ručno unijeti federalno oslobođenje od poreza za nezaposlene i upravljati rokovima. Patriot Payroll jamči plaćanje poreza na vrijeme, ili će platiti kazne.
Jednostavnost korištenja Patriota
Softver je jednostavan za korištenje i prikazuje izbornik s lijeve strane. Nadzorna ploča nije toliko vizualno privlačna kao Gusto, ali je jednostavna za navigaciju. Postoji online demo, videozapisi s vježbanjem i članci za pomoć koje možete pregledati kako biste brzo prešli neke krivulje učenja. Možete se obratiti i korisničkoj službi putem telefona, e-pošte ili razgovora od ponedjeljka do petka od 8 do 20 sati. ET.
Integracija plaća Patriota
Patriot obračun plaća integrira se s QuickBooks Online, ali ima i vlastiti interno integrirani računovodstveni sustav. Možete mu pristupiti unutar softvera, a podaci o platnim spiskovima se neprimjetno sinkronizirati. Svaki put kada pokrenete platni spisak, on kreira unos u dnevnik koji će objaviti u glavnoj knjizi.
Što patriota plaće je nestalo
Ne postoji način da se uspostavi ponavljajući kod plaćanja za porezne situacije specifične za svećenstvo, kao što su izuzeća FICA. QuickBooks Plaće vam omogućuje da ih postaviti, ali Patriot Plaće ne. Patriot Payroll također nedostaje značajka automatskog obračuna plaća. Uz Gusto, možete podesiti da se plaće pokreću automatski u određenim intervalima ako su plaća i odrađeni sati konzistentni, ali s Patriot Payrolom, morate potrošiti dodatno vrijeme svakog ciklusa plaće ulaska i odobravanja radnog vremena.
Što korisnici misle o Patriot plaće
Većinom su recenzije korisnika Patriot Payroll pozitivne. Mnogim korisnicima se to sviđa i to je pristupačan, a plan potpune usluge rješava sve porezne prijave. Nekim crkvama se to sviđa jer je jednostavno i lako za korištenje, ali postoje i komentari koji kažu da je unošenje stambenih dodataka za ministre previše ručno i da se višestruke plaće ne podržavaju ispravno. Nekoliko korisnika žalilo se na integraciju programa QuickBooks, navodeći da mapiranje računa nije precizno.
Gdje naći platu za Patriota
Patriot Payroll je online platni spisak koji crkve mogu koristiti za pristup svojim platnim spiskovima s bilo kojeg mjesta. Njegovi planovi su dovoljno fleksibilni da možete odlučiti da uštedite novac tako što ćete sami platiti poreze na plaće ili nadograditi na outsourcing u platni tim. Ako ikada osjetite bilo kakve probleme s IRS-om zbog pogrešaka koje je napravio Patriot Payroll, usluga će pokriti sve kazne. Isprobajte besplatnu 30-dnevnu probnu verziju danas.
Posjetite platni spisak Patriota
ChurchShield: Najbolja služba za obračun plaća za prilagodbu
ChurchShield je cjelovito outsourcing rješenje za crkve i neprofitne organizacije. On obrađuje platni spisak, poreze, ljudske resurse, osiguranje i usklađenost s IRS-om. Usluga pokreće obračun plaća za vas, prijavljuje nove zaposlenike, plaća izravnim depozitom i košta manje od plana potpune usluge usluge QuickBooks. To je još uvijek skupo u usporedbi s nekim softverom za obračun plaća, ali pruža stručnost i prilagodbu prema crkvi.
ChurchShield's Pricing
Cijene nisu dostupne na web-lokaciji, ali predstavnik s kojim smo razgovarali navela je da je podijeljen. Naveli smo 1,316 dolara godišnje za 10 zaposlenika, što je 48,50 dolara po dvotjednom razdoblju plus 5 dolara po W-2. Tu je i mali $ 5 za postavljanje u usporedbi s naknadom za postavljanje 150 USD za Clergy Financial Resources.
Značajke ChurchShield's
ChurchShield obrađuje platni spisak za vas, datoteke federalne i državne depozite poreza na plaće, i plaća zaposlenicima pomoću izravnog depozita. Postoje brojne dodatne usluge koje možete koristiti ako je potrebno - vrijeme i pohađanje, usluge za naknadu štete i osoblja, osiguranje i još mnogo toga. Stručnost u obračunu plaća za crkve je slična onoj koju svećenici financijski resursi i Ministarstvo radova pruža, ali uključuje sve a la carte značajke koje su vam potrebne za prilagodbu plana plaća.
Obrada plaće uz ChurchShield
Prije nego što ChurchShield obavi obračun plaća, morat ćete poslati radno vrijeme putem web-aplikacije ili na PaySheet-u (Excelovu proračunsku tablicu koju generira softver ChurchShield). Ako koristite sustav vremena i pohađanja, ChurchShield će uvesti datoteku umjesto vas. Izravni depozit je besplatan, a standardno vrijeme obrade je dva dana, slično onom za svećeničke financijske resurse.
ChurchShield's Compliance
Da bi vam pomogao održati usklađenost i osigurao da ne propustite nikakve rokove, ChurchShield datoteke i plaća vaše savezne i državne poreze na plaće. Ako primite obavijest od porezne uprave, tim za obračun plaća će pratiti i rješavati probleme prema potrebi. Također možete koristiti novi najam izvješćivanja lice koje mnoge crkve plaće usluga i softvera nedostatak (osim Gusto) podnijeti svoj novi najam informacije u državi.
ChurchShield ima dugogodišnje iskustvo rada s obračunom plaća za crkve, tako da su predstavnici upoznati s posebnim propisima i izuzećima koje crkve imaju. Ovo iskustvo iz prve ruke pruža veću vrijednost od značajki specifičnih za crkvu koje nudi QuickBooksov platni spisak i Gusto.
Služba za korisnike tvrtke ChurchShield
Razgovarali smo s timom za korisnike, a predstavnik je bio ugodan i strpljiv. Možete se obratiti podršci pozivom, slanjem e-pošte ili slanjem online obrasca. Radno vrijeme je od ponedjeljka do petka od 9 do 17 sati. CT. Ako se odlučite za slanje e-pošte ili slanje putem interneta, vrijeme obrta je unutar jednog radnog dana.
ChurchShield's Add-Ons
ChurchShield ima brojne dodatne usluge koje možete koristiti za prilagodbu plana. Otpremnine uključuju 403 (b) (9) planove koji su posebno dizajnirani za neprofitne organizacije i koji zaposlenicima dopuštaju veći doprinos od redovitih mirovinskih planova. Davatelj platne liste također nudi IRS Compliance Services koji uključuje uspostavljanje crkve kao organizacije 501 (c) (3) i odabir najbolje upravljačke strukture. Značajka HR usluga uključuje izvješća o plaćama, procjene uspješnosti (i praćenje praćenja), praćenje vještina i pomoć u usklađivanju.
Što ChurchShield je nestao
Iako ChurchShield nije najskuplji, još uvijek mu nedostaje osnovni plan (kao što je Patriot Payroll), jedan bez svih zvona i zviždaljki, koji bi mogao biti privlačniji crkvama u proračunu. Planovi koji se trenutno nude slični su jedni drugima, ali koštaju manje ili više ovisno o broju zaposlenika.
ChurchShield također ne nudi besplatno porezno izvješćivanje na kraju godine, kao što je to slučaj kod nekih drugih preporučenih usluga obračuna plaća. Naplaćuje 5 USD po obrascu, i iako nije skupo, nije besplatno.
Što korisnici misle o ChurchShield
Na web-lokacijama trećih strana nismo pronašli nijednu korisničku recenziju ChurchShield-a, međutim, primili smo izravnu povratnu informaciju od nekoliko crkava koje su uključene u usluge. Preporučili su uslugu za dobru korisničku podršku i poznavatelje članova tima. Postojala je zabrinutost da se usluga neće dobro mjeriti.
Gdje pronaći ChurchShield
ChurchShield je all-inclusive outsourcing usluga za crkve i neprofitne organizacije. On obrađuje platni spisak za vas, plaća savezne i državne poreze i daje vam pristup brojnim dodatnim uslugama kao što je pregled crkvene naknade, koji možete koristiti za prilagodbu plana cijena. Nazovite danas za besplatnu ponudu.
Posjetite ChurchShield
Kler Financijska sredstva: Najbolje za poreznu stručnost u svećenstvu
Svećenstvo Financijski resursi je crkva plaće, HR, i svećenstvo poreznih rješenja usluga. To je skuplje od većine usluga na našem popisu, ali pruža jedini softver specifičan za ministarstvo koji vam omogućuje da sami ispišete svoje provjere plaća. Također dobivate pristup posebnom poreznom stručnjaku za svećenstvo i stručnjaku za obračun plaća.
Cjenik financijskih resursa svećenstva
Cijena financijskih resursa za svećenstvo nije dostupna na web-lokaciji, ali se spominje da možete platiti samo 55 USD mjesečno ako plaćate manje od tri zaposlenika jednom mjesečno. Cijene su slojevite, i iako nismo uspjeli dobiti grafikon s detaljima, znamo da što više zaposlenika imate, to manje plaćate po zaposleniku, a češće plaćate, to će više koštati.
Umjesto da plaćate 55 dolara mjesečno za jednog do dva zaposlenika koji se plaćaju mjesečno, cijena će biti 85 USD mjesečno ako ih plaćate dvotjedno. Za službenu ponudu, morate nazvati. Naveli smo 105 dolara mjesečno (uključuje godišnje izvješće) za 10 zaposlenika koji se plaćaju dvotjedno, što iznosi 1,410 dolara godišnje. Postavljanje je skupo, za razliku od Gusto-a i ChurchShield-a, te je stanarina od 150 USD. Međutim, Clergy Financial Resources nudi 12-mjesečno jamstvo cijena.
Značajke financijskih resursa svećenstva
S financijskim resursima svećenstva, možete pokrenuti neograničen broj platnih lista tijekom mjeseca bez dodatnih troškova. Sustav plaća i federalne i državne poreze elektronskim putem, a zaposlenicima možete platiti izravnim depozitom ili čekom. Klirinški financijski resursi također daju svoju “crkvenu podršku” bez dodatne naknade, što znači da ćete imati dvije točke kontakta, jednu koja je stručnjak za platni spisak i drugu koja ima stručnost u poreznom zakonu svećenstva.
Obrada plaća na financijske resurse svećenika
Da biste obradili platni spisak, morate se prijaviti, unijeti sate i odobriti da sustav pokreće obračun plaća, što varira od usluga crkvenih plaća kao što je ChurchShield koji to obrađuju za vas. Nakon slanja online sustava Clergy Financial Resources, proces izravnih depozita u dva radna dana, brže od standardnog četverodnevnog obrta tvrtke Gusto.
Svećenstvo Financijski resursi također vam omogućuje da ispišete vlastite čekove za besplatno naspram plaćanja kako bi ih isporučili kao MinistryWorks. To je dobro za starije osoblje koje možda još nije zainteresirano za izravne depozite. Ne morate plaćati za isporuke čekova, samo čekovi i MICR toneri koje ćete morati ispravno ispisati.
Usklađenost s financijskim resursima svećenstva
Svi savezni i državni porezi na plaće mogu biti plaćeni pomoću elektroničkog sustava, a porezni izračuni su zajamčeni točni ili će svećenici financijskih sredstava platiti kazne i naknade. Izvješće W-2 i 1099 također je uključeno.
Dobit ćete dvije kontaktne točke, jednu koja pruža neograničenu podršku za platne usluge i onu koja je porezni stručnjak specijalizirana za porezni zakon za svećenstvo. Imat ćete pristup tim stručnim znanjima kad god imate pitanja o platnom spisku, naknadama, planovima nadoknade i drugim poreznim pitanjima bez potrebe za nadogradnjom na viši plan (kao što Gusto zahtijeva). Svećenici Financijski resursi također provode crkvenu naknadu i provjeru usklađenosti kako bi osigurali da ste na pravom putu.
Književnost Financijski izvori 'Jednostavnost korištenja
Iako morate obaviti neki posao, kao što je odobravanje i pokretanje platnog spiska, dostupnost podrške čini uslugu jednostavnom za korištenje. Prije nego što započnete, proći ćete barem jedan trening - može biti i više ako vam nije ugodno nakon jednog - i vaš kontakt s plaćom uvijek će biti dostupan za pitanja u tijeku.
Služba za korisnike financijskih resursa za svećenstvo
Razgovarali smo s prodajnim timom i primili prijateljsku uslugu. Predstavnik je bio strpljiv i iskren o tome što bi ta služba mogla i nije mogla pružiti. Korisnička podrška dostupna je od ponedjeljka do petka od 9 do 17 sati. CT. Možete nazvati ili poslati e-poštu; ako se nakon nekoliko sati obratite timu za podršku, možete ostaviti poruku i primiti poziv natrag u roku jednog radnog dana.
Dodaci za financijske resurse svećenika
Svećenički financijski resursi također nude pristup Centru za podršku ljudskim resursima za dodatnih 50 dolara mjesečno. Dobit ćete neograničen pristup telefonskoj i elektroničkoj podršci od tima certificiranih HR profesionalaca s dugogodišnjim iskustvom. Pružit će vam odgovore na pitanja o usklađenosti, zajedno s prilagodbom obrazaca, pisama, priručnika i još mnogo toga.
Također možete kupiti web-based sat vremena za $ 5 po zaposleniku svaki mjesec. Ovisno o strukturi crkve, možda ćete trebati ovaj dodatak da biste uštedjeli vrijeme od potrebe da unosite sate za svako razdoblje plaćanja.
Što nedostaje svećeničkim financijskim sredstvima
Za razliku od Gusto, financijski resursi za svećenike ne daju nova izvješća o najmu, pa ćete morati prijaviti svoje nove zaposlenike državi. Također ne plaća sve lokalne poreze; zadržat će sredstva, ali ako ste u posebnoj državi kao što je Pennsylvania ili Ohio koja ima lokalne poreze koji se ne integriraju u državni porezni plan, morat ćete sami dostaviti uplatu.
Što se tiče naknada i drugih odbitaka (garnishments), ne možete upravljati putem Clergy Financial Solutions. Usluga može zadržati sredstva za te odbitke, kao što su doprinosi 401 (k) i premije osiguranja, ali vaša će organizacija morati izdati plaćanja davateljima usluga treće strane.
Što korisnici misle o svećenstvu Financijska sredstva
Bilo je samo nekoliko recenzija na web-lokacijama trećih strana, ali one su bile pozitivne. Korisnici su komentirali stručnost i prijateljski tim za podršku korisnicima. Nije bilo nikakvih pritužbi na Better Business Bureau (BBB), ali jedan korisnik na trećem mjestu opisao je uslugu kao precijenjenu i nepoštenu.
Gdje pronaći svećeničke financijske resurse
Svećenstvo Financijski resursi je sveobuhvatna crkva platni softver usluga koja nudi HR i svećenstvo poreznih smjernica. Možete pokrenuti neograničen broj platnih spiskova i nositi složena porezna oslobođenja. Postoji jamstvo za određivanje cijena od 12 mjeseci i bez dodatnih troškova za izvješćivanje na kraju godine. Nazovite besplatnu ponudu danas.
Posjetite svećeničke financijske resurse
Alternative najboljoj crkvenoj službi za obračun plaća
U slučaju da nijedna od naših šest najboljih crkvenih usluga nije ispravna za vašu organizaciju, postoje alternativne usluge koje možete uzeti u obzir. Neke smo ocjenjivali na početku, ali smo ih eliminirali na temelju negativnih recenzija korisnika, prekomjernih troškova ili nedovoljnih značajki koje su specifične za crkvu.
Ovdje su alternativna softverska rješenja koja možete razmotriti za obračun plaća svoje crkve:
Alternative za najbolje softverske usluge za obračun plaća u Crkvi
| Alternativa | Najbolje za |
|---|---|
| SurePayroll | Crkve s više od 50 zaposlenika koje moraju ponuditi pogodnosti |
| Softver za obračun plaća | Male crkve kojima je potreban softver za preuzimanje s jednokratnom naknadom za vođenje platnog spiska |
| ADP Plaće | Potencijalni popusti ili besplatna usluga (2 mjeseca) na nazivu crkve platnog spiska |
| PayCor | Crkve trebaju sofisticirano izvješćivanje i analitiku kako bi osigurale redovite financijske informacije velikim donatorima |
| Payroll4Free | Plaćate nekolicinu zaposlenika besplatno |
Poanta
Crkvene platne usluge trebale bi biti pristupačne, jednostavne za korištenje te imati i usklađenost i specifičnosti crkve koje pomažu plaćati svećenicima i zaposlenicima koji nisu svećenici. Oni mogu koštati više od 1400 dolara godišnje za 10 zaposlenika, stoga je važno procijeniti strukturu vaše crkve prilikom određivanja koja usluga najbolje odgovara.
Od svih usluga koje smo pregledali, MinistarstvoWorks vam pruža najveću vrijednost za svoj novac. Dolazi s predanom stručnošću, praktičnošću i isplativošću (na trećem mjestu po najnižoj cijeni). Osim toga, možete ga koristiti za plaćanje i svećenicima i zaposlenicima koji nisu svećenici. Posjetite web-lokaciju za besplatnu ponudu.
Posjetite MinistarstvoWorks
