Sedam država u Sjedinjenim Državama trenutno ima obvezne zakone o bolovanju: Arizona, Kalifornija, Connecticut, Massachusetts, Oregon, Vermont i država Washington. Međutim, pravila nisu ista u svakoj državi, a niti jedan savezni zakon ne propisuje plaćanje bolovanja. Plaćeni zakoni o bolovanju mogu se kretati od pet dana neplaćenog bolovanja do dva tjedna.
Provest ćemo vas kroz korake za kreiranje vlastite politike za bolovanje, kao i pružiti besplatan predložak pravila o bolestima kako bi vaše poduzeće bilo u skladu s državnim i lokalnim zakonima o bolovanju, kao što je prikazano na donjoj tablici.
Možete pojednostaviti upravljanje plaćenim i neplaćenim bolovanjem pomoću HR platforme kao što je Zenefits. Ovaj integrirani softver za upravljanje ljudskim resursima i obračunom plaća omogućuje vam da prilagodite svoju politiku odmora ili odaberete unaprijed pripremljene opcije. Zenefits vam također pomaže da budete u skladu sa saveznim i lokalnim propisima eliminirajući ljudsku pogrešku automatskim unosom podataka. Kliknite ovdje da biste ga isprobali besplatno.
Posjetite Zenefits
Zakoni o obveznom bolovanju po državama
Ne postoji federalni zakon koji zahtijeva plaćeno bolovanje. Čak i Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu iz 1993. (FMLA), koji zahtijeva od poslodavaca od 50 ili više godina da osiguraju bolnički dopust, ne zahtijeva od poslodavaca da plaćaju zaposlenike dok su na dopustu. Niže navedene države stoga primjenjuju vlastite državne zakone o bolovanju. Evo kako se plaćaju propisi o bolovanju prema državama. Svaki upravlja različitim aspektima bolovanja, od vremena koje je potrebno platiti veličini posla na koji se odnosi.
Grafikon država s obveznim zakonima o bolovanju
(prije plaćanja plaćenog bolovanja) | (kao što je 1-satna bolest za svakih 30 sati rada = 1:30) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kalifornija | 48 sati | ||||||
| Oregon | 1:33 za puno radno vrijeme | 80 sati | |||||
| Arizona | ili 15 (5 dana) | 48-80 sati * | |||||
| Massachusetts | 40 sati | ||||||
| Connecticut | 40 sati | ||||||
| Vermont** | 40 sati | ||||||
| Država Washington ** |
Budući da se zakoni razlikuju između država, pa čak i gradova, predlažemo vam da radite s pouzdanim pružateljem usluga za ljudske resurse i obračune plaća. Zenefits je sveobuhvatna HR platforma koja prati lokalne i državne zakone o radu i automatski vas obavještava kako se mijenjaju. Isprobajte besplatno.
Posjetite Zenefits
Također možete uputiti na državnu i lokalnu interaktivnu mapu SHRM-a koja ažurira trenutnu i nerešenu situaciju u vašoj državi u vezi s bolovanjem i politikama za slobodno vrijeme. Na primjer, država New York nema obvezno bolovanje, ali grad New York radi. Washington, DC, također ima Zakon o bolesnom i sigurnom vremenu, a Rhode Island planira provesti zakon o bolovanju kasnije 2018. godine.
Evo pojedinosti o pojedinim državama u kojima su na snazi zakoni o bolovanju:
Kalifornijski zakon o bolovanju
Zakon o zdravim radnim mjestima u Kaliforniji iz 2014. zahtijeva od poslodavaca bilo koje veličine da osiguraju tri dana ili 24 sata plaćenog bolovanja. Kalifornija zahtijeva da se pravila o bolovanju daju novim zaposlenicima na njihov datum početka i da ih se objavi u području zaposlenika, kao što je soba za odmor. Kalifornija je jedinstvena po tome što je najbolje da se bolovanje odvoji od PTO-a, jer neiskorišteno vrijeme za bolovanje ne mora biti plaćeno nakon prestanka, već radi PTO.
Kalifornijski gradovi s bolestnim zakonima
Mnogi gradovi u većim urbanim područjima, kao što su San Francisco, Oakland, Los Angeles i San Diego, također imaju uredbu o bolovanju. Neke su više velikodušne prema zaposleniku nego što ih pruža država. Pročitajte naš članak o zakonima o bolestima u Kaliforniji za više informacija. U članku ćete također pronaći informacije o određenim gradovima u vezi s pravilima o bolovanju.
Oregonski zakon o bolovanju
Oregon, kao i Kalifornija, zahtijeva bolovanje koje se daje zaposlenicima svih veličina prema Senatskom zakonu 454. Međutim, Oregonu je potrebno pet dana ili 40 sati neplaćenog bolovanja koje se stavlja na raspolaganje zaposlenicima s punim radnim vremenom. Međutim, za poslodavce s 10 ili više zaposlenika, to bolovanje treba plaćati poslodavac.
Zakon o bolnom vremenu u Portlandu
Ako je vaše poslovanje u Portlandu, plaćeno bolovanje primjenjuje se na zaposlenike u poduzećima sa šest ili više zaposlenika. Više o zahtjevima za bolovanje u Oregonu pročitajte u cijelom članku o zakonima o bolestima Oregon.
Zakon o bolovanju u Arizoni
Zakon o bolovanju u Arizoni je novi od 2017. godine. To se zove Zakon o poštenim plaćama i zdravim obiteljima. Iznos plaćenog bolovanja koji se mora dati počinje tri dana ili 24 sata - slično kao u Kaliforniji. Međutim, kada poslodavac dostigne 15 zaposlenika, od njih se traži da osiguraju pet dana ili 40 sati plaćenog bolovanja. Zaposleni na nepuno radno vrijeme ostvaruju bolovanje po stopi od jednog sata bolovanja ostvarenog na svakih 30 sati rada.
Zakon o bolovanju u Massachusettsu
Zakon o bolestima zarađenog u Massachusettsu zahtijeva da tvrtke s 11 ili više zaposlenika plaćaju 40 sati ili pet dana bolesnog vremena zaposlenicima s punim radnim vremenom. Zaposleni sa skraćenim radnim vremenom ostvaruju jedan sat bolovanja na svakih 30 sati rada.
Connecticut Sick Leave Law
Zakon o plaćenom bolovanju u Connecticutu zahtijeva da poslodavci s 50 ili više zaposlenika osiguraju plaćeno bolovanje u trajanju od 40 sati ili pet dana zaposlenicima s punim radnim vremenom. Zaposleni sa skraćenim radnim vremenom primaju proporcije bolovanja po stopi od jednog sata zarađenog za svakih 40 sati rada.
Zakon o bolovanju u Vermontu
Zakon o zarađenom bolesnom vremenu Vermonta zahtijeva da poslodavci s pet ili više zaposlenika osiguraju do 24 sata bolovanja zaposlenicima s punim radnim vremenom. Bolovanje odlazi na jedan sat za svakih 52 sata rada. Trenutačno, poslodavac mora prikupiti vrijeme za bolovanje počevši od prvog dana zaposlenika, ali može uskratiti korištenje bolovanja do prve godine rada zaposlenika. Očekuje se da će se zahtjevi mijenjati između 2018. i 2020. godine, kao što je prikazano na Vermontovom Zasluženom Sick Time Poster.
Zakon o bolovanju u državi Washington
Država Washington osigurava bolovanje u obliku bolesnog i sigurnog vremenskog dopusta koji se obračunava po satu za svakih 40 sati rada. Međutim, usmjerena je prema zaposlenicima na satu. Plaćeni menadžeri koji nadziru više od dva zaposlenika mogu biti izuzeti kao i stručno osoblje poput liječnika, odvjetnika i zubara.
Gradovi države Washington s propisima o bolnom vremenu
Osim države Washington, nekoliko gradova, uključujući i Seattle i Tacoma, implementirali su vlastite zakone o bolovanju.
Besplatno uzorak Sick Vrijeme politike
Međutim, u državama prikazanim na donjoj tablici potrebno je dopust za bolovanje, a tvrtke moraju osigurati plaćeno bolovanje. Stoga smo uključili primjer pravila koje možete izmijeniti za pravila o bolovanju i dodati u priručnik za zaposlenike.
Ako se vaša tvrtka nalazi u Massachusettsu, preporučujemo da koristite uzorak pravila koje pružaju.
- Preuzmite besplatnu politiku bolovanja kao DOC ili PDF
Evo pet koraka za ažuriranje predloška ili stvaranje vlastite politike o bolovanju u skladu s državom:
Korak 1: Istražite bolestne zakone u svojoj državi i mjestu
Zahtjevi svake države su jedinstveni - na primjer, Kalifornija zahtijeva da se plaćena pravila o bolovanju ispisuju, dok Oregon zahtijeva da se pravila o bolovanju daju radnicima na njihovom materinjem jeziku. Bolovanje u državi Washington ne odnosi se na profesionalce ili upravitelje koji nadziru osoblje. Gornja tablica pruža detalje o tome kako se smjernice za bolovanje razlikuju od države do zemlje.
Korak 2: Dokumentirajte politiku bolovanja
Upotrijebite naš predložak pravila i izmijenite pojedinosti prema zahtjevima svoje države. Imajte na umu da su zahtjevi države minimalni. Ako želite poboljšati svoj brand zapošljavanja ili povećati angažman i zadržavanje zaposlenika, uvijek možete ponuditi više od minimuma.
Na primjer, ako se nalazite na lokaciji koja zahtijeva plaćanje tri plaćena bolnička dana u godini, možete ponuditi pet ili više ili dopustiti zaposlenicima da prikupljaju i prebacuju više dana svake godine. Nema mandata na gornjoj granici.
Pročitajte naše ostale članke o tome kako postaviti pravila za plaćanje slobodnog vremena ili ostavite pravila:
- Izrada plaćenog vremenskog isključenja
- Procjena neograničenog plaćenog slobodnog vremena
- Uspostavljanje politike rodiljnog dopusta
- Uspostavljanje politike očinskog dopusta
Korak 3: Komunicirajte politiku bolovanja
Postoji više načina za komunikaciju s pravilima o bolesnicima. Najčešći je dokumentirati ga u priručniku zaposlenika. Međutim, u Kaliforniji se politika o bolovanju mora također objaviti na zidu. Preporučujemo da održite sastanak tvrtke kako biste pregledali svoja pravila, kao i da ih navedete u oglasima za posao i ponudite pisma novim zaposlenicima.
Ako odlučite na sastanku priopćiti svoju politiku bolovanja, evo nekoliko savjeta:
- Raspored a sastanak: Postavite sastanak u vrijeme kada svi zaposlenici mogu sudjelovati; možda ćete morati zakazati više od jednog sastanka ako uposlite radnike u više smjena
- Dajte brošuru: Dati svakom zaposleniku primjerak politike bolovanja; ako ste politiku postavili u priručnik za zaposlenike, ovo je dobar trenutak da zaposlenicima pružite novu kopiju priručnika
- Podijelite pojedinosti o pravilima: Pregledajte pojedinosti o pravilima, kao što su:
- Tko ima pravo i kada? Puno radno vrijeme, skraćeno radno vrijeme, novi zaposlenici?
- Kako će znati koliko im je vremena na raspolaganju?
- Za što se može koristiti plaćeno bolesno vrijeme?
- Kakav je proces traženja slobodnog vremena?
- Dopustite zaposlenicima da postavljaju pitanja: Zaposlenici često imaju pitanja na koja možda niste mislili; odgovaranjem na pitanja u grupnom okruženju svi zaposlenici imaju koristi
- Jesu li zaposlenici potpisali politiku ili primili ažurirani priručnik: Učinite to kako biste se zaštitili kao poslodavac u slučaju da ste ikada bili podvrgnuti reviziji ili optuženi da niste pružili informacije svojim zaposlenicima o politici isključivanja s bolesnih
Korak 4: Vrijeme bolnog praćenja je navedeno i korišteno
Trebate pratiti vrijeme koje su zaposlenici prikupili i uzeli. Navedite rezultirajuće stanje zaposlenicima. To se najčešće obavlja pomoću softvera za obračun plaća i ispisuje se na radnom računu zaposlenika u nekim državama. Također se može učiniti dostupnim elektroničkim putem, kao što je na web-portalu ili vašem HR sustavu.
Da bi se uskladili s državnim zakonima, ključno je pratiti vrijeme koje je dano kao plaćeno i neplaćeno vrijeme za bolovanje. Države poput Kalifornije zahtijevaju od vas da osigurate bolovanja na svakoj plati. Druge države zahtijevaju da te informacije budu dostupne zaposlenicima barem u svakom tromjesečju.
Najbolji način praćenja bolovanja u državama u kojima je potrebno koristiti uslugu obračuna plaća. Još je važnije imati pružatelja platnih lista ako uposlite radnike u više država jer se zakoni o radu razlikuju od države do zemlje i često od grada. Da bismo vam pomogli u odabiru, osigurali smo cjelovit članak o najboljim uslugama za obračun plaća.
Osim što ste obaviješteni o specifičnim zahtjevima za bolovanje u vašoj državi, Zenefits omogućuje isključivanje zahtjeva za odmor / osobno vrijeme jednim klikom, što administratorima olakšava odobravanje slobodnog vremena. Također se integrira s većinom davatelja usluga obračuna plaća, tako da možete odložiti sve detalje isključivanja na plaćanje i pojednostaviti proces. Kliknite ovdje za besplatnu probnu verziju.
Posjetite Zenefits
Korak 5: Zadržite dokumentaciju o bolesnom dopustu
Osim ako su pravila o zadržavanju vašeg platnog spiska u vašoj državi stroža, preporučujemo vam da sačuvate bilo koju dokumentaciju o bolničkom dopustu, bolovanju ili bolovanju koje ste izdali ili uzeli najmanje tri godine. To će vas zaštititi u slučaju da vas se ikada optužuje za nezakonit raskid ili podvrgne reviziji plaća ili radnog prava. Međutim, to također ovisi o državi.
U nastavku su navedene preporuke o zadržavanju dokumenata o bolovanju po državama:
- Kalifornija: Pet godina
- Oregon: Četiri godine
- Arizona: Tri godine
- Massachusetts: Tri godine
- Connecticut: Tri godine
- Vermont: Nije navedeno - preporučuje se tri godine
- Washington: Nije određeno - preporučuje se tri godine
Najčešća pitanja o pravilima za bolovanje
Ako već osiguravam PTO koji se može koristiti kada je bolestan, je li to dovoljno?
Može biti. Važna su pravila oko politike vašeg PTO-a.Može li se PTO koristiti kada je zaposlenik bolestan? Je li u vašoj državi osiguran minimalni iznos bolovanja? Postoji rizik za vaše poslovanje u miješanju PTO-a i bolovanja u državama u kojima se od PTO-a zahtijeva isplata nakon prestanka. Najbolja praksa je zasebno praćenje stanja i održavanje različitih politika za svaku vrstu dopusta.
Ako zaposlenik želi koristiti naknadu za bolovanje za vrijeme boravka na FMLA-i, mogu li?
Da, zaposlenici koji plaćaju dok su bolesni ili su na medicinskom pitanju je namjera plaćene politike bolovanja. U većini slučajeva, FMLA pruža duži vremenski okvir za zaposlenike da ne rade i jamstvo da ćete svoj posao zadržati otvorenim dok ih nema. To ne zahtijeva plaćeni dopust. Ako zaposlenici žele iskoristiti svoje bolovanje i / ili drugo plaćeno slobodno vrijeme kako bi dopunili svoj dohodak dok su na FMLA-i, to je ono za što su zaposleni. Ovdje su linkovi na radno pravo, uključujući FMLA za više informacija.
Moram li otkazanom zaposleniku platiti neiskorišteno plaćeno slobodno vrijeme?
U većini slučajeva, ne. Ali, da budete sigurni, provjerite sa svojim odvjetnikom za radno pravo u vašoj državi i gradu kako biste bili sigurni da ne postoje zahtjevi koji bi zahtijevali da plaćate neiskorišteno bolovanje. Na primjer, u državama kao što je Kalifornija, ako miješate pravila o bolovanju i PTO-u, možda ćete morati isplatiti neiskorištena sredstva zarađena ili prikupljena jer Kalifornija ne podržava "korištenje ili gubitak pravila".
Evo što dodaje izvršni direktor tvrtke Rocket Lawyer Charley Moore:
“Trenutno poslodavac nije novčano kažnjen jer nije dopustio zaposleniku da koristi plaćeno ili neplaćeno bolovanje u Kaliforniji. Međutim, u Los Angelesu Carl's Jr., mjesto je kažnjeno zbog višestrukih povreda na radnom mjestu, koje uključuju ne prikazivanje plakata s plaćenim zakonom o bolovanju. Nije bilo slučaja da je poslodavac novčano kažnjen u Arizoni, Kaliforniji ili Oregonu.
- Charley Moore, izvršni direktor, Rocket Lawyer
Donja linija
Počnimo tako što ćemo reći da je dobar posao zaposlenicima kada su bolesni. Plaćanje zaposlenika za to slobodno vrijeme najbolja je praksa. Međutim, kako bi se osiguralo da tvrtke to čine, neke države, pa čak i gradovi poput San Francisca, Portlanda i New Yorka provode vlastite državne propise o bolovanju. Kao poslodavac na vama je da zaštitite svoje poslovanje i izbjegnete novčane kazne tako što ćete se pridržavati tih lokaliziranih zakona o radu.
Pokušajte koristiti sveobuhvatne pružatelje usluga za ljudske resurse i plaće kao što su Zenefits kako biste pomogli upravljati pravilima za slobodno vrijeme u tvrtki Zenefits vam također pomaže da budete u skladu s državnim zakonima i uštedite vrijeme tako što ćete automatski odložiti podatke na softver za obračun plaća. Kliknite ovdje za besplatnu probnu verziju.
Posjetite Zenefits
