Računovodstvo

Osiguranje sajmova: troškovi, pokriće i pružatelji usluga

Sadržaj:

Anonim

Osiguranje sajmova je specijalizirana politika odgovornosti za izlagače tijekom sajma ili izložbe. Proizvođači sajmova očekuju da budu imenovani osiguranici na politikama koje obično imaju minimalno 1 milijun dolara u zaštiti od odgovornosti. Troškovi za pojedinačne događaje počinju od 150 USD, ali tvrtke koje svake godine sudjeluju u mnogim emisijama mogu uštedjeti s godišnjom politikom, a troškovi počinju od 300 USD.

Osiguranje sajmova je obično kratkoročna politika ili dodatak postojećoj poslovnoj politici opće odgovornosti. Prilikom kupnje police osiguranja koja pokriva više događaja tijekom godine, pobrinite se da možete brzo dobiti potvrde o osiguranju. Osiguranje brokera kao što je osiguranje 321 omogućuje vam da lako dobiti ono što vam je potrebno kada je potrebno u roku od nekoliko minuta online.

Posjetite Insurance321

Tko je sajam osiguranje prava je za

Sajam osiguranje je potrebno za svakoga postavljanje stol ili štand na obrtu sajmu, zajednici događaj, ulica sajam, sajmova, ili expo. Organizatori događanja neće dopustiti prodavaču da uspostavi bez dokaza o odgovornosti za osiguranje pod uvjetom da im. Veličina događaja nije ono što pokreće potrebu za osiguranjem sajmova - to je izloženost potencijalnim potraživanjima izvan uobičajenog poslovanja tvrtke.

Postoje tri vrste tvrtki kojima je potrebno osiguranje:

  • izlagači: postavite štandove na sajmu kako bi predstavljali vanjske poslovne proizvode i usluge. Tvrtka koja promovira uređaje za električnu stimulaciju na konvenciji kiropraktora primjer je izlagača.
  • dobavljači: su produžetak sajma, pružajući usluge kako bi događaj tekao glatko. Uobičajeni primjer je prodavač hrane koji radi na koncesijskom štandu događaja.
  • Organizatori sajmova: pokrenite sajam i sveukupna je odgovorna strana koja zahtijeva od izlagača i dobavljača da dostave dokumentaciju o osiguranju.

Dok će mnoge osiguravajuće tvrtke koristiti iste pojmove dobavljač i izlagač za iste politike, postoje neke značajne razlike. Prodavatelj prodaje predmete ili ga angažira sajam za obavljanje određene dužnosti. Izlagač doslovno izlaže ili prikazuje svoje proizvode i promociju svojih proizvoda i usluga. Neki sajmovi i izložbe ne dopuštaju izlagačima da zapravo posluju, dok drugi to čine.

To zamagljuje granicu između prodavača i izlagača. Ako sudjelujete na sajmu, sajmu, ili bilo kakvom sajmu zajednice, očekujte da ćete dobiti opće osiguranje od odgovornosti kako biste zaštitili vas, vaše osoblje i koordinatore događaja od potraživanja od odgovornosti prema vašoj tvrtki. Ako zapravo prodajete predmete, razgovarajte o osiguranju od odgovornosti za proizvod kako biste imali odgovarajuću zaštitu.

Pružatelji usluga izlagača

Većina glavnih pružatelja osiguranja ne nudi samostalna pravila za sajmove, izložbe i sajmove. Morat ćete imati godišnju poslovnu politiku koja pokriva opću odgovornost, poslovnu imovinu ili oboje kako biste dobili potvrdu o osiguranju. Specijalizirani pružatelji usluga nude politike koje pokrivaju jedan događaj ili kombinaciju događaja.

Top Trade Show & Izlagač usluga

davateljNajbolje za
ProductionInsurancePravila ograničenog trajanja koja nisu potrebna cijele godine.
AP IntegoPolitike koje pokrivaju redovito poslovanje i sudjelovanje na sajmovima.
K&K osiguranjeMobilne tvrtke koje putuju rade isključivo na sajmovima i izložbama.
Insurance321Izlagači kojima je potrebna odgovornost za slučaj i odgovornost za proizvod.
ExhibitorInsuranceKoordinatori događanja kojima je potrebno potpuno mjesto i pokrivenost rizikom.

ProductionInsurance

ProductionInsurance je specijalizirani posrednik osiguranja koji se fokusira na poslovne događaje, uključujući filmske i televizijske produkcije, prodavače i izlagače, te inozemne događaje. Osiguravajuće polise osiguravaju Supple-Merril i Driscoll s vrhunskim prijevoznicima. Njihova online aplikacija pruža citate u roku od nekoliko minuta i sposobnost da biste dobili instant pokrivenost za last minute događaj pokrivenost.

AP Intego

Kupujte cijene s glavnim prijevoznicima s jednom aplikacijom. AP Intego nudi pokrivenost sajmova The Hartford, Travellers i Guardian osiguravateljima. Koristite AP Intego da biste dobili jedan zahtjev za politiku za pokriće bilo za godišnju poslovnu politiku ili potvrdu o osiguranju (COI) za događaj. Internetski portal olakšava dobivanje ispravnih dokumenata i COI-a.

K&K osiguranje

K&K osiguranje osigurava pokriće za industrije i događaje koje više konzervativni osiguravatelji ne pišu. K&K osiguranje može napisati samostalnu politiku za jedan dan, za niz događaja i za sajmove tijekom cijele godine. Cijene se kreću od 150 dolara za dan pokrivenosti do 2.400 dolara za godišnju politiku sajmova.

Insurance321

Brzo i jednostavno pronađite pravu politiku s nekoliko minuta na internetu. Insurance321 radi s najboljim komercijalnim osiguravateljima i naći će pravu politiku za najbolju cijenu u stanju u kojem ćete događaj obaviti. Ako niste sigurni što točno trebate, Insurance321 će upravljati prijevoznicima u vaše ime.

ExhibitorInsurance

ExhibitorInsurance je specijalist koji radi s prijevoznicima i događajima u Sjevernoj Americi. Pronađite pravu pokrivenost s povjerenjem da ne postoje praznine između događaja i vašeg štanda. ExhibitorInsurance pokriva i izlagače i koordinatore događanja.

Troškovi osiguranja izlagača

Troškovi osiguranja izlagača uključuju premiju police i troškove za potvrde o osiguranju (COIs) prema zahtjevima proizvođača. Premije za izlagače mogu biti isključivo za događaj ili za cijelu godinu s dodatnim COI-jem. Očekujte da ćete platiti najmanje 150 dolara za polisu s 25 USD po COI.

Očekujte da će troškovi varirati ovisno o općim zahtjevima odgovornosti za događaj:

  • Opća politika poslovne odgovornosti: Postojeća pravila za sve poslovne svrhe koja možda već uključuju gubitak proizvoda i odgovornost. Troškovi počinju od 300 dolara godišnje ovisno o državi i industriji.
  • Samostalna politika događaja: Pravilo koje pokriva vaše poslovne aktivnosti za dan (e) događaja. Općenito ne uključuje gubitak proizvoda niti na događaju niti u tranziciji. Troškovi počinju od 150 dolara za jedan dan.
  • Potvrda o osiguranju: COI je oblik koji događaj zahtijeva kao dokaz osiguranja. U njoj su navedeni posao i događaj. Postojeća poslovna politika može naplatiti 25 USD za obradu COI-a za svaki trgovinski sajam.

Postoje dva načina za osiguranje izlagača za sajam. Prvi je da postoji postojeća polica poslovnog osiguranja s pokrićem odgovornosti i pribavi potvrdu o osiguranju (COI) za dodatnog osiguranika. Drugi je dobiti pokrivenost posebno za događaj kao samostalnu politiku događaja.

Osiguranje događaja, uključujući pravila za izlagače sajmova, prvenstveno se bavi zaštitom organizatora događaja. To su osnovna pravila koja ne pokrivaju vaše osobne proizvode, potrošni materijal ili opremu za događaje. Da biste dobili vaše osobne poslovne imovine i inventara osigurani, razmislite o unutarnjoj pomorskoj politici ili proširenju svoje poslovne politike osiguranja imovine ako imate pitanja o pokrivanju vlastite poslovne imovine.

Kako sajmovi osiguranja rade

Postoje dvije različite strane osiguranja sajmova: potrebe organizatora sajma i potrebe izlagača. Obje stranke trebaju politike strukturirane na različite načine. Organizatori sajmova stječu master politike za cijeli događaj i zahtijevaju od svih izlagača i dobavljača da imaju svoje vlastite politike. Pravila dobavljača i izlagača navode organizatore događaja kao osigurani.

Na taj način izlagač preuzima sve rizike za vlastito poslovanje na događaju, a organizator događaja smanjuje ga prenošenjem rizika i raspršivanjem među svim izlagačima događanja. Čak i kamioni s hranom koji dolaze na lokaciju morat će osigurati da postojeća pravila o osiguranju kamiona za hranu nazivaju mjesto održavanja COI-a.

Dobavljači vs Izlagači Trade Show osiguranje potrebe

Sajmovi imaju i izlagače i prodavače, oba zahtijevaju osiguranje. Izlagači kupuju štand tijekom događaja kako bi prodali ili promovirali proizvod ili uslugu. Dobavljači su općenito neovisni poduzetnici koji služe hranu, pokreću električnu opremu ili postavljaju stolove, razdjelnike i stupnjeve. Kao vlasnik tvrtke, dobivanje potvrde o osiguranju kao izlagača ključno je - nećete moći ući na događaj i postaviti ga bez njega.

Trgovački sajam osiguranje samostalnu politiku ili dodatak pokrivenost štiti vas i nositelje događaja protiv opće odgovornosti. Tipične vrste pravila štite vas ako sudionik događaja putuje na nečemu u vašoj kabini i ozlijedi se, ili ako vaš zaslon padne i ošteti proizvode u kabini pored vas.

Značajke pokrivenosti osiguranja trgovačkog sajma

Sajmova osiguranje pokriva slip i pada nezgode koje se mogu dogoditi na bilo koji poslovni operativni bilo gdje. Sajam ima veći rizik zbog privremenih separea, stolova i prikaza s ogromnim brojem ljudi koji dolaze. Postoje ključne značajke pokrivenosti i mnoge stvari koje su isključene iz pokrivenosti.

Pokrivenost rizika trgovačkog sajma

Osiguranje sajmova pokriva mnoge tipične poslovne pothvate. Smjernice su namijenjene pokrivanju opće odgovornosti, osobnih i reklamnih ozljeda, iznajmljenih prostorija i medicinskih troškova za one koji nisu sudionici događaja.

Više komponenti pravila o osiguranju trgovačkih sajmova mogu se pojaviti tijekom zahtjeva:

  • Opća odgovornost pokriva nezgode kao što su putovanje i pad ili vaš zaslon pada, ozlijedjuje ili oštećuje nekoga ili nešto.
  • Osobne i reklamne ozljede pokrivaju slučajeve klevete, klevete, autorskih prava, kršenja zaštitnih znakova ili narušavanja privatnosti.
  • Prostori iznajmljeni za vas pokrijte događaj koji vam daje prostor u potencijalnom scenariju gdje vaše sudjelovanje u događaju dovodi do oštećenja objekta, kao što je električni kabel koji pokreće vatru.
  • Troškovi liječenja pokrivaju troškove ozljeda kako bi pokrili prazninu u zdravstvenom osiguranju, ali ne bi mogli dovesti do formalnog zahtjeva za odgovornost. Liječnička plaćanja često iznose 5.000 USD po pojavljivanju.

Pravila pokrivaju svaku pojavu i imaju ukupno ograničenje. To znači da će pravilo napisano kao 1 milijun USD / 2 milijuna pokriti svaku pojavu štete do maksimalno 1 milijun USD i platit će samo 2 milijuna USD za višestruke događaje na istom događaju ili tijekom istog razdoblja.

Na primjer, ako starija žena izleti i padne preko vašeg produžnog kabela u Vašem separeu i završi razbijajući joj kuk, dovodeći do komplikacija ukupnih troškova od 1,1 milijun dolara, vaša će politika pokriti milijun dolara i stranka može tužiti tvrtku za preostale $ 100.000. Ako bi došlo do drugog zahtjeva za povredom, politika bi još uvijek imala još jedan milijun dolara u ukupnoj pokrivenosti.

Osiguranje od trgovačkog sajma Neprihvatljiv rizik

Određene vrste poslovnih nastojanja nisu pokrivene tradicionalnim policama osiguranja trgovačkih sajmova. Pokrivenost ima izravnu povezanost s višim razinama rizika za ove poslovne pothvate s višim incidentima potraživanja i potencijalnog gubitka.

Neprihvatljivi rizici uključuju:

  • Vatromet prodaja i prikazuje
  • Alkoholna pića
  • Medicinski postupci
  • Tetovaže i piercing
  • Prodaja oružja
  • Prodaja prehrambenih dodataka
  • Kabine sa životinjama
  • Usluge popravka
  • Gubitak težine proizvoda prodaje

Ako postavljate štand koji spada u isključenu poslovnu kategoriju, razgovarajte s osiguravajućim agentom o najboljem načinu osiguranja vaše tvrtke i dobivanju potrebnog pokrića za događaj. Možda će vam trebati opsežnija pokrivenost koja se proteže izvan događaja.

Savjeti pri kupnji izlagača osiguranje

Ako tražite osiguranje za sajam, razmislite o ovim savjetima kako biste olakšali proces i bili sigurni da imate pokriće za sve potencijalne rizike. Vaš rizik nije uvijek izravno povezan s vrstom posla koji imate.

Nabavite sve pojedinosti o izložbi

Zatražite od koordinatora sajmova uzorak potvrde o osiguranju (COI).Ovaj uzorak ne samo da će potvrditi ukupne iznose pokrića odgovornosti koje zahtijeva događaj, nego će opisati kako točno COI treba navesti dodatne osiguranike. Često je dodatni osiguranik tvrtka koja koordinira događaj plus objekt. Uključite dane za postavljanje i pregled.

Razmislite o godišnjoj politici umjesto toga

Ne pretpostavljajte da je jednodnevna politika dugoročno jeftinija. Ako obavljate redovite događaje ili vodite posao na druge načine, polica osiguranja će vas pokrivati ​​tijekom cijele godine za sve poslovne aktivnosti. Često je jeftinije imati opću politiku odgovornosti nego sastaviti tri ili četiri politike događaja tijekom cijele godine.

Planirajte svoje aktivnosti na štandu prije osiguranja

Uvjerite se da znate kako će vaš štand biti postavljen i što ćete učiniti. Kolo s tombolom u usporedbi s tankom za zakucavanje je potpuno druga kategorija rizika. Možda ćete otkriti da je spremnik za zakucavanje isključen.

Često postavljana pitanja o osiguranju sajmova (FAQ)

Sajmovi i izložbe su izvrsni načini promoviranja Vaše tvrtke, ali oni stvaraju visoku izloženost riziku. Ako još uvijek imate pitanja o pravoj vrsti pokrivenosti nakon pregleda ovog članka, idite na naš forum da biste postavili određeno pitanje ili odbacili komentar u nastavku.

Zašto vam je potrebna potvrda o osiguranju?

Potrebna vam je potvrda o osiguranju (COI) da biste trećoj osobi dali na znanje da imate odgovarajuću odgovornost za odgovornost i da ste treću osobu oslobodili odgovornosti za vaše radnje. Nju osigurava nositelj osiguranja i smatra se službenim dokumentom pokrića. Većina prijevoznika naplaćuje naknadu od 25 USD za svaki traženi COI.

Je li osiguranje za posebne događaje isto kao i osiguranje sajmova?

Osiguranje sajmova je oblik osiguranja za posebne događaje. Nisu sva osiguranja za posebne događaje namijenjena poslovnoj upotrebi. Mnogi vlasnici kuće dobivaju osiguranje za posebne događaje za velike stranke ili za događaje kao što su vjenčanja ili odlasci u mirovinu na trećim stranama.

Koje dokumente o osiguranju će tražiti sajam?

Ako treća strana domaćin sajmova traži dokumente o osiguranju, on traži potvrdu o osiguranju (COI), a ne polisu osiguranja. Polica osiguranja ne uključuje automatski pokriće za treće osobe. Svaki COI je izrađen po narudžbi kako bi se imenovala treća strana i naveli datumi i lokacije pokrivenosti.

Poanta

Izlagač sajmova osiguranje je vrlo lako dobiti, ako već imate pravilno osiguran poslovnog osiguranja. Obratite se svom postojećem prijevozniku da biste dobili potvrdu o osiguranju. Ako samo poslujete na nekoliko događaja, potražite samostalnu polisu osiguranja izlagača za pokrivanje aktivnosti tijekom sajma ili izložbe.

Glavni prijevoznici možda ne nude samostalne politike, ali imaju resurse za savjetovanje svakog vlasnika tvrtke na manjim specijaliziranim tvrtkama. Insurance321 pomaže tvrtkama procijeniti ukupni rizik poslovanja, bilo na događaju ili izvan njega, i može vam reći najisplativiji način za osiguranje trgovačkog sajma.

Posjetite Insurance321

Izbor urednika