Zapošljavanje udaljenih radnika postalo je sve popularnije na mnogim pozicijama, posebice na računalnom radu, kao što je programiranje ili grafički dizajn, gdje nije potrebno da zaposlenik bude na licu mjesta kako bi ispunio svoje radne obveze. Zapravo, neki kandidati sada očekuju da će im biti dopušteno raditi od kuće ili na nekom drugom mjestu po svom izboru. Istraživanje koje je uistinu proveo 2015. godine pokazalo je da su kandidati za traženje posla koji sadrže pojam „daljinski“ porasli 85% u dvije godine.
Dopuštanje zaposlenicima da rade na daljinu mogu povećati broj kandidata za otvaranje radnih mjesta i smanjiti troškove režije. Međutim, zapošljavanje udaljenih radnika može biti teško za tvrtke koje nisu navikle na to. Naš vodič će vam pomoći da dovedete radnu snagu udaljenu koja je jednako uspješna i produktivna kao i zaposlenici na licu mjesta.
Bilo da unajmljujete radnike na daljinu ili na licu mjesta, doista je naša najbolja radna ploča za mala poduzeća. Kliknite ovdje da biste dobili kredit od $ 50 za sponzorirano postavljanje oglasa.
Posjetite Indeed.com
Pripremite se za unajmljivanje udaljenih radnika
Prije nego što počnete tražiti i dopirete do udaljenih kandidata, prvo što trebate učiniti je da se pripremite.
Imajte prijedlog o vrijednosti zaposlenika koji pokriva daljinski rad
Posjedovanje prijedloga vrijednosti zaposlenika dio je svake strategije za zapošljavanje. Predložena vrijednost zaposlenika (EVP) je ukupna vrijednost vaše tvrtke za sadašnje i buduće zaposlenike u odnosu na druge mogućnosti zapošljavanja koje mogu imati. To je kombinacija misije tvrtke, kulture, koristi i naknade te je obično dio veće strategije brendiranja poslodavaca.
Kako bi se svidio udaljenim zaposlenicima, vaš EVP trebao bi se dodatno usredotočiti na fleksibilnost i pomoći daljinskim radnicima da se osjećaju kao dio tima. Za udaljene radnike, ovo je kritični aspekt EVP-a i kako će procijeniti vašu tvrtku u odnosu na druge opcije. Evo primjera EVP-a iz Help Scout-a, softvera za pomoć i marketinga putem e-pošte, čiji je cijeli tim slobodan za rad na daljinu. Primijetite kako Help Scout objašnjava da zaposlenici na daljinu imaju koristi od tvrtke u cjelini i omogućavaju bolju ravnotežu između posla i života
Primjer EVP-a usredotočenog na daljinu Iz pomoći izviđača
Izradite opis posla koji govori s udaljenim radnicima
Dobar opis posla ne predstavlja samo popis uloga i zahtjeva kandidata koje tražite. Dobar opis posla prodaje kandidate o tome zašto je vaša tvrtka odlično mjesto na kojem bi trebali raditi i govoriti glasom koji prenosi vašu jedinstvenu kulturu.
Za udaljene radnike, slično vašem EVP-u, to znači naglasak na fleksibilnosti koji je obično ključni razlog zbog kojeg žele raditi na daljinu. To nije samo fleksibilno radno mjesto. Riječ je o kulturi koja cijeni produktivnost u odnosu na doživotno vrijeme i kulturu koja se fokusira na jaku komunikaciju i samomotivaciju.
Promovirajte svoj know-how za udaljenog poslodavca
Osim što prodajete samo svoju tvrtku, morate biti u mogućnosti prodati sposobnost svoje tvrtke za upravljanje udaljenim radnicima. Daljinski se radnici često osjećaju odvojeni i sami. Neke tvrtke su bolje od drugih u upravljanju udaljenim radnicima. Tako želite biti u mogućnosti dati kandidatima povjerenje da možete uspješno upravljati radom s zaposlenicima na daljinu.
To bi moglo biti u obliku koliko zaposlenika radi na daljinu ili u procesima i alatima koje koristite za držanje udaljenih radnika u petlji. Trebali biste to spomenuti u opisu posla, EVP-u i tijekom intervjua.
Kako pronaći dobre daljinske kandidate
U redu, svi ste spremni pronaći kandidate. Kako pronaći dobre? Evo nekoliko savjeta.
Proširite mrežu izvan mjesnih
Za svako otvaranje radnog mjesta željeli biste doprijeti do svoje mreže, uključujući trenutne preporuke zaposlenika, obitelji i prijatelja, poslovne partnere itd. Preporuke zaposlenika su najkvalitetniji izvor novih zaposlenika. Za otvaranje radnih mjesta na licu mjesta, to je obično fokusirano na vaše geografsko područje. Međutim, za udaljene radnike morate proširiti svoje razmišljanje. Kandidati širom svijeta su potencijalni zaposlenici.
"Daljinski upravljač ne mora uvijek značiti strance. Pogledajte
prijateljima i njihovim prijedlozima za kandidate koji nisu samo kvalificirani, nego i kome možete vjerovati. "
- Alexis Chateau, direktor, Alexis Chateau PR
Učinite video intervjue
Kada razgovarate s udaljenim kandidatima, često ih je nemoguće osobno upoznati. Freshteam je sustav za praćenje podnositelja zahtjeva koji vam omogućuje da intervjuirate vrhunske kandidate koristeći Skype Intervju i Google Hangouts. Također možete pohraniti informacije o kandidatima (rezimei, e-poruke, povijest interakcije, rezultati razgovora, itd.), Surađivati s timom za zapošljavanje i ponuditi obećavajuće kandidate, sve na jednom mjestu. Freshteam je besplatan za do 50 zaposlenika.
Posjetite Freshteam
Ažurirajte web-lokaciju i koristite Doista udaljeno pretraživanje
Ako objavljujete otvorena radna mjesta ili svoju web-lokaciju, tada ćete htjeti ažurirati svoju web-lokaciju kada budete spremni za najam za udaljenu poziciju. Ako imate stranicu doista karijere, ona će se automatski ažurirati kada postavite ili pauzirate posao na Doista.
Ako objavljujete Doista, našu preporučenu oglasnu ploču za male tvrtke, htjet ćete iskoristiti značajku daljinskog pretraživanja.
Doista udaljeno pretraživanje
Upotrijebite riječ "Remote" u nazivu posla i opisu posla, i stavite "Remote" u polje Location prilikom objavljivanja posla. Na primjer, naziv posla može pročitati: "Marketing Manager - Remote OK."
Upotreba "daljinskog" kao lokacije za doista objavljivanje posla
Uzorak daljinskih mogućnosti rada na popisu doista posla
Objavite otvore na oglasnim pločama specifičnim za daljinsko upravljanje
Postoje brojne web-lokacije koje se usredotočuju isključivo na mogućnosti daljinskog zapošljavanja. Nitko ne može doći do mjesta kao što je doista, ali možda vam se posreći. Ako koristite sustav za upravljanje talentima ili softver za zapošljavanje, svoj posao možete automatski objaviti na više web-lokacija jednim klikom.
Evo nekih udaljenih web lokacija za objavljivanje poslova koje trebate uzeti u obzir:
1. FlexJobs
Cijena: Besplatno odobreno, premijski plasman od 199 USD
Posjeta: srpanj 2017 .: 2M
FlexJobs se fokusira na visokokvalitetne mogućnosti. Ima najveći promet na bilo kojoj web-lokaciji usredotočenoj na mogućnosti daljinskog zapošljavanja.
Posjetite FlexJobs
2. SkipTheDrive
Cijena: 79 dolara za 30 dana
Posjeta: srpanj 2017 .: 104K
SkipTheDrive ima širok raspon pozicija. Ona nema najveću publiku i dobiva posao otvaranjem s web-lokacije Job2Careers.
Posjetite SkipTheDrive
3. Radimo na daljinu
Cijena: $ 299 za 30 dana
Posjeti u rujnu 2017 .: 936K
Radimo na daljinu je prilično aktivan, jednostavan site. Uglavnom se fokusira na tehnička udaljena radna mjesta povezana s webom, posebice na programiranje radnih mjesta.
Posjetite radimo daljinski
4. Rad s nomadima
Cijena: $ 149 za 1 posao, $ 387 za 3 radna mjesta, $ 545 za 5 radnih mjesta
Posjeta: srpanj 2017 .: 146K
Radni nomadi imaju nekoliko tisuća radnih mjesta na različitim pozicijama. Međutim, većina pozicija je u razvoju i upravljanju.
Posjetite Radne nomade
Osim mjesta fokusiranih samo na udaljene radnike, također možete provjeriti i freelancing web stranice. Ove web stranice također pružaju usluge udaljenog rada, ali na više dijelova, pola radnog vremena. Ako tražite administrativnu pomoć, možete provjeriti web-lokacije koje se fokusiraju i na virtualne pomoćnike.
Kako procijeniti udaljene kandidate tijekom procesa regrutiranja
Prilikom ocjenjivanja kandidata za rad na daljinu, postoji nekoliko kriterija koje treba tražiti pored normalnih kvalifikacija za posao.
Oni trebaju biti produktivni na daljinu
Prilikom ocjenjivanja kandidata za rad na daljinu, prva stvar će biti uvjerenje da oni mogu biti produktivni na daljinu. Imaju li povijest rada na daljinu? Jesu li dobri u samomotiviranju i proaktivnosti? Često su ljudi s iskustvom u startupima i slobodnjacima navikli biti produktivni na daljinu.
Matt Mullenweg, izvršni direktor Automattica, izjavio je za Harvard Business Review, "Posebno nas zanima koliko dobro kandidati sami motiviraju, koliko dobro komuniciraju u pisanom obliku (jer većina nas radi na daljinu, u velikoj se mjeri oslanjamo na razmjenu izravnih poruka) i kako se oni nose s pogreškama."
Oni trebaju biti veliki daljinski komunikator
Osim što ste produktivno udaljeni, trebat će vam netko tko dobro komunicira. Nećete moći razgovarati u hladnjaku vode da biste dobili osjećaj kako to rade, a komunikacija na daljinu je ključna kako bi udaljeni radnici bili uspješni. Izgledaju li dobro organizirani? Mogu li jasno i sažeto artikulirati? Jesu li udobni s modernim komunikacijskim alatima kao što su Skype, Slack ili Zoom?
Počastite intervju kao rad
Tijekom procesa intervjua, možete dobiti osjećaj za produktivnost na daljinu tako da im dodijelite složen zadatak s rokom. Složeni zadatak testirat će se može li se motivirati unatoč napornom radu. Vremenski okvir testirat će njihovu sposobnost da budu proaktivni i brzo će obaviti posao.
Također, možete testirati komunikacijske vještine tako što sve interakcije čine kombinaciju videokonferencijskih poziva i tekstualnih poruka. Na usluzi Fit Small Business uspješno smo angažirali desetke daljinskih upravljača putem video intervjua i davanja kandidata na daljinu testnom projektu koji treba završiti tijekom procesa intervjua. Testni projekt nalikuje vrsti posla koji bi osoba radila ako bi je zaposlio.
»Tražite intervju u ponedjeljak. Na intervjuu, iznenađenje
s pravim problemom koji trenutno imate u svojoj tvrtki i zamolite ih da do petka dođu s rješenjem. Platite za to rješenje i njihovo vrijeme. Za tjedan dana, znat ćete da li vam to odgovara ili ne. ”-Cristian Rennella, CEO & CoFounder, elMejorTrato
Pokušajte prije kupnje
Da biste evaluaciju učinili korak dalje, možete ih neko vrijeme zaposliti na temelju ugovora. To će vam omogućiti da osjetite njihovu produktivnost i komunikacijske vještine prije nego počnete. Mullenweg se slaže. "Najznačajniji pomak koji smo napravili je da svaki konačni kandidat radi s nama tri do osam tjedana na ugovornoj osnovi. Kandidati rade prave zadatke zajedno s ljudima s kojima bi zapravo radili kad bi imali posao.
Kako upravljati i motivirati zaposlenike na daljinu
Kada otkrijete da vaš iznajmljivač ima "operativni sustav" na daljinu, stvari će ići glatko. To uključuje i procese rada i alate.
Imajte potrebne alate za daljinski rad
Imati prave alate bitno je za produktivne udaljene zaposlenike i učiniti ih da se osjećaju kao dio tima. Oni bi trebali pomoći emocijama zaposlenika da se osjećaju u petlji i povezati ih. Slijedi popis nekoliko alata koji bi mogli pomoći daljinskom osoblju:
Alati za udaljene zaposlenike
| Vrsta alata | Za što se koristi | Tko može pokušati |
|---|---|---|
| komunikacije | Koristite za povremene videozapise s daljinskim upravljačima. Olakšajte jedan-na-jedan i grupne razgovore. | Glip, Slack, Google Hangouts |
| Upravljanje dokumentima i suradnja | Radite na dokumentima na daljinu, ali u suradnji. Dopusti asinkrono komentiranje umjesto korištenja e-pošte. | Google dokumenti, Microsoft Office |
| Upravljanje projektima | Pratite napredak zadataka udaljenih radnika i pomozite upravljati prioritetima zadataka. | Basecamp, Trello, Asana |
| Upravljanje učinkom | Pružite jasnu komunikaciju o očekivanjima i povratnim informacijama o napretku. | Mala poboljšanja, Cornerstore, Trakstar |
Komunicirajte jasna očekivanja
Provjerite jeste li jasno objasnili što bi trebalo raditi na daljinu. To bi moglo biti u obliku zajedničkih popisa zadataka, ciljeva ili proizvoda koji će se proizvoditi.
- Moj savjet za zapošljavanje radnika na udaljenim mjestima je da ima jasan opseg
rada s jasnim rezultatima. Što manje kontakata imate s udaljenim radnicima, to je teže procijeniti ispunjavaju li svoju „ulogu“, tako da ih više morate prosuđivati prema definiranim rezultatima. Opseg posla pokreće razmišljanje svih ljudi sa pozicija na projekte. ”-Robert McGuire, vlasnik, McGuire uredništvo marketing sadržaja
Imajte redovite prijave
Uspostavite raspored redovitih check-inova. Ovdje u Fit Small Business, imamo uspješan tim udaljenih zaposlenika jer se sastaju sa svojim menadžerom u svakodnevnom videopozivu. Tijekom ovog poziva zaposlenik i njihov menadžer pokrivaju što je posao obavljen prethodnog dana i dnevni red za danas.
"Najgora stvar kad radite od kuće."
je da osjećate da niste u petlji. Želimo da se svi ostali koji su udaljeni osjećaju potpuno jednaki. "
- Toni Schneider, bivši CEO, Quartz
Koristite izvješća o napretku
Tijekom prijave ili putem izvješća o napretku pratite produktivnost prema popisu zadataka koje ste odredili za udaljenog zaposlenika. Osim svakodnevnih neformalnih procjena, uspostaviti i formalniji sustav upravljanja učinkom s kvartalnim ili dvogodišnjim ocjenama uspješnosti.
Osjećaj da su udaljeni radnici dio tima
Osim redovitih check-inova, provjerite ima li dodirnih točaka koje su usmjerene na to da se udaljeni radnik osjeća kao dio tima. To može uključivati društvene videokonferencijske pozive, uključivanje u ažuriranja za cijelu momčad ili redovite osobne sastanke s većim timom. Na Fit Small Business, imamo video sastanak u cijelom poduzeću svakog petka gdje svi dijele ono što su postigli tog tjedna. Zaposlenici na daljinu često kažu da ih to motivira, pomaže im da se povežu s drugim zaposlenicima i da se osjećaju kao dio tima.
“Ono što razlikuje naše poslovanje i ono što nalazimo izuzetno
Važno je da, iako imamo babysitters u većini velikih gradova koji se ne javljaju svakodnevno u ured, susrećemo svakoga osobno i ugošćujemo se kako bismo izgradili snažan tim.
Uspostavite Buddy sustav
Još jedan dobar udaljeni tijek rada je stvaranje sustava prijatelja. Dodijelite jedan vršnjak, osim upravitelja zaposlenika, da bude prijatelj. To će omogućiti udaljenom radniku da postavlja pitanja i dobiva pravovremene povratne informacije o njihovom radu od vršnjaka. To je manje formalno od interakcije s upraviteljem. Udaljeni radnici općenito se osjećaju ugodnije u postavljanju pitanja za početnike vršnjacima, za razliku od menadžera.
Dobijte povratne informacije s daljinskih upravljača
Redovito tražiti povratne informacije od udaljenih radnika kako bi bili sigurni da imaju ono što im je potrebno da bi bili produktivni i da se osjećaju kao dio tima.
“Želim udaljene radnike koji mogu koristiti moje povratne informacije
da ojačaju svoj zanat. Radnici na daljinu koji ne mogu prihvatiti kritike ne mogu napredovati. "
- Dmitry Ozik, suosnivač, HighYa
Trebam li unajmiti radnike na daljinu?
Zapošljavanje udaljenih radnika može otvoriti broj raspoloživih kandidata za posao i stvoriti više zadovoljnih zaposlenika, ali to nije za svakoga. Evo nekoliko prednosti i mana koje će vam pomoći da odlučite je li udaljeni radnik ispravan za vaše poslovanje:
Pros i kontra zapošljavanja udaljenih zaposlenika
|
|
|
Poanta
Iskorištavanje udaljenih radnika može biti sjajan način za privlačenje kvalificiranih kandidata uz smanjenje troškova općih troškova. Međutim, uspješno zapošljavanje i upravljanje udaljenim radnicima zahtijeva da imate odgovarajuće postupke i alate za zapošljavanje i radni proces. Freshteam vam omogućuje intervjuiranje daljinskih kandidata putem Skype Intervjua i Google Hangouta, pohranjivanje informacija o kandidatima i povijesti razgovora te suradnja s timom za zapošljavanje. Kliknite ovdje da biste započeli besplatno.
Posjetite Freshteam
