Polu-mjesečna plaća je frekvencija plaća koja se obrađuje dva puta mjesečno - obično 1. i 16. ili 15. i 30. u mjesecu. To rezultira s 24 plaće godišnje (u odnosu na dvotjednik, koji godišnje plaća 26 plaća). To vam može uštedjeti novac ako vam platna usluga naplaćuje za svaki obračun plaća.
Ako ste mala tvrtka koja traži jednostavan način za postavljanje polumjesečne plaće, razmislite o korištenju usluge Gusto za obračun plaća. Gusto se brzo postavlja, može upravljati bilo kojim ciklusom plaća i nudi izravnu uplatu i samoposluživanje zaposlenika, tako da zaposlenici mogu pregledavati njihove isplate za plaćanje na mreži. Gusto može automatski voditi obračun plaća za radnike koji su oslobođeni plaće. Prijavite se za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju danas.
Posjetite Gusto
Kako polu-mjesečna plaća radi
Polugodišnja plaća uobičajena je plaća koja se koristi za plaćene radnike. Obrađuje platni spisak samo dva puta mjesečno - 24 puta godišnje, što može spasiti malu tvrtku od naknada za obradu tjednih plaća. Međutim, samo oko 20% poduzeća koristi polugodišnje plaće, au nekim državama to je zabranjeno. Neki osjećaju polu-mjesečne naknade za plaće zaposlenika dajući im standardne datume da primaju svoju plaću, dopuštajući im da proračun svoje račune tako da mogu biti obrađeni na isti datum svakog mjeseca.
Evo primjera polugodišnjeg rasporeda plaća koji se plaća dan nakon završetka platnog razdoblja. Ako obrađujete polugodišnju plaću, možda ćete htjeti kopirati ovu tablicu i izmijeniti je za određene vremenske okvire razdoblja plaćanja i datume plaćanja. Imajte na umu da će stvarni datum plaćanja morati promijeniti ako datum plaćanja vaše poslovne isplate padne na radni odmor.
Uzorak polugodišnjih platnih rasporeda za 2019
| Razdoblje plaćanja | # kalendarskih dana (radni dani variraju) | Primjer 1: 1. i 16. stoljeće (zaposlenici se plaćaju dan nakon završetka platnog razdoblja) | Primjer 2: 15. i kraj mjeseca (zaposlenici plaćaju 15 dana zaostatka) |
|---|---|---|---|
| Siječnja 1. siječnja | 15 | Plaćeno 16. siječnja | Plaćeno 30. siječnja |
| Sij 16-siječanj 31 | 16 dana | Plaćeno 1. veljače | Plaćeno 15. veljače |
| 1-15. Veljače | 15 dana | Plaćeno 16. veljače | Plaćeno 28. veljače |
| 16-28. Veljače | 13 dana | Plaćeno 1. ožujka | Plaćeno 15. ožujka |
| 1-15 | 15 dana | Plaćeno 16. ožujka | Plaćeno 31. ožujka |
| 16-31 | 16 dana | Plaćeno 1. travnja | Plaća 15. travnja |
| 1-15. Travnja | 15 dana | Plaćeno 16. travnja | Plaća 30. travnja |
| 16-30. Travnja | 15 dana | Plaća 1. svibnja | Plaćeno 15. svibnja |
| 1-15. Svibnja | 15 dana | Plaćeno 16. svibnja | Plaćeno 31. svibnja |
| 16. - 31. svibnja | 16 dana | Plaća 1. lipnja | Plaćeno 15. lipnja |
| 1-15. Lipnja | 15 dana | Plaćen 16. lipnja | Plaćeno 30. lipnja |
| 16-30. Lipnja | 15 dana | Plaća 1. srpnja | Plaća 15. srpnja |
| 1-15. Srpnja | 15 dana | Plaćen 16. srpnja | Plaća 31. srpnja |
| 16-31. Srpnja | 16 dana | Plaćeno 1. kolovoza | Plaćeno 15. kolovoza |
| 1-15 | 15 dana | Plaćeno 16. kolovoza | Plaćeno 31. kolovoza |
| Kolovoz 16-31 | 16 dana | Plaćeno 1. rujna | Plaćeno 15. rujna |
| 1-15. Rujna | 15 dana | Plaćeno 16. rujna | Plaćeno 30. rujna |
| 16-30 | 15 dana | Plaćeno 1. listopada | Plaćeno 15. listopada |
| 1-15 | 15 dana | Plaćeno 16. listopada | Plaćeno 31. listopada |
| Listopad 16-31 | 16 dana | Plaćeno 1. studenog | Plaćeno 15. studenog |
| 1-15 | 15 dana | Plaćeno 16. studenog | Plaćeno 30. studenog |
| Studeni 16-30 | 15 dana | Plaćeno 1. prosinca | Plaćeno 15. prosinca |
| 1-15. Prosinca | 15 dana | Plaćeno 16. prosinca | Plaćeno 31. prosinca |
| Prosinca 16-31 | 16 dana | Plaćeno 1. siječnja (2020.) | Plaćeno 15. siječnja (2020.) |
Nisu sve države dopustile polugodišnju plaću - na primjer, New Hampshire i Connecticut zahtijevaju od poslodavaca da plaćaju svoje zaposlenike svaki tjedan. Ostale su države specifične o tome koliko dugo poslodavac može čekati prije obrade platnog spiska. Primjerice, Iowa i Montana dopuštaju polu-mjesečnu plaću, ali od poslodavaca zahtijevaju plaćanje zaposlenika u roku od 12, odnosno 10 dana od kraja platnog razdoblja. Kalifornija svoj maksimalni vremenski period plaće određuje prema zanimanju.
Stoga smo u nastavku naveli mapu prema stanju. Pokazuje koje države ne dopuštaju polugodišnje plaće i pokazuje maksimalno trajanje za svaku državu u smislu kada zaposlenici moraju biti plaćeni za radno vrijeme.
Zakoni o isplatama plaća po državama
Savezni zakon diktira mnoge zahtjeve za zapošljavanje. Međutim, iznos minimalne plaće ovisi o državi, kao i zakoni o tome kako se izračunava prekovremeni rad, maksimalna duljina platnog razdoblja (tjedno, dvotjedno, polu-mjesečno ili mjesečno) i kada je konačna provjera zaposlenika zbog prekida ili otkaza. Za više informacija pročitajte naš vodič za obradu plaća.
Zadržite pokazivač iznad stanja kako biste vidjeli maksimalnu duljinu ciklusa plaćanja koji je dopušten u vašem stanju: tjedni, dvotjedni, polu-mjesečni ili mjesečni.
Funkcija (e, t, s, i) {var n = "InfogramEmbeds", o = e.getElementsByTagName ("skripta") 0, d = / ^ http: /. test (e.location)? ”:” https”, ukoliko (/. ^ / {2} / ispitivanje (i) && (i = d + i), prozor n && prozor n .initialized) prozor n .process && prozor n .process (); inače ako (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement ("script"); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o .parentNode.insertBefore (r, o)}} (dokument, 0”infogram-async”,”http://e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js”);
Odaberite državu prema državnim zakonima o plaćama
Alabama
Aljaska
Arizona
Arkanzas
Kalifornija
Kolorado
Connecticut
Delaver
Wash. DC
Florida
Gruzija
Havaji
Ajdaho
Ilinois
Indijana
Iowa
Kanzas
Kentaki
Louisiana
Mejn
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Misisipi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
New Jersey
Novi Meksiko
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pensilvanija
Otok Rhode
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Teksas
Utah
Vermont
Virdžinija
Vašington
W. Virginia
Wisconsin
Vajoming
Izvori podataka koji se koriste na ovoj karti: Pay periodi, Prekovremeni rad, Final paycheck i Minimalna plaća.
Tko je polugodišnji platiti raspored je pravo za
Polu-mjesečna plaća pravo je samo za poslodavce u državama koje dopuštaju polugodišnji ciklus plaća. Poslodavci u onim državama koje imaju uglavnom zaposlene zaposlenike, žele uštedjeti novac na naknadama za obradu plaća, te imaju zaposlenike koji mogu upravljati svojim financijama između plaća, a najvjerojatnije će imati koristi od uspostavljanja polumjesečnog ciklusa plaća.
Polugodišnja plaća ima svoje koristi i za zaposlenike i za poslodavce. Na strani poslodavca, polumjesečna plaća može uštedjeti novac zahtijevajući manje plaće svake godine, budući da mnogi davatelji plaća, kao što su ADP i Paychex, naplaćuju po platnom spisku. Na strani zaposlenika, radnici se mogu osloniti na točan datum kada će primati plaću svaki mjesec. To olakšava plaćanje računa i omogućuje im da iskoriste mogućnosti automatskog plaćanja unutar svog tekućeg računa.
Evo onih koji imaju najviše koristi od polumjesečne plaće:
- Tvrtke koje zapošljavaju zaposlene bez plaće - Ti poslodavci ne moraju pratiti prekovremeni rad; oni jednostavno dijele godišnju plaću zaposlenika za 24 razdoblja plaćanja.
- Tvrtke koje žele uštedjeti na troškovima obrade obračuna plaća - Troškovi plaća koji se pokreću plaće 24 puta godišnje u odnosu na 26 (dvomjesečno) ili 52 (tjedno).
- Tvrtke koje svojim zaposlenicima žele olakšati proračun - Imajući redovite payday olakšava za mnoge zaposlenike na proračun i platiti račune automatski.
Polu-mjesečno za poslodavca može biti lakše jer plaćaju dva puta mjesečno, a ne svaka dva tjedna. Ako su oni pokretači i prelaze s plaćanja osoba na mjesečnoj osnovi, to će biti dobrodošla promjena za zaposlenike; Međutim, ako su zaposlenici navikli na dvotjednik, to će biti manje plaća godišnje (24 naspram 26) i mogu stvoriti probleme s novčanim tokovima za one zaposlenike koji žive od plaće do plaće. Poslodavci zaista moraju priopćiti zašto je to korisno za njih.
- Bob Cerone, CEO, CognosHR
Polugodišnji ciklus plaća nije najbolji za poslodavce koji zapošljavaju uglavnom radnike na nepuno radno vrijeme ili radnike po satu. To je zato što polu-mjesečni radni sati variraju svakog mjeseca, a izračun prekovremenog rada postaje puno više vremena - to jest, ako ne koristite softver.
Preporučujemo korištenje softvera za raspoređivanje i mjerenje vremena, primjerice kad radim, koji može pratiti i radno vrijeme i ciklus plaćanja. Kada radim, možete upravljati prekovremenim radom i zatim dijeliti te podatke s vašim softverom za obračun plaća. Alati za raspoređivanje kad sam rad mogu biti besplatni za male tvrtke s manje od 75 zaposlenika.
Posjetite kad radim
Troškovi polu-mjesečnih platnih rasporeda
Sami period plaćanja ne pokreće vaše troškove jer se ciklusi plaća mogu pratiti na proračunskoj tablici ili pomoću softvera za obračun plaća. Zapravo, većina pružatelja platnih lista može upravljati polumjesečnom plaćom zajedno s drugim uobičajenim vremenskim okvirima plaća: dnevno, tjedno, dvomjesečno ili mjesečno. Međutim, pokretanje polumjesečnog ciklusa plaća može zahtijevati određeno ulaganje svog vremena.
- Softver za obračun plaća - Plaće softver počinje na besplatno do oko $ 15 po zaposleniku mjesečno. Većina sučelje s vremenom i prisustvo softver ili svoj sat vremena.
- Rad - Ako imate zaposleni po satu, morat ćete pratiti njihovo vrijeme po tjedan i učitati ga ili unijeti u svoj sustav plaća kako biste bili sigurni da se obračunava prekovremeni rad.
- Softver za rad i vrijeme - Ove početi na besplatno i trčanje do oko $ 5 po zaposleniku mjesečno. Mnogi, poput Homebase (besplatno), imaju sučelja u softveru za obračun plaća kao što je Gusto.
- Pokretanje obračuna plaća - Tradicionalni pružatelji softvera za obračun plaća, kao što su ADP i Paychex, dodatno naplaćuju za svaki obračun plaća; pokretanje plaće dva puta mjesečno može vam uštedjeti novac.
- Porezi - Besplatni programi za obračun plaća ne mogu upravljati poreznim plaćanjima, razgraničenjima ili vremenskim sučeljima, pa ćete morati platiti računovođi po cijeni od 100 do 1.200 USD mjesečno.
Da biste polumjesečno plaćanje izvodili po najnižoj cijeni, najbolje je pronaći pružatelja usluga obračuna plaće koji se može povezati s vašim sustavom mjerenja vremena. To štedi vrijeme, dok vodite obračun plaća u svakom platnom razdoblju. Osim toga, softver za obračun plaća često donosi nova izvješća o najmu, kao i federalna, državna i lokalna plaćanja poreza.
Gusto preporučujemo malim poduzećima koja traže pružatelja usluga obračuna plaće, što je pola cijene ADP-a. Gusto obrađuje polumjesečne obračune plaća, osigurava nove ugovore o najmu, zaprima nova izvješća o najmu i obrađuje sve porezne prijave za vas. Također sučelja s besplatnim raspoređivanje i praćenje vremena softver Homebase. Dvije čine snažan sustav za upravljanje radnom snagom za mala poduzeća, počevši od samo 45 dolara mjesečno.
Posjetite Gusto
Polu-mjesečne mogućnosti plaćanja
Polugodišnja plaća sastoji se od kalkulacija plaća koje uzimaju u obzir sve odrađene sate u vremenskom razdoblju koje obično traje od 13 do 16 dana. Primjerice, polu-mjesečna plaća svakog veljače može uključivati 15 dana u prvom platnom razdoblju u mjesecu i samo 13 dana u posljednjem mjesecu plaćanja, što je najviše 28 dana.
Polu-mjesečna plaća češća je u tvrtkama koje upravljaju IT-om, financijama ili profesionalnim uslužnim djelatnicima, a rjeđe u građevinarstvu, ugostiteljstvu, maloprodaji i uslužnim djelatnostima.
Postoji nekoliko načina za polugodišnju plaću na temelju toga jesu li vaši radnici oslobođeni ili ne-oslobođeni te da li ih plaćate za radno vrijeme ili im plaćate plaću. Ovdje su dvije polugodišnje opcije plaćanja s primjerima:
Primjer polumjesečnog plaćanja za svakog zaposlenika koji nije oslobođen po satu
Hal radi po satu po 14 USD po satu (on je zaposlenik koji nije oslobođen i mora biti plaćen za svaki tjedni prekovremeni rad). Radio je 87 sati u vremenskom okviru između 1. i 15. u mjesecu. On je plaćen 16. za te sate. Osim obrade njegove plaće za 11 radnih dana u tom vremenskom razdoblju, njegov poslodavac mora odrediti je li Hal radio prekovremeno (preko 40 sati tjedno) u bilo koje vrijeme tijekom ta dva tjedna. To je zato što s polumjesečnom plaćom Halsov standardni radni tjedan najvjerojatnije ne odgovara njegovom ciklusu plaća. Radno vrijeme od 40 u određenom tjednu mora biti plaćeno u vremenu i pol.
To znači da Halovi tjedni radni sati i svaki tjedni izračun prekovremenog rada mora se odvijati prije izvršavanja platnog spiska svakog platnog razdoblja. Osim ako održavate i sustav za mjerenje vremena i softver za obračun plaća, radite ove izračune svaki tjedan i platite razdoblje za zaposlenike po satu, što može biti dugotrajno. Evo kako će se Halov polumjesečna plaća izračunati u ovom primjeru, pod pretpostavkom da je radio tri sata prekovremenog rada u jednom od tih tjedana.
14 $ / sat x 87 = 1.218 $
Plus
$ 14 / sat x 1,5 x # prekovremeni rad u tjednima
pokriveni su vremenskim okvirom platnog razdoblja od 1. do 15. u mjesecu
(Primjer: Izvršeno je tri sata prekovremenog rada u tom razdoblju = 63 USD)
$ 1,218 + $ 63 (plaćanje prekovremenog rada) = 1.261 $ tog razdoblja plaćanja
Primjer polugodišnjeg plaćanja za zaposlenika koji je oslobođen plaće
Sal je zaposlenik koji plaća godišnju naknadu od 50.000 dolara. Koristeći polugodišnju plaću, njegova tvrtka na najjednostavniji mogući način izračunava svoju isplatu za svako platno razdoblje. Godišnju plaću dijele na 24 (12 mjeseci x dva mjesečna plaća), a to je ono što dobiva u svojoj plaći, dosljedno, svakom platnom razdoblju.
$ 50,000 / 24 (polu-mjesečna razdoblja plaćanja) = 2.083 $ svakog platnog razdoblja
Kao što možete vidjeti iz ova dva primjera, polumjesečna plaća je mnogo lakši način za plaćanje radne snage koja je oslobođena plaće. To se može učiniti za zaposlenike po satu i za radnike koji nisu izuzeti, ali to je složenije zbog potrebe za tjednim izračunom prekovremenog rada i uključivanjem tih iznosa u polumjesečnu plaću.
Oni s radnicima u satu lakše će pronaći tjedni platni spisak ili svaki drugi tjedan, jer slijedi isti tjedni vremenski okvir kao što je raspored rada i sati rada zaposlenika. Zatim, pogledajmo ostale prednosti i mane.
Polu-mjesečne platne usluge
Kao i svaka druga vrsta obrade obračuna plaća, polumjesečnom plaćom se može upravljati na nekoliko načina: pomoću besplatnog softvera za obračun plaća, outsourcingom plaće ili radom s profesionalnom organizacijom poslodavaca (PEO).
Opisat ćemo svakog polumjesečnog pružatelja plaća zajedno s dobavljačima koje preporučujemo:
Besplatni softver za obračun plaća
Male tvrtke sa samo jedan ili dva zaposlenika koji su plaćeni polu-mjesečni svibanj biti u mogućnosti da biste dobili sa free payroll softver. Besplatno plaće softver vam omogućuje da unesete svoje plaće sati i platiti stopu, a zatim izračunava iznos paycheck koji možete koristiti kao platiti ogranak kada pisati paychecks za svoje zaposlenike dva puta mjesečno. To je besplatno, ali često ima nadoplatu za porezno prijavljivanje i općenito zahtijeva od vas da duplicirate unos podataka o odrađenim radnim satima i stopama plaća.
Ovdje su najbolji besplatni pružatelji usluga platnog spiska i ono što oni nude.
HR / Platni softver
HR / plaća softver radi više nego platiti zaposlenicima. Ona prati podatke o zaposlenicima, kao što su ime, adresa, naziv radnog mjesta i stopa plaće te osigurava obradu plaća kako bi vaši zaposlenici bili plaćeni ispravno i na vrijeme. Softver za obračun plaća može sučelje izravno s vašim satom ili može koristiti API za sučelje s vremenom i softverom za raspoređivanje. Većina nudi izravan depozit.
Gusto preporučujemo kao najbolji softver za male plaće za male tvrtke zbog jeftinog softvera, softvera koji se jednostavno postavlja i koristi, te opcija samoposluživanja zaposlenika koje zaposlenicima omogućuju da pregledaju svoje isplate za plaćanje i preuzmu porezne obrasce na kraju godine. Možete čak i pokrenuti platni spisak s mobilnog telefona koristeći Gusto. Te značajke vam štede vrijeme.
Posjetite Gusto
Outsourced platni dobavljač
Ako radije outsource platni spisak, postoji mnogo opcija od platnog spiska softver za full-service platni spisak usluga. Ovdje su neke od plaće outsourcing usluge preporučujemo.
Knjigovođa ili računovođa
Neke tvrtke radije rade s osobom ili uslugom koja pruža usluge računovodstva i obračuna plaća. Oni mogu poslužiti kao one-stop-shop za sve stvari financijske, uključujući i obradu vašeg polu-mjesečne plaće. Međutim, kada tražite knjigovođu ili računovođu, budite sigurni da su svjesni zakona o obračunu plaća u svim državama u kojima poslujete. To vam može pomoći da spriječite obračun plaća i porezne revizije, kao i smanjite moguće kazne i tužbe.
Na našoj stranici Recenzija pružamo recenzije svih glavnih pružatelja usluga obračuna plaća za male tvrtke. Ako postoji dobavljač o kojem razmišljate, pogledajte naše recenzije kako biste vidjeli što druge male tvrtke kažu o tom davatelju platnih računa prije nego što se obvezujete na ugovor.
Profesionalna organizacija za zapošljavanje (PEO)
PEO je su-poslodavac. Outsourcing za PEO znači da oni, a ne vi, procesiraju polugodišnje plaće zaposlenika i upravljaju svim porezima zaposlenika - uključujući odbitke zaposlenika i plaćanja poreznih agencija. PEO je velika mogućnost ako želite dati svojim zaposlenicima osjećaj rada za mnogo veću tvrtku, jer oni mogu pružiti opcije osiguranja osiguranja po nižim stopama zbog njihove kupovne moći. PEO koštaju od manje od 100 dolara mjesečno do stotina po zaposleniku mjesečno na temelju dobavljača i / ili usluga koje pružate.
Ako tražite pouzdan PEO s desetljećima iskustva u industriji, razmislite o radu s ADP Total Source. Uključujemo ADP u naše najbolje PEO kupce vodič na temelju njihove plaće stručnosti, mogućnosti prilagodbe i softverskih značajki.
Posjetite ADP
Za i protiv polu-mjesečne plaće
Poslodavci koji zapošljavaju samo izuzeto osoblje imaju tendenciju da obrađuju polugodišnju plaću zbog uštede troškova. Zaposlenici koji vole planirati redoviti iznos plaće i redovne otplate, također vole strukturu polugodišnjih plaća koja stižu dva puta mjesečno, na iste datume. Ovdje su pro i kontra da razmislite kao što odlučite koji obračun plaća za obradu ciklusa svibanj najbolje raditi za Vaše poslovanje.
Profiti polu-mjesečne plaće
Evo nekoliko lijepih prednosti polugodišnjeg plaćanja:
- Predvidivi troškovi plaća - Tvrtke koje imaju takvo izuzeto osoblje mogu unaprijed predvidjeti svoje troškove plaća dijeljenjem plaća svih zaposlenika s 24 ciklusa plaća.
- Manje ciklusa isplate plaća - Poslodavci vole obraditi manje ciklusa plaća, tj. (24), a ne 26 (dvomjesečno) ili 52 (tjedno).
- Ušteda troškova - Poslodavci koji koriste softver za obračun plaća kao što su ADP ili Paychex, koji naplaćuju po platnoj listi, otkriju da štede novac tako što obrađuju manji broj plaća.
- Plaćanja stižu dosljedno - Zaposlenici vole dobivati plaću istog dana u mjesecu, obično 1. i 15. ili 16. i 30., obično.
- Iznosi plaća za plaćanje ne mijenjaju se - Plaćeni zaposlenici vole dobivati isti iznos plaće za svaki dan plaćanja; pomaže im proračun i dopušta im da planiraju online plaćanje računa.
Postoje mnogi čimbenici koje poslodavci trebaju uzeti u obzir pri određivanju učestalosti plaćanja, uključujući regulatorne zahtjeve, populaciju zaposlenika i druge pogodnosti koje su pogođene učestalošću plaćanja.
Poslodavci mogu imati čišći datum početka i završetka završetka plaća u kalendaru ili fiskalnoj godini s polumjesečnom plaćom ako završe obračun plaća na način koji se podudara s njihovom kalendarskom ili fiskalnom godinom. Osim toga, neke mjesečne naknade koje nude poslodavci, kao što su zdravstvene beneficije, mogu se lakše podijeliti kada poslodavac treba podijeliti mjesec za dva, a ne rasporediti između mjeseci. Izračun zajedničke odgovornosti za poslodavce može postati lakši kada plaće ne prelaze mjesecima.
- Laurie Savage, viši analitičar usklađenosti, Paychex
Cons od polu-mjesečne plaće
Postoje, međutim, neke nedostatke u ponudi polumjesečne plaće, pogotovo ako unajmljujete radnike po satu:
- Intenzivna radna snaga za satnu radnu snagu - Tvrtke s plaćenim prekovremenim radnicima koji ne plaćaju satnicu, mogu računati na polugodišnje plaćanje i unos podataka.
- Ciklusi plaćanja ne usklađuju se s radnim tjednima - Tvrtke mogu smatrati zbunjujućim objašnjavanje plaća radnicima čija se plaća i prekovremeni rad ne slažu s njihovim rasporedom rada.
- Teže za zaposlenike u proračunu - Radnici na satu teško mogu sastaviti kraj s krajem kada se plaćaju samo dva puta mjesečno.
- Državni propisi - Polugodišnja plaća nije dopuštena u državama koje zahtijevaju da se neki ili svi zaposlenici plaćaju tjedno; provjerite svoje državne vladine web stranice za zahtjeve.
- Mora platiti rano - Kada mjesečni datum plaćanja pada na vikend, tvrtka je dužna voditi i plaćati zaposlenike na prethodni poslovni (radni) dan.
Postoji nekoliko prednosti za polugodišnje plaće. Kao tekući poslovni proces, datumi obično padaju u različito vrijeme svakog mjeseca, i kao takvi, dopuštaju određeni pomak u rasporedu za osobu koja je odgovorna za obradu i prijenos platnog spiska. U dvotjednom scenariju, pojedinac je vezan za svaku drugu srijedu, na primjer, s malo fleksibilnosti.
Alternative polu-mjesečnoj plaći
Dobra vijest je da postoji nekoliko opcija za polugodišnju plaću. Prednosti i mane svake od njih navedene su u nastavku. Nadamo se da će vam to pomoći da odaberete najbolji način plaćanja za svoje zaposlenike. Zapravo, neke tvrtke pružaju višestruke vrste plaća za različite vrste radnika. Primjerice, oni mogu plaćati svoje menadžere i uredske radnike polugodišnje, dok tjedno plaćaju radnicima i radnicima.
Evo najčešćih alternativa za plaćanje zaposlenika:
Tjedni platni ciklus
Tjedni ciklusi plaćanja najčešći su za zaposlenike na satu i one u maloprodaji, restoranima i uslužnim djelatnostima. Radnicima se plaća 52 puta godišnje, jer svake godine ima 52 tjedna. U stvari, ne plaćati po satu svibanj biti posao breaker za neke zaposlenike koji žive paycheck da paycheck. A u državama poput New Yorka i Kalifornije, svaki radnik mora biti plaćen svaki tjedan. Polu-mjesečna plaća nije opcija u tim i drugim državama koje zahtijevaju plaćanje zaposlenika tjedno, kao što su Connecticut, Kalifornija i New Hampshire.
Dvotjedni platni ciklus
Dvotjedno plaćanje znači da plaćate zaposlenicima svaka dva tjedna. To je zapravo najčešći ciklus isplate plaća, prema US Statističkom zavodu za rad (BLS). Ima prednost u odnosu na polumjesečnu plaću u tome što se ciklus obračuna plaća usklađuje s radnim tjednima, čineći izračune prekovremenog rada jednostavnijim i smanjujući pitanja zaposlenika o tome kako se izračunavaju njihova plaća i prekovremeni rad.
Kako tvrtke rastu, sve više tvrtki prelazi iz drugih ciklusa plaća u dvotjedni ciklus plaća. Oko 5% tvrtki pokreće višestruke platne cikluse, nudeći tjedne plaće gdje to zahtijeva državni zakon, a dvotjednik plaća drugačije.
Mjesečni ciklus plaćanja
Mjesečna plaća je najmanje uobičajena od svih plaća. To nije dopušteno u mnogim državama, pa čak iu državama u kojima je to opcija, često je ograničeno na zaposlenike s višom naknadom, kao što su rukovoditelji. Uz mjesečnu plaću prikupljate sve odrađene sate prethodnog mjeseca, a zatim radnicima plaćate za te sate u sljedećem mjesecu.
Međutim, kao i polu-mjesečne plaće, također morate izračunati radno vrijeme za prekovremene svrhe, a zatim dodati to mjesečnoj plaći. Nadalje, zaposlenici ne žele prolaziti 30 ili više dana između plaća. Ako zaposliti samo plaću zaposlenika, onda je ovo najlakši, najjeftiniji način platiti zaposlenicima, kao što podijeliti njihove godišnje plaće za 12, i platiti ih da iznos svaki mjesec.
BLS pokazuje da polugodišnja plaća nije najčešća duljina platnog razdoblja.
Često postavljana pitanja (FAQ) O polu-mjesečnoj plaći
Evo nekoliko uobičajenih pitanja koja poslodavci i njihovo osoblje postavljaju o polugodišnjoj plaći. Ako imate dodatnih pitanja o polugodišnjoj plaći ili bilo kojoj drugoj maloj temi, možete postaviti pitanje na našem forumu.
Koja je razlika između polu-mjesečne i dvotjedne plaće?
Evo kako ih držim ravno. Sjećam se da polovica znači dio ili polovica. Dakle, polu-mjesečno znači pola mjesečno. To je jednako plaćanju pola mjeseca u isto vrijeme (ili dva puta mjesečno). Postoji 24 datuma plaćanja u godini ako plaćate polugodišnje.
Bi znači dva. Dakle, dvotjedno znači svaka dva tjedna. Nekoliko mjeseci može rezultirati s dva datuma plaćanja, a nekoliko mjeseci može biti tri. Sveukupno, postoji 26 datuma plaćanja u godini ako pokrenete plaće dva puta tjedno.
Je li dva puta tjedno bolje od polumjesečnog?
Ako su svi vaši zaposlenici plaćeni, polumjesecno je lakše i jeftinije upravljati. Međutim, ako imate radnike po satu koji često rade prekovremeno, onda bi vam bi-bi-tjedno moglo biti bolje jer čini izračune prekovremenog rada u skladu s vašim vremenskim okvirima za obračun plaća. Dvotjedni je najčešći ciklus plaća od dvije do jedne marže u usporedbi s polu-mjesečnim, a kako tvrtke rastu, teže se odmaknuti od polumjesečnih u druga platna razdoblja.
Primijetite da kako poslodavci rastu, oni se kreću prema dvotjednim plaćama.
Koliko je sati u polumjesečnom platnom razdoblju?
Broj radnih sati u polugodišnjem platnom razdoblju ovisi o vašem radnom vremenu. Na primjer, ako ste otvoreni od 8 do 17 sati, od ponedjeljka do petka, uz ručak od jednog sata, tjedan će uvijek biti 40 sati i dva tjedna (ili dvotjedno) uvijek će biti 80 sati. Nažalost, polu-mjesečne sate nije lako izračunati, budući da broj dana i sati varira za svako plaćeno razdoblje.
Prilikom izračunavanja sati koji se mogu isplatiti za polu-mjesečno razdoblje plaćanja, trebate odrediti broj radnih sati na dan, a zatim izračunati broj dana u plaćenom razdoblju, koji može biti u rasponu od 13 do 16 dana (kao što je prikazano u tablici na vrhu ovog članka).
Na primjer, zadržimo jednostavnost i pretpostavimo da je vaše poslovanje otvoreno osam sati dnevno, sedam dana u tjednu. U standardnom 15-dnevnom ciklusu plaćanja, to može biti jednako 120-satnom plaćanju. Međutim, ako je vaše poslovanje otvoreno vikendom ili ako se sati razlikuju u različitim danima u tjednu, broj radnih sati za svaki radni dan unutar tog razdoblja plaćanja (ili softver mora to učiniti za vas) morate brojati kako biste odrediti koliko se sati rada može nadoknaditi u svakom od 24 polu-mjesečna razdoblja plaćanja.
Poanta
Polu-mjesečna plaća je solidan način za tvrtku koja zapošljava plaćeno izuzeto osoblje kako bi smanjila napore na plaću, pa čak i plaće koje radnici primaju. Međutim, polu-mjesečno nije najčešće plaćeno razdoblje (dvotjedno). Isto tako, najlakše je upravljati ako imate radnike po satu, koji nisu izuzeti, a kojima je potrebno platiti prekovremeni rad - osim ako nemate softver za upravljanje izračunima.
Gusto može upravljati višestrukim platnim ciklusima, izvršiti izračune plaća za vas i poštivati zakone o radu koji se razlikuju od države do države. Osim toga, oni naplaćuju po zaposleniku, a ne po ciklusu plaća, tako da možete postaviti onoliko različitih ciklusa plaća prema potrebi - tjedno za osoblje koje radi na pola radnog vremena, polugodišnje za članove izuzete ekipe, pa čak i mjesečno za prodajne provizije - sve u jednom pristupačnom i jednostavnom sustavu.
Posjetite Gusto
