Ako odaberete pogrešne uvjete računa, možete narušiti novčani tok i otuđiti klijente. Međutim, za free-lancera ili poduzetnik tek počinje, to može biti teško znati što uvjetima postaviti kako bi se plaćeni brže i uspostaviti pozitivne odnose sa svojim klijentima. , pomoći ćemo vam da odredite koje uvjete pružiti klijentima.
Prije nego što uđemo u pojedinosti o ovoj temi, predlažemo da pogledate i FreshBooks. Uz FreshBooks računovodstveni softver možete jednostavno postaviti uvjete plaćanja. Na temelju uvjeta koje ste postavili, FreshBooks će vas podsjetiti kada račun dolazi, tako da možete ostati na vrhu potraživanja. Planovi počinju na samo 15 dolara mjesečno i možete početi besplatno.
Posjetite FreshBooks
Uobičajeni uvjeti dostavnice prema industriji
Prvo kardinalno pravilo fakturiranja je pokušati dobiti plaćanje što je prije moguće. NET 30 je standardni račun za male poduzetnike. To jednostavno znači da vam korisnik mora platiti u roku od 30 dana od primitka fakture. Vlasnici malih tvrtki mogli bi doći u iskušenje da klijentu naplaćuju račun na NET 15, NET 7, ili čak na isporuku (COD) kako bi dobili plaćanje brže, ali to je rizično.
Ako od korisnika dobijete povratne informacije o uvjetima fakturiranja, razlog je vjerojatno to što ste se previše udaljili od uobičajenog u vašoj industriji. Prije postavljanja uvjeta za fakturiranje morate razgovarati s kolegama iz industrije i saznati norme u vašoj industriji.
Primjeri plaćanja: tri vrste malih poduzeća
Da bismo dobili uvid u ovo, razgovarali smo s Edwardom Castañom, potpredsjednikom marketinga tvrtke BlueVine za financiranje računa. Objasnio je da se uvjeti fakture značajno razlikuju u različitim industrijama, ali da mala poduzeća općenito spadaju u tri kategorije u pogledu standarda fakturiranja:
- U nekim industrijama, gotovo sve tvrtke nude iste uvjete. Primjerice, gotovo svi proizvođači materijalne robe široke potrošnje nude NET 30 rokove.
- U nekim industrijama postoji prilično uski raspon termina koji se nude. Na primjer, u modi i građevinarstvu najčešće su NET 30 i NET 60.
- Naposljetku, u nekim su industrijama uvjeti fakture posvuda na karti. Slobodnjaci su dobar primjer za to - neki zahtijevaju uplatu unaprijed, a neki ne plaćaju za 60 ili više dana. Više informacija o slobodnjacima potražite u vodiču za izdavanje faktura za slobodne novinare.
Tvrtke u prvoj grupi nemaju mnogo izbora nego slijediti industrijski standard. Tvrtke koje spadaju u drugu i treću posudu imaju određenu fleksibilnost u odabiru uvjeta naplate. U sljedećem odjeljku raspravit ćemo što bi takve tvrtke trebale imati na umu prilikom postavljanja uvjeta za dostavnice.
Stvari koje treba imati na umu prilikom odabira uvjeta plaćanja fakture
U odabiru uvjeta plaćanja fakture nema pristupa "sve veličine za sve". Ono što funkcionira za jednog kupca možda neće raditi za druge. Možete odabrati pojmove koji su najbolji za vaše poslovanje na temelju sljedećih savjeta:
Povijest klijenta
Radnje govore glasnije od riječi kad se radi o plaćanju računa. Možete saznati kako je klijent platio račune u prošlosti povlačeći svoje izvješće o poslovnim kreditima. Ako izvješće pokazuje da su zakašnjeli s drugim dobavljačima, možda ćete željeti zahtijevati plaćanje unaprijed na računu ili postaviti kratak rok za plaćanje.
Čak i ako budući klijent ima dobru kreditnu ocjenu, rad s novim klijentom uvijek ima određenu razinu neizvjesnosti. Možete testirati vode s novim klijentom tako što ćete tražiti plaćanja u različitim fazama projekta kada se dostigne prekretnica ili zatražite uplatu unaprijed.
Ako ste već radili s klijentom, svoje uvjete možete temeljiti na iskustvu s klijentom. Ako su stvari dobro funkcionirale sa sustavom NET 30, možda je dobra ideja zadržati stvari kakve jesu.
Veličina fakture
Što je račun manji, to manje vremena želite potrošiti na plaćanje. Ako je račun samo za nekoliko stotina dolara, najprikladnije je zahtijevati trenutačno plaćanje ili NET 10 rok. Veći računi mogu zaslužiti dulji rok jer klijentu treba vremena da dođe do novca.
Ako radite veliki projekt s novim klijentom, razmislite o uplati unaprijed kako biste smanjili rizik neplaćanja. To sada čini Michelle Messenger Garrett, vlasnik tvrtke Garrett Public Relations. "Uglavnom koristim" Net 30 "i to mi je uvijek dobro funkcioniralo", kaže Garrett. "Međutim, neki klijenti su kasni platitelji, tako da je jedna stvar koju sam počela raditi u novije vrijeme, posebno za veće projekte, naplata za dio naknade unaprijed. Na taj način odmah ustanovite vaša očekivanja da ćete biti plaćeni na vrijeme. "
Kasne pristojbe i kamate
Naposljetku, razmislite o dodavanju naknada za zakašnjelo ili kamate na uvjete Vaših faktura kako biste izvršili očekivanja plaćanja. Uobičajeno je naplatiti 1,5-2% iznosa fakture kao naknadu za zakašnjele dostavnice. Ako to učinite, plaćanje se dodatno naglašava i klijentu pokazuje da ste ozbiljni u pogledu naplate do krajnjeg roka. Zatim provjerite jeste li nastavili. Da bi vam pomogli da ostanete na vrhu nepodmirenih faktura, pregledajte tjedno izvješće o starenju potraživanja računa. Izvješće o starenju A / R pokazat će koje su fakture aktualne, dospjele i dospjele.
Ako klijent nije platio na vrijeme, pošaljite im drugi račun s pojedinostima o razlozima kašnjenja. U ekstremnim slučajevima (npr. Nekoliko mjeseci ili godinu dana nije bilo plaćanja na velikoj fakturi) možete angažirati odvjetnika ili podnijeti žalbu na sud za sporove male vrijednosti.
Ako ste na tržištu za računovodstveni softver, FreshBooks olakšava naplatu naknada za kašnjenje ili kamate na delinkventne fakture kupaca. Plus sa FreshBooks, možete jednostavno prihvatiti uplate kreditnom karticom ili bankovnim prijenosom. Uzmite FreshBooks za probnu vožnju s besplatnom probom od 30 dana.
Posjetite QuickBooks
Kako donijeti novac prije
Da biste zadržali posao, ponekad morate klijentu davati dulje uvjete plaćanja nego što biste željeli. Na raspolaganju su vam dva alata za brže unovčavanje novca i učvršćivanje novčanog toka vašeg poslovanja: rani popusti na plaćanje i fakturiranje računa.
Popusti za rano plaćanje
Popusti za prijevremenu isplatu nude poticaj kupcima da vam isplate prije datuma dospijeća računa. Većina NET 30 i duže fakture povezane su s popustima za prijevremeno plaćanje. Na primjer, ako vam klijent plati u roku od 10 dana na fakturi od 30 dana, možete im dati popust od 2%. Na računu, to bi se zabilježilo kao 2% / 10 - NET 30. QuickBooks olakšava kupcima rane popuste na plaćanje. U nastavku ćete pronaći snimku računa koji je izrađen u QuickBooksima s ranim uvjetima plaćanja:
Uzorak dostavnice izrađen u QuickBooksima s uvjetima za rani popust
Popusti za prijevremenu uplatu su win-win. Oni vam pomažu da budete plaćeni prije, tako da možete smanjiti praznine u novčanom toku i ispuniti vlastite financijske obveze. Oni također zadržavaju zadovoljstvo kupca štedeći im novac.
Fakturiranje faktura i AR financiranje
Tradicionalni fakturni faktoring uključuje prodaju (ili dodjeljivanje) računa kupaca faktoring društvu. To je opcija financiranja koja je rezervirana za tvrtke koje će koristiti 10K $ mjesečno u financiranju ili više. No danas postoje i tvrtke za financiranje računa. Oni neće kontaktirati vaše klijente, a vaši klijenti mogu nastaviti vršiti čekove ili elektronička plaćanja pod imenom vaše tvrtke.
BlueVine posuđuje do 5 milijuna dolara za samo jedan radni dan. Oni će vam dati 85% - 95% unaprijed unaprijed, koje možete koristiti za plaćanje računa, pokrivanje operativnih troškova, itd. Naknade počinju od 0,3% tjedno. BlueVine također nudi male kreditne linije do $ 200K. Za nekoliko minuta unaprijed se kvalificirajte.
Posjetite BlueVine
Zašto su uvjeti fakture važni
Prilikom odabira uvjeta plaćanja fakture postoji mnogo uloga. Oni postavljaju ton za vaš budući odnos s klijentima i financijski utječu na vaše poslovanje.
Financijski utjecaj može biti veći nego što mislite. Na primjer, kada kupac plaća 30 dana zakašnjenja, možda ćete morati posuditi novac preko tvrtke za faktoring kako biste pokrili svoje obveze. Trošak koji se radi na mjesečnoj osnovi je oko 4%. Dakle, ako kupac plati fakturu od 10.000 USD 30 dana zakašnjenja, to je kao gubitak od 400 USD.
Uvjeti plaćanja faktura također utječu na vaše odnose s klijentima. Ako isplatite klijenta prerano, a klijent će biti uzrujan. Dajte im sve vrijeme koje im je potrebno, i možda nikada nećete vidjeti cent koji vam duguje. Ako klijentima dostavljate račune u različitim fazama rada, neuspjeh vašeg klijenta u jednoj fazi može usporiti projekt ili ga čak zaustaviti. Prilikom odabira uvjeta fakture morate pažljivo uspostaviti ravnotežu.
Imate li još pitanja?
Imate li pitanja o odabiru točnih uvjeta fakture za svoju tvrtku? Naši su analitičari spremni odgovoriti!
Donja crta po uvjetima dostavnice
Odabir uvjeta fakture ne mora biti raketna znanost. Slijedeći gornje savjete, pomoći ćemo vam da dođete na pravi put. Ako klijenti i dalje traju duže da bi vam platili, željeli biste uvesti popuste za rano plaćanje ili dio fakturiranja fakture za rješenje za fakturiranje kako biste povećali novčani tok svoje tvrtke.
Da biste olakšali ovaj proces, razmislite o korištenju računovodstvenog softvera kao što je FreshBooks. Sa FreshBooks možete jednostavno postaviti zadane uvjete plaćanja za sve klijente, kao i prilagođene uvjete plaćanja za jednog kupca. Počnite besplatno uz 30-dnevnu probnu verziju.
Posjetite FreshBooks
