Neki su rizici normalni i može se čak i poslovni rast, ali poduzetnici moraju znati kako ih upravljati. Tvrtke bi trebale imati strategije ublažavanja financijskog rizika kako bi se smanjili nepotrebni rizici koji mogu dovesti do neuspjeha njihovog poslovanja. Zamolili smo stručnjake da podijele neke od najučinkovitijih tehnika ublažavanja financijskih rizika za tvrtke.
U nastavku su 21 najbolja strategija za ublažavanje financijskih rizika, izravno iz profesionalaca:
1. Pazite na koncentraciju prihoda
Jared Weitz, osnivač, United Capital Source Inc.
Pazite na koncentraciju prihoda iz jednog izvora. Ako vidite više od 10% prihoda koji dolaze s jednog mjesta, pokušajte ga podijeliti i pronađite alternative koje ne ostavljaju vašu tvrtku tako otvorenom za moguće padove. Na primjer, ako jedan od vaših omiljenih klijenata naglo zatvori svoja vrata i zatraži stečaj, ostat će te držati torbu. To je razlog zašto biste trebali diversificirati klijente / dobavljače s kojima radite samo u slučaju da jedan od njih odmah ode na trbuh.
2. Razviti sustav za vođenje evidencije za vaše financije
Scott Rodgville, CPA, službenik, Gorfine, Schiller i Gardyn
Od samog početka poslovanja, razvoj sustava financijskog vođenja evidencije, koji je usklađen s dugoročnim ciljevima, ključna je strategija ublažavanja rizika. Bez obzira na to koristite li neku verziju QuickBooks-a ili neku od vrhunskih verzija programa Microsoft Dynamics GP, trebate stvoriti odgovarajući skup financijskih kontrola od vrha do dna i dosljedno slijediti pravila koja ste uspostavili. Također postoji ogromna vrijednost u održavanju i modificiranju, prema potrebi, vašeg pristupa vođenju evidencije kako se poslovanje razvija u budućnosti.
3. Pažljivo upravljajte svojim gotovim novcem
Robert R.Johnson, Ph.D., CFA, CAIA, profesor financija - Heider College of Business, Sveučilište Creighton
Stara poslovica “gotovina je kralj” posebno je primjenjiva na mala poduzeća. Potreba za upravljanje novčanim tokovima je najvažnija. Prečesto se tvrtke usredotočuju na rast prodaje iznad svega. Ali nije dovoljno samo napraviti prodaju, jednako je važno prikupiti i one prodaje. Također je važno, s novčane perspektive, upravljati računima. Ako se zalihe naglo povećaju, tvrtke mogu naići na krizu novca. Ponekad je sporiji rast bolji jer tvrtkama omogućuje bolje upravljanje novčanim tokovima.
4. eliminirati dug kreditne kartice
Chuck Sinks, voditelj poslovnog savjetovanja, CDC Small Business Finance
Ako ne možete u potpunosti otplatiti saldo izjave, onda ne biste trebali trošiti novac. Sa druge strane, ako možete isplatiti cjelokupni saldo izvješća do datuma dospijeća, u osnovi ćete koristiti njihov novac bez kamata 30 dana. Neuspjeh da se ta potpuna isplata svakog mjeseca rezultira visokim plaćanjima kamata povrh onoga što dugujete. Ovo je dobra vježba u dnevni unutar vašeg sredstva i učinkovito upravljanje Vašim novčanog toka. Ako vidite da je saldo vaše kreditne kartice eksponencijalno rastao i imate poteškoća s plaćanjem računa, vrijeme je da se ozbiljno razgovarate sa sobom i ponovno kalibrirate svoje financije.
5. Držite točne financijske podatke
Aissatou Bah, pomoćnik potpredsjednika, Excelsior Growth Fund
Jedan važan način na koji tvrtke mogu ublažiti financijski rizik jest održavanje ažuriranih, točnih financijskih evidencija. To vam omogućuje da zadržite impuls na financijsko zdravlje svoje tvrtke i osigurajte da budete na vrhu pitanja poput plaćanja poreza i osiguranja. Čak i ako imate knjigovođu na osoblju, važno je da i vi kao vlasnik tvrtke upoznate svoje financijske podatke. Boravak u znanju pomoći će vam u otkrivanju problema prije nego što postanu glavni problemi kojima se ne može upravljati. To vam također može pomoći da steknete bolju financijsku sliku vašeg poslovanja i uočite područja mogućnosti.
6. Temeljito razumite svoj novčani tijek
Kurt Rathmann, izvršni direktor i osnivač, ScaleFactor
Kada vlasnici tvrtki postaju i rade, najbolja stvar koju mogu učiniti kako bi ublažili rizik jest razumjeti njihov novčani tijek iznutra i izvana. Donošenje odluka koje se temelje isključivo na bankovnim saldima povećava izglede za probleme s novčanim tokovima, koji mogu domino ako se ne ispravi odmah. Umjesto toga, vlasnici tvrtki trebali bi proučiti osnove računovodstva na obračunskoj osnovi i znati s lakoćom pročitati izvješće o novčanom tijeku. Ako mogu prognozirati svoj novčani tijek na temelju njihovih nadolazećih računa i neplaćenih računa, još bolje.
7. Nemojte se previše oslanjati na zaposlenike
Jeremy Straub, osnivač i izvršni direktor, Obalno bogatstvo
Jedan od najvećih rizika tvrtka bi trebala spriječiti je oslanjajući se previše na zaposlenike koji se smatra kritičnim za život u poslovanju. Vaša tvrtka smatra da su ti zaposlenici vrlo važni jer će bez njih vaša tvrtka patiti. Ako se previše oslanjate na zaposlenike, rizikujete neuspjeh u slučaju da ovi ljudi napuste tvrtku. Pokušajte ublažiti rizik ispravnim delegiranjem važnih zadataka i obukom drugih ljudi kako bi mogli obavljati zadatke koji su ključni za vaše poslovanje.
8 Pobrinite se da imate dovoljno kapitala
Tom Scarda, osnivač, Akademija za franšizu
Jedna od najvažnijih strategija za ublažavanje financijskih rizika u poslovanju je da budete sigurni da imate dovoljno kapitala za vođenje poslovanja čak iu vrijeme neaktivnosti. Novac u poslu usporediv je s visinom u zrakoplovu. Ako se motori isključe želite dovoljno jastuka, možete se vratiti na osnove i proći postupak ponovnog pokretanja.
9. Ograničite fiksne troškove i ugovorne obveze
Matthew Gillman, CEO, SMB Compass
Postoje troškovi koje ne možete izbjeći, ali je iznenađujuće dovoljno varijabilnih opcija nego što mislite. Na primjer, mnogi pružatelji softvera za male tvrtke nude opcije za mjesečno plaćanje. Dok vaša tvrtka ne sazrije, pametnije je platiti nešto više za buduću fleksibilnost. To može biti bilo što od poslužitelja e-pošte, računovodstvenog softvera, telefonskih sustava, pa čak i najamnine. Najam je veliki trošak za malu tvrtku, a danas postoje mnogi prostori za zajednički rad s mjesečnim naplatama. Ako u svom gradu nemate opciju suradnje, potražite opcije za podzakup s kratkoročnim obvezama. Ograničavanjem fiksnih troškova možete ostati dinamični i smanjiti troškove kada je poslovanje sporo i iskoristite mogućnosti koje se pojave.
10. Koristite sustave temeljene na oblaku
Nick Haschka, tehnički direktor, The Wright Gardner
Jedna od glavnih mjera za ublažavanje rizika je prijelaz svih vaših elektroničkih sustava na javni oblak kako bi se uklonio rizik oko vaše veze s fizičkom opremom i elektronikom. Koristite računovodstveni sustav temeljen na oblaku. Provjerite jesu li svi tvrdi diskovi sinkronizirani u oblaku, a niti jedan softver na kojem radite nije na strani klijenta, što znači da su svi vaši zaposlenici koji rade na računalima vezani za stroj koji imaju ili mjesto na kojem obično sjede. Čak možete i svoj telefonski sustav postaviti na temelju oblaka. Iako ćete biti podložniji prekidima napajanja i prekida veze s internetom, moći ćete se jednostavno prilagoditi odlaskom na lokaciju s internetom kako biste mogli voziti kroz ispad i održavati produktivnost.
11. Dobiti EPLI osiguranje
Matthew Ross, suvlasnik i COO, The Slumber Yard
Jedan od savjeta za ublažavanje financijskog rizika u poslovanju je kupnja EPLI osiguranja za zaštitu od nepredviđenih potraživanja i tužbi. EPLI osiguranje moglo bi vrlo dobro uštedjeti stotine tisuća ili čak milijune dolara. Politika EPLI-a obuhvaća zahtjeve i parnice koje se odnose na nezakonito ukidanje, diskriminaciju, seksualno uznemiravanje i odmazdu zaposlenika. Nije tajna da su u današnjoj ultra-osjetljivoj i spornoj društvenoj okolini tužbe zaposlenika / poslodavaca u vezi s tim temama u porastu. Čini se da svaki dan čitate o novoj tužbi protiv nezadovoljnog zaposlenika. Kao takav, pametan je financijski potez za ublažavanje potencijalnog rizika povezanog s tužbom vezanom za zapošljavanje prije ili kasnije.
12. Koristite tehnologiju za zaštitu financijskih transakcija
Michael W. Landsberg, ravnatelj i glavni direktor za investicije, Landsberg Bennett Private Wealth Management
Jedna od najjednostavnijih strategija financijske zaštite koju mala tvrtka može koristiti jest tehnologija koju im bankarska institucija pruža besplatno, kao što je postavljanje obavijesti e-poštom ili tekstom na Vašem tekućem računu ili kreditnih kartica za određene vrste transakcijskih iznosa (npr. Iznad 250 USD ili $ 500) ili vrste (npr. Sve što nije u SAD-u). Isto tako pomoću potvrde u dva koraka za postupak prijave na financijski račun možete, kao vlasnik tvrtke, znati kada se netko pokušava prijaviti.
13. Učinite odgovarajuće istraživanje prije donošenja odluka
Dewayne Hamilton, direktor, Web Cosmo Forumi
Svaka poduzetnička aktivnost nosi samo određenu količinu neizvjesnosti u konačnom ishodu poslovanja. Da bi smanjili rizik, vlasnici tvrtki trebaju dodatne informacije prije donošenja bilo kakvih važnih odluka. To zahtijeva dodatno vrijeme koje ih može usporiti u procesu donošenja odluka, što može rezultirati dodatnim rizikom. Stoga donositelj odluke mora pronaći mjeru između potrebnih informacija i brzine donošenja odluka kako bi se rizik učinio razumnim. Smanjenje rizika trebalo bi se sastojati od identificiranja svih izvora rizika koji se zatim procjenjuju na mogući gubitak. Nakon toga moraju odabrati alate za praćenje kako bi rizik bio minimalan.
14. Napravite plan za izradu sigurnosne kopije
Donna Grindle, osnivačica i izvršna direktorica, Kardon
Mnoge male tvrtke mogu misliti da imaju plan oporavka od katastrofe. Nakon nekoliko pitanja, iako se ispostavilo da je ono što doista imaju, rezervni plan. Rezervni plan je mali, iako važan element svakog plana kontinuiteta poslovanja i oporavka od katastrofe. Trebao bi postojati poseban, pisani plan koji se redovito razmatra i raspravlja. Morate razmisliti što biste učinili da ostanete u poslu ako je vaš ured u potpunosti nestao sutra ili je sve u zgradi uništeno ili nedostupno. Pitajte uvid vašeg tima (koji bi mogao uključivati dobavljače kao što je vanjski IT) svako pitanje na koje se možete sjetiti na temelju onoga što će vam trebati od tog trenutka.
15. Dobiti životno osiguranje
Jay Ferrans, predsjednik, JM Financial & Accounting Services
Jedan od najznačajnijih rizika s kojim se obitelj suočava jest gubitak prihoda zbog smrti primarnog zaposlenika. Životno osiguranje je kamen temeljac za pravilno upravljanje rizicima i treba ga riješiti, što prije to bolje. Životno osiguranje se često odgađa iz više razloga, kao što je nelagodnost oko rasprave s obitelji ili ljudi koji misle da će prestati pušiti ili izgubiti težinu prije primjene. Svi ovi razlozi mogu biti pogubni za obitelj, ako se dogodi hitan slučaj.
16. Osposobljavanje ljudi i njihovo izbjegavanje tijekom krize
Jeffrey Saltzman, izvršni direktor i organizacijski psiholog, OrgVitality
Polaganje ljudi kao reakciju na koljeno, na ekonomsku krizu, zapravo može naštetiti vašem poslu, uz gubitak institucionalnog znanja i rezultirajuću potrebu za ponovnom izgradnjom spretnosti nakon što oporavak počne. Zapravo, dugoročno, organizacije koje su izbjegavale otpuštanja često se brže oporavljaju i nadmašuju one koji su pribjegli otpuštanjima. Opsežna istraživanja provedena tijekom posljednje recesije pokazala su da stvaranje povjerenja zaposlenika u funkcioniranje organizacije, kao iu osobnu situaciju zaposlenika, može pomoći i organizaciji i pojedincima da prođu kroz oluju ekonomske krize.
17. Tretirajte vašeg agenta osiguranja kao poslovnog savjetnika
Kimberlee Leonard, analitičar osiguranja, FitSmallBusiness
Vaš agent osiguranja je vaš najbolji partner kada je u pitanju ublažavanje financijskih rizika za vašu tvrtku. Uzmite si vremena da nađete agenta koji zaista treba vremena da shvati vaše poslovne ciljeve i ono što radite. Tako se uspostavlja prava zaštita i treba je preispitivati jednom godišnje ili kada dođe do velikih poslovnih promjena. Baš kao računovođa ili odvjetnik, veliki zastupnik u osiguranju spreman je postavljati teška pitanja kako bi na najbolji način zaštitio sav trud koji ste uložili u svoje poslovanje.
18. Često preispitajte svoje rizike
Prema Društvenom, vanjski čimbenici utječu na rizike za promjenu njegovog intenziteta. Trebate stalno ocjenjivati svoje rizike i obveze, jer se stvari mogu promijeniti u odnosu na vašu posljednju procjenu. Redovito planirajte procjenu rizika jer to može pomoći u izgradnji učinkovitog plana upravljanja rizicima za vaše poslovanje.
19. Izvršite provjere kontrole kvalitete
Prije nego što ih ponudite na širokoj skali, provjerite jesu li vaši proizvodi i usluge ispravno pregledani i ispravno testirani. Zbog predložene testne grupe ili beta testiranja možete poboljšati njihovu kvalitetu prije pravog pokretanja. Ova strategija će vam pružiti veće šanse za uspjeh jer osigurava da pokrenete visokokvalitetan proizvod / uslugu koja neće trebati veliki posao.
20. Saznajte više o drugim ulaganjima
Chron preporučuje vlasnicima tvrtki da troše vrijeme na učenje i razumijevanje tržišta ulaganja. Također bi trebali učiti o specifičnim investicijskim instrumentima koje nude tvrtke i vlade kako bi znali kako najbolje diversificirati svoje bogatstvo i izvore prihoda. Pravilno ulaganje u obrazovanje važno je ako želite postići uspješan povratak i spriječiti značajne gubitke.
21. Nemojte ispunjavati previše radnih mjesta
Prema Tolmanu i Wikeru, važno je osigurati da samo zaposlite ljude za opravdana radna mjesta. Izbjegavajte zapošljavanje ljudi koji rade iznad glave jer to može uzrokovati ozbiljan financijski rizik, pogotovo ako ne proizvode ništa ili ne pomažu tvrtki da zaradi. Samo unajmite i zadržite ljude koji su produktivni i mogu biti prava prednost za vaše poslovanje.
Poanta
Pravilno planiranje važno je za održavanje financijskog zdravlja vašeg poslovanja. Normalno je da se s vremena na vrijeme susrećemo s financijskim rizicima - međutim, vlasnici tvrtki trebaju imati čvrste strategije ublažavanja financijskog rizika kako bi se smanjili i upravljali tim rizicima. Pobrinite se da koristite navedene stručne savjete o tehnikama ublažavanja financijskog rizika kao vodič.
