Aplikacije za elektronički potpis omogućuju dodavanje pravno obvezujućeg potpisa poslovnim dokumentima bez potrebe za olovkom i papirom. Za ovaj vodič za kupce pregledali smo najpopularnije opcije i zvijezde u usponu i odlučili pregledati SignNow, DocuSign i HelloSign. Te su tvrtke pokrivale raspon za mala poduzeća u smislu dostupnosti, ugleda i značajki. Pročitajte za našu usporedbu i pregled ove tri opcije, kao i naše glavne preporuke.
Najbolja aplikacija za elektronički potpis za 2017 .: SignNow
Preporučujemo SignNow jer nudi napredne značajke kao što su pametna polja, prilagođeno brendiranje, neograničeni predlošci i grupe dokumenata za cijenu koja je pristupačnija od druge dvije tvrtke. Neke od tih značajki, kao što su magijska polja i veze za potpisivanje, potpuno su jedinstvene za SignNow.
Posjetite SignNow
SignNow vs DocuSign vs HelloSign Tablica za usporedbu
|
|
|
| |
|---|---|---|---|
| Mjesečna cijena po korisniku (za neograničeno slanje dokumenata godišnje) Saznajte više | Posao (1 korisnik) 5 USD po korisniku Business Premium (1+ korisnici) $ 15 po korisniku Poduzeće Prilagođeno određivanje cijena | Standardno (1 korisnik) $ 25 po korisniku Business Pro (1+ korisnici) $ 40 po korisniku Realtor Edition $ 20 po korisniku Napredna rješenja Prilagođeno određivanje cijena | Pro (1 korisnik) $ 13 po korisniku Posao (1-5 korisnika) Tako nisko kao $ 8 po korisniku Poduzeće 99-44 dolara, ovisno o značajkama |
| Besplatna probna verzija Saznajte više | Da, 1 tjedan | Da, 30 dana | Besplatna inačica omogućuje vam slanje 3 dokumenta svaki mjesec |
| Može stvarati, spremati i dijeliti dokumente s poljima koja se mogu ispuniti. Saznajte više | Da, neograničeno | Da, neograničeno | Da Pro: ograničeno na 1 predložak Poslovanje: ograničeno na 5 predložaka |
| Osobni potpisi (pomoću tabletnog računala ili mobilnog telefona) Saznajte više | Da, sva izdanja | Business Pro + Realtor izdanje | Samo za Business Edition |
| Napredna / suradnička polja Saznajte više | Da w / Business Premium Uključuje pametna polja, uvjetna polja i magična polja | Da w / Business Pro i Realtor Uključuje uvjetna polja i polja suradnje. | Ne |
| Prilagodite obrasce svojim logotipom Saznajte više | Da w / premija za poslovanje | Da | Da |
| API: Elektronički potpis i obrasci koji se mogu ispuniti mogu se ugraditi u vašu web-lokaciju ili aplikaciju Saznajte više | Da, s Enterprise slojem | Da, na razini naprednih rješenja | Da, s Enterprise slojem |
| integracije Saznajte više | Onedrive, Google, Box, Salesforce, MS Dynamics, Office 365, Zapier i drugo. | Zipform Plus, Google, Box, Dropbox, Office365, Salesforce, MS Dynamics, Netsuite, SugarCRM i još mnogo toga. | Onedrive, Google, Box, Dropbox, Evernote, Hubspot, Slack i još mnogo toga |
| Usklađenost Saznajte više | Esign, UETA, HIPAA (samo poduzeće), SSO | ESIGN, UETA, HIPAA, SSO | ESIGN, UETA i HIPAA |
| Mobile App Saznajte više | IOS, Android | IOS, Android, Windows | IOS, Android |
| Recenzije kupaca Saznajte više | Web-verzija: izvrstan IOS aplikacija: Sjajno Aplikacija Android: Sjajno | Web-verzija: izvrstan IOS aplikacija: Sjajno Aplikacija Android: Sjajno | Web-verzija: Sjajno IOS aplikacija: Sjajno Aplikacija Android: Sjajno |
| Korisnička podrška Saznajte više | Poslovni sloj: E-pošta samo 8 do 17 sati PST Business Premium ili Enterprise: E-pošta i telefon od 8 do 17 sati PST | 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu telefon, e-pošta i chat uživo za sve razine | E-pošta podržava samo M-F 8 - 5 sati PST |
|
www.SignNow.com |
www.DocuSign.com |
www.HelloSign.com |
Najbolji softver za elektronički potpis za male tvrtke: SignNow
SignNow ne nudi samo korisnicima najniže cijene, već i najnaprednije značajke, zbog čega smo ga odabrali kao vrhunski izbor.
Najniža cijena
SignNow Business tier nudi nevjerojatne značajke za samo 5 USD po korisniku mjesečno. Na primjer, možete poslati neograničene dokumente, stvoriti neograničene predloške i dobiti osobne potpise pomoću tableta ili mobilnog uređaja. Za sličnu funkcionalnost, najbliži konkurent na cijeni je HelloSign, što je više nego dvostruko više od cijene po korisniku.
Njihov sljedeći redoslijed: Business Premium, dodaje značajke kao što su pametna polja, magijska polja (polja koja se automatski dodaju pri uvozu dokumenta), grupe dokumenata, skupno slanje, zajedničke potpisne veze i prilagođeno brendiranje.
Dok DocuSign nudi uvjetna polja i skupno slanje, oni ih nude samo na svom Business Pro sloju, koji je četiri puta veći od cijene SignNow.
Napredne postavke
SignNow nudi najbolji izbor značajki u bilo kojoj cijeni. Oni nude standardne značajke kao što su neograničeno slanje dokumenata, masovno slanje, neograničeni predlošci za dijeljenje, prilagođeno brendiranje, osobni potpis putem kiosk moda i zajedničke potpisne veze. Osim toga, SignNow nudi i značajke kao što su napredna i uvjetna polja te "Magic Fields" koji automatski dodaju tekstualne okvire, okvire s datumima i polja potpisa u dokumente (štedeći vam vrijeme od toga da ih ručno dodajete svakom dokumentu koji šaljete). Oni također nude grupe dokumenata, što omogućuje timu da organizira dokumente u kategorije za lakši pristup, a sve za 10 USD mjesečno.
Dok i DocuSign i HelloSign nude neke od značajki koje SignNow nudi, ne nude sve značajke koje rade po bilo kojoj cijeni. Primjerice, iako DocuSign nudi uvjetna polja, niti jedna tvrtka ne nudi magična polja SignNow, što može uštedjeti mnogo vremena pri učitavanju novih ili jednokratnih dokumenata za elektronički potpis.
Još jedna značajka koja je jedinstvena za SignNow je njihova veza za potpisivanje. Umjesto slanja e-pošte za potpis ili pomoću osobnog potpisa, možete stvoriti vezu na stranicu za potpisivanje koju možete poslati tekstom, uključiti na web-stranicu ili poslati putem aplikacija za chat poput G Chat.
Sto nedostaje
Dok SignNow nudi robustan proizvod po iznimno povoljnoj cijeni, postoji nekoliko nedostataka. SignNow još nema toliko značajki koje su dizajnirane za agente za nekretnine, kao što to čini DocuSign. Ne nude integraciju u ZipForm ili sobe za transakcije. Također ne nude kolekciju plaćanja kao HelloSign. Ako su vam potrebne ove značajke iz softvera za elektronički potpis, idite s DocuSign ili HelloSign.
Posjetite SignNow
Najbolji softver za elektronički potpis za agente za nekretnine: DocuSign
Dok SignNow nudi neke nevjerojatne značajke za vrlo atraktivnu cijenu, DocuSign nudi značajke koje su dizajnirane posebno za Realtors.
ZipForm Plus integracija
Zipform Plus integracija jedna je od značajki koju će mnogi Realtori pronaći nevjerojatno korisni. Umjesto da ponovo kreirate (ili zabranite skeniranje) PDF-ove NAR dokumenata u svoj softver za elektronički potpis, integracija u ZipForm znači da možete povući dokumente izravno iz ZipForm-a u DocuSign. DocuSign je trenutno jedina platforma za elektronički potpis s integracijom ZipForm Plus.
Sobe za transakcije
Transakcijske sobe je DocuSignova moćna platforma za upravljanje transakcijama koja omogućuje Realtorima i brokerima potpunu kontrolu nad transakcijom nekretnina od zatvaranja. Transakcijske sobe brokerima omogućuju postavljanje prilagođenih radnih tijekova i popisa za provjeru kako bi bili sigurni da agenti dovršavaju i potpisuju ispravnu dokumentaciju u ispravnom redoslijedu. Usklađenost je također snažna jer brokeri mogu kreirati prilagođene postupke odobravanja za agente.
Dok korisnici doista mogu spojiti slične značajke iz sustava SignNow, DocuSign dolazi spreman za rad na prometu nekretnina. Postoji dobar razlog zbog kojeg mnogi posrednici u prometu nekretninama koriste i vjeruju DocuSignu. Ako imate bilo kakvih pitanja o upotrebi bilo koje od ovih značajki, DocuSign je jedina tvrtka koja nudi 24-satnu e-poštu, telefon i live chat podršku.
Dok DocuSign nudi odličan proizvod za profesionalce u prometu nekretninama, njihova cijena je malo viša za one koji žele jednostavnu e-potpis aplikaciju s neograničenim slanjem dokumenata i neograničenim predlošcima. To je solidna platforma, ali ako ste samo jedan korisnik koji samo treba potpisati dokumente, potrošili biste pet puta više mjesečno na DocuSignu kao što biste to učinili na SignNow. To vjerojatno nisu goleme svote uzete iz vašeg ishoda, ali zašto trošiti novac ako ne morate?
Posjetite DocuSign
Druga mogućnost za softver elektroničkog potpisa:
Iako ne nude toliko mogućnosti kao SignNow ili DocuSign, HelloSign je odlična aplikacija za e-potpis po povoljnoj cijeni. Međutim, budući da ne nude napredne značajke kao što su DocuSignove sobe za transakcije ili magična polja SignNow, pametna polja ili veze za povezivanje, oni jednostavno nisu dovoljno jedinstveni za naše prvo mjesto.
To je rekao, HelloSign čini nešto što želim više SAAS tvrtke će učiniti. Oni su potpuno unaprijed o cijenama za svoje API nude tri razine s tri razine značajki i usluga. Ako znate što vam je potrebno iz API-ja za elektronički potpis i ne želite se baviti prodavačima, onda bi HelloSign mogao biti odličan izbor za vaš tim.
Još jedna jedinstvena značajka HelloSign je mogućnost prikupljanja plaćanja. Vrlo korisno za upravitelje nekretnina koji trebaju prikupiti pristojbe za prijavu za nove prijave.
Posjetite HelloSign
Dubinski pregled: SignNow nasuprot DocuSign u odnosu na HelloSign
cijena
Iako je određivanje cijena važan kriterij za kupnju bilo kojeg softvera za svoju malu tvrtku, ako se u velikoj mjeri oslanjate na nešto, to ne bi trebalo biti vaša jedina briga. Dok sustav golih kostiju može raditi savršeno dobro za vaše poslovanje, nešto naprednije može imati viši ROI ako štedi vrijeme vašim zaposlenicima ili povećava vjerojatnost zatvaranja prodaje. E-potpis softver pokreće od slobodnog do $ 40 mjesečno za off policu opcije, a može izvoditi u stotinama za prilagođeni modificirani softver. Evo kako se tri platforme slažu u određivanju cijena.
SignNow nudi najbolju vrijednost za aplikaciju za elektronički potpis na tržištu danas. Njihov prvi sloj pod nazivom Business, nudi neograničen slanje dokumenata i neograničene predloške za samo 5 USD po korisniku mjesečno za neograničeno slanje dokumenata i neograničene predloške. Za samo $ 15 mjesečno, njihov sljedeći red, Business premium, baca u prilagođeno brandiranje, uvjetna polja, prilagođeno brendiranje i dostupnu Salesforce integraciju.
DocuSign dolazi na nešto višoj cijeni, ali za određena područja kao što su nekretnine, dodatna funkcionalnost može učiniti razliku u cijeni zanemarivom. DocuSign nudi višestruke razine usluge za njihov softver.
Najniža razina koju nudi DocuSign je njihov osobni stup koji dolazi na 10 USD mjesečno. Ovo je prilično velika cijena, ali možete poslati najviše 5 dokumenata mjesečno s osobnim. I HelloSign i SignNow omogućuju vam slanje neograničenog broja dokumenata što je mnogo bolja vrijednost.
Od osobnih, cijena se postupno povećava dok dodajete značajke. Standardne i realtorske razine dolaze na 25 i 20 dolara mjesečno. Nadogradnja na standardnu razinu donijet će vam neograničeno slanje dokumenata i personalizirano brendiranje. Nadogradnja na Realtor tier će vam donijeti suradnička polja, brendiranje Realtora, Zipform plus integraciju i osobno potpisivanje.
Nakon toga, oni nude Business Pro tier za $ 40 po korisniku mjesečno. Nadogradnja na Business Pro tier omogućuje vam napredna polja (formule za određivanje cijena, uvjetna polja itd.), Osobni potpis i powerforme (kada želite napraviti obrasce dostupne na Vašoj web lokaciji).
Konačno, DocuSign nudi poslovna rješenja s njihovim naprednim rješenjima i Real Estate Plus broker izdanjem, tako da možete dodati DocuSign obrasce i mogućnosti elektroničkog potpisa na svoju web stranicu ili aplikaciju. Budući da su potrebe svakog poduzeća jedinstvene, te se cijene naplaćuju od slučaja do slučaja.
HelloSign nudi daleko najbolju vrijednost platformi koje smo gledali. Dok DocuSign nudi najnižu razinu na relativno pristupačnoj cijeni od 13 USD mjesečno za slanje 5 dokumenata mjesečno, HelloSign naplaćuje korisnicima ZERO dolar mjesečno za 3 dokumenta mjesečno. Za mnoge vlasnike malih tvrtki koji samo povremeno trebaju softver za e-potpis (pretpostavljamo nekoliko vas), nula je prilično težak broj za raspravu.
Odatle HelloSign ostaje pristupačan na samo 13 dolara mjesečno za Pro, a niska kao $ 8 mjesečno po korisniku za tvrtku. Kao i DocuSign, oni također nude poslovna rješenja s prilagođenim API-jem, što znači da možete dodati HelloSign forme i mogućnosti softvera za elektronički potpis na svoju web stranicu ili aplikaciju. Budući da su sve poslovne potrebe jedinstvene, ti se planovi naplaćuju od slučaja do slučaja.
Besplatna probna verzija
Besplatna probna verzija je sjajan način za brisanje guma i isprobavanje aplikacije prije nego što počnete. Međutim, svi oni postupaju na drugačiji način. Ovako se slažu tri aplikacije e-potpisa:
- SignNow nudi jedan tjedan besplatnu probnu verziju koja uključuje neograničene predloške i slanje dokumenata.
- DocuSign nudi besplatnu 30-dnevnu probnu verziju svoje aplikacije za elektronički potpis.
- HelloSign ne nudi samo besplatnu probnu verziju svoje aplikacije za elektronički potpis, već nudi i potpuno besplatnu verziju njihovog softvera koji vam omogućuje besplatno slanje 3 dokumenta mjesečno.
Može stvarati, spremati i dijeliti predloške dokumenata s poljima koja se mogu ispuniti
Mogućnost stvaranja, spremanja i dijeljenja predložaka dokumenata s poljima koja se mogu ispuniti najkorisnija je značajka aplikacija za elektronički potpis. Umjesto učitavanja dokumenta, dodavanja tekstualnih okvira, radio gumba i polja za potpis, možete izraditi predložak s već ispunjenim informacijama i polja koja već postoje. Time je slanje dokumenata koje šaljete redovito mnogo brže i jednostavnije.
SignNow korisnicima omogućuje stvaranje i dijeljenje predložaka dokumenata s poljima koja se mogu ispuniti. Najbolje od svega, oni omogućuju stvaranje neograničenih predložaka na svakom nivou usluge. Pomoću programa Business premium i Enterprise možete stvarati grupe dokumenata i spremati različite predloške u različite mape. Na primjer, posrednik za nekretnine može spremiti sve dokumente vezane uz najam u jednu mapu, a sve dokumente vezane uz prodaju u drugoj.
DocuSign omogućuje vam izradu, spremanje i dijeljenje predložaka dokumenata s poljima koja se mogu ispuniti za dijeljenje s timom. Možete dodati polja poput imena, datuma, inicijala, potpisa, radio gumba i još mnogo toga i spremiti dokument kao predložak. Kada spremite predložak spremljen, možete ga podijeliti s timom. U programu DocuSign možete stvoriti neograničen broj predložaka.
Like DocuSign, HelloSign omogućuje vam izradu, spremanje i dijeljenje predložaka s poljima koja se mogu ispuniti za dijeljenje s timom. Možete dodati polja poput imena, datuma, inicijala, potpisa, radio gumba i još mnogo toga i spremiti dokument kao predložak. Kada spremite predložak, možete ga podijeliti sa svojim timom.
Jedini nedostatak je da HelloSign ograničava broj predložaka koje možete stvoriti na 5. Za mnoge male tvrtke 5 je dosta, ali za neke, pogotovo za timove za nekretnine, 5 bi jedva ogreblo površinu.
Mobile App
Suočimo se s tim, za mnoge male tvrtke kojima su potrebne aplikacije za elektronički potpis, primarno će ih koristiti na tabletima ili telefonima.Svatko od posrednika u prometu nekretninama koji žele potpisati ugovore o zakupu, medicinskim uredima koji su umorni od unosa podataka, profesionalcima koji žele prodati svoje klijente putem ugovora osobno, brza mobilna aplikacija lijepa je značajka. Ipak, sve tri aplikacije za elektronički potpis temelje se na pregledniku, što znači da su čak i bez aplikacije vrlo jednostavne za korištenje na tabletima i telefonima.
SignNow:
SignNow nudi aplikacije za iOS i Android.
Njihova mobilna aplikacija je jednostavna za korištenje i intuitivna na obje platforme. Imate pristup dijeljenim dokumentima i možete izrađivati, uređivati i slati dokumente za potpis izravno iz aplikacije. Ako ipak želite izraditi novi dokument, vjerojatno ćete htjeti koristiti verziju baziranu na pregledniku jer će teški dokumenti za tekst zahtijevati puno pomicanja ako ih pokušate urediti na telefonu.
Krajnji korisnici ne moraju ništa preuzeti. Kada šaljete dokument na potpis, oni primaju e-poštu s vezom do sučelja preglednika koja im omogućuje da popune i potpišu dokument.
DocuSign:
DocuSign ima mobilnu aplikaciju koja je dostupna za iOS i Android.
DocuSignova mobilna aplikacija dobro je osmišljena, intuitivna, brza i jednostavna za korištenje. Kao i kod SignNow-a, imate pristup dijeljenim dokumentima i možete izrađivati, uređivati i slati dokumente za potpis izravno iz aplikacije. Ako ipak želite izraditi novi dokument, vjerojatno ćete htjeti koristiti verziju baziranu na pregledniku jer će teški dokumenti za tekst zahtijevati puno pomicanja ako ih pokušate urediti na telefonu.
Krajnji korisnici ne moraju ništa preuzeti. Kada šaljete dokument na potpis, oni primaju e-poštu s vezom do sučelja preglednika koja im omogućuje da popune i potpišu dokument.
HelloSign:
HelloSign ima i mobilnu aplikaciju koja je dostupna za iOS i Android
Aplikacija HelloSign je vrlo dobro osmišljena, intuitivna i jednostavna za korištenje. Kao i kod SignNow i Docusign, imate pristup dijeljenim dokumentima i možete izrađivati, uređivati i slati dokumente za potpis izravno iz aplikacije. Ako ipak želite izraditi novi dokument, vjerojatno ćete htjeti koristiti verziju baziranu na pregledniku jer će teški dokumenti za tekst zahtijevati puno pomicanja ako ih pokušate urediti na telefonu.
Krajnji korisnici ne moraju ništa preuzeti. Kada šaljete dokument na potpis, oni primaju e-poštu s vezom do sučelja preglednika koja im omogućuje da popune i potpišu dokument.
Osobni potpisi
Da biste dokument potpisali aplikacijom za elektronički potpis, odaberite dokument ili predložak, a zatim dodajte adresu e-pošte osobe koju trebate potpisati. Zatim dobivaju vezu na taj dokument u svojoj poruci e-pošte koju mogu potpisati. U većini slučajeva, to je sve što vam može zatrebati od softvera za elektronički potpis.
Međutim, za mnoge male tvrtke, pogotovo one koji rade u nekretninama, prodaji, medicinskom osoblju ili HR-u, mogu samo predati nekome tablet ili drugi mobilni uređaj i pročitati i potpisati dokument ne samo brže, nego i biti i uvjerljiviji.
Budući da su sve tri platforme koje smo pregledali bazirane na pregledniku, ne trebate koristiti njihove mobilne aplikacije da biste proveli osobni potpis.
Kada šaljete dokument e-poštom, vaš klijent može biti u iskušenju da odugovlači i da uopće ne potpiše. U konferencijskoj dvorani s vama da ih uvjerite, postoji mnogo više društvenog pritiska da ga potpišete.
To je veliki dio razloga zašto većina tvrtki za upravljanje s kojima se bavim u New Yorku uvijek inzistira na osobnom potpisivanju ugovora o najmu.
Kroz način rada kioska SignNow nudi osobno potpisivanje za sve razine usluge.
DocuSign nudi osobno potpisivanje sa svojim Business Pro, Realtor, Real Estate Plus brokerskim izdanjem i naprednim rješenjima. Za Realtor izdanje, oni osobno nude potpis putem dodatne značajke pod nazivom Transaction Rooms. Osim osobnog potpisa, transakcijske sobe nude cijeli niz značajki upravljanja transakcijama nekretninama. Da biste saznali više o sobama transakcija, kliknite ovdje.
Napredna / suradnička polja
Napredna polja uvelike mogu proširiti korisnost vašeg softvera za elektronički potpis. Jedan primjer naprednog polja bio bi uvjetno polje. Na primjer, ako netko klikne "da" na pitanje koje se pita jesu li osuđeni za zločin, uvjetno polje otvorit će nova polja tražeći više informacija o zločinu. Ako odgovore "ne", ta polja nisu vidljiva.
Polja suradnje još su jedna izvrsna značajka za vaš softver za elektronički potpis. Polje za suradnju je polje ili polja u dokumentu koji višestruki potpisnici mogu mijenjati više puta. To može biti sjajno za pregovore gdje jedan potpisnik može predložiti ponudu, a drugi potpisnik predlaže protučinu i šalje dokument natrag na potpis. Umjesto stvaranja novog dokumenta, polja suradnje omogućuju vam da koristite isti dokument.
Polja suradnje? Ne
SignNow nudi napredna polja počevši od njihovog Business Premium izdanja. To uključuje uvjetna polja, kao i značajku koju nazivaju magičnim poljima, koja automatski popunjava učitani dokument s tekstualnim okvirima i poljima potpisa na pravim mjestima. Na primjer, ako izradite Google dokument koji ima tekstualne okvire za potpis, datum itd., SignNow će pročitati taj dokument i staviti polja na odgovarajuće mjesto. Oni također nude uvjetna polja, polja koja se pojavljuju samo u dokumentu na temelju unosa. u drugim područjima. Na primjer, možda imate odjeljak o svom zahtjevu za posao koji vas pita jeste li ikada bili osuđeni za kazneno djelo. Ako kandidat odabere da, tada će se pojaviti više polja s molbom da opišu zločin i sl. Ako podnositelj zahtjeva odabere ne, tada se neće pojaviti nova polja.
Polja suradnje? Da
DocuSign je jedina tvrtka za elektronički potpis koja nudi napredna i suradnička polja. Osim toga, nude napredne formule za određivanje cijena. Slično kao i Excelova proračunska tablica, uz formulu u DocuSignu, ako promijenite broj u jednom polju, on će ažurirati ukupnu cijenu ili broj u drugom. Vrlo korisno za šetnju klijenta kroz prijedlog i promjenu troškova u letu. Ako ste zainteresirani za korištenje elektroničkih potpisa za poslovne prijedloge, svakako provjerite naš vodič na adresi najbolji prijedlog softvera , koji uključuju funkcionalnost elektroničkog potpisa.
Polja suradnje? NeHelloSign ne nudi napredna ili suradnička polja, ali oni nude nešto što DocuSign nije: mogućnost prihvaćanja plaćanja. To je super za agente za nekretnine koji imaju klijente potpisati aplikacije koje zahtijevaju naknade za prijavu.
Može prilagoditi svoj logotip / branding
Jedna od prepreka da se klijentima omogući udobno potpisivanje dokumenata elektroničkim putem jest brendiranje. Ako ste uvjerili klijenta ili vodstvo da potpišu dokument, postoji li vjerojatnost da već imate povjerenja u vas i vaš brand. Međutim, to znači da će automatski povjeriti i aplikaciju za elektronički potpis za koju nikada nisu čuli. Krađa identiteta je vrlo stvarna briga za mnoge ljude.
Iako će poruke e-pošte i dalje dolaziti iz tih tvrtki, postavljanje vaše robne marke na e-poštu i aplikaciju može ohrabrivati neke klijente.
Počevši od njihovog Business Premium tier, SignNow omogućuje vam da prilagodite svoju e-poštu i stranicu za potpisivanje sa svojom markom i logotipom.
DocuSign omogućuje prilagođenu robnu marku za svoju aplikaciju. Možete dodati svoj logotip na e-poštu i web-lokaciju koju vaši klijenti vide, promijeniti boje i prilagoditi kopiranje i veze e-pošte.
API - elektronički potpis i obrasci koji se mogu ispuniti mogu se izraditi na Vašoj web stranici
Iako neće sve male tvrtke imati potrebu za uslugama elektroničkog potpisa na svojim web stranicama, sve tri tvrtke nude API (na skupljim razinama plana) koji vam omogućuje da integrirate njihovu tehnologiju na Vašu web stranicu ili aplikaciju. Primjerice, DocuSign klijent TGK Capital koristi elektroničke potpise na svojim internetskim stranicama kako bi svojim klijentima omogućio potpisivanje bankovnih prijenosa. Evo kako izgleda na njihovoj web-lokaciji:
- U Enterprise sloju, SignNow nudi pristup API-ju koji može ugraditi SignNow u vašu web-lokaciju ili aplikaciju,
- Samo za sloj naprednih rješenja DocuSign nudi API koji vam omogućuje da integrirate njihovu tehnologiju na svoju web-lokaciju ili aplikaciju.
- Samo za Enterprise sloj HelloSign nudi API koji vam omogućuje da integrirate njihovu tehnologiju na svoju web-lokaciju ili aplikaciju.
integracije
Izrada kutije sa softverom koji vi i vaš tim već koristite može znatno olakšati prijelaz na novu platformu za elektronički potpis. Budući da sve platforme nude API, programeri mogu teoretski učiniti da se njihove platforme integriraju s gotovo bilo čime. Evo nekoliko platformi s kojima aplikacije za elektronički potpis rade.
SignNow radi s uslugama Onedrive, Google, Box, Salesforce, Office 365, MS Dynamics, Zapier i još mnogo toga. To vam omogućuje, između ostalog, povlačenje dokumenata za potpis izravno iz druge aplikacije ili CRM-a.
Da biste saznali više o integracijama SignNow-a, kliknite ovdje.
DocuSign radi s Zipform Plus, Google, Box, Dropbox, Office365, Salesforce, MS Dynamics, Netsuite, SugarCRM, i još mnogo toga. Budući da je DocuSign jedina aplikacija koja se integrira s ZipForm Plus, to je najbolja opcija za Realtors koji već koristi ZipForm Plus.
Da biste saznali više o integracijama DocuSign-a, kliknite ovdje.
HelloSign radi s tehnologijama Onedrive, Google, Box, Dropbox, Evernote, Hubspot, Slack i još mnogo toga. HelloSign ima najbolju Gmail integraciju.
Da biste vidjeli više HelloSign integracija, kliknite ovdje.
Usklađenost
Usklađenost s industrijskim standardima može biti ključna značajka za neke male tvrtke.
SignNow nudi usklađenost sa standardnim standardima za elektronički potpis, Esign i UETA. Međutim, na njihovim Business Premium i Enterprise razinama, oni također nude HIPAA (zdravstveno osiguranje prenosivosti i odgovornosti Zakona) usklađenost koja omogućuje da se SignNow koristi za zdravstvene tvrtke.
Oni također nude SSO (Single Sign On) usklađenost, što je standard na razini poduzeća koji korisnicima omogućuje prijavu na više aplikacija ili sustava s jednom prijavom.
Dok DocuSign nudi HIPAA usklađenost, niti jedna druga e-potpis aplikacija nudi SSO. Ako tražite aplikaciju kompatibilnu sa SSO za svoju tvrtku, SignNow je način na koji to možete učiniti.
DocuSign nudi usklađenost s dva standarda za elektronički potpis, ESIGN i UETA. Osim toga, oni nude usklađenost s HIPAA propisima Zakona o prenosivosti i odgovornosti za zdravstveno osiguranje.
HelloSign je u skladu s ESIGN i UETA standardima.
Recenzije kupaca
Dok online recenzije uvijek treba uzeti s zrna soli kao i svatko može ostaviti pregled iz bilo kojeg razloga žele, veliki broj dobrih ili loših recenzija treba uzeti u obzir pri odabiru bilo kojeg softvera. Evo kako se ocjene za četiri tvrtke slažu.
SignNow imao je izvrsne recenzije za svoju web-verziju. U prosjeku je iznosio 9,2 od 10 na G2 Crowdu i 3,5 od 5 zvjezdica na PCmagu. Njihova Android aplikacija također je dobila izvrsne recenzije u prosjeku 4 od 5 zvjezdica s 1766 recenzija. Isto tako, iOS aplikacija također dobiva izvrsne kritike. Procijenjena je na 4,5 od 5 zvjezdica s 31 recenzija.
DocuSign Također je dobio velike recenzije. U prosjeku je iznosio 8,8 od 10 na G2, 4 od 5 zvjezdica na PCmagu i 4 od 5 zvjezdica na Yelpu. (nijedna druga aplikacija nije ocijenjena na Yelpu) njihova aplikacija za Android također je dobila izvrsne kritike. S 4,5 od 5 zvjezdica u Trgovini Play s više od 20.000 recenzija. Isto tako njihova IOS aplikacija dobila je 4,5 od 5 zvjezdica sa 232 komentara.
Korisnička podrška
Što se tiče korisničke podrške, sve tri tvrtke nude e-poštu, chat ili telefonsku podršku. Osim toga, oni također nude i online tutorijale i forume koji pomažu u rješavanju uobičajenih pitanja. Evo kako se povećava dostupnost njihovih usluga korisnicima.
SignNow nudi korisničku podršku na temelju softvera koji ste kupili. Na Business sloju, korisnici su ograničeni samo na podršku putem e-pošte, a nude se od 8:00 do 17:00 po PST. Budući da je ta razina namijenjena pojedinačnim korisnicima i ne uključuje prilagođeni API, najčešća pitanja mogu se obraditi putem mrežnih vodiča za SignNow. Ako se na pitanje ne može odgovoriti na web-lokaciji, korisnici mogu slati korisničku podršku putem e-pošte.
Na njihovim Business Premium i Enterprise razinama, SignNow dodaje telefonsku podršku za mix od 8 do 17 sati PST. S Enterprise planovima, korisnicima se daje posvećen servis.
DocuSign je pobjednik kada je u pitanju podrška korisnicima. Oni nude online forume za podršku i video tutoriale kako bi odgovorili na uobičajene probleme koje korisnici imaju sa softverom. Ako se vaš problem ne može riješiti iz njihovih internetskih ponuda, DocuSign nudi telefonske, live chat i opcije podrške za e-poštu za sve razine dostupne 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu. Kao i kod SignNow-a, klijenti naprednih rješenja imat će predstavnika posvećenog servisa koji će pomoći korisnicima na brodu i rješavati pitanja i nedoumice.
Poput SignNow i DocuSign, HelloSign ima online centar za pomoć za rješavanje uobičajenih pitanja i problema s novim softverom.
Sve opcije softvera za elektronički potpis
Ako imate jedinstvene potrebe za koje smatrate da ih ne mogu zadovoljiti opcije koje smo pregledali, pokušajte se obratiti predstavniku prodaje. Vjerojatno je to nešto što se može riješiti putem njihovih poslovnih rješenja. Ako ne, evo kratkog pregleda drugih opcija na tržištu.
| Softver za e-potpis | Najbolje za |
|---|---|
| SignNow | Dostupnost i napredne značajke. Ovo je naš izbor za male tvrtke. |
| DocuSign | Agenti za nekretnine, timovi i brokerske kuće |
| HelloSign | Integracija Gmaila |
| PDFfiller | Povucite i ispustite tvorca dokumenata, urednika, potpisa i distribucije |
| Potpis tvrtke Adobe | Integrira se s proizvodima tvrtke Adobe |
| ESign Live | E Notar |
| PandaDoc | Automatizacija dokumenata |
| Signority | Cijene unaprijed API-ja |
| RightSignature | Jednostavno sučelje |
Donja linija
Iako danas na tržištu postoji mnogo platformi za elektronički potpis, SignNow nudi najbolje značajke po najpovoljnijoj cijeni za većinu industrija. Za posrednike u prometu nekretninama, timove i posrednike koji koriste ZipForm Plus, DocuSign bi trebao biti vaša platforma za elektronički potpis.
Posjetite SignNow
