Kao vlasnik tvrtke, odlučivanje koji mali poslovni računovodstveni softver koristiti za vaše poslovanje može biti veliki pothvat. Dvije popularnije opcije su FreshBooks i Xero. , uspoređujemo cijene i značajke programa FreshBooks u odnosu na Xero kako bismo vam pomogli odlučiti koji će softver zadovoljiti potrebe vašeg poslovanja.
Kada koristiti svježe knjige
FreshBooks je dobar izbor ako ste freelancer, konzultant, ili vlasnik male tvrtke koji stvara dohodak na temelju obračunskih sati. FreshBooks ima odličan alat za praćenje vremena koji vam omogućuje jednostavno praćenje sati sebe, zaposlenika i / ili izvođača projekta, omogućujući vam prijenos sati na račun sa samo nekoliko klikova.
Posjetite FreshBooks
Kada koristiti Xero
Xero je bolji od FreshBooks-a u većini slučajeva jer je robusniji i ima veću funkcionalnost, omogućujući vam pokretanje cijelog poslovanja bez ograničenja. To je u suprotnosti s programom FreshBooks, što vam ne omogućuje praćenje neplaćenih računa (obveze plaćanja), praćenje inventara ili vođenje plaća za zaposlenike.
Posjetite Xero
Značajke i tablica cijena FreshBooks vs. Xero
| Za koga je najbolji | ||
| Mjesečni planovi cijena Saznajte više | Uzgoj: 30 USD Osnovana: $ 60 | Plus: 25 USD Premija: 50 USD |
| Upravljanje dugovima na računima Saznajte više | ||
| 1099 Izvješćivanje za izvođače radova | ||
| Praćenje inventara | ||
| Praćenje vremena | ||
| Više tvrtki po računu | ||
| Broj uključenih korisnika | ||
| Jednostavnost postavljanja / korištenja Saznajte više | ||
| Integracije s drugim sustavima | Obrada kreditne kartice: Stripe, Paypal E-trgovina: Shopify, trg Pogledajte više od 600 aplikacija na App Marketplaceu | Obrada kreditne kartice: Stripe, Paypal E-trgovina: Shopify, trg Pogledajte cijeli popis aplikacija u Centru za aplikacije |
| Mobile App Saznajte više |
Zašto smo odabrali Xero preko svježih knjiga
Odabrali smo Xero preko FreshBooks jer uključuje mnoge značajke koje FreshBooks ne nudi ili morate platiti dodatnu naknadu. Od svih dostupnih značajki, odabrali smo 3 najbolje značajke za koje smo mislili da su najvažnije za male tvrtke.
Tri razloga zbog kojih smo ih odabrali kao najbolje uključuju:
1. Dodatne značajke uz niže troškove
Odabrali smo Xero kao najbolji računovodstveni softver za male tvrtke preko FreshBooks jer dobivate tonu značajki uz Xero po nižoj cijeni. Na primjer, Xero vam omogućuje postavljanje neograničenog broja kupaca, dok vam FreshBooks omogućuje samo do 50 korisnika.
2. jednostavno platiti račune kada je zbog
Jednostavno možete unijeti račune u Xero, a zatim ih platiti putem čekovne, debitne ili kreditne kartice kada dođu na naplatu. Međutim, FreshBooks nema mogućnost upravljanja računima. Umjesto toga, možete pratiti račune samo nakon što su plaćeni preuzimanjem uplata s vaše banke / kreditne kartice ili ručnim unosom troškova u FreshBooks.
3. Dodijelite korisnicima pristup podacima i izvješćima
Treći razlog zbog kojeg smo odabrali Xero Standard preko FreshBooks Plus-a je Xero olakšavajući drugim korisnicima pristup vašim podacima. Xero je jedan od samo računovodstvenih programa koji vam omogućuje da neograničen broj korisnika koji pristupaju vašim podacima bez dodatnih troškova.
S druge strane, FreshBooks Plus dolazi s jednim korisnikom i za dodavanje dodatnih korisnika plaćat ćete $ 10 po korisniku / mjesečno. Na primjer, ako knjigovođi date svoj CPA i pristup zaposleniku, to je dodatnih 30 USD mjesečno!
Naposljetku, Xero dolazi s tri tradicionalna financijska izvješća koja traže i financijske institucije i investitori: Izvještaj o dobiti / gubitku (bilanca i izvještaj o novčanom tijeku). Nažalost, FreshBooks uključuje samo izvještaj o dobiti i gubitku.
Što Xero nedostaje
Xero vam omogućuje samo upravljanje jednom tvrtkom po računu. Međutim, FreshBooks vam omogućuje upravljanje višestrukim tvrtkama s jednim prijavljivanjem, a zatim možete samo mijenjati svaku tvrtku prema potrebi. Imajte na umu da će se naplaćivati dodatne naknade.
Drugi nedostatak Xero-a je u tome što njihov alat za praćenje vremena nije toliko dobar kao FreshBooks. Ako trebate pratiti naplatne sate i fakturirati svojim klijentima, Xero možda nije za vas.
Kada trebate razmotriti
Ako se većina prihoda koji generirate temelji na plaćenim satima, FreshBooks vam može odgovarati. FreshBooks ima robustan alat za praćenje vremena koji vam omogućuje jednostavno upravljanje vremenom velikih ili malih timova. Svaki član tima može pristupiti FreshBooks-u da unese svoje vrijeme, pogleda izvješća ili da vidi status projekta. Najbolje od svega, možete lako prenijeti to vrijeme na račun i odmah naplatiti svojim klijentima.
Drugi razlog zbog kojeg biste mogli razmisliti o korištenju FreshBook-a umjesto Xeroa je ako imate više od jednog posla. FreshBooks vam omogućuje upravljanje više tvrtki pod jednim računom. To znači da se samo jednom možete prijaviti na svoj račun FreshBooks, a zatim se prebaciti na svaku tvrtku onako kako trebate. Imajte na umu da će se naplaćivati dodatne naknade.
Usporedba u dubini: FreshBooks vs. Xero
Kako bismo vam pomogli odrediti koji će vam računovodstveni softver najbolje odgovarati, detaljno ćemo proučiti cijene, jednostavnost korištenja, značajke i drugi softver koji se integrira s programom FreshBooks i Xero. Napominjemo da smo prilikom usporedbe značajki pregledali Xero Standard i FreshBooks Plus.
Značajke: FreshBooks vs Xero
I FreshBooks Plus i Xero Standard uključuju sljedeće značajke:
- Izdavanje dostavnica klijentima
- Stvorite procjene
- Slanje automatskih podsjetnika o plaćanju klijentima
- Povežite račune banaka / kreditnih kartica
- Naknade za zakašnjele fakture
- Ponavljajuće fakture
Značajke Xero
Osim gore navedenih značajki, Xero Standard uključuje i sljedeće dodatne značajke:
Upravljanje dugovanjima računa (A / P)
Za razliku od FreshBooks, možete upravljati svim svojim računima u Xerou. Kao što ste unijeli svoje račune, možete pratiti kada su zbog toga pokretanjem izvješća o starosti naplate dugova svaki tjedan kako bi vidjeli što dolazi zbog ili što je prošlo. To će vam pomoći da ostanete na vrhu onoga što dugujete dobavljačima, tako da možete izvršiti uplate na vrijeme i zadržati dobru kreditnu povijest.
Integrirani obračun plaća u punom ciklusu
Jedna od značajki koja izdvaja Xero od konkurenata kao što je FreshBooks je da djeluju pod pretpostavkom da ćete na kraju zaposliti zaposlenike (ako to već niste učinili).
Kada budete spremni koristiti značajku obračuna plaća, prijavit ćete se za Gusto račun koji se neprimjetno integrira s Xero. Cijene planova počinju od 39 dolara mjesečno plus 6 dolara po zaposleniku mjesečno. Gusto će izračunati plaće za vas, omogućiti vam da pošaljete svoje poreze na plaće i datoteke s porezom na plaću, sve iz vašeg Xero računa!
1099 Izvješćivanje za izvođače radova
Ako nemate zaposlenike i povremeno angažirate ugovaratelje, možete pratiti isplate izvršenim izvođačima tako da im možete dati obrazac 1099 i ispuniti zahtjeve za izvješćivanje IRS 1099. Pogledajte naš vodič za izvješćivanje 1099 da biste saznali više o tome kako to funkcionira. Ovo je još jedna značajka koju FreshBooks trenutno ne nudi.
Praćenje inventara
Ako prodajete proizvode, možete pratiti troškove, količine i vrijednost svog inventara pomoću Xero. Nažalost, to je nešto što ne možete učiniti sa FreshBooks. Praćenjem inventara uvijek ćete imati pristup ažuriranim izvješćima o prodaji, razinama inventara i troškovima prodane robe.
Značajke FreshBooks
Osim gore navedenih značajki, FreshBooks Plus sadrži i sljedeće dodatne značajke:
Postavite više tvrtki
Sa FreshBooks možete pod istim računom postaviti više tvrtki. To će vam omogućiti da se prijavite u FreshBooks jednom i prebacite se između poduzeća kako je potrebno. Svaka nova tvrtka koju ste postavili dolazi s besplatnim probnim razdobljem od 30 dana; nakon završetka suđenja morat ćete platiti trenutnu pretplatu.
Nažalost, uz Xero možete postaviti samo jednu tvrtku po računu. Ako trebate postaviti novu tvrtku, morat ćete postaviti novi račun Xero za taj posao. Slično kao i FreshBooks, možete se prijaviti za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju svake nove tvrtke koju ste postavili; na kraju suđenja bit ćete podložni važećim cijenama.
Praćenje vremena
Jedna od značajki koje FreshBooks izdvajaju od konkurenata kao što je Xero je njihov robustan alat za praćenje vremena. Omogućuje vam ručno praćenje vremena ili korištenje ugrađenog timera. Možete pozvati druge korisnike kao što su zaposlenici, izvođači i klijenti kako bi mogli vidjeti status svakog zadatka u projektu, unijeti vrijeme za klijenta ili projekt ili izvesti izvješća. Te se informacije mogu prenijeti na dostavnicu za naplatu klijentu u samo nekoliko klikova.
Iako Xero ima značajku za praćenje vremena, ona nije ni približno toliko intuitivna kao i alat za praćenje vremena u programu FreshBooks. Saznajte kako brže plaćati pomoću ovog alata za praćenje vremena i implementacije drugih najboljih praksi za praćenje vremena.
Jednostavnost postavljanja / korištenja: FreshBooks vs Xero
FreshBooks je vrlo intuitivan i jednostavan za korištenje. Dok Xero koristi jednostavan jezik kao što su "računi koje morate platiti" i "računi koji se duguju vama", to je malo kompliciranije postavljanje od FreshBooks. Uz to, iskoristite velike resurse za pomoć o kojima raspravljamo u odjeljku Služba za korisnike / Podrška u ovom članku.
Xero Jednostavnost korištenja
U nastavku se nalazi snimka Xero nadzorne ploče zajedno s kratkim objašnjenjem informacija koje možete očekivati ovdje.
- Traka izbornika - Na traci izbornika koji se nalazi na vrhu nadzorne ploče možete se kretati do različitih područja Xeroa; kao što su Centar za plaće, Kontakti i Računi.
- Računi banke / kreditne kartice - Svaki bankovni / kreditni račun koji ste povezali s uslugom Xero pojavit će se na nadzornoj ploči. Ako ste povezali Paypal račun, također će se pojaviti i ovdje. Kako biste saznali kako povezati bankovne račune s Xero-om, pogledajte kako nam možete postaviti videorazvod s bankovnih feedova.
- Popis praćenja računa - U ovom odjeljku Xero će navesti sve račune koje ste naveli da želite pratiti. U ovom primjeru, na našoj snimci zaslona prikazana su 3 računa prihoda uz prihod za ovaj mjesec i godinu do danas.
- Fakture koje vam se duguju (potraživanja) - Pratite otvorene fakture kupaca kako biste mogli pratiti kako biste osigurali pravovremeno plaćanje. Pogledajte naš video tutorial kako biste vidjeli kako je jednostavno pokrenuti izvješće o starenju potraživanja računa u Xerou.
- Računi koje morate platiti (računi plativi) - Ostanite na vrhu nepodmirenih računa dobavljača tako da možete održavati dobru kreditnu sposobnost plaćanjem računa na vrijeme. Pogledajte naš video vodič o tome kako pokrenuti izvješće o plaćanju računa u Xerou.
FreshBooks Jednostavnost korištenja
Evo snimke kontrolne ploče FreshBooks. U nastavku ćete naći kratko objašnjenje informacija koje se ovdje pojavljuju.
-
- Lijeva traka izbornika - Možete se kretati do različitih područja FreshBooks-a izravno s ove trake izbornika; stvaranje / slanje računa, postavljanje novih klijenata i upravljanje troškovima samo su neki od zadataka koje možete obavljati.
- Izradi novo - Pokrenite novu transakciju klikom na ovaj gumb.
- Neplaćeni prihod - Ostanite na vrhu stanja računa potraživanja kako biste mogli pratiti otvorene fakture kupaca. Prikazana statusna traka će označiti dospjele račune u crvenim i tekućim računima (još nisu dospjeli) žute; vidjet ćete i ukupan broj trenutnih i dospjelih dostavnica (5,274 USD prikazanih gore).
- Ukupna dobit - Pratite svoju donju liniju desno od nadzorne ploče. Možete jednostavno promijeniti vremensko razdoblje u kojem biste željeli vidjeti svoju dobit na mjesečnoj, kvartalnoj ili godišnjoj razini. Vrijeme prikazano crvenom bojom označava gubitak, a zeleno označava dobit. Ukupna dobit također je prikazana u dolarima (16.250 $ prikazano gore).
Cijene: FreshBooks u odnosu na Xero
I FreshBooks i Xero imaju 3 cjenika. Time je ili opcija dostupna tvrtkama svih oblika i veličina. Pogledajmo kako se tri sloja međusobno slažu.
Cijene za Xero
Xero razina cijena uključuje sljedeće:
- Rano - 9 dolara mjesečno
- Rastući - $ 35 mjesečno
- Uspostavljeno - 60 dolara mjesečno
Osnovna razlika između Ranog plana i Plana rasta je u tome što ne postoje ograničenja u broju transakcija koje možete unijeti za Plan rasta. Međutim, ograničeni ste na 5 faktura / ponuda i 20 bankovnih transakcija s Ranim planom.
Ako razmišljate o nadogradnji na uspostavljeno, pitanje koje postavljate je da li možete voditi svoju tvrtku ili ne bez mogućnost izrade računa i primanja plaćanja u više valuta. Ako možete, onda se držite plana rasta. Uvijek možete nadograditi na Uspostavljeni plan kasnije ako trebate stvoriti transakcije s više valuta.
Cijene svježih knjiga
Uređene cijene u Novoj knjizi FreshBooks uključuju sljedeće:
- Lite - $ 15 mjesečno
- Plus - $ 25 mjesečno
- Premium - $ 50 mjesečno
Razlika između plana Lite i Standardnog plana je 10 USD / mj. Međutim, broj značajki uključenih u standardno izdanje u odnosu na izdanje Lite je ogroman i vrijedan dodatni $ 10 / mj.
Kada dođemo do Standard plana u odnosu na Premium plan govorimo o 50% povećanju cijene (Standard je $ 25 / mo. Vs Premium je $ 50 / mo.). Ako odlučite ići s Premium planom preko Standardnog plana, možete imati do 500 klijenata za razliku od samo 50; sve ostale značajke ostaju iste.
Integracije: FreshBooks vs Xero
Jedna od mnogih prednosti korištenja softvera za računovodstvo u oblaku kao što su FreshBooks i Xero jest mogućnost da se softver "prilagodi" tako da zadovolji vaše poslovne potrebe dodavanjem aplikacija.
Na primjer, ako odlučite ići sa FreshBooks-om kao svojim računovodstvenim softverom i morate biti u mogućnosti platiti zaposlenike, možete se prijaviti za Gusto, pružatelja softvera za obračun plaća koji se neprimjetno integrira sa FreshBooks-om. Dok Xero ima ugrađenu obradu plaća, ako ste odlučili da je Gusto bolja opcija za vas, ona se također integrira s Xeroom.
Xero integracije
Slično FreshBooks, postoje stotine aplikacija koje se integriraju s Xero-om. Stripe, Paypal, Shopify i Square jedva da izgrebu površinu. Pogledajte tržište Xero App Marketplace koje sadrži više od 600 aplikacija koje se neprimjetno integriraju s Xero-om.
FreshBooks Integrations
FreshBooks se integrira s nizom drugih softverskih programa kao što su Stripe i Paypal za obradu kreditnih kartica, Shopify i Square za e-trgovinu i kako je objašnjeno, Gusto za obračun plaća. Svakako pogledajte cijeli popis aplikacija koje se integriraju s programom FreshBooks.
Korisnička služba / podrška: FreshBooks vs Xero
Dobra korisnička usluga i opcije podrške trebale bi igrati važnu ulogu pri odlučivanju s kojim računovodstvenim softverom biste trebali ići. I FreshBooks i Xero nude svojim klijentima raznolike mogućnosti podrške / podrške korisnicima.
Xero
Za razliku od FreshBooks, Xero ne nudi mogućnost razgovora s pravom, živom osobom. Ovo je jedna od mana u odlasku s Xero-om. Međutim, oni imaju neke velike samoposlužne opcije koje su mi bile od velike pomoći. Prvo, Centar za pomoć Xero Business je robustan centar za pomoć koji uključuje video tutoriale, kao i pisane upute korak po korak koje nadilaze samo osnove.
Xero U (Sveučilište) također je sjajan alat. Sveučilište Xero ima mini tečajeve s videoisječkom koje možete gledati kako biste saznali kako koristiti Xero. To je podijeljeno između računovođa, knjigovođa i vlasnika malih tvrtki, tako da je obuka prilagođena vašim potrebama.
Još jedan sjajan način na koji možete brzo doći do brzine s Xero-om je da iskoristite naš besplatni tečaj Xero ovdje u Fit Small Business. Ovaj tečaj uključuje više od 30 video tutorijala koji vam pokazuju kako postaviti tvrtku na Xero i kako snimiti osnovne transakcije kao što su fakturiranje, plaćanje računa i pokretanje financijskih izvješća.
Ako više volite dopustiti profesionalcu da upravlja vašim knjigama na Xerou, navedite poziv Bookkeeper360. Imaju veliko iskustvo u vođenju knjigovodstva, obračunu plaća i poreza za mala poduzeća i specijaliziraju se za Xero.
FreshBooks
FreshBooks zna važnost razgovora s pravom, živom osobom. To je jedna od rijetkih tvrtki za računovodstveni softver koja olakšava pronalaženje njihovog telefonskog broja na web-lokaciji. Ako imate pitanje izvan uobičajenog radnog vremena, možete im samo poslati poruku e-pošte i javit će vam se u roku od 48 sati. Oni također imaju opsežan FAQ odjeljak koji sadrži upute korak po korak o osnovama.
Možete doći do servisa FreshBooks za korisničku podršku od ponedjeljka do petka od 8 do 8 sati po PST-u na 1-866-303-6061. Pošaljite e-poštu na: [email protected].
Mobilna aplikacija: FreshBooks vs. Xero
Još jedna prednost korištenja softvera za računovodstvo u oblaku kao što su FreshBooks i Xero je da više niste vezani za stolno računalo. Možete ostati na vrhu fakturiranja, plaćati račune i druge dnevne zadatke tako da preuzmete mobilnu aplikaciju na svoj mobilni telefon ili tabletno računalo i jednostavno se prijavite sa sigurnim ID-om i lozinkom za pristup podacima 24/7/365.
Xero
Slično mobilnoj aplikaciji FreshBooks, vaši će se podaci automatski sinkronizirati na svakom uređaju koji koristite tijekom dana. Možete izvršiti bilo koji zadatak koji možete raditi na stolnom računalu na svom mobilnom telefonu ili tabletu pomoću aplikacije Xero Mobile App. To uključuje, ali nije ograničeno na sljedeće:
- Stvaranje / slanje dostavnica
- Odobrite troškove
- Snimajte fotografije računa
- Uskladiti bankovne transakcije
- Omogućite drugim korisnicima pristup Xerou
FreshBooks
Mobilna aplikacija FreshBooks sinkronizirat će se s vašim stolnim računalom i bilo kojim uređajem s internetskom vezom. Sljedeće zadatke možete izvesti pomoću mobilne aplikacije FreshBooks:
- Stvaranje / slanje dostavnica
- Umetnite slike računa za snimanje troškova
- Upravljanje troškovima u pokretu (uskoro na Androidu)
- Razgovarajte s klijentima
- Ostanite na vrhu ažuriranja softvera
FreshBooks Recenzije u odnosu na Xero Reviews
I FreshBooks i Xero imaju pozitivne i negativne kritike. U nastavku smo vam dali prosječnu ocjenu zajedno s onim što korisnici kažu da dobro rade i što ne čine dobro.
Xero
Xero je u prosjeku dobio 4 od 5 zvjezdica. Kupci su zadovoljni kako je jednostavno koristiti Xero i kako su uspjeli smanjiti količinu vremena utrošenog na knjigovodstvo za čak 30%.
Kada je riječ o tome što klijenti ne vole Xero, postojale su dvije uobičajene teme: bez žive korisničke podrške i strme cijene. Budući da Xero nema liniju korisničke podrške, morate pronaći odgovore na svoja pitanja koristeći resurse za pomoć o kojima smo raspravljali.
Osim toga, ako se prijavite za početno izdanje i kasnije odlučite nadograditi na Standardno izdanje, to je nevjerojatnih 21 $ mjesečno povećanje cijena; ili ako se odlučite za nadogradnju s Standardnog izdanja na Premium izdanje, vaš će se trošak više nego udvostručiti.
Da budemo pošteni, obrada obračuna plaća uključena je u standardno izdanje (do 5 zaposlenika) i Premium izdanje (do 10 zaposlenika) što u nekom smislu opravdava strme troškove. Svakako provjerite našu stranicu za pregled kupaca da biste saznali više o tome što druge male tvrtke govore o Xerou.
FreshBooks
FreshBooks je u prosjeku dobio 5 od 5 zvjezdica. Sveukupno, kupci su zadovoljni robusnim mogućnostima izdavanja računa FreshBooks i koliko je lako koristiti softver.
Negativne recenzije o FreshBooks usredotočene su na neke od nedostajućih značajki koje očekujete od računovodstvenog softvera; kao što je sposobnost upravljanja dugovanjima i nedostatak osnovnih financijskih izvještaja kao što su bilanca i izvještaj o novčanom tijeku.
Svakako provjerite našu stranicu za pregled kupaca kako biste saznali više o tome što druge male tvrtke govore o FreshBooks-u.
Imate li još pitanja?
Imate li pitanja o odabiru odgovarajućeg softvera za svoju tvrtku? Naši su analitičari spremni odgovoriti!
Poanta
Sada kada smo dovršili usporedbu FreshBooks-a i Xero-a, vrijeme je da donesete odluku. Ako ste slobodni novinar, savjetnik ili vlasnik male tvrtke koji ostvaruje prihod temeljen na plaćenim satima, isprobajte Freshbooks. Za sve ostale vlasnike tvrtki, Xero bi mogao biti bolja opcija.
Posjetite FreshBooks
