Softver za obračun plaća olakšava izračun plaća, plaća zaposlenicima putem izravnog depozita i poreza na poreze za tvrtke koje žele upravljati svojim platnim spiskom unutar tvrtke. Usporedili smo popularne opcije i zvijezde u usponu, uključujući Gusto, Paychex i ADP. Ta rješenja utemeljena na oblaku pružaju najviše smisla malim poduzećima zbog jednostavnosti korištenja i dostupnosti.
7 Najbolji softver za plaće za male tvrtke
| Softver za obračun plaća | Najbolje za |
|---|---|
| ukus | (Najbolje sveukupno) Male tvrtke koje žele lako sve-u-jednom HR / pogodnosti / plaće softver |
| Intuit QuickBooks plaće | QuickBooks korisnici koji žele rodnu integraciju plaća s njihovim računovodstvenim softverom |
| Patriot Software | Manji poslovni subjekti koji mogu ostvariti plaće s golim kostima |
| Payroll4Free.com | Tvrtke s manje od 25 zaposlenika koje mogu upravljati vlastitim poreznim prijavama |
| ADP RUN | Veće tvrtke koje zahtijevaju prilagodbu procesa obračuna plaća i izvješća |
| Paychex | Još jedna top-name, potpuno opremljena opcija bolje za tvrtke više od 100 zaposlenika |
| Paycom | Tvrtke kojima su potrebne značajke upravljanja ljudskim kapitalom kao što su izvješćivanje o troškovima, uz obračun plaća |
Koji platni spisak usluga je pravo za vas?
Kako smo ocijenili najbolji softver za male plaće za male tvrtke
Procijenili smo najbolje ocijenjene online programe za obračun plaća koji su najbolji za male tvrtke koje koštaju od $ 0 (besplatno) do više od 100 USD mjesečno po zaposleniku, ovisno o dodatnim ljudskim resursima (HR) ili prednostima koje dodajete. Softver za obračun plaća koji je naš uži izbor mogao pokrenuti plaće zaposlenika, izračunati federalne i državne poreze, upravljati zajedničkim odbitcima na plaće i osigurati zaposlenicima opcije plaćanja poput izravnog depozita.
Svih sedam pružatelja softvera za obračun plaća nude značajke za upravljanje platnim spiskom, kao što su:
- Cijena: Potrudili smo se da sve opcije pružaju nisku cijenu i / ili veliku vrijednost
- Jednostavnost korištenja: Opcije ne zahtijevaju da budete ovlašteni javni računovođa (CPA); oni su intuitivni
- Bruto plaća: Izračunajte bruto plaću zaposlenika za svaki ciklus plaćanja na temelju odrađenih sati, plaće i / ili bonusa; unos podataka ručno ili putem sustava za mjerenje vremena
- Neto plaća: Odredite neto plaću zaposlenika nakon obrade poreza na plaće i drugih odbitaka kao što su premije za zdravstveno osiguranje, osiguranje ili 401 (k) štedni planovi
- Plaćanje: Platite zaposlenicima izravnim depozitom, plaćama i / ili platnim karticama
- Porezni dokumenti: Izradite i ispišite izvješća na kraju godine kao što su W2s porezni obrasci za zaposlenike
- Državni zahtjevi: Upravljanje poreznim prijavama i slanje novih izvješća o najmu državi
- Nezaposlenost, radnička naknada i invaliditet: Izračunajte odbitke i upravljajte isplatama kako to zahtijevaju državne i savezne agencije
Najbolji softver za obračun plaća za male tvrtke često dodaje jedinstvene značajke koje im pomažu da ih razlikuju jedna od druge, kao što su novo zapošljavanje i izvještavanje, mjerenje vremena, sučelja za softver glavne knjige, beneficije zaposlenika, plaćeno isključivanje, plaćanje nadoknada, naknada radnika, naknada radnika i / ili plaćanja izvođača. To su značajke koje će većina startupa i malih poduzeća u nekom trenutku trebati.
Gusto smo odabrali najbolje jer je to jedan od najjednostavnijih alata za obračun plaća koji se koristi i upravlja platnim spiskom za zaposlenike, kao i za nezavisne izvođače. Ona nudi mnoge praktične značajke kao što su zaposlenici self-onboarding, pogodnosti za upravljanje, automatski plaće radi, i top-rated usluga korisnicima. To je također jedna od najpristupačnijih opcija plaćanja. Uz Gusto, vaš prvi platni spisak je besplatan. Dobijte besplatnu probnu verziju od 30 dana.
Gusto: Najbolji ukupni platni softver za mala poduzeća
Preporučamo Gusto kao najbolji softver za plaće za vlasnike malih tvrtki jer uključuje puni HR i platni spisak, plus poreznu potporu po nižoj cijeni od Intuit QuickBooks platnog spiska, ADP-a ili Paychexa. Ne morate biti stručnjak za ljudske resurse ili stručnjak za obračun plaća da biste koristili Gusto. To je najbolje za bilo koju malu tvrtku koja želi upravljati svojim procesima upravljanja ljudskim resursima i obračunom plaća na internetu.
Gusto cijene
Osnovna cijena za Gusto je 39 dolara mjesečno plus 6 dolara mjesečno po zaposleniku ili ugovaratelju. Gusto ne nudi izdanje s ograničenim značajkama. Nudi samo jedan paket plaća koji uključuje sve značajke koje su potrebne malim tvrtkama, uključujući poreznu potporu, 1099-ih i plaćanja.
Ekvivalentan paket na Gustovoj razini usluge od Intuit QuickBooks platnog spiska, koji piše i plaća poreze u vaše ime, koštao bi 99 dolara mjesečno za pet zaposlenika. Za Patriot Payroll, ekvivalentan paket je 46,75 dolara s dodatnim troškovima za neke dodatne značajke kao što je 1099s.
Osim vođenja vašeg platnog spiska, Gusto za vas šalje nova izvješća o najmu i poreze na plaće, tako da ne morate brinuti o ispunjavanju obrazaca. Usporedivi programi potpune usluge poput Intuit QuickBooks Plaće u cijelosti započinju od 114 USD mjesečno u usporedbi s 45 USD mjesečno za Gusto za svoje osnovne pakete i jednog zaposlenika. U stvari, potpisivanje ugovora s tvrtkom Gusto štedi vas od potrebe za kupnjom zasebnog softvera za ljudske resurse od 5 do 12 dolara mjesečno po zaposleniku.
Značajke uživanja
Gusto čini sve osnovne plaće i porezne obveze koje biste očekivali, kao što je vođenje platnog spiska svakog razdoblja plaćanja, izračunavanje odbitaka i neto plaća, a zatim obrada izravnog depozita. Osim toga, on nudi novi najam na brodu i izvješćuje vaše nove zaposlenike državi. Uz Gusto, postavljanje je dobro organizirano i jednostavno objašnjeno.
Jednostavno postavljanje i korištenje
Postavljanje softvera za obračun plaća može biti dugotrajno bez obzira na rješenje koje odaberete. Gusto isporučuje najsuvremenije i intuitivno korisničko sučelje sedam sustava za obračun plaća koje preporučujemo. Gusto vas vodi kroz postupno podešavanje tijekom kojeg možete razgovarati s Gustovim timom za korisničku podršku kako biste odmah dobili odgovore na vaša pitanja.
Gustoov live chat alat pomaže vam u procesu podešavanja plaća.
Međutim, najznačajnija značajka postupka postavljanja Gusto-a je da možete pozvati zaposlenike da sami unesu svoje osobne podatke, kao što su brojevi socijalnog osiguranja, podaci za kontakt i preferencije zadržavanja poreza. Ovaj “self-onboarding” vam može uštedjeti značajno vrijeme i trud.
Proces obračuna plaće
Gusto ima nekoliko praktičnih značajki koje su dizajnirane da vam olakšaju obračun plaća. Nakon završetka početnog postavljanja, možete automatizirati svoj platni spisak tako da zaposlenici koji primaju plaću primaju svoje plaće u redovitim intervalima putem izravnog depozita bez ikakvog dodatnog rada na vašem kraju.
Također možete pokrenuti platni spisak na “autopilotu”, što znači da će Gusto automatski obrađivati i izravno plaćati depozite. Morate se prijaviti samo ako je potrebno mijenjati informacije o plaćanju, kao što su radno vrijeme ili zarađene provizije.
Gusto olakšava postavljanje izravnog depozita za vaše zaposlenike.
Samoposluživanje zaposlenika Gusto
Možete primiti nove zaposlenike, e-potpisati i poslati svoje porezne dokumente e-poštom i poslati ih izravno putem Gustovog HR samouslužnog portala. Osim toga, jer se svi vaši zapisi zaposlenika i plaće vode elektronički, tako da ne morate brinuti o pogreškama zadržavanja ili sinkronizacije podataka između HR sustava, aplikacije za pogodnosti i softvera za obračun plaća. To je sve-u-jednom rješenje.
Mogućnosti samoposluživanja zaposlenika tvrtke Gusto započinju s novim unajmljivanjem na brodu.
Gusto Leave Management
Kao i Intuit QuickBooks platni spisak, Gusto također može upravljati plaćenim slobodnim vremenom (PTO), kao što su bolovanja ili dani odmora. Možete dodeliti određeni broj dana svakom zaposleniku ili prikupiti PTO dana tijekom vremena. Te značajke nisu dostupne u besplatnom softveru za obračun plaća i dodatno koštaju s većim davateljima plaća kao što su Paychex i ADP. Osim toga, Gusto ima ugrađeno sučelje za slobodno vrijeme i softver za praćenje radnog vremena, Homebase. To osigurava da pratite radno vrijeme zaposlenika, prekovremeni rad i točno prepuštanje razgraničenja.
Gusto pogodnosti i osiguranje
Gusto je također rastuća platforma za beneficije, tako da čini mnogo više od platnog spiska za istu baznu cijenu. Na primjer, možete kupiti radničko osiguranje za naknadu štete, postaviti 401 (k) planove umirovljenja ili stvoriti planove štednje školarina izravno putem programa. Zdravstvene beneficije sada su dostupne u 24 države, a tvrtka nastoji proširiti državu što je brže moguće.
Zapravo, Gusto pruža više od zdravstvenih koristi. To ga čini lako kupiti 401 (k) mirovinski planovi za 8 dolara mjesečno po zaposleniku, 529 planova (planove školarine štednje) za 6 dolara mjesečno po zaposleniku i radnika naknadu osiguranja.
Mogućnosti izvješćivanja
Gusto nudi desetak standardnih izvješća kao što je popis zaposlenika i dnevnik plaća. Izvješća možete prilagoditi pomoću raspona datuma kao i grupirati podatke o izvješću prema zaposleniku, državi, radnoj lokaciji ili odjelu. Osim toga, izvješća se mogu izvesti kao PDF za dijeljenje s upravljanjem ili kao vrijednost odvojena zarezom (CSV) ako trebate napraviti daljnju analizu ili dijeliti podatke s drugim softverom za male tvrtke.
Gusto softverske integracije
Gusto nudi više integracija s računovodstvenim aplikacijama drugih proizvođača, kao što su QuickBooks, Xero i FreshBooks, nego Intuit QuickBooks plaće i Patriot plaće. Gusto također ima integracije s aplikacijama trećih strana kao što su Kada radim, Homebase, Ximble, Receipt Bank i još mnogo toga.
Budući da Gusto besprijekorno radi s besplatnim softverom za mjerenje vremena, Homebase, ne morate platiti nadogradnju za mjerenje vremena. Homebase vam omogućuje da rasporedite zaposlenike i dopustite im da zamijene swap. Vaši zaposlenici mogu unositi vrijeme putem mobilne aplikacije i dobiti odobrenje od menadžera. Zatim, te odobrene sate gurate na Gusto platni spisak sa samo jednim gumbom.
Gusto služba za korisnike
Gusto nudi telefon, live chat i podršku za e-poštu od 6 do 17 sati. Pacific vrijeme od ponedjeljka do petka. Korisnici su visoko govorili o službi za korisnike koju smo potvrdili. Iako je vrijeme čekanja bilo umjereno - pet do deset minuta - predstavnik podrške bio je od pomoći i sposoban je odgovoriti na teška pitanja kao što je kako obraditi retro plaćanje. Gusto također nudi centar za podršku s člancima i korisnim video vodičima.
Što Gusto nedostaje
Gusto nedostaje nekoliko značajki koje pruža drugi platni softver. Na primjer, ne šalju vam automatizirane plakate o radnom pravu jer tvrtka zna da ih možete besplatno preuzeti. Također ne ispisuje i provjerava e-poštu vašim zaposlenicima jer možete ispisivati čekove izravno iz njegovog online sustava. Gusto također nema mogućnost profesionalne organizacije poslodavaca (PEO) ako kasnije odlučite da želite izvršiti vašu HR funkciju.
Što korisnici misle o Gusto
Gusto korisnici obično vole samouslužne značajke Gusto-a, prijateljske opcije za ukrcavanje, Gusto obradu automatizirane papirologije i činjenicu da mogu kupovati pogodnosti izravno putem Gusto-a, koji služi kao posrednik u osiguranju, umjesto da radi s trećim - pružatelj pogodnosti za partije. Pogledajte naš vodič za pregled korisnika i cijene za Gusto.
Kako se prijaviti za Gusto
Gusto nudi besplatnu probnu verziju od 30 dana, tako da je možete isprobati prije nego što se obvezujete na korištenje Gusto-a za svoj platni spisak. Možete se prijaviti i za demo koji se, za razliku od demoa iz ADP-a i Paychex-a, ne koristi za pokušaje da vas nadogradi. Pokušajte Gusto i dobiti svoj prvi platni spisak besplatno.
Posjetite Gusto
Intuit QuickBooks Plaće: Najbolje za QuickBooks Računovodstvo Software korisnika
Preporučujemo Intuit QuickBooks platni spisak za integraciju s računovodstvenim softverom QuickBooks, vodećim svjetskim računovodstvenim softverom za male tvrtke. Intuit QuickBooks Plaće se povezuje s QuickBooks vrlo lako i može biti udoban izbor za QuickBooks korisnicima. Pricewise, to je usporedivo s Gusto ako koristite i QuickBooks i Intuit QuickBooks platni spisak zajedno.
U prošlosti smo preporučili Intuit QuickBooks platni spisak ako su vam bile potrebne određene napredne značajke kao što su višestruki rasporedi plaćanja, prikupljanje plaćenog slobodnog vremena ili dijeljenje izravnog depozita između više bankovnih računa. Međutim, budući da Gusto sada nudi sve te značajke i lakše ga je postaviti i koristiti, razlozi za odabir Intuit QuickBooks platnog spiska malo su uvjerljivi.
Intuit plaće softver integrira sa svojim QuickBooks računovodstveni softver.
Intuit Pricing
Intuit QuickBooks platni spisak nudi razinama usluga grupirane po tome da li pokrenuti svoj platni spisak sami ili imate softver pokrenuti ga za vas. Poboljšani paketi plaća kreću se od 55 dolara mjesečno plus 4 dolara mjesečno po zaposleniku ili izvođaču do 95 dolara mjesečno plus 4 dolara mjesečno po zaposleniku ili izvođaču. Cijeli paket usluga za plaće započinje od 80 USD mjesečno, što dovodi do cijene na razini cijena ADP-a i Paychex-a.
Povezivanje plaća s QuickBooks-om često je najbolji način - i cijene se redovito nude. Međutim, ako imate samo nekoliko zaposlenika, Gusto je jeftiniji na 39 dolara mjesečno plus 6 dolara mjesečno po zaposleniku i nudi mnogo više, uključujući beneficije zaposlenika.
Intuit paketi za obračun plaća
| Jednostavan početak s poboljšanom platnom spisku | Isplata za punu uslugu | Plus s poboljšanom platnom listom | |
|---|---|---|---|
| Cijena | $ 55 / mjesec plus 4 $ / mjesečno po zaposleniku | $ 80 / mjesec plus 4 $ / mjesečno po zaposleniku Jednostavno Start i Plus računovodstvene značajke mogu biti dodane za $ 20 - $ 60 / month | $ 95 / mjesec plus 4 $ / mjesečno po zaposleniku |
| Dodatne mogućnosti |
| Izvršava platni spisak za vas, plus:
| Isto kao i Simple Start, plus,
|
Bez obzira na to koji paket odaberete, morat ćete dodatno platiti datoteku 1099 na kraju godine uz jednokratnu isplatu od 16 USD po ugovaratelju. Smatramo da je poboljšani paket Intuit QuickBooks grupe plaća najbolja vrijednost jer je u velikoj mjeri automatiziran. Obrazac W-2 i porez na plaću popunjavaju se za vas - morate ih sami poslati.
Međutim, ako želite uslugu koja će se baviti porezima i dostaviti platni spisak automatski, onda Gusto može to učiniti za mnogo nižu cijenu od Intuit QuickBooks Full Service plaće.
Intuit značajke
Jednom postavljen, Intuit QuickBooks platni spisak omogućuje visoku razinu prilagodbe.Možete uključiti i isključiti različite značajke ovisno o tome koristite li ih ili ne, što pomaže u čišćenju sučelja i uključuje samo one značajke koje su vam potrebne. Intuit QuickBooks Plaće zadane postavke za najčešće korištene značajke, ali svaki posao je jedinstven.
Intuit Jednostavnost postavljanja i korištenja
Računovodstvo i plaće softver je prirodno složen, ali Intuit QuickBooks plaće slojeva svoje sučelje učinkovito olakšati navigaciju. Kartice i ikone jasno su prikazane i označene, a navigacijska ažuriranja dinamički odražavaju odjeljak u kojem radite.
Intuit QuickBooks platni spisak vam pomaže u procesu postavljanja tako da uključite brojne tutoriale za svaki korak u svojoj sveobuhvatnoj online bazi znanja. Ako ste već korisnik usluge QuickBooks u računovodstvene svrhe, možete prenijeti sve podatke i jednostavno ih integrirati.
QuickBooks nudi mnoge korisne tutoriale.
Intuit Obrada plaća
Međutim, imajte na umu da poboljšani obračun plaća ne upravlja porezom na plaće ili W-2 u vaše ime. Intuit QuickBooks Full Service plaće će, ali to počinje na 80 dolara mjesečno plus 4 dolara mjesečno po zaposleniku. Budući da Gusto uključuje ovo za 39 dolara mjesečno plus 6 dolara mjesečno po zaposleniku, to je povoljnija opcija za manje poslodavce. Zapravo, Intuit ne počinje imati prednost u cijeni sve dok ne prođe desetak zaposlenika, a čak i tada, 1099-ih godina su dodatni.
Dodavanjem zaposlenika na platni spisak upravlja se postupnim postupkom.
Usklađenost intuit plakata
Intuit QuickBooks plaće još uvijek imaju neke jedinstvene značajke. Usluga poštivanja plakata, primjerice, šalje vam kopije svih potrebnih saveznih i državnih plakata za rad za dodatnih 70 do 88 dolara godišnje. Gusto, u usporedbi s tim, nudi linkove na državne web stranice na kojima možete besplatno preuzeti plakate o radnom pravu.
Samoposluživanje zaposlenika Intuit
Intuit pruža mogućnost samoposluživanja zaposlenika pod nazivom ViewMyPaycheck. Ona osigurava plaće za svaki platni period, kao i za vrijeme trajanja stanja i odbitaka. Međutim, zaposlenici ne mogu tražiti povlastice, 401 (k) bilance ili ažuriraju svoje zadržavanje kao softver poput Gusto ili ADP. To znači da će vam zaposlenici morati dostaviti svoje izmjene i zahtjeve, a vi ćete morati osigurati da su oni uneseni i adresirani na odgovarajući način.
Intuit Leave Management
Praćenje slobodnog vremena i napuštanje stanja u Intuitu je također prilično ručni proces. Vaši će vam zaposlenici morati pružiti zahtjeve za slobodno vrijeme i morat ćete ih unijeti u softver prije pokretanja platnog spiska za svaki ciklus plaćanja.
Intuit pogodnosti i osiguranje
Intuit nije davatelj pogodnosti kao što je Gusto. Morat ćete upravljati svojim pogodnostima putem treće strane za zdravstveno osiguranje, 401 (k), ili bilo koje druge povlastice koje nudite kao povlastice. Ručno ćete postaviti račune, iznose odbitaka i plaćanja. Zatim ćete morati upravljati svakim računom kako biste osigurali plaćanje ispravnog davatelja pogodnosti. Gusto je, primjerice, davatelj pogodnosti i upravlja svim osiguranjima, pogodnostima i pogodnostima kroz jedan sustav, što olakšava upravljanje i osiguravanje zaposlenika jednom prijavom za pristup svim njihovim računima putem samoposlužnog portala.
Intuit mogućnosti izvješćivanja
S obzirom na iskustvo u industriji i računovodstvu, Intuit nudi gotovo 30 izvješća koja pružaju informacije o zaposlenicima, izvođačima radova, ostavkama, plaćama i porezima. Međutim, za razliku od Gusto gdje možete izvesti izvješće kao PDF, izvješća Intuita mogu se izvesti samo u Excel. To zahtijeva da ih formatirate kako biste ih pripremili za prezentacije za vaš menadžerski tim.
Intuit softverska integracija
Budući da Intuit QuickBooks obračun plaća i QuickBooks računovodstvo podjednako spadaju u isti paket softvera, njegova glavna knjiga za integraciju plaća je više bešavna nego Gusto, a učinkovitost može proizaći iz vašeg poznavanja QuickBooks-a. Međutim, Intuit ne nudi integracije trećih strana izvan vlastitog softverskog paketa. Ako upotrebljavate drugi softver ili aplikacije s kojima želite dijeliti podatke o plaćama, izvodit ćete dvostruki unos podataka ili ćete morati prenijeti podatke iz proračunske tablice.
Služba za korisnike Intuita
Intuit QuickBooks obračun plaća nudi podršku za telefon i e-poštu od 6 do 18 sati. Pacifičko vrijeme, od ponedjeljka do petka kao i od 6 do 15 sati. Vrijeme u Pacifiku u subotu. Iako ima najopsežnije sate podrške, korisnici su izvijestili o mješovitim iskustvima s telefonskom podrškom. Naše vlastito iskustvo bilo je pozitivno. Intuit QuickBooks platni spisak također ima centar za podršku koji se može pretraživati, s često postavljanim pitanjima, korisničkim vodičima i video tutorijalima, iako smo ga smatrali glomaznim za navigaciju.
Što Intuit nedostaje?
Ono što nedostaje u Intuitu je jeftina opcija koja uključuje sve značajke kao što su obrada poreza na plaću ili isplata plaća za 1099 izvođača radova bez nadoplate. Te naknade zbrajaju, pogotovo kada morate kupiti skupu mogućnost čuvanja vremena ili plakate o radnom pravu za dodatnu naknadu.
Što korisnici misle o Intuit
Korisnici programa QuickBooks vole kompatibilnost i mogućnosti prilagodbe. Na temelju korisničkih recenzija i vlastitog iskustva, otkrili smo da Gusto i Patriot Payroll imaju najbolju korisničku uslugu, dok su Intuit QuickBooks Payroll recenzije usluga za klijente mješovite. Međutim, čak i odani QuickBooks korisnici žale na upcharges na plaće strane i pitanja s porezom na plaće. Pogledajte naš Intuit Payroll pregled za više informacija.
Kako se prijaviti za Intuit QuickBooks platni spisak
Intuit nudi besplatnu probnu verziju za one koji žele isprobati njezine usluge. Često možete dobiti popuste, pogotovo ako kupite Intuit QuickBooks Payroll + QuickBooks zajedno u isto vrijeme. Dodajte platni spisak na svoj QuickBooks račun.
Posjetite Intuit QuickBooks platni spisak
Patriot Software: Najbolji softver za male plaće za male tvrtke s ograničenim proračunom
Ako želite uložiti malo truda, Patriot Software je jeftin i može vam platiti. Patriot je za tvrtke koje žele pristupačniju opciju i ne smetaju malo više ručnog rada. Počevši od 10 USD mjesečno, možete pokrenuti platni spisak jednako kao i kod Intuit QuickBooks Plaće ili Gusto, ali nećete imati funkcije HR-a kao što su onboarding, elektronički potpis i online pohrana dokumenata.
Patriotova cijena softvera
Patriot platni spisak je općenito najjeftiniji izbor na 10 dolara mjesečno plus 4 dolara mjesečno po zaposleniku ili ugovaratelju u odnosu na Gusto na 39 dolara mjesečno plus 6 dolara mjesečno po zaposleniku ili izvođaču i Intuit QuickBooks platni spisak na 55 dolara mjesečno plus 4 dolara mjesečno po zaposleniku ili izvođač.
Za dodatnu naknadu od 5 USD mjesečno možete dodati značajke za praćenje vremena koje će zamijeniti postojeći sat vremena. To je u usporedbi s besplatnim Homebase softverom za mjerenje vremena koje možete koristiti s Gustom.
Patriot također nudi HR softver za dodatnih $ 4 mjesečno plus $ 1 mjesečno za svakog zaposlenika. Međutim, HR softverski dodatak u osnovi funkcionira kao pohrana elektroničkih datoteka za vas - nešto što Gusto pruža besplatno. Nazivanje HR softvera je po našem mišljenju pomalo pogrešan naziv, osobito u usporedbi sa stvarnim HR softverom.
Patriotski paketi za cijene
| Osnovna plaća | Isplata za punu uslugu | |
|---|---|---|
| Cijena | $ 10 / mjesečno + $ 4 / mjesečno po zaposleniku | $ 30 / mjesečno + $ 4 / mjesečno po zaposleniku |
| Značajke |
| Plus,
|
Patriot ne naplaćuje dodatke za plaće kao što su ADP i Paychex. Na taj način, više je sličan Gusto i Intuit.
Značajke softvera Patriot
Slično drugim programskim opcijama za obračun plaća, softver Patriot pokrenut će vaš platni spisak. Čak će i popuniti porezne obrasce, ali ih neće podnijeti. Ne integrira se s aplikacijama trećih strana, što znači da ćete raditi dvostruki unos podataka ako želite da se podaci s vašeg platnog spiska uvrste u glavnu knjigu, vremenski sat ili porezni softver. Usluge kao što su izvođači plaćanja također koštaju dodatne troškove.
Patriot Jednostavnost postavljanja i korištenja
Postavljanje softvera Patriot je lakše nego kod ADP-a ili Paychexa, ali malo teže od Gusto-a. Možete dobiti pomoć putem telefona ili preko live chat-a i čak možete poslati svoje podatke u Patriotov tim za podršku plaća i uvesti ih ručno u novi račun. Međutim, to još uvijek može biti dugotrajno, jer zahtijeva nekoliko koraka naprijed, kao što je unos povijesti plaćanja za svakog zaposlenika i pronalaženje porezne stope osiguranja za nezaposlenost vaše tvrtke.
Besplatno podešavanje uz Patriot obračun plaća.
Obrada plaća za patriote
Platni spisak Patriota nema gotovo istu jednostavnost korištenja, niti nudi pogodnosti, prikupljeno vrijeme odmora ili plaćanje plaće na autopilotu, između ostalih značajki. Nakon što je Patriotov platni spisak postavljen i operativan, navigacija po softveru može biti pomalo glomazna zbog datiranog korisničkog sučelja. Ovo je područje gdje Gusto ističe; čak i Intuit QuickBooks platni spisak je poboljšanje na Patriot softver.
Međutim, Patriot zaposlenicima olakšava korištenje, pružajući samouslužnu opciju koja omogućuje vašim zaposlenicima da vide svoje paystubs online. Patriot softver nudi sveobuhvatnu korisničku podršku, uključujući opciju slanja podataka vaše tvrtke za korisničku podršku za vas.
Unesite, odobrite i ispišite plaće pomoću softvera Patriot.
Vrijeme i posjećenost patriota
Patriot Software djeluje pomalo kao a la carte usluga što znači da možete odabrati i odabrati dodatke za prilagođavanje softvera vašim specifičnim potrebama. To uključuje praćenje radnog vremena, računovodstvo, HR alate i još mnogo toga. Nažalost, otkrili smo da sve to košta i da su prilično osnovni.
Generirajte izvješća o plaćama.
Na primjer, praćenje pohađanja ne može prikupljati plaćeno slobodno vrijeme, niti može "komunicirati" s karticom plaća. Kada označite dane odmora na platnom spisku, neće ih oduzeti na kartici prisutnosti. Po našem mišljenju, platni spisak je najbolji dio Patriot softvera i jedina je značajka na koju vrijedi trošiti novac.
Samoposluživanje zaposlenika Patriot
Patriot nudi portal zaposlenika koji se odnosi na MYPatriot koji zaposlenicima omogućuje pregledavanje i uređivanje informacija na internetu. Na primjer, mogu pregledavati i ispisivati plaće te mijenjati podatke o zadržavanju ili bankovnom računu. Ako dodate značajke HR-a kao što je priručnik za zaposlenike, te dokumente možete podijeliti i elektronički.
Patriot Leave Management
Patriot vam omogućuje da ručno postavite i upravljate slobodnim vremenom zaposlenika, ili unosom informacija u vaš sustav mjerenja vremena i slanjem tih podataka na platni spisak Patriota. Međutim, nakon završetka obrade obračuna plaće, ne možete unijeti promjene ili uređivati vremensku karticu, kao što je promjena dana za plaćeni odmor na slobodan dan.
Patriot pogodnosti i osiguranje
Patriot softver ne nudi pogodnosti putem svoje platne platforme. Ako želite ponuditi zdravstveno osiguranje, 401 (k) ili druge povlastice zaposlenika, trebate surađivati s pružateljem usluga treće strane. Nakon što odredite koje pogodnosti nudite, Patriot može upravljati odbitcima iz platnog spiska. Međutim, sami ćete morati upravljati informacijama o upisu, plaćanjima davatelja pogodnosti i svim povezanim dokumentima.
Patriotove mogućnosti izvješćivanja
Patriot nudi otprilike isti broj standardnih izvješća kao i Gusto. Međutim, neke su dostupne samo klijentima s punim uslugama, kao što su izvješća o poreznim depozitima i poreznim prijavama. To su izvješća koja uključuju i druge davatelje platnih lista. Osim toga, ako trebate prijaviti 1099, morat ćete dodati Patriotov 1099 softver, koji je potpuno odvojen softverski sustav.
Patriot softverska integracija
Ovo je područje u kojem Patriot, kao i Intuit Payroll, nedostaje. Ne postoji glavna knjiga ili sučelje za mjerenje vremena, osim ako plaćate za korištenje usluge koja se pruža putem softvera. To znači da ćete vjerojatno morati ručno ponovno unijeti podatke u svoj računovodstveni sustav svaki put kada pokrenete obračun plaća.
Služba za korisnike tvrtke Patriot Software
Patriot payroll nudi podršku korisnicima putem telefona, live chat-a i podrške putem e-pošte. Dostupni su od 8 do 20 sati. Istočno vrijeme od ponedjeljka do petka. Centar za pomoć s pretraživanjima s člancima i videozapisima, iako su videozapisi pomoći ugrađeni u svaki izbornik s malom ikonom; našli smo ih mnogo korisnijim kada niste jasni u zadatku.
Što nedostaje u softveru Patriot
Osim nedostatka softverskih integracija i povećanja troškova za ugovorne zaposlenike, glavni nedostatak Patriotovog platnog spiska je nedostatak porezne potpore - platni spisak Patriot će izračunati vaše savezne i državne porezne obveze, ali ćete ih sami morati podnijeti i platiti , slično Intuitu.
Ako želite da Patriot to učini umjesto vas, to je još jedna nadogradnja. Također ne postoji opcija za kupnju naknada zaposlenicima. Zanimljivo, Patriot je jedan od rijetkih softverskih alata koji ne nude mobilnu aplikaciju.
Što korisnici misle o Patriot softveru
Patriot korisnicima se sviđa jednostavnost postavljanja, a oni koji nadograditi na porezne usluge poput tih pogodnosti. Korisnici su visoko ocijenili tim za podršku, a mi smo iskusili vrlo kratko vrijeme čekanja. Međutim, neki se žale na povećanje troškova i povećanje cijena. Drugi ne cijene da je izravna uplata ustupljena trećoj strani, što uzrokuje prevrtanje kada morate otkriti probleme. u našem pregledu softvera za platni spisak Patriot.
Kako se prijaviti za Patriot softver
Patriot je najniža cijena naših najboljih platnih usluga, a često nudi besplatne probne verzije od 30 dana ili duže, tako da možete vidjeti imate li sve osnovne značajke koje su vam potrebne prije nego se prijavite. Idite na web-lokaciju Patriota.
Posjetite Patriot
Payroll4Free.com: Najbolje za tvrtke koje trebaju besplatni softver za obračun plaća
Payroll4Free.com nudi osnovne značajke obrade platnog spiska, uključujući i W-2 zaposlenika i 1099 plaćanja izvođača. Pruža izravnu uplatu, porezno izvješćivanje i internetski samouslužni portal. Najbolje od svega, potpuno je besplatno za tvrtke s 25 ili manje zaposlenika koji ispisuju vlastite plaće i podnose vlastite poreze. Stoga preporučujemo Payroll4Free.com kao najbolje za manje poslodavce koji trebaju besplatan softver za plaće i ne planiraju ponuditi pogodnosti.
Cijene za Payroll4Free.com
Ako imate manje od 25 zaposlenika, to je uvijek besplatno s uključenim značajkama solidnih plaća. Međutim, ako želite opciju podnošenja poreza, ona ima plaćeni paket koji košta 12,50 dolara mjesečno. Ako želite dodati izravni depozit umjesto ispisivanja provjera plaća za svoje zaposlenike, to je još 12,50 USD mjesečno. To znači da najviše što ćete ikada platiti Payroll4Free.com je 25 USD mjesečno. To je skuplje od Patriota na 10 USD mjesečno, ali manje od Gusto-a na 45 USD.
Značajke Payroll4Free.com
Za besplatni paket, Payroll4Free.com nudi neke lijepe značajke, uključujući izvješća o plaćama, mogućnost uvoza podataka iz vašeg sata i mogućnost povezivanja s programom glavne knjige kao što je QuickBooks. Također ima značajke za praćenje napuštanja, tako da možete pratiti vrijeme trajanja stanja.
Payroll4Free.com može pratiti slobodno vrijeme vaših zaposlenika.
Obračun plaća za Payroll4Free.com
Međutim, ako želite da vaši zaposlenici imaju izravan depozit, to je nadoplata kao i porezno podnošenje.
Dok Payroll4Free.com može upravljati odbitcima pogodnosti, kao što je 401 (k) ili zdravstveno osiguranje, morat ćete ručno unijeti te odbitke jer neće biti automatski obrađeni i plaćeni davatelju pogodnosti kao što bi to činili s Gustom ili ADP-om.
To znači da kada dođete do 50 FTE zaposlenika, vaš besplatni softver za isplatu plaća će početi zahtijevati opsežno održavanje podataka kako bi zadržali pogodnosti, odbitke, plaćanja i obvezno izvješćivanje sinkronizirano. Stoga smatramo da je Payroll4Free.com najbolji samo za najmanje poslodavce, kao što su oni s manje od 25 zaposlenika koji ne nude pogodnosti.
Postavljanje i jednostavnost korištenja Payroll4Free.com
Payroll4Free.com nudi vođeni alat za postavljanje, ali ne budite prevareni. Radit ćete puno unosa podataka, što znači da ima mjesta za pogreške kao što su pogreške u broju socijalnog osiguranja, pogrešno zapisivanje imena ljudi i netočne stope plaćanja. Svakako provjerite svoj rad. Zbog ručnog unosa podataka i mogućih pogrešaka, ne preporučujemo prebacivanje na polovicu godine.
Nakon što su zaposlenici postavljeni u Payroll4Free.com unos podataka je također malo staromodan. Popunjavate polja koja želite koristiti. Srećom, na usluzi YouTube se postavlja videozapis s uputama za postavljanje novih korisnika.
Payroll4Free.com zaslon za unos podataka.
Obračun plaća za Payroll4Free.com
Obrada platnih lista s Payroll4Free.com je također i ručna aktivnost. U stvari, Payroll4Free.com softver radi puno kao velika podataka tablica stan-datoteka baze podataka gdje zaposlenik podaci se pojavljuje u uređivati popise koje koristite za upravljanje platiti stope, odbitaka i poreza.
Korisničko sučelje Payroll4Free.com.
Payroll4Free.com Samoposluživanje zaposlenika
Payroll4Free.com nudi portal zaposlenika, ali je prilično ograničen. Zaposlenici mogu pregledati svoje plaće, porezne obrasce i bilance, kao i promijeniti osobne podatke. Ali to nije poput nadzorne ploče za zaposlenike tvrtke Gusto ili ADP, koja korisnicima omogućuje da na primjer vide svoje upise za povlastice ili 401 (k) bilance.
Payroll4Free.com ostavite upravljanje
Payroll4Free.com omogućuje postavljanje PTO i bolovanja. Međutim, kada dođe vrijeme da radnici iskoriste svoje plaćeno slobodno vrijeme, te podatke morate unijeti ručno, osim ako ne postavite integraciju vremenskog sata.
Payroll4Free.com pogodnosti i osiguranje
Payroll4Free.com obrađuje beneficije zaposlenika na isti način kao i Intuit, Patriot i Paycom. To znači da ako sve radite - od pronalaženja dobavljača do upisa vaših zaposlenika. Zatim, Payroll4Free.com može upravljati odbitcima od plaće zaposlenika. Za razliku od Gusto-a i ADP-a, on ne nudi, ne prodaje ili upravlja prednostima kao što je zdravstveno osiguranje kao dio svog platnog softvera.
Payroll4Free.com Integracija softvera
Payroll4Free.com se integrira s softverom za mjerenje vremena kao i sa softverom glavne knjige jer se datoteke mogu učitati i dijeliti pomoću CSV formata. Nema unaprijed izgrađenih ili standardnih softverskih sučelja.
Opcije izvješćivanja Payroll4Free.com
Payroll4Free.com pruža osnovne izvještaje o plaći zaposlenika, porezima, vremenskim razgraničenjima i obračunu plaća. Možete i izvoziti podatke u CSV formatu.
Služba za korisnike Payroll4Free.com
Payroll4Free.com nudi telefonski broj, ali kada smo nazvali u 4:30 po pacifičkom vremenu, prešli smo na govornu poštu, a mi nismo primili poziv čak ni sljedećeg dana. Možete poslati e-mail tvrtki ili joj poslati zahtjev s njegove web-lokacije. Radno vrijeme je od 8:30 do 17:00 sati.Središnje vrijeme od ponedjeljka do petka.
Što nedostaje na Payroll4Free.com
Payroll4Free.com ne može ponuditi pakete pogodnosti i opcije uključivanja HR kao što je Gusto. Ali ako je sve što želite je trošak, goli kosti platni sustav, to je dobio osnove sve dok vam ne smeta radiš malo od posla, kao što su unos podataka o vremenu svaki platiti razdoblje i podnošenje plaće poreza t sami.
Što korisnici misle o Payroll4Free.com
Neki korisnici smatraju da sučelje Payroll4Free.com nije vrlo intuitivno, već da je osoblje Payroll4Free.com vrlo korisno. Payroll4Free.com plaća za svoje usluge pomoću banner oglasa koji se većini činilo da im ne smeta. Sveukupno, postoji nekoliko online recenzija, čak i na našoj stranici Payroll4Free.com.
Kako se prijaviti za X Payroll4Free.com
Da biste dobili Payroll4Free.com, morate ispuniti zahtjev s njegove web-lokacije, koji ima sadržaj kao što su izjave koje nisu ažurirane od 2014. U tom smislu nije lako prijaviti se kao drugi softver za plaće koji pruža izravnu prodaju podatke za kontakt. Provjerite Payroll4Free.com.
Posjetite Payroll4Free.com
ADP RUN: Najbolji softver za obračun plaća za Custom Payroll & Reporting
ADP je najbolji ako trebate prilagođene značajke i izvješćivanje i nemate ništa protiv plaćati dodatno za to. Oni koji su koristili ADP u nekom drugom poslu ili se nadograđuju s drugog proizvoda ADP-a mogli bi razmisliti o plaćanju ADP-a za izbjegavanje krivulje učenja. Također, radit ćete s vodećim proizvođačem u obradi obračuna plaća i izvješćivanju o plaćama. Međutim, plaćat ćete dvostruko više od onoga što ste platili pomoću softvera Gusto ili Intuit Payroll.
Cijene ADP RUN
ADP RUN se ne naplaćuje jednako konkurentno kao i mnoge druge opcije koje smo pokrili. Međutim, nudi prepoznavanje branda i značajke koje podržavaju najveće tvrtke. ADP RUN je najbolji ADP paket za male tvrtke i kreće se od oko $ 20 do $ 200 mjesečno po zaposleniku, ovisno o tome koliko zaposlenika imate i koliko često vodite obračun plaća.
Općenito, međutim, utvrdili smo da ADP RUN košta više nego dvostruko više nego što su to činili drugi pružatelji usluga. Stoga je najbolje unaprijed znati što želite prije razgovora s njegovim prodajnim timom, tako da ga ne pokušavate nadograditi na usluge koje vam nisu potrebne.
ADP RUN Cjenovni paketi
| osnovni | poboljšana | |
|---|---|---|
| Cijena | ~ $ 20 - $ 50 / month po zaposleniku plus naknade za postavljanje | ~ $ 50 - $ 200 / month po zaposleniku plus naknade za postavljanje |
| Značajke |
| Plus,
|
Kada smo kontaktirali ADP za informacije o cijenama, dobili smo dva citata. Jedan je bio za 4,062 dolara godišnje za 25 zaposlenika koji su vodili svaki drugi tjedan platni spisak, plus naknadu za postavljanje od 200 dolara, koju većina ostalih pružatelja platnih spiskova nema. U drugom citatu, primili smo cijenu za 10 zaposlenika po cijeni od 102 USD po plaćenom razdoblju uz naknadu za postavljanje od 25 USD.
Drugim riječima, cijene ADP-a nisu transparentne ili čak konzistentne. Međutim, vjerojatno će vam ponuditi popuste, uključujući i odricanje od naknade za postavljanje. Postoji i naknada za postavljanje ako dodate obroke, a mnoge značajke dostupne su samo uz nadoplatu.
Značajke ADP izvođenja
ADP ima sve značajke koje bi veliki posao trebao. Pokreće obračun plaća, izračunava poreze, upravlja odbitcima na plaće, osigurava izravni depozit i još mnogo toga. Zapravo, ona može biti previše bogata značajkama, složena i skupa za većinu manjih tvrtki. To je osobito istinito kada pružatelji softvera kao što su Gusto, Intuit i Patriot nude mnoge od ovih značajki po znatno nižim cijenama i cijeni za broj aktivnih zaposlenika koje imate svaki mjesec, a ne putem obračuna plaća.
ADP nudi više opcija za obradu plaća.
ADP ima druge servisne opcije, uključujući i najpoznatiji PEO zvan ADP TotalSource, ako otkrijete da želite ići tim putem u budućnosti.
Podešavanje ADP RUN-a i jednostavnost korištenja
ADP RUN će vam pomoći u postavljanju, na temelju plaćanja naknade za postavljanje. Međutim, morat ćete unijeti podatke, a njegov tim će biti distribuiran. Može potrajati danima i tjednima kako bi se vaš platni spisak povećao i pokrenuo s ADP-om nakon slanja podatkovnih datoteka naprijed-nazad i provjere postava. Nakon što su vaši podaci online, korištenje ADP-a pojednostavljeno je pomoću ikona, ali još uvijek pomalo složeno zbog značajki koje podržavaju mnogo veće poslodavce.
Ikone ADP-a RUN čine ga jednostavnim za korištenje.
Obrada plaće ADP RUN
Nakon pokretanja i rada, sučelje je intuitivno s ikonama i opcijama pomoći koje vam pomažu u vođenju platnog spiska. Možete čak dodati i popise zadataka i podsjetnike, kao što je obrada bonusa za članove projektnog tima. Kao i drugi softver za obračun plaća, pokrećete obračun plaća u više koraka koji vam omogućuju provjeru podataka prije finaliziranja.
Pregled plaće ADP RUN.
ADP RUN Samoposluživanje zaposlenika
ADP RUN zaposlenicima osigurava samouslužni portal pod nazivom MyADP i besplatnu aplikaciju za preuzimanje. Omogućava radnicima promjene u vezi s životnim događajima - kao što su brak, novo dijete, nova adresa - osim pregleda plaća i W-2s. Kao i Gusto, zaposlenici mogu koristiti samouslužni portal za upravljanje svojim 401 (k) računima ili promijeniti svoje podatke o izravnom depozitu, što ga čini jedinstvenim mjestom za vaše zaposlenike.
ADP RUN Upravljanje napuštanjem
ADP može upravljati plaćenim slobodnim vremenom i pravilima o bolovanju. Ona nudi prednost da su posvećeni profesionalci koji nadziru državne i savezne zakone kako bi osigurali da programi vašeg dopusta, uključujući plaćeno bolovanje, budu u skladu s državnim zakonom. U stvari, ADP ima članke i programe obuke koji pomažu poslodavcima da pravilno odrede svoje politike napuštanja.
ADP RUN pogodnosti i osiguranje
Slično kao i Gusto, ADP nudi vlastite programe osiguranja preko ADP Agencije za osiguranje (ADPIA) u oko 18 država. Može osigurati zdravstveno, stomatološko, vizualno, životno i invalidsko osiguranje za vaše zaposlenike. Inače, možete raditi s vlastitim pružateljem usluga osiguranja, a ADP vam može pomoći u postavljanju i upravljanju odbitaka i plaćanja.
ADPIA također nudi poslovno osiguranje za vas, uključujući naknade za radnike, politiku vlasnika tvrtke (BOP), komercijalni auto, invalidnost i potvrde o osiguranju, da navedemo samo neke.
ADP RUN mogućnosti izvješćivanja
ADP Run nudi previše izvješća za spomenuti. Uključuje izvješća o plaćama, porezna izvješća, izvješća o pogodnostima, namirnice, rođendane zaposlenika i prilagođeno izvješćivanje u ime nekoliko. Podatke izvješća možete filtrirati prema godišnjem razdoblju plaćanja ili zaposleniku. Osim toga, podaci izvješća mogu se ispisati ili izvesti u Excel.
Integracija softvera ADP RUN
Kao i većina većih pružatelja softvera za obračun plaća, ADP ima sučelja za većinu softvera glavne knjige kao što su QuickBooks i Xero. Povezuje se s vremenskim sustavima kao is davateljima naknada i bankama. Također možete generirati generičku datoteku za korištenje prilikom dijeljenja podataka s davateljima usluga treće strane.
ADP RUN Služba za korisnike
ADP osigurava korisničku podršku online slanjem zahtjeva i putem telefona, kao i često postavljanih pitanja (FAQ) koja odgovaraju na većinu pitanja o administratoru i zaposlenicima. Aktivan je i na društvenim medijima. Centar za plaće je otvoren svaki dan u godini. To je prednost za tvrtke koje rade 24/7.
Što nedostaje ADP-u
Iz male poslovne perspektive, ogromna cijena je najveća mana korištenja ADP-a. Zbog toga u našem članku pružamo usporedne informacije o cijenama za šest ADP natjecatelja na pola cijene. Ipak, ako je ADP ono na što ste navikli i ne smetate plaćati takav softver bogate značajkama, možda bi bilo vrijedno držati se ADP-a i izbjeći krivulju učenja s novim dobavljačem platnog spiska.
Što korisnici misle o ADP RUN
ADP RUN korisnici vole sustav i njegove značajke plaće. Ono što im se obično ne sviđa jest poslovanje s velikom korporacijom u kojoj je ponekad potrebno previše vremena i nekoliko telefonskih poziva kako bi se problemi riješili. Oni također tvrde da je početno podešavanje sporo i da ispravljanje pogrešaka zahtijeva vrijeme i često košta. Za više pojedinosti, pročitajte naš ADP RUN Payroll pregled.
Kako se prijaviti za ADP RUN
ADP je top brand u softveru za obradu plaća i uslugama, iako ne po najboljoj cijeni. Ako želite raditi s ADP-om na temelju naziva industrije, možete kontaktirati njegov prodajni tim s web-lokacije ADP-a. Zatražite ponudu danas.
Posjetite ADP
Paychex: Najbolji softver za plaće za veće tvrtke:
Slično ADP-u, prethodni korisnici Paychexa mogli bi lakše koristiti Paychex nego naučiti novi sustav. Inače, to je vrlo slično ADP-u u smislu funkcionalnosti i ima bolje ocjene korisničkih usluga. To košta samo malo više od ADP-a i njegovih konkurenata kada faktor u opcionalne značajke koje dolaze besplatno s malim poslovnim plaće pružatelja softvera kao što su Gusto.
Osim toga, slično kao ADP, Paychex nudi razine usluga za više tvrtki. Kao ADP, Paychex također ima PEO uslugu za one vlasnike malih tvrtki koji žele outsourcing svih ljudi aspekte njihovog poslovanja, uključujući i HR, pogodnosti i radno zakonodavstvo.
Paychex cijena
Općenito, cijena s Paychexom je čak i viša od cijene s ADP-om, što ga čini najskupljim od svih softverskih opcija za obračun plaća. Njezine su cijene Paychex Flex-a bile u rasponu od 77 do 123 dolara po platnom razdoblju za 10 zaposlenika i naplaćuju dodatne porezne dokumente na kraju godine. Ona također zahtijeva naknadu za postavljanje od 200 USD, koju je spremno odustati ako se odmah registriramo.
Važno je napomenuti da se cijene za ADP i Paychex temelje na staromodnom modelu određivanja cijena putem obračuna plaća. To znači da će tvrtke u uslužnoj i maloprodajnoj industriji koje vode tjedne isplate platiti dva do četiri puta više od ADP-a nego tvrtke tipa ureda koje plaćaju polugodišnje ili mjesečno.
Značajke Paychexa
Paychex ima iste plaće kao i drugi softver koji smo pokrili. Ono što ga razlikuje je mogućnost pokretanja plaće s mobilnog uređaja. Uz standardne procese obračuna plaća, Paychex može obraditi ukrase i pružiti vam stotine prilagođenih izvješća. On također pruža online plakate za samoposluživanje zaposlenika i radnike. Međutim, potrebne su nadogradnje ako želite ove značajke ili želite dodati radničko osiguranje ili osiguranje za slučaj nezaposlenosti.
Postavljanje i jednostavnost korištenja Paychexa
Budući da Paychex naplaćuje za svoj postav, jasno je da ćete dobiti neku pomoć u uspostavljanju vašeg platnog spiska s vašim pružateljem usluga. Bez obzira na to, morat ćete dostaviti sve osnovne podatke, uključujući porezne podatke zaposlenika, odbitke za povlastice i poslovne račune. Budući da je veća tvrtka poput ADP-a, vaš će obračun plaća zahtijevati da odgovorite na mnoga pitanja, prikupite postojeće podatke i može potrajati nekoliko tjedana. Jednom postavljeno, njegovo korisničko sučelje je malo više upravljano izbornikom nego Gusto ili ADP.
Korisničko sučelje Paychex Flex.
Paychex Obračun plaća
Nakon što je vaš platni spisak postavljen s Paychexom, softver je izbornik s ikonama i klizačima. Puno se grči na svakom zaslonu. Postoji malo krivulje učenja za ovaj softver u usporedbi sa softverom za obračun plaća koji je intuitivniji poput Gusta. Plaćanje unosa podataka se obavlja u stilu baze podataka s redovima i stupcima.
Paychex flex unos podataka za obračun plaća.
Počinjete izvoditi obračun plaća, unositi podatke, a zatim pregledati unos podataka prije slanja platnog spiska na obradu. Jedna od prednosti ponude Paychexa u odnosu na Gusto je da pruža ista plaćanja ACH-a. Usporedba Gusto može trajati 2-4 dana, ovisno o banci i postavljenom računu.
Paychex samoposluživanje zaposlenika
Paychex Flex ima mobilnu aplikaciju koja zaposlenicima olakšava da pogledaju podatke o plaćama, beneficijama i vremenskim isključenjima s mobilnog telefona. To je primjer alata koji vam može olakšati život jer zaposlenici više ne moraju da vas kontaktiraju što je češće radi osnovnih informacija.
Paychex Flex Mobile App.
Paychex Leave Management
Paychex Flex može olakšati upravljanje PTO-om i zahtjevima za isključivanje, dodajući na njihovo rješenje za rad i vrijeme po dodatnoj cijeni. U suprotnom, softver za obračun plaća može pratiti programe i razgraničenja, ali ćete morati upravljati zahtjevima za isključivanje i praćenjem ručno.
Paychex pogodnosti i osiguranje
Paychex nudi usluge zaposlenicima koje vam mogu pomoći u pronalaženju zdravstvenog osiguranja i drugih pogodnosti za svoje zaposlenike. Kada odaberete davatelje pogodnosti s kojima želite raditi, to će vam pomoći integrirati te dobavljače u softver za obračun plaća, čineći ga lakšim od upravljanja prednostima putem web-lokacije treće strane. Međutim, za razliku od Gusta i ADP-a, Paychex nije ovlašteni posrednik u osiguranju.
Paychex opcije izvješćivanja
Paychex Flex je malo više nalik ADP-u jer nudi više od 100 izvješća na zahtjev. Možete odabrati i određene parametre za prilagođavanje izvješća i izvoza podataka.
Paychex softverska integracija
Poput ADP-a, jedna od prednosti rada s vrhunskim davateljem usluga kao što je Paychex je da to radi neko vrijeme i da ima integracije u mnoge softverske pakete kao što su Ximble, Humanity, Intacct Now i Xero. Također ima otvoreno programsko sučelje aplikacija (API) za razvojne programere za izradu sučelja s Paychexom.
Služba za korisnike usluge Paychex
Paychex pruža usluge kupcima od 8 do 20 sati. Od ponedjeljka do petka putem telefona u jednoj od brojnih lokalnih podružnica ili putem interneta putem e-pošte ili razgovora. On također pruža online rješenja za pomoć za sve, od problema s prijavom do odgovaranja na pitanja zaposlenika.
Što Paychex nedostaje
S obzirom da je cijena Paychexa na višem kraju, sučelje je malo zastarjelo i nije tako dobro osmišljeno kao neki noviji pružatelji softvera kao što je Gusto. Inače, kao što je ADP, Paychex ima mnogo složenosti i može se osjećati nadmoćno za manji posao.
Što korisnici misle o Paychexu
Općenito, ono što korisnici najviše vole kod Paychexa je točnost platnog spiska i podrška koju dobivaju od Paychex tima. Ono što ne cijene su agresivni prodajni ljudi i nedosljednost u kvaliteti svojih plaća - neki dobri, drugi ne baš iskusni. Za više informacija pogledajte naš Paychex pregled.
Kako se prijaviti za Paychex
Vlasnici tvrtki koji žele citat mogu otići na web stranicu Paychexa. Nakon kratkog istraživanja moći će dobiti cijenu koja je jedinstvena za veličinu tvrtke za plaćanje i željene značajke. Zatražite svoju ponudu online.
Posjetite Paychex
Paycom: Najbolji platni softver za tvrtke koje trebaju nadoknadu troškova
Paycom je najbolji za tvrtke koje žele dodati značajke kao što su naknada troškova, uz obračun plaća. To je zato što su ti dodatni alati ugrađeni u aplikaciju za obračun plaća. Paycom je HR informacijski sustav (HRIS) koji uključuje obradu plaća. Ona pruža značajke upravljanja ljudskim kapitalom iznad onoga što sam platni spisak nudi, uključujući alate za regrutiranje, izvješćivanje o troškovima i upravljanje performansama kao primjere.
Paycom cijene
Za razliku od Gustoa i Patriota, Paycom ne nudi online cijene. Stručnjaci za plaće s kojima sam razgovarao sugeriraju da cijena može biti u rasponu od 7 do 17 dolara mjesečno po zaposleniku ili oko 100 dolara mjesečno za našu grupu za usporedbu od 10 zaposlenika s ciklusom plaća za svaki tjedan. Međutim, ta bi cijena vjerojatno uključivala samo platni spisak, a ne dodatke poput zapošljavanja ili upravljanja učinkom.
Paycom značajke
Paycom pruža sve osnovne značajke obrade plaća kao što su upravljanje zaradama zaposlenika, odbitaka i poreza. To čini sa softverom koji održava sve podatke zaposlenika u jednom sustavu i dopušta različitim modulima dodatka pristup tim podacima. Paycom može upravljati izvješćivanjem o troškovima zaposlenika i odbitcima kao što su naplata, sve u jednom sustavu.
Kao i većina softvera kao usluge (SaaS), Paycom se može pokrenuti na više uređaja.
Paycom Jednostavnost postavljanja i korištenja
Paycom je postavljen slično kao ADP i Paychex, jer ćete raditi s predstavnikom za podršku klijentima i konfigurirati sustav za vas. Međutim, zbog značajki bogatih aplikacija i dizajna relacijskih baza podataka, Paycomu nedostaju neke korisne značajke koje nudi noviji SaaS kao Gusto.
Paycom platiti podatke mreže za unos sati.
Paycom Payroll proces
Paycom vam daje mogućnost prilagodbe ciklusa plaćanja i pokretanja izvješća o provjeri valjanosti prije obrade plaće. Možete postaviti i više vrsta korisničkih računa, kao što su upravitelji koji unose ili odobravaju vrijeme, a vaš upravitelj obračuna plaća pokreće obračun plaća. Paycom nudi proces obračuna čekiranja kao dio platnog spiska koji eliminira vašu potrebu za usklađivanjem obračuna plaća. Plaćanja se pišu na Paycom računu, a vi, pak, plaćate ukupan iznos platnog spiska bez brige o praćenju pojedinačnih čekova.
Postavljanje obračuna plaće na Paycomu.
Izvor: One Point Računovodstvo
Paycom zaposlenik samoposluživanje
Paycom pruža vašim zaposlenicima mogućnost da pregledaju svoje plaće i porezne obrasce online. Oni također mogu provjeriti svoje slobodne dane i ažurirati svoje osobne podatke kao što je njihov izravni depozit ili poštanska adresa. Ono što Paycom nudi drugim davateljima plaća nije da zaposlenici mogu upravljati svojim troškovima i putem interneta - slanjem zahtjeva za naknadu troškova putem pametnog telefona.
Paycom izvješćivanje o troškovima
Paycom pomaže zaposlenicima u praćenju njihove kilometraže na poslu, kao i za postavljanje vrsta troškova i pravila povrata. Pomoću samoposlužne aplikacije mogu prenijeti svoje račune za automatsku naknadu plaća. Vi kao vlasnik tvrtke primate različita izvješća za upravljanje transakcijama i odobrenjima. Možete čak provjeravati troškove zaposlenika kako biste utvrdili tko je odobrio svaku naknadu.
Paycom upravljanje ostavljanjem
Slično Paychexu, da biste dobili potpune značajke za upravljanje dopustima, morat ćete uložiti u svoje dodatno rješenje za upravljanje vremenom i radom. To omogućuje alate za praćenje vremena kako bi se pojednostavili zahtjevi za isključivanje, kao i izvješća koja će vam pomoći upravljati troškovima rada.
Paycom pogodnosti i osiguranje
Paycom, kao što je Payroll4Free.com i Patriot, može obraditi odbitke za povlastice, ali oni ne prodaju osiguranje ili vam pomažu u dobivanju zdravstvenih beneficija ili drugih vrsta povlastica zaposlenika. To je jedan od razloga zašto rastuća poduzeća odabiru tvrtke za obračun plaća kao što su Gusto ili ADP. To ih štedi od potrebe da pregovaraju s dobavljačima, upisuju sudionike i ručno upravljaju plaćanjima davatelja usluga.
Paycom mogućnosti izvještavanja
Paycom je dodao značajku koju naziva push-izvješćivanje. To vam omogućuje da prilagodite i raspored izvješća biti isporučen na bilo koje vrijeme želite. Na primjer, možda želite pokrenuti tjedne izvještaje o plaćama, mjesečna izvješća o isključenosti, izvješća zaposlenika tromjesečno i tako dalje.Osim toga, ta se izvješća mogu dostaviti kao PDF, CSV ili Excel datoteke.
Paycom softverske integracije
Paycom koristi API softver za integraciju softvera za raspoređivanje i POS sustave. On ne nudi popis softverskih integracija ili partnera za dobavljače na mreži. Stoga ćete morati razgovarati s davateljem usluga o drugom poslovnom softveru koji koristite za određivanje može li se Paycom sinkronizirati s postojećim podatkovnim sustavima.
Služba za korisnike
Paycom pruža vrhunsku korisničku uslugu u obliku specijalističkog platnog spiska. To se razlikuje od onih koji nude softver kao što su ADP i Payflex koji će vas poslati u pozivni centar. Ima desetke ureda diljem SAD-a kako bi odgovorili na vaše potrebe za plaćanjem tijekom lokalnog radnog vremena, obično od 8 do 17 sati.
Što Paycom nedostaje
Paycom nije gotovo tako intuitivan za korištenje kao neki od većih pružatelja platnih usluga kao što je ADP ili noviji softver za plaće za male tvrtke, kao što je Gusto. Zapravo, vjerojatno ćete trebati obuku o tome kako koristiti Paycom ako niste stručnjak za obračun plaća. Osim toga, izvješća, iako robusna, teško je konfigurirati i koristiti.
Što korisnici misle o Paycom
Poslovni korisnici na web-stranicama treće strane rangiraju Paycom oko četiri od pet zvjezdica. Neki se žale da značajke nisu jednostavne za korištenje. Međutim, većina recenzenata bila je iz tvrtki s 51-200 zaposlenika koji zapošljavaju stalnoga voditelja plaća. Trenutno nemamo vlastiti pregled softvera Paycom, ali se nadamo da ćemo ga uskoro dodati.
Kako se prijaviti za Paycom
Za razliku od Gusto, gdje se možete prijaviti za besplatnu probnu verziju, prijaviti se za Paycom morate postaviti sastanak i podijeliti svoje poslovne potrebe. Ako tražite samo rješenje za obračun plaća, budite jasni u vezi s tim. U suprotnom, vjerojatno će vas ohrabriti da dodate značajke koje vaša mala tvrtka možda još ne treba, kao što je stjecanje talenata i upravljanje učinkom. Zatražite sastanak danas.
Posjetite Paycom
Ako najbolji softver za obračun plaća za male tvrtke ne odgovara računu, razmotrite ove alternative:
Alternative najboljem softveru za obračun plaća
| Softver za obračun plaća | Najbolje za |
|---|---|
| Upravitelj plaća | Tvrtke koje rijetko izračunavaju plaću i ne smetaju ručnom unosu podataka i podnošenju poreza |
| Inova | Brzo rastuće tvrtke koje trebaju vrhunsku funkcionalnost HR-a u industrijama poput zdravstvene skrbi |
| Justworks | Male tvrtke koje žele outsource HR i plaće s pristupačnim PEO opciju |
| ADP TotalSource | Tvrtke koje žele ostvariti partnerstvo s PEO-om nude najbolje usluge u platnom razredu |
| Paycor | Tvrtke koje trebaju svoje cjelovito rješenje za upravljanje ljudskim resursima / platnim listom za upravljanje naknadama i obukom zaposlenika |
| Zenefits | Zenefits koristi kupcima; njegov dodatak na plaće je logična opcija za one koji već koriste Zenefits |
| Val | Tvrtke kojima je potreban besplatan računovodstveni softver s niskim troškovima, dodajte na |
| Xero | Tvrtke koje istražuju jeftin računovodstveni softver koji može raditi i na platnom spisku |
| Softver za ispis plaće | Oni koji žele uštedjeti novac i ne smetaju odustati od prednosti plaće temeljene na oblaku |
Alternative korištenju softvera za obračun plaća
Nakon što ste pogledali softverske opcije za obračun plaća, uključujući besplatni softver za obračun plaća, možda ćete odlučiti da ne želite upravljati svojim platnim listom, ili da želite nadograditi na uslugu sve u jednom.
Outsourcing Plaće
Platni spisak outsourcing je kada platni spisak profesionalni upravljanje plaće za više klijenata. Oni će obično koristiti softver poput onih gore navedenih s opcijama za samoposluživanje zaposlenika i izravni depozit. Međutim, oni će vam naplatiti nešto više za upravljanje procesom obračuna plaća u vaše ime. Za više informacija, pročitajte naš članak o platnim uslugama koji detaljnije opisuje svaki od njih.
Profesionalna organizacija poslodavaca
Neka mala poduzeća radije eliminiraju što je moguće veću plaću i odgovornost za ljudske resurse. Profesionalne organizacije poslodavaca (PEO) zadovoljavaju tu potrebu tako što upravljaju većinom aspekata zapošljavanja vašeg poslovanja, tako da se možete usredotočiti na prodaju, marketing i usluge korisnicima. PEO je najbolji za one koji više vole raditi s ko-poslodavcem za punopravne HR usluge. Ovdje su PEO-ovi koje smo preporučili za mala poduzeća.
HRIS softver
Informacijski sustav ljudskih resursa (HRIS), također poznat kao HRMS ili softver za upravljanje ljudskim kapitalom, sve je u jednom HR softverskom alatu koji upravlja HR usklađenošću i obično uključuje obradu plaća. To općenito košta više od jednostavnog softvera za obračun plaća, ali dodaje vrijednost s dodatnim ugrađenim modulima kao što su zapošljavanje, izvješćivanje o troškovima, mjerenje vremena ili obuka o sukladnosti. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o HRIS-u.
Knjigovođa
Mnoge male tvrtke outsource njihove knjigovodstvo. Često knjigovođa koja upravlja vašim računovodstvenim datotekama može obaviti i vaš platni spisak. Međutim, želite biti sigurni da vaš knjigovođa razumije usklađenost zakona o radu s ljudskim resursima u svim državama u kojima poslujete. Osim toga, morat će ostati u toku s prijavama poreza na plaću, uključujući lokalne poreze ako zaposlenici rade u županijama koji ih naplaćuju. Evo nekoliko savjeta o tome kako pronaći knjigovođu.
Poanta
Softver za obračun plaća pomaže da ono što bi inače bio dugotrajan i kompliciran proces učinkovitije i ekonomičnije. Također vam pomaže da izbjegnete rizike i novčane kazne. Ovaj članak pokazuje da postoji mnogo dobrih konkurenata poznatim davateljima usluga kao što su ADP.
Na temelju naših pregleda i potreba početnika i vlasnika malih tvrtki, Gusto nudi najbolju kombinaciju značajki automatizacijom što većeg broja procesa po konkurentnoj cijeni. Ne morate biti stručnjak za obračun plaća da biste ga koristili. Iz tih razloga, Gusto je naša preporuka za najbolji softver za plaće za mala poduzeća za 2019. Pokušajte Gusto besplatno.
Posjetite Gusto
