Produktivnost je kritična mjera u poslovanju jer vam omogućuje da znate koliko vaših poslovnih troškova rezultira profitabilnom robom. Ako smatrate da još niste maksimalno iskoristili vlastiti potencijal ili potencijal svojih zaposlenika za dovršavanje zadataka dodane vrijednosti, pročitajte dalje.
Zamolili smo brojne stručnjake iz različitih područja da s nama podijele svoje savjete za produktivnost i navedete ih ispod za vas.
Evo 31 najboljih savjeta za poslovnu produktivnost i hakova profesionalaca.
1. Koristite e-poštu ako nemate plaćenu pretplatu na Slack ili Basecamp.
Vera Mayuk, voditeljica za komunikacije, KeepSolid
Čitanje putem pristigle pošte oduzima puno vremena i svatko obično savjetuje da koristite manje e-pošte. Međutim, e-pošta je još uvijek bolja u čuvanju povijesti svih razgovora, odobrenja i ponavljanja. Ako ne platite za račun Slack ili Basecamp, nećete se moći vratiti na poruku poslanu dizajnerskom timu natrag ljeti ili pronaći datoteku koju je netko prije mjesec dana poslao iz tvrtke. Teme e-pošte mogu uštedjeti neko vrijeme u tim situacijama.
2. Koristite “ulaznice za podršku” za koordinaciju među timovima.
Rachel Carpenter, izvršna direktorica, Intrinio
U tvrtki Intrinio svakodnevno podupiremo tisuće korisnika s potrebama za financijskim podacima. Ponekad postoje greške, problemi s podacima ili zahtjevi značajki. Koordinacija između tehnološke strane tvrtke i prodajnog tima postaje neuredna ako ti zahtjevi ne dođu na uredan način. Mi koristimo Jiru po Atlassianu kako bismo poslali “ulaznice za podršku”, što nam pomaže da budemo produktivni i na pravom putu. Tim za podršku može podnijeti jasno dokumentirani zahtjev, a razvojni tim može odrediti prioritete pitanja i dovršiti ih što je brže moguće. Ova aplikacija koja se temelji na zadacima održava cijeli naš tim produktivnim dok nastavljamo s mjerenjem.
3. Pokrenite novu uslugu ili proizvod kako biste motivirali svoj tim.
Talya Fuksman, ravnateljica zajednice i društvenih medija, vCita
Nakon praznika, može biti teško dobiti motivaciju i biti produktivan. Sada je pravo vrijeme da smislite nove prilagođene usluge koje će podržati vas i vaše klijente kroz post-božićni blues. Razmislite o dostavi juhe, vrućoj jogi, pedikuri vrućim kamenjem; bilo koja usluga koja čini život malo lakšim i nudi udobnost vjerojatno će izazvati interes. Ponudom nove usluge možete i vama i vašem timu pružiti samo motivaciju koja vam je potrebna da prođete kroz zimski pad. Za održavanje entuzijazma, postavite ostvarive ciljeve, tako da možete završiti svaki tjedan s osjećajem postignuća.
4. Zaustavite višezadaćnost i usredotočite svoje vrijeme.
Bob Adams, osnivač, BusinessTown.com
Ne postoji takva stvar kao što je multi-tasking. To je zapravo samo prebacivanje između zadataka vrlo brzo. To je nevjerojatan gubitak vremena jer je potrebno vrijeme da se ubrza s novim zadatkom. Umjesto toga poduzmite suprotan pristup. Pokušajte svaki dan neodoljivo posvetiti jednom kritično važnom zadatku. Naravno, moglo bi biti hitnih hitnih pitanja koja zahtijevaju prekid. Zapravo, možda ćete željeti cijele dane posvetiti mnoštvu sitnih zadataka. Ali ipak, ako možete pretežito usredotočiti većinu svojih dana na jedan zaista važan zadatak, vi i vaši zaposlenici možete stvarno pomaknuti svoje poslovanje naprijed.
5. Upravljajte ponavljajućim zadacima.
Bret Simpson, direktor produkcije, StickerYou
Šokantno je koliko se zadataka koji se ponavljaju svakodnevno obavljamo bez ikakvog drugog razmišljanja. Pokušajte što brže prepoznati te zadatke i stvoriti alate koji će vam pomoći. Uz malo prakse i slobodnog softvera možete izgraditi prečace prečaca za zadatke koji se ponavljaju, kao i prilagođena push upozorenja iz gotovo svih ulaznih izvora bez potrebe za kodiranjem. To će vam omogućiti da manje vremena usmjerite na prikupljanje podataka i više vremena na njega.
6. Organizirajte sve s popisom zadataka
Tim za pripremu nekretnina za nekretnine
Na Real Estate Prep Guide, stavljamo veliki naglasak na organizaciju. Budući da smo mala tvrtka, znamo da ne možemo gubiti vrijeme na produktivnost, i vjerujemo da je ključ za uvijek biti na vrhu naše igre biti vrlo organiziran. Jedna stvar koju smo napravili kao tvrtka je organiziranje naših zadataka tako da svatko bude svjestan onoga što treba učiniti. Kada odvojimo vrijeme za izradu popisa obveza i držimo jedni druge odgovornima za stavke na popisu, uspješniji smo. Može biti teško vratiti se u zamah stvari nakon slobodnog vremena, ali smo vidjeli veliku količinu uspjeha kada smo organizirali svoje zadatke i ostali na vrhu naše igre.
7. Digitalizirajte što više stvari možete.
John Waldmann, suosnivač i izvršni direktor, Homebase
Jedan od najboljih i previdjeti načine za povećanje produktivnosti je eliminirati uredske papirologije odlaskom na digitalne i spremanje važnih dokumenata u oblaku. Kao da vođenje male tvrtke nije bilo dovoljno teško i izazovno, rukovanje dnevnom papirologijom je dugotrajno i često velika glavobolja. Mnogi vlasnici tvrtki troše gotovo isto toliko vremena na papirologiju kao i na poslovanje. U ovom tehnološkom dobu, nijedan posao ne bi trebao upravljati svojim poslovanjem i timom na papiru. To je loše za posao, a loše je za zaposlenike. Ako stvarno želite bolje upravljati svojim vremenom, voditi svoju tvrtku bolje, i biti produktivniji, eliminirati papirologiju!
8. Kombinirajte duboki rad s vašim najproduktivnijim satima.
Teresa Bartaseviciute, voditeljica marketinga, Yolocal Security Marketplace
Duboki rad je način izdvajanja određenog nesmetanog vremena za najteže zadatke. Cilj je ukloniti sve vanjske smetnje (telefon, društveni mediji, itd.) I imati barem 1-2 h duboko usredotočenog rada. Jedno istraživanje pokazuje da je od 8 radnih sati prosječni radnik doista produktivan samo 2h 53min. Neki bi mogli naći svoj vrhunac ujutro, neki bi mogli raditi najbolje u rano poslijepodne, i tako dalje. Važno je razumjeti vaš radni obrazac i izdvojiti 2 duboka radna vremena za vrijeme kada ste najproduktivniji. Ovaj nevjerojatni hack mi je pomogao da radim 6-8h u samo 2 sata i ostatak dana za rješavanje neočekivanih problema, davanje više pozornosti mom timu ili rad na novim idejama.
9. Izbjegavajte mijenjanje konteksta.
Kali Hawlk, osnivač, marketing kreativnog savjetnika
Izbjegavajte mijenjanje konteksta, što se događa kada provodite 60 minuta na sastanku klijenta, zatim 30 minuta pomicanjem kroz društvene mreže, a zatim sljedeći sat pokušavate raditi na stvaranju velikih slika, poslovnom razvoju na visokoj razini i tako dalje. Iscrpljujuće je da se vaš mozak neprestano mijenja u različite načine razmišljanja tijekom dana, a vi ste manje produktivni ako uvijek mijenjate različite vrste rada. Moj najbolji savjet za produktivnost je organizirati svoj raspored tako da su cijeli dani posvećeni jednoj vrsti razmišljanja. Primjerice, imam sve sastanke utorkom i četvrtkom, ponedjeljkom i srijedom za rad i zadatke klijenta, a petkom i vikendom za kreativno razmišljanje velike slike.
10. Koristite analizu 80-20.
Lindsey Havens, viši menadžer marketinga, PhishLabs
Jedna od najvećih zamki u koju upadaju vlasnici malih tvrtki je neproduktivno vrijeme. Zato je izvrstan alat za svakog vlasnika / upravitelja da procijeni vašu produktivnost raspoređivanjem mjesečne analize 80-20. Ova tehnika može pomoći povećati prodaju, a smanjiti na sati.Točka vježbe je istaknuti najvažnije stvari koje trebate usredotočiti tako što ćete otkriti 20% aktivnosti koje proizvode 80% željenih rezultata. Zatim pogledajte 20% aktivnosti koje troše 80% vašeg vremena. Kada pronađete preklapanje, možete eliminirati stvari koje vas drže zauzetim, ali ne nude rezultate.
11. Prioritetizirajte svoje projekte.
Deborah Whitby, vlasnik, Austin Plumbery
Kao vlasnik tvrtke, otkrio sam da sam najproduktivniji kada se tjedno odlučim identificirati, a zatim se usredotočiti na ono važno. Prije početka tjedna obavljam odlaganje mozga i dobivam sve što mi je plutalo u glavi i na papiru kako bih očistio prostor. S tog popisa biram najviše 2-3 stvari koje smatram najvažnijima za taj tjedan. Stvaram T-tablicu gdje popisujem one stavke pod "Projekti" na lijevoj strani i korake koji se mogu poduzeti kako bi ih dovršili pod "Učiniti" na desnoj strani. To mi omogućuje rad na izoliranoj listi koja se temelji isključivo na najvažnijim projektima.
12. Razumjeti četiri kvadranta rada.
David Moncur, direktor, Moncur branding + digitalna agencija
Kao ravnatelj moje tvrtke, imam oko milijun stvari koje prolaze preko mog stola cijeli dan, i bez mogućnosti da utvrdim koji su zadaci hitni i važni, nikada ne bih ništa učinio. Svakodnevno pregledavam sve stvari za koje sam potreban i odabirem 1-3 stvari koje će najviše utjecati, a zatim ću najprije pokušati doći do tih stavki. Postoje četiri kvadranta "rada", s važnošću na x-osi i hitnosti na y-osi. U kvadrantu jedan, imate “hitan i važan” posao, u kvadrantu dva “ne hitna, ali važna” posla, u kvadrantu tri “nije važno i nije hitno” rad, au kvadrantu četiri “hitan, ali ne i važan” posao. Za mene, uspjeh djeluje negdje u kvadrantu dva, s "hitnim i važnim" poslom (kvadrant jedan) koji je već zbrinut.
13. Prvo dovršite teške projekte.
Jason Westland, predsjednik Uprave, ProjectManager.com
Kada se suočavate s dugim popisom zadataka ispred vas, to će vam olakšati raspoloženje da biste dobili one dosadne zadatke koje mrzite na prvom mjestu. To je psihološki trik. I dalje radite sve zadaće koje ste planirali, uključujući i one koje volite, ali dobivanje tih teških i dosadnih zadataka prvo dok je vaša energija još uvijek visoka, vjerojatno će ih ubrzati. Također ćete otkriti da vam je potrebno više vremena da dovršite teške, složene zadatke od lakših, ugodnijih zadataka. Bolje je da se to radi rano, tako da se ne pokrećete protiv krajnjeg roka s hrpom složenih zadataka koji će vam dodati razinu stresa.
14. Uvijek planirajte sutra na kraju dana.
Ian McClarty, predsjednik i izvršni direktor, PhoenixNAP Global IT Services
Moja omiljena produktivnost hak provodi posljednjih 15 minuta mog dnevnog planiranja za sljedeće jutro. Napišem popis obveza na kraju svakog dana, tako da mogu krenuti na tlo sljedećeg jutra kad dođem u ured. To radim daleko od mobitela i laptopa tako da se mogu usredotočiti bez ometanja. Ne samo bilo koji slučajni popis, nego dobro osmišljen, specifičan i ciljan popis, uključujući telefonske pozive koje trebam napraviti, značajne poruke e-pošte i sastanke. Pobrinut ću se da stavim stvari na popis za koje znam da se mogu postići sljedećeg dana. Otkrio sam da prvi sat postavlja ton osiguravanju produktivnosti za ostatak dana.
15. Odgovorite na svaki telefonski poziv, ali ne dopustite da vas ometa.
Robby Slaughter, ravnatelj, AccelaWork
Telefon koji zvoni je smrt vašoj produktivnosti, pogotovo kad ste u igri. Ali ako odbijete odgovoriti, onda morate kasnije pretrpjeti govornu poštu (ili se pozabaviti neugodnim klijentom). Umjesto toga, javite se na telefon u trenutku kada zazvoni, i pitajte možete li ih odmah nazvati. Postavite podsjetnik na pet ili deset minuta. To vam omogućuje da završite ono što radite i pripremite se za povratak poziva. To znači da ćete imati kontrolu, a ne samo reagirati na ono što imaju reći!
16. Koristite tehnološki potpomognutu produktivnost.
James Goodnow, direktor, Fennemore Craig
Koristimo brojne tehnologije kako bismo pomogli u ostvarivanju naših kratkoročnih i dugoročnih ciljeva. Za razliku od tehnologije koju redovito koristimo, novi zaokret u staroj školskoj tehnici napravio je veliku razliku. Mi smo pokrili svaku površinu konferencijske sobe u našoj "ratnoj sobi" - i većinu naših ureda - s bojama napravljenim za upotrebu s oznakama za suho brisanje. Koristimo površine za brainstorming, pisanje ključnih zadataka, kreiranje strateških karata uma, podjelu radnih zadataka i još mnogo toga. Ako je važno postavljanje ciljeva i produktivnost, to ide na zid kao stalni podsjetnik kako bismo trebali usmjeriti naše napore. Redovitim korištenjem ove jednostavne ideje, uzeli smo našu produktivnost na novu razinu.
17. Pronađite kreativne načine za dovršavanje teških zadataka.
Susan M. Blais, trener vodstva, Susan Blais Consulting
Jedan od načina za maksimiziranje produktivnosti, posebno za one od nas koji vjerujemo da "nismo dobri u upravljanju vremenom", jest da napravimo igru od zadatka koji ste izbjegavali. Jedan od mojih klijenata igra Beat the Clock da bi se obavili ponavljajući zadaci. Da biste iskoristili prednosti malih vremenskih okvira, pomoću tajmera na telefonu postavite određeni broj minuta kako biste dovršili zadatak, kao što je 10 ili 15 minuta. Uklonite sve smetnje tijekom tog vremena i potpuno se usredotočite na to da radite jednu stvar za ograničeno vrijeme koje ste odredili. Kada mjerač vremena zazvoni, ako ste dovršili zadatak, napravite kratku stanku, čak i jednu do dvije minute, tako što ćete ustati i prošetati se ili popiti vodu. Ako u zadanom vremenu niste dovršili zadatak, možete postaviti sat za još jedan krug.
18. Omogućite fleksibilnost rasporeda rada.
Engr. Cristian Rennella, CEO & CoFounder, oMelhorTrato.com
Prema Bloombergu, istraživači su otkrili da "kada radnici imaju kontrolu nad vlastitim rasporedom, to rezultira nižim razinama stresa, psihološkog uznemirenosti, izgaranja i većeg zadovoljstva poslom." Ljudi koji su u skladu sa svojim svakodnevnim navikama shvaćaju u koje vrijeme dan nudi najbolje šanse za kreativnost, što znači da fleksibilan rad može stvoriti mogućnosti za učinkovitiji rad. Kao rješenje počeli smo raditi s agnostičkim rasporedima. To znači da nema fiksnog radnog vremena. Svaki zaposlenik definira svoj dnevni red u skladu s vlastitim životom (ako imaju djecu koja zahtijevaju njihovu pažnju u određeno doba dana ili ne, ako imaju roditelje za pomoć, ili ako imaju druge dodatne radne obveze, poput odlaska na liječnika ili na tečaju za učenje novog jezika).
19. Napišite rukom podsjetnike.
Joanna Douglas, vlasnica, Clean Affinity čišćenje
U uredu sam uglavnom sklon mentalnim blokovima. To je zbog stresa i stalnog pritiska klijenata. Iako ljudi mogu misliti da je čišćenje vrlo jednostavno, doista nije zato što morate uložiti mnogo truda. Da biste ostali pozitivni i održavali produktivnost tijekom dana, obično ću zapisivati što moram učiniti za taj dan. Čudno je, ali to mi je pomoglo. Pišem ga na ruku umjesto na komad papira, tako da mogu u bilo kojem trenutku pogledati u ruku i zapamtiti što moram odmah učiniti.
20. Pohranite predloške za uobičajena pitanja korisnika.
Jason Lavis, direktor tvrtke Out of the Box Innovations Ltd.
Kada se bavimo klijentima, često se često ponavljaju ista objašnjenja i odgovori na pitanja. Ima smisla kombinirati individualno usmjeravanje korisnika s objavljivanjem internetskih sadržaja. Na primjer, ako klijent šalje e-poštu s valjanim pitanjem, umjesto da kreira e-poštu ispočetka ili pokupi telefon, možete stvoriti sveobuhvatan odgovor od 1000 riječi ili više. Provedite puno vremena u pregledavanju, uređivanju i poliranju. Ovaj novi dokument može se koristiti za izradu bloga za vašu web-lokaciju i za čuvanje u mapi, kao i za sve druge slične e-poruke s uputama. Ti se odgovori mogu koristiti kao predlošci za buduće interakcije klijenata, a svaki put kada korisnik vidi napor koji ste uložili.
21. Izradite i držite se dnevnog reda sastanka.
Scott Baradell, izvršni direktor, Idea Grove
Imali smo iste probleme kao i mnoge tvrtke sa sastancima koji imaju tendenciju da se meandriraju i povlače beskrajno. To smo riješili stvaranjem tjednog dnevnog reda sastanaka voditelja koji zahtijeva od nas da budemo dosljedni i odgovorni. Sastanak imamo isti dan i vrijeme svaki tjedan, s istim dnevnim redom, a mi se pobrinemo da ga započnemo i završimo na vrijeme, s razumijevanjem da se mora pokriti cjelokupni program - bez iznimaka. Zvuči jednostavno, ali djeluje, a otkrili smo da se ova disciplina proširila na sastanke diljem organizacije i doslovno nam štedi sate produktivnosti i smanjuje frustracije zaposlenika.
22. Uzmite puno odmora.
Sophie Knowles, osnivačica i izvršna direktorica, PDF Pro
Uzmite puno malih pauza tijekom dana, ali odvojene pauze za 20-30 minuta intervala hiper-fokusiran rad. S vremenom ćete trenirati svoj mozak da ostane potpuno usredotočen na kratke vremenske periode, što vam pomaže poboljšati raspon pažnje i koncentraciju. Ako niste zabrinuti tip, mnogo je lakše ostati fokusiran i produktivan kada znate da imate ograničeno vrijeme. Većina ljudi ovo naziva Pomodoro tehnikom, ali ja više volim razmišljati o tome kao o vlastitom pristupu "mrkve i štapa". Učinio sam nešto, i dobio sam pauzu za kavu, prošetao ili čitao novine. Sve u svemu, čini se ugodnijim i produktivnijim radnim danom.
23. Koristite aplikaciju za razmjenu poruka sa svojim timom.
Monika Jansen, voditeljica Kick-Ass copywritera i stratega, Jansen Communications
Slack je popularan s razlogom! On smanjuje e-poštu i omogućuje svima u momčadi da brzo dobiju odgovore ili informacije. Ali ona također pomaže kod produktivnosti na drugi način. Budući da je moja momčad udaljena, također nam daje mogućnost da se jednostavno povežemo. Mi obično završavamo s nekim prilično smiješnim razgovorima, i taj osjećaj prijateljstva definitivno povećava produktivnost (i sreću).
24. Uklonite EOW (kraj tjedna) iz rječnika.
Tommy Chenoweth, viši direktor - East Coast, January Digital
Tako je lako prihvatiti "kraj tjedna" kao razumni vremenski okvir za rezultate koje ljudi često prihvaćaju bez razmišljanja. Ova odluka često nas drži na udici za boravak kasno u petak i dovodi do stresa tijekom izmišljenog roka. Najbolji način da se držite izvan ovog tamnog mjesta je da budete pažljiviji i namjerniji prije nego što se ležerno oslanjate na EOW kao lagani izlazak. Često ćete uvidjeti da je EOD (kraj dana) četvrtak je dostižan rok, a ostavljanje dodatnog dana nakon isporuke za provedbu onoga što je učinjeno, ili postavljanje pitanja, učinit će vas i vaše timove sretnijima i produktivnijima dok zatvaraju tjedan.
25. Koristite blokatore web-mjesta.
Služb. Mark Anderson, vlasnik, Odvjetničko društvo Anderson
Koristite blokatore web-lokacija. Nije dovoljno samo odlučiti da nećete provjeravati Facebook ili omiljene vijesti za vijesti na nekoliko sati dok obavljate posao. Ionako ćete završiti tamo - to je navika. Ali možete koristiti blokatore web-lokacija kako biste doista mogli raditi bez opasnosti od ometanja. Ako Google "site blocker za xyz web stranicu" možete lako pronaći ono što vam je potrebno.
26. Koristite filtre e-pošte.
Robert Russo, izvršni direktor, Promotivni kod
Vjerovali ili ne, samo je pola tuceta poruka e-pošte pogodilo moj poštanski sandučić svaki dan od stotina poslanih meni. Već nekoliko godina provodim posljednjih pet sati petkom dodajući nova pravila u pristiglu poštu u Gmailu, a sada primam samo ono što trebam vidjeti. Potičemo naše zaposlenike da svaki tjedan učine isto, budući da su zabrane nevažne e-pošte veliki vremenski tonovi. Najbolji način da to provedete je da počnete s popisa dopuštenih umjesto crne liste kako se nepoznati pošiljatelji ne bi ušuljali u vaš dan dok ih ne budete spremni vidjeti. Budući da naše osoblje komunicira s tisućama trgovina s više predstavnika, ova pravila za njih još više štede vrijeme, jer je vjerojatnije da će se kopirati na poruke e-pošte koje ne moraju čitati.
27. Smanjite učestalost sastanaka i vremena putem zajedničkih obroka.
Arram Sabeti, osnivač i izvršni direktor, ZeroCater
Nudeći hranu kao korist, poslodavci ne samo da mogu privući i zadržati vrhunske talente, već i učiniti svoj tim produktivnijim. Dijeljenje obroka s suradnicima omogućuje izgradnju povjerenja, bolju komunikaciju, veću suradnju i na kraju povećanje produktivnosti. Uz programe za uredsku hranu, poslodavci štede vrijeme zaposlenicima (u prosjeku 20 minuta) od odlaska na hranu, novac na potrošnju (radnici troše prosječno 1K na kavu i 2k na ručak godišnje), te potiču više neformalnih sastanaka oko hrane , često smanjujući učestalost sastanaka.
28. Uzmite ozbiljno strateško planiranje.
Chris Mulvey, predsjednik, FYZICAL terapija i centri za ravnotežu
Strateško planiranje je prvi korak. Odredite gdje želite da vaše poslovanje bude za pet godina, a zatim odatle radite unatrag. Vaš plan treba sadržavati popis ciljeva usmjerenih na zadatke, kako bi vas doveli do krajnjeg cilja. Kada planirate svoje dane, tjedne i mjesece, pobrinite se da držite svoja stopala uz vatru. Moj krajnji cilj bio je pomoći većem broju ljudi. Da bih to učinio, morao sam razvijati svoje poslovanje, ne samo po veličini i prihodima, već i po dosegu. Postavio sam prekretnice za sebe i svoj posao i obavio svaki zadatak, rastući svoje poslovanje kroz akviziciju. Što je još važnije, ovaj rast nam omogućuje da pomognemo većem broju ljudi nego što sam ikada mogao sa samo jednom lokacijom.
29. Namjestite vrijeme za prekid rada.
RaShea Drake, stručnjak za upravljanje projektima, Frontier Business
Jedan od najjednostavnijih i najvećih načina za poboljšanje ukupne produktivnosti je postavljanje vremena za prekid rada. Nitko ne može trčati na 100% učinkovitosti ujutro, u podne i navečer. Naši umovi i tijela su vrlo slični strojevima, a što manje vremena izdvajate za ažuriranje i punjenje, prije ćete osjetiti kronični umor, izgaranje ili lošiji zdravstveni rizik. Postavite vrijeme za "prekid", ne provjeravajte e-poštu, ne uzimajte pozive vezane uz posao, osim ako nije hitno, a ne razmišljajte o poslu. Provedite vrijeme s obitelji, prijateljima ili slijedite hobi u ovim izvan radnog vremena. Time ćete poboljšati vaše odnose, raspoloženje i produktivnost kada ste na poslu.
30. Srijedom bez susreta.
Alayna Frankenberry, menadžer za ulazni marketing, BlueSky ETO
Svi znamo kako je biti prekinut ili prenapučen na dan kada je tanjur pun. Blokirajte jedan dan gdje nitko u uredu nema sastanke.To svima daje mogućnost da izvode neki posao na velikom projektu, ili jednostavno da se pobrinu za sve te male zadatke koji se gomilaju tijekom tjedna. Ova ideja dolazi od suosnivača Facebooka Dustina Moskovitza. Prema riječima tehnološkog vođe, zabrana sastanaka na sredini tjedna napravila je veliki utjecaj na produktivnost na sjedištu Facebooka.
31. Uzmite Bumerang za Gmail.
Ray Higdon, izvršni direktor, The Higdon Group
Koristim proširenje Google pošte pod nazivom Boomerang. Boomerang vas upozorava ako na e-poštu koju pošaljete ne odgovorite u roku od X dana. To je bilo iznimno korisno jer se ideje nisu izgubile i smanjile vrijeme zabrinutosti što sam se pobrinuo da se nešto provodi ili pomakne naprijed.
Bonus: Justin Grau, izdavač, Aspiring Gentleman
Mnogo je dana da se jednostavno ne osjećam kao da radim bilo kakav posao, a očito kada se radi za sebe, to se vrlo lako može izvući. Kad se to kaže, kad god odlučim ne raditi, uzimam novac iz vlastitog džepa. Ovdje su neke savjete za produktivnost koje smatram dobrim.
-
Napravite promjenu u mom okruženju, drugim riječima, idem u kafić ili hotelski lobi kako bih promijenio način razmišljanja.
-
Spustim sve i odem na spavanje rano, ali najprije ću postaviti alarm za 2 sata ranije od svog normalnog vremena za buđenje. To mi pomaže da se odmorim sljedećeg dana, ali imam super rani početak dana i da je sljedeći dan uvijek vrlo produktivan.
Preko vas
Što više vaša tvrtka raste, to je više mogućnosti za poboljšanje produktivnosti uz neke pametne poslovne hakove. Ako ste sve to isprobali, možda je u igri nešto drugo. Moguće je da zaposlenik ima osobnih problema. U tom slučaju dobar prijedlog bi mogao biti razmotriti program pomoći zaposlenicima (EAP), koji osigurava besplatno savjetovanje zaposlenicima kako bi mogli vratiti svoj život (i njihovu produktivnost) na pravi put.
Imate li omiljenu poslovnu produktivnost koju želite podijeliti? Ostavite nam komentar ispod.
