Najbolji mali poslovni računovodstveni softver za odvjetničke tvrtke olakšava upravljanje općim računovodstvom, rukovanje povjerenjem (IOLTA) računovodstvom, praćenje naplatnih sati i upravljanje naplatom klijenta. Procijenili smo svaki proizvod na temelju sposobnosti za obavljanje tih funkcija plus trošak i jednostavnost korištenja. Počeli smo s osam proizvoda i suzili ga na prvih pet.
QuickBooks Online (QBO) je idealan za odvjetničke tvrtke s knjigovođom ili knjigovođom koji može prilagoditi softver kako bi zadovoljio potrebe njihove tvrtke. Prijavite se danas i dobit ćete 50% popusta.
Posjetite QuickBooks
Top 5 računovodstveni softver za odvjetnička društva 2018
| PCLaw od Lexis Nexis | Tvrtke koje traže pristupačan, sve-u-jednom rješenje s alatima za upravljanje računovodstvom i praksom. |
| Xero | Mala i srednja praksa u potrazi za povoljnim softverom koji uključuje obradu plaća. |
| QuickBooks Online | Mala pravna praksa s knjigovođom koji može prilagoditi softver. |
| CosmoLex | Solo odvjetničke tvrtke koje traže softver s ugrađenim značajkama usklađenosti. |
| Apartman Zola | Tvrtka koja želi sve-u-jednom sustav i isključila je korištenje PCLaw ili CosmoLex. |
Kako smo ocjenjivali računovodstveni softver odvjetničkog društva
Pregledali smo više od desetak proizvoda računovodstvenog softvera i usporedili ih na temelju troškova, načina na koji je proizvod prilagođen korisniku i kako se bave zajedničkim bolnim točkama upravljanja knjigama odvjetničke tvrtke. Na temelju naših istraživanja i razgovora sa stručnjacima kao što je Candy Johnson Bellau, identificirali smo najčešće bolne točke s kojima se suočavaju odvjetnici i odvjetničke tvrtke kada se bave pravnim računovodstvom.
U nastavku su navedena sedam ključnih područja za procjenu računovodstvenog softvera pravne tvrtke:
- Cijena - Softver bi trebao biti dostupan malim ili velikim tvrtkama.
- Postavljanje / Jednostavnost upotrebe - Svatko tko nema računovodstveno znanje trebao bi ga moći koristiti.
- Računovodstvo povjerenja (IOLTA) - Sposobnost stvaranja povjerljivih računa, upravljanje svim depozitima / isplatama i usklađivanje s bankovnim izvodom.
- Pratite naplatno vrijeme - Pratite vrijeme koje su proveli paralegali i odvjetnici na slučaju.
- Pratite troškove klijenta - Jednostavno pratite svaki novčić potrošen u ime klijenta.
- Pohranite račune elektroničkim putem - Skenirajte i pohranite sve račune kako biste ih priložili fakturama klijenta.
- Izračunaj distribucije partnera - Izračunajte na temelju načina plaćanja partnera.
Na temelju navedenih kriterija i vremena uloženog u učenje kako se svaki proizvod izvodi, PCLaw preporučujemo kao najbolji računovodstveni softver za odvjetnike i odvjetničke tvrtke. Osim ispunjavanja naših osnovnih kriterija, PCLaw također uključuje niz značajki upravljanja praksom i to je najjeftiniji računovodstveni softver po zakonu tvrtke od tri koje smo uključili u naš popis.
PCLaw: Najbolji cjeloviti računovodstveni softver
PCLaw vam omogućuje da ostanete na vrhu vaše pravne prakse i upravljate svojim računovodstvenim potrebama. Možete stvoriti račune povjerenja i pratiti sve troškove klijenta kako biste osigurali točnu i pravovremenu naknadu. Ugrađene značajke za upravljanje praksom omogućuju suradnicima pristup klijentskim datotekama i praćenje njihovog vremena i troškova izravno s mobilnog uređaja.
PCLaw cijena
Cijene za PC zakon je prilično strma u odnosu na opći računovodstveni softver kao što su Xero i QuickBooks Online. Xero i QuickBooks naplaćuju fiksnu mjesečnu naknadu koja uključuje određeni broj korisnika, dok PCLaw naplaćuje mjesečnu naknadu od $ 39, što je gotovo dvostruko više od QuickBooksovog jednostavnog startnog plana i više od četverostrukog troška Xero Standard plana !
Jedan od razloga zbog kojih je cijena tako strma je to što PCLaw integrira i upravljanje praksom i računovodstvene značajke u jedan sustav. S pozitivne strane, PCLaw je pristupačniji od ostalih dvaju softvera za računovodstveno pravo: CosmoLex i Zola Suite.
Kad je riječ o troškovima, PCLaw pobijeđuje obje CosmoLex i Zola Suite ruke:
- PCLaw je $ 39 / korisnik mjesečno u odnosu na $ 59 / korisnik mjesečno za CosmoLex i Zola Suite; to je $ 20 / korisnik mjesečno manje, što će vam uštedjeti 240 dolara godišnje za svakog korisnika!
- Godišnja PCLaw licenca za pet korisnika koštat će 2.340 USD u odnosu na 3.540 USD za CosmoLex i Zola Suite - nevjerojatnih 1.200 dolara godišnje!
Značajke PCLawa
PCLaw je jednostavan za postavljanje i korištenje, možete pouzdati računovodstvo i lako pratiti naplativo vrijeme i troškove. Osim toga, to ide dalje od računovodstva uključiti značajke upravljanja praksom kao što su kalendarski sastanci klijenata, informacije o slučaju, kontakti, dokumenti i druge ključne informacije koje vaši suradnici trebaju na dohvat ruke kako bi ostali na vrhu njihovih predmeta.
Postavljanje / Jednostavnost korištenja
Slično svojim konkurentima, PCLaw je vrlo intuitivan softver koji vam omogućuje da se prijavite izravno s web-mjesta i pokrenete teren. Imate nekoliko opcija kada je riječ o tome da svoju praksu pokrenete i pokrenete.
- Postavite stvari na vlastitu pomoću baze podataka za pomoć i resursa za obuku unutar programa.
- Kupite godišnji ugovor o održavanju koji će uključivati prilagođeni onboarding za svoju tvrtku i pristup besplatnoj obuci na zahtjev.
Računovodstvo povjerenja (IOLTA)
Kao i QBO, Xero, CosmoLex i Zola Suite, možete jednostavno pisati i ispisivati čekove za plaćanje troškova u ime klijenata s računa povjerenja ili s općeg bankovnog računa za troškove odvjetničkih tvrtki. Možete uskladiti sve račune banaka / kreditnih kartica kako biste bili sigurni da će ostati u ravnoteži.
Nisam shvatio koliko je važno biti siguran da se račun povjerenja nikad ne prekorači dok nisam razgovarao s Candy Bellau, čija je tvrtka specijalizirana za upravljanje knjigama za male i velike odvjetničke tvrtke. Evo što je podijelila sa mnom u vezi s kaznama za koje bi se odvjetnička tvrtka mogla suočiti ako je račun povjerenja prekoračen:
CosmoLex je specijaliziran za zadovoljavanje potreba samostalnih i malih odvjetničkih tvrtki koje žele softver koji uključuje značajke koje će vam pomoći da ostanete u skladu s pravnim propisima o računovodstvu (npr. Automatska upozorenja kada klijentovo stanje zadržava). CosmoLex uključuje opće računovodstvene, klijentove naplate i prikupljanje i alate za upravljanje praksom u jednom integriranom sustavu.
CosmoLex cijene
Slično Zola Suite Solo planu, CosmoLex će koštati $ 59 / korisnik mjesečno ($ 708 / godišnje) za jednog korisnika u odnosu na $ 468 / year za PCLaw. Međutim, za dodatne troškove preko PCLawa, dobivate neograničenu obuku i podršku umjesto da plaćate godišnju naknadu za održavanje kao što to radite s PCLawom, a to uključuje i obradu kreditnih kartica kroz LawPay.
CosmoLex značajke
Od svih šest proizvoda, CosmoLex vodi paket s količinom značajki uključenih u cijenu. Osim značajki koje su detaljno opisane u nastavku, ono uključuje i sljedeće značajke:
- Sposobnost slanja automatskih podsjetnika klijentima kada se njihovi saloni zadržavaju
- Sposobnost povezivanja svih računa banaka / kreditnih kartica i njihovo svakodnevno automatsko usklađivanje kako bi se osigurala usklađenost s pravnim računovodstvenim propisima
Postavljanje / jednostavnost korištenja
CosmoLex ima vrlo user-friendly sučelje i to je lako i za početnike korisnika, kao i za bilo koga tko ima računovodstvene / knjigovodstvene pozadine za korištenje. Da biste se prijavili, trebate navesti nekoliko pojedinosti o kontaktu vaše tvrtke i vaš će račun biti postavljen za kratko vrijeme.
Računovodstvo povjerenja (IOLTA)
CosmoLex ima ugrađene značajke koje vam omogućuju da zasebno pratite račune povjerenja klijenata i operativne račune, kao i ugrađene zaštitne mehanizme kako biste spriječili miješanje sredstava klijenta s tvrtkom te će vas upozoriti ako akcija koju poduzmete uzrokuje prekoračenje na računu povjerenja.
Pratite naplativo vrijeme
Slično svojim konkurentima, CosmoLex olakšava praćenje vremena provedenog na klijentu. Možete jednostavno imati jedan timer ili više vremena ide za svaki slučaj datoteku koju rade na. Kao i njegovi konkurenti, CosmoLex vam također štedi vrijeme omogućujući vam slanje dostavnica klijentima u rasutom stanju, za razliku od jednog po jednog.
Pratite troškove klijenta
Kao i njegovi konkurenti, možete pisati čekove i pratiti skenirane račune u CosmoLexu kako biste osigurali da imate podršku koju trebate za naplatu klijentima za troškove koje ste platili u njihovo ime. To vam pomaže da budete plaćeni brže jer ne morate držati korak s papirnatim računima, a također vam osigurava da ćete biti plaćeni za svaki novčić koji ste potrošili na kopije, pristojbe za parkiranje, sudske podneske i druge uobičajene troškove.
Alati za upravljanje praksom
Slično kao i njegovi konkurenti, CosmoLex uključuje brojne značajke upravljanja praksom kao što su pametni alat za praćenje kalendara i zadataka, neograničeno pohranjivanje sigurnih dokumenata u oblaku koje osigurava da se sve poruke e-pošte i skenirani dokumenti automatski pohranjuju pod odgovarajućim pitanjima klijenta i siguran portal klijenta gdje možete razmjenjivati poruke i dijeliti dokumente s klijentima.
Detaljno izvješćivanje
CosmoLex uključuje detaljna izvješća kao što su dobit i gubitak i bilanca koja će vam pružiti cjelokupno zdravlje tvrtke. Osim toga, možete pokrenuti izvješća o naplati i naknadama kako biste mogli izračunati distribuciju partnera, kao i plaćene sate odvjetnika i klijenta.
Što CosmoLex nedostaje
Slično drugim proizvodima za pravno računovodstveni softver, PCLaw i Zola Suite, CosmoLex nema funkcionalnost obračuna plaća. To znači da biste se morali prijaviti za uslugu platnog spiska kao što je Gusto kako biste se pobrinuli za plaćanje svojih zaposlenika.
Ocjene korisnika CosmoLex
Online mišljenja korisnika za CosmoLex su mješoviti. Na pozitivnom kraju, klijenti vole trošak, korisnost za korisnike i kombinirane alate za upravljanje praksom i računovodstvene značajke u jednom.Međutim, korisnici smatraju da je sustav malo rigidan kada je u pitanju ažuriranje kontnog plana i da smatraju da bi trebalo biti lakše prenijeti povijesne informacije iz postojećeg sustava koji tvrtka koristi.
Gdje pronaći CosmoLex
Neće vam trebati vremena da se pokrenete i pokrenete s CosmoLexom. Ako ga želite uzeti za probnu vožnju, pređite na njihovu web-lokaciju i prijavite se za besplatnu probnu verziju. S druge strane, ako je ne morate isprobati prvo, jednostavno se prijavite za svoj račun na njihovoj web-lokaciji i vaša tvrtka može se pokrenuti.
Posjetite CosmoLex
Zola Suite: Najbolji Odvjetničko društvo Računovodstveni softver kao još jedan odvjetničko društvo računovodstveni softver opcija
Zola Suite je izvrstan pravni računovodstveni softver za odvjetničke tvrtke, ali to je najskuplja opcija na našem popisu. Ne nudi nikakve značajke koje ne možete pronaći u druga dva pravno-računovodstvena softvera na našem popisu. Osim toga, to će vas koštati 240 $ više godišnje za jednog korisnika od PCLawa! Stoga ovaj proizvod ne preporučujemo niti na jednom drugom konkurentu s našeg popisa.
Zola Suite Cijene i značajke
Zola Suite ima tri cjenovne planove koji počinju od 59 dolara po korisniku mjesečno za samostalnu praksu i 68 dolara mjesečno za tvrtku s najviše četiri korisnika. U prosjeku ćete potrošiti 708 USD za praksu koja ima samo jednog korisnika ili 816 USD po korisniku godišnje za odvjetničku praksu s najviše četiri korisnika. Slično kao i njegovi konkurenti, Zola Suite ne uključuje softver za upravljanje računovodstvom i praksom u sva tri plana.
Zola Suite Pravni računovodstveni softver Plan Usporedba i sažetak
Solo plan Plan tima Plan poduzeća Mjesečna cijena * 59 USD mjesečno (ograničeno na jednog korisnika) $ 68 / korisnik mjesečno (odvjetnici)
$ 58 po korisniku mjesečno (bez odvjetnika)Tvrtke s 5 ili više korisnika; poziv za prilagođeni citat Računovodstvo povjerenja (IOLTA) ✔ ✔ ✔ Pratite naplativo vrijeme ✔ ✔ ✔ Pratite troškove tvrtke ✔ ✔ ✔ Pratite troškove klijenta ✔ ✔ ✔ Izradite prilagođene račune ✔ ✔ ✔ UTBMS kodiranje / LEDES računi ✔ ✔ ✔ Značajke upravljanja praksom ✔ ✔ ✔ Detaljna izvješća ✔ ✔ ✔ Dolje su navedeni cjenovni planovi za Zola Suite i za koga je to pravo:
- Solo plan Zola Suite:
Zola Suite Solo plan ne nudi nikakve dodatne mogućnosti od onoga što nudi PCLaw, zbog čega ne preporučujemo ovaj plan. Umjesto toga, trebali biste se prijaviti za PCLaw, koji košta samo 39 dolara mjesečno (468 dolara godišnje) i uštedite dodatnih 240 dolara godišnje.- Plan tima Zola Suite:
Slično Zola Solo planu, Zola Team plan ne nudi nikakve dodatne mogućnosti nego PCLaw, pa nažalost ne bih preporučio ovaj plan. Možete uštedjeti $ 348 / godišnje za svakog odvjetnika ($ 816 za Zola Team u odnosu na $ 468 / year za PCLaw) i $ 120 / godišnje za ne-odvjetnike ($ 696 / godišnje za Zola Team u odnosu na $ 468 / year za PCLaw) tako da se prijavite s PCLawom.- Plan poduzeća Zola Suite:
Iako cijena nije objavljena za plan Zola Suite Enterprise, znamo da će to biti više od plana poduzeća, budući da omogućuje više korisnika. S tim u vezi, ne preporučujemo ovaj plan nad našim vrhunskim odabirom, PCLaw; to je jednostavno preskupo i ne nudi ništa više od onoga što nudi PCLaw.Što Zola Suite nedostaje
Zola Suite je propustio brod kada je u pitanju količina značajki ponuđenih za cijenu. Slično kao i PCLaw i nekoliko drugih konkurenata, ono nudi i računovodstvene i praktične mogućnosti upravljanja pod jednim krovom, ali cijena je previše strma da bi se mogla natjecati s drugima na našem popisu.
Zola Suite Korisnički osvrti
Sve u svemu, korisnici vole kako je Zola Suite prilagođen korisniku i lakoća pristupa podacima klijenta uz mogućnost obavljanja računovodstva bez potrebe za oslanjanjem na poseban sustav. S negativne strane, nekoliko je klijenata navelo da bi željeli više obrazaca za obrasce.
Gdje pronaći Zola Suite
Kao i mnogi njegovi konkurenti, prilično je lako prijaviti se za Zolu. Možete uzeti Zola Suite za besplatnu probnu vožnju prijavom za besplatnu probnu verziju na njihovim web stranicama. Samo prijeđite na njihovu web-lokaciju, navedite nekoliko podataka o svojoj tvrtki i vaš će račun biti postavljen za nekoliko minuta.
Posjetite apartman Zola
Poanta
Sada kada smo vam dali nekoliko računovodstvenih opcija pravnih tvrtki koje mogu upravljati računovodstvom povjerenja, općim računovodstvom i plaćanjem klijenata, vrijeme je da odaberete proizvod koji je najbolji za vašu odvjetničku tvrtku.
QuickBooks Online najprikladniji je za odvjetničke tvrtke koje su odabrale prilagoditi svoje računovodstvo ili knjigovodstvo. Prijavite se još danas da biste dobili 50% popusta na pretplatu.
Posjetite QuickBooks
