Male poslovne plaće može biti dovršen slijedeći šest jednostavnih koraka, počevši sa dodavanjem prvog zaposlenika i završavajući kada im se ispisuje plaća. Može se pokrenuti ručno ili pomoću softvera za automatizaciju. Da bismo vam pomogli, pružit ćemo vam besplatan popis plaća za male tvrtke i korake koje treba slijediti.
Prvo ćemo pokriti kako to učiniti ručno. Međutim, to može biti teško, stoga ćemo vam pružiti i korak-po-korak primjer koji prikazuje kako automatizirati obračun plaća pomoću softvera, kao što je Gusto, naš preporučeni softver za plaće za male tvrtke. Kliknite na donji gumb da biste započeli besplatnu 30-dnevnu probnu verziju.
Posjetite Gusto
6 koraka do plaće za mala poduzeća
Vaše poslovanje mora biti uspostavljeno prije nego što može zaposliti i platiti zaposlenike. Da bi to učinila, ona mora poštivati savezne zakone o radu, pridržavati se državnih zahtjeva i uspostavljati račune za plaćanje poreza u ime zaposlenika. Kada to učinite, spremni ste za plaćanje.
Ako vam je potrebna pomoć pri postavljanju vašeg poslovanja prije nego što napravite platni spisak, pročitajte naš članak o tome kako postaviti svoj proces obračuna plaća. Obuhvaća korake u poslovnom postavljanju i odluke koje je potrebno donijeti prije nego što možete izvršiti obračun plaća.
Besplatni popis plaća za male tvrtke
Preuzmite kontrolni popis kao DOC ili PDF
Evo popisa za provjeru koji možete preuzeti kako biste bili sigurni da ne propustite korake ako odaberete ručno plaćanje. Ovaj popis će također biti koristan ako koristite softver za obračun plaća.
Sljedećih šest koraka provest će vas kroz ono što je potrebno za plaćanje. Prvi korak je potreban samo jednom za svakog zaposlenika. To vam omogućuje da postavite zaposlenika u svoj platni sustav. Ako radite obračun plaća za postojeće zaposlenike i već imate svoje podatke u svojim datotekama, preskočite na korak 2.
1. Prikupite dokumente zaposlenika
Nakon što je vaš zaposlenik spreman za početak rada, morate prikupiti neke važne dokumente o plaći. To uključuje porezne obrasce i obrasce za autorizaciju rada koje zaposlenici trebaju potpisati.
Obrasci se neznatno mijenjaju ovisno o tome zaposlite li zaposlenike tvrtke W-2 ili neovisne radnike na ugovoru. Ako niste sigurni, pročitajte naš članak koji uspoređuje W2 s 1099 zaposlenika. Za potrebe ovog kontrolnog popisa pretpostavit ćemo da zapošljavate zaposlenike.
Podatke na dolje opisanim obrascima upotrijebit ćete kako biste zaposlenika dodali u svoj sustav za ljudske resurse ili platni sustav, ako ga imate. Dobro je pohraniti te podatke u papirnatom ili elektroničkom dosjeu.
Savezni W-4
W-4 je savezni porezni odbitak koji vam govori koja porezna stopa za zaposlenika. Prikupite potpisani savezni obrazac W-4 za odbitak poreza (dostupno ovdje). Ovo ne mora biti podneseno poreznoj upravi, ali trebate je pohraniti u papirnatu datoteku ili elektronički u osobnom dosjeu (kao što Gusto pruža).
Država W-4 (ili ekvivalent)
Državni porezni odbitak sličan je saveznom i može se zvati drugim imenom u vašoj državi. Prikupite potpisani obrazac W-4 za odbitak poreza (samo u nekim državama - provjerite ovdje) i pohranite ga u papirnatom dosjeu ili elektronski.
Obrazac I-9
Prikupite potpisani obrazac I-9 za provjeru podobnosti posla (u roku od tri dana od datuma početka zaposlenika). Želite biti sigurni da zaposlenik može potvrditi njihov identitet i podobnost za rad u Sjedinjenim Američkim Državama uz putovnicu ili dva oblika identifikacije.
Novo izvješćivanje o najmu
Registrirajte svog zaposlenika u novom Programu izvješćivanja o najmu (u roku od 20 dana). Novi zahtjev od 1996. godine, htjet ćete se pobrinuti da prijavite sve nove ili ponovno zaposlene zaposlenike u svoju državu. Programi za obračun plaća kao što je Gusto često automatski podnose ta izvješća.
drugo
Dobijte informacije o izravnom depozitu od zaposlenika iz poništene provjere (ako je primjenjivo). Za detaljniji pregled ovih koraka, uključujući veze na obrasce i druge resurse, pogledajte naš Novi popis za najam.
Važna napomena o usklađenosti s radnim mjestom
Ovo je dobar trenutak da provjerite jesu li vaši porezi i osiguranje postavljeni i da li se pridržavate zakona o radu, kao što su pravila o prekidu i prekovremeni rad. Također ćete htjeti postaviti sve potrebne postere.
Provjerite imate li:
- Federalne i državne obavijesti i plakati postavljeni oko radnog mjesta (ako imate fizički prostor)
- Registriran za državne poreze - države plaćaju poreze na plaće; to ćete morati platiti u ime svog zaposlenika
- Osigurano osiguranje za radnike (potrebno u većini država); to je potrebno od poslodavaca da zaštite zaposlenike od ozljeda zadobivenih na poslu
2. Izračunajte sati rada
Izračunavanje odrađenih sati jednako je jednostavno kao da zaposleni zapisuju svoje početno i završno vrijeme svaki dan i prebrojavaju sate. Vrijeme potrebno za ručak ne računa se u ukupnom iznosu.
Većina tvrtki započinje s jednostavnim vremenskim listom. Kako rastu, često se kreću do sustava za praćenje vremena i radnog vremena ili sata za upravljanje rasporedom zaposlenika, prekidom i radnim vremenom. Evo primjera elektronske aplikacije za vremenski list iz naše preporuke prodavača vremenskih ograničenja, Homebase.
Aplikacija timesheet za kućnu bazu
Pravo vrijeme
Pravo vrijeme je odrađeno do 40 sati tjedno (u većini država). Te sate se plaćaju po redovnoj satnoj plaći zaposlenika, koja ne može biti manja od minimalne plaće. Za tablicu stanja po državama o prekovremenom radu i minimalnoj plaći, stope, pročitajte naš članak o vođenju plaća.
Tijekom vremena
Prekovremeni rad se izračunava u većini država jer je svaki sat radio u 40 dana u tjednu. Međutim, u Kaliforniji, izračunava se da je svaki sat u osam sati radio u jednom danu. Pravila prekovremenog rada mogu se razlikovati od industrije do industrije, kao što je kućna zdravstvena zaštita. Provjerite jeste li ispravno izračunali prekovremeni rad na temelju zahtjeva vaše države.
Plaća
Plaćeni zaposlenici mogu dobiti fiksnu plaću na temelju standardnih sati (kao što su 30, 35 ili 40) ili tjedne plaće, bez obzira na stvarne sate. Možda nećete morati pratiti njihove sate.
Za jednostavan za korištenje softvera vremena i pohađanja koji upravlja državnim prekovremenim pravilima i omogućuje vam da rasporedite svoje zaposlenike, razmislite o korištenju Homebase. Slobodno je. Homebase se integrira s softverom za obračun plaća kao što je Gusto, ili računovodstvenim sustavima kao što je QuickBooks kako bi pojednostavio mjerenje vremena.
Posjetite Homebase
3. Izračunajte bruto plaću
Izračunavanje bruto plaće jednako je jednostavno kao i zbrajanje sati ravnog vremena i množenje satnice zaposlenika. Zatim, zbrajanjem prekovremenog rada u platnom razdoblju i primjenom plaće za prekovremeni rad zaposlenika na te sate. Pravo vrijeme se isplaćuje prema redovnoj plaći zaposlenika, dok se prekovremeni rad izračunava po 1,5 puta većoj od redovne plaće.
Rezultati se zbrajaju kako bi se odredila bruto plaća zaposlenika.
Primjer: Sam je radnik kojem se plaća 12 dolara po satu. Prošlog tjedna radio je 44 sata.
40 sati neprekidnog vremena plaća se po $ 12 / sat. To iznosi 480 dolara.
Četiri sata plaćaju se 1,5 puta više od toga, ili 18 dolara po satu. To iznosi 72 dolara.
480 USD (plaćanje za ravno vrijeme) + 72 USD (plaćanje prekovremenog rada) = 552 USD (bruto plaća)
Možete napraviti proračunsku tablicu ili kalkulator vremenske kartice da biste to učinili ručno, ili koristite softver za karticu za slobodno vrijeme kao što je Homebase da biste izračunali za vas.
4. Proces odbijanja
Izvršavanje platnog spiska zahtijeva da unaprijed znate koje ćete odbitke platiti. Odbitaka uključuju savezne i državne poreze na plaće, pogodnosti koje možete ponuditi i stvari kao što su osiguranje od nezaposlenosti ili socijalne sigurnosti.
Evo popisa potencijalnih odbitaka s vezama na više informacija, kao što je kako odrediti što će se odbiti za svakog zaposlenika. Ako koristite softver za obračun plaća kao što je Gusto, odbitci se obrađuju automatski.
Primjeri su:
- Socijalna sigurnost i Medicare (FICA)
- Federalni porez za nezaposlenost (FUTA)
- Odbitaka na temelju pogodnosti koje nudite zaposlenicima, kao što su zdravstveno osiguranje
- Porezne olakšice temeljene na savjetima zaposlenika
- Razni odbici, kao što je jedinstveni trošak
Da biste obradili te odbitke, zbrojite sve odbitke za svakog zaposlenika da biste dobili ukupno, a zatim oduzmite taj ukupni iznos od bruto plaće zaposlenika. Alternativno, svaki odbitak možete navesti kao stavku retka i oduzeti ih jedan po jedan od bruto plaće zaposlenika dok ne dobijete neto iznos plaće.
Primjer: Sam ima odbitke iz njegove bruto plaće od 552 USD:
Federalni porez na dohodak: $ 25.02
Porez na socijalno osiguranje: 34,22 USD
Porez na Medicare: 8,00 USD
Porez na državni prihod: 9,94 USD
Ukupni odbici: = 77,18 USD
552 USD (bruto plaća) minus 77,18 USD (odbici) = 474,82 USD (neto plaća)
Besplatni kalkulatori za obračun plaća omogućuju unos odbitaka kao zasebne stavke retka, tako da ne morate sami računati.
Najvjerojatnije ćete htjeti zabilježiti odbitke zaposlenika i plaćanja po računu unutar vašeg računovodstvenog sustava glavne knjige. Primjerice, postoji naknada za dodatak ako želite pokrenuti obračun plaća ako koristite QuickBooks za računovodstvo.
Ili, možda želite angažirati vanjskog knjigovođu za upravljanje tim podacima. Za više informacija, pročitajte naš članak o obračunu plaća.
5. Osigurati neto plaću
Nakon što oduzmete odbitke od bruto plaće, imat ćete neto iznos plaće za svakog zaposlenika i biti spremni platiti. Ukupno je ono što će svaki zaposlenik dobiti na čeku.
U ovom trenutku imate nekoliko opcija. Možete pisati čekove ručno pomoću provjera plaća koje možete naručiti, ili možete ispisati provjere plaća i isplate plaća unosom podataka u predložak. U svakom slučaju, to je puno ručnog rada.
Druga stvar koju možete učiniti je osigurati zaposlenicima izravnu uplatu ili platnu karticu. Te opcije zahtijevaju prijenos podataka u svoju banku i postavljanje (ili dobivanje podataka o računu) za svakog zaposlenika. To dugoročno štedi vrijeme.
Također ćete morati odrediti imate li dovoljno sredstava na bankovnom računu za obračun plaća. Za opcije o financiranju računa za plaće pročitajte naš članak, Mogućnosti financiranja plaća.
Softver za obračun plaća kao što je Gusto može postaviti izravni depozit za vaše zaposlenike. Osim toga, pruža im mogućnost samoposluživanja kako bi mogli vidjeti svoju online plaću putem mobilnog telefona nakon obrade platnog spiska. To vam štedi od potrebe da im date kopije njihovih isplata ili poreznih obrazaca na kraju godine. Mogu koristiti samopostavku koja je optimizirana za mobilne uređaje kako bi preuzeli te dokumente sami.
Posjetite Gusto
6. Dokumentirajte i pohranite svoje evidencije o plaćama
Da biste ostali u skladu s federalnim zakonima o radu, morate dokumentirati određene podatke za svako razdoblje plaćanja. Zadržite dokumente o plaćama kao što su vremenske kartice, plaće i sve informacije o povećanju plaća.
Ako koristite softver kao što je Gusto, dokumenti su već na mreži ili se mogu prenijeti i priložiti zapisu zaposlenika. Ako ručno održavate dokumente, provjerite jesu li sigurno pohranjeni.
Dokumenti s platnim spiskom sadrže povjerljive informacije kao što su brojevi zaposlenika socijalnog osiguranja. Alternativno, možete postaviti papirnate datoteke ili učitati dokumente u uslugu hostinga dokumenata ili vašu mrežu.
Za više informacija o zahtjevima za platni spisak, pročitajte naš članak, Zapisnici o plaćama: Što zadržati i koliko dugo ih zadržati.
Kako napraviti Small Business Payroll pomoću softvera
Zatim ćemo vam pokazati kako postaviti platni spisak, koristeći Gusto kao primjer. Da biste slijedili, možete se prijaviti za besplatnu mjesečnu probu klikom na ovu vezu. Nakon toga, trošak je $ 39 / month plus $ 6 po zaposleniku. Tako će za pet zaposlenika to koštati samo 69 dolara mjesečno. Svojom cijenom možete procijeniti cijenu.
Napominjemo da će ove aktivnosti uključivati unos podataka o tvrtki (EIN), poreznih podataka i pojedinosti o bankovnom računu kao dio postavljanja. Postavljanje online platnog sustava potrebno je obaviti samo jednom. Nakon toga, možete koristiti platni spisak softver za napraviti svoj platni spisak. Evo kako.
Počnite s besplatnom probnom verzijom
Nakon što se prijavite za Gusto račun, od vas će se tražiti da dodate neke osnovne podatke o tvrtki, uključujući adresu (adrese) tvrtke. To pomaže Gustu da odredi koje specifične oblike trebate za vaše stanje. Ako imate samo jedno mjesto, to će biti lako.
Davatelji softvera za obračun plaća obično vas vode kroz proces postavljanja.
Ako imate problema u bilo kojem trenutku, možete razgovarati s predstavnikom podrške tvrtke Gusto. Samo kliknite zelenu ikonu upitnika u donjem desnom kutu zaslona kada se nalazite na njihovoj web-lokaciji, a prozor za chat će se otvoriti na desnoj strani.
Gusto reps koriste online chat kako bi vam pomogli u postavljanju besplatne probne verzije.
Također možete nazvati njihov tim za podršku, ili zakazati poziv za budući datum i vrijeme ako imate tijesan raspored, ali još uvijek trebate naučiti kako napraviti platni spisak.
Pružite softver s podacima o porezu na poslovanje
Što je najbolje u softveru za obračun plaća, ne morate znati mnogo o poreznim stopama. Dodajete svoju fizičku poslovnu adresu i nekoliko drugih pojedinosti. Zatim, sustav upućuje na odgovarajuće porezne tablice.
Na primjer, unijet ćete federalne i državne porezne podatke (ako je potrebno), kao što su vrsta tvrtke (LLC, S-Corp itd.) I federalni raspored uplata.
Ako niste sigurni u bilo koji od ovih, Gusto će vam dati savjet na desnoj strani izbornika. Oni vam čak mogu pomoći da dobijete identifikacijski broj poslodavca (EIN), ako već nemate EIN ili TIN. Gusto će vas povezati s IRS stranicom na kojoj se možete prijaviti na internetu.
Vjerojatno ćete morati unijeti ID broj državnog poslodavca i državnu stopu poreza na nezaposlenost (SUTA). Kao i kod prethodnog izbornika, Gusto će vam dati prijedloge o tome što unijeti i osigurati veze s agencijama, gdje je to potrebno. Evo kako izgleda jedna od stranica za postavljanje poreza.
Primjer stranice za porezne postavke tvrtke Gusto.
Dodajte bankovni račun
Zatim ćete povezati bankovni račun vaše tvrtke s tvrtkom Gusto. To je potrebno tako da Gusto može platiti zaposlenicima iz vašeg poslovanja plaće tekućeg računa i platiti državne i savezne poreze na plaće u vaše ime.
Unesite bankovni račun i broj za usmjeravanje. Gusto će izraditi dva mala bankovna depozita (koji će se pojaviti za dan ili tako) koje ćete kasnije unijeti u sustav da biste potvrdili svoj račun. Trebate poslovni bankovni račun? Pročitajte naš članak kako biste saznali koje poslovne provajdere provjeravamo računa.
Primjer kako Gusto prikuplja podatke o bankovnom računu.
Odaberite razdoblje plaćanja
Sada je vrijeme da odgovorite na neka specifična pitanja o načinu na koji ćete izvoditi plaće:
- Koliko često ćete plaćati zaposlenicima?
- Kada je (dan u tjednu ili mjesecu) dan isplate vaše tvrtke?
- Kada ćeš voditi prvu platnu listu?
- Koje radno razdoblje će taj prvi platni spisak pokriti?
Primjer: Tjedni platni spisak plaćen tjedan dana u zaostatku
Ako vaš platni period traje od nedjelje navečer do ponoći do sljedeće nedjelje, možda ćete morati platiti jedan tjedan zaostatka počevši svakog petka. Sati ćete za prethodni tjedan i platiti zaposlenicima u petak za prethodni radni tjedan.
Gusto ima više dostupnih rasporeda plaćanja.
Ako niste sigurni kako odgovoriti na ova pitanja, pročitajte naš članak o tome što i kada obradite obračun plaća. Ili, uputite se na Gustoove upute za raspored plaćanja.
Nabavite naknadu štete radnika
Ako zaposlite svog prvog zaposlenika, postoje dobre šanse da također morate kupiti osiguranje za naknadu za radnike. Većina država to zahtijeva čim dodate prvog zaposlenika; pokrivenost obično treba početi na prvi dan vašeg zaposlenika. Da biste vidjeli koji su uvjeti u vašoj državi, pogledajte ovu tablicu iz Nacionalne federacije neovisnih tvrtki (NFIB).
Srećom, možete se prijaviti za osiguranje radnika izravno preko Gusta. Nema dodatnih troškova (osim troškova osiguranja), a premije će se automatski izračunavati i oduzimati svaki mjesec s poslovnog bankovnog računa.
Da biste se prijavili, idite na karticu "Ostani u skladu", a zatim kliknite "Trebam nova pravila". Odatle ćete ispuniti neke pojedinosti o svojoj tvrtki i zaposlenicima kako biste generirali ponude. Njihov partner, AP Intego, trebao bi pronaći nekoliko različitih ponuda u vašem području.
Dodaj prednosti (izborno)
Gusto vam također nudi određene pogodnosti za svoje zaposlenike. Možete se prijaviti za ponuditi zdravstveno osiguranje, mirovinski programi, prijevoz pogodnosti, dobrotvorne podudaranja, i više. Kao i kod radnika, plaćanja za njih se automatski izračunavaju i oduzimaju svaki ciklus plaćanja. o Gustovim prednostima ovdje.
Gusto, kao posrednik u osiguranju, može pružiti brojne mogućnosti zaposlenika.
Potpišite obrasce tvrtke
S federalnim / državnim poreznim obrascima i postavljenim rasporedom plaćanja, spremni ste za plaćanje. Međutim, prije nego što to učinite, trebat ćete potpisati dva oblika:
Izravno ovlaštenje društva za depozite
To daje Gusto odobrenje za prijenos novca na i iz vašeg bankovnog računa kako bi se platili zaposlenici i porezi na plaće. Zaposlenici se mogu prijaviti za izravni depozit na svojoj strani procesa kada postavljaju svoje profile u Gusto. Preporučujemo da se za sve zaposlenike zahtijeva izravna uplata kako bi se izbjegli problemi s papirnatim čekovima i oslanjanjem na poštansku poštu.
Odobrenje agenta za izvješćivanje
To daje Gustu ovlast za plaćanje poreza na plaće u vaše ime.
Opcija potpisnika daje Gusto odobrenje za pristup računima u vaše ime.
Da biste potpisali obrasce, dodajte sebe kao potpisnik tvrtke. Potpisnik je osoba u Vašem poduzeću koja ima ovlaštenje odobravati te obrasce, kao i buduće dokumente poslate vladi (kao što su obrasci poreza na plaće). Nakon unosa, obrasce možete potpisati elektroničkim putem.
Gusto će vas obavijestiti putem e-pošte o svim obrascima koje je potrebno potpisati. Isto tako, svoj e-potpis možete dodati jednim klikom.
Nakon što je vaš softver postavljen, dodavanje zaposlenika i njihovo plaćanje slično je onome što smo naveli u gornjem popisu Kako napraviti platni spisak. Međutim, softver će automatizirati, pa čak i konsolidirati neke od ovih koraka tako što će obaviti izračune za vas i upravljati podacima elektroničkim putem.
Dodajte zaposlenike u softver
Slično kao i dodavanje podataka o tvrtki gore, prikupit ćete podatke zaposlenika i dodati ih u sustav. Započet ćete s nekim osnovnim informacijama, uključujući ime, adresu, e-poštu, datum najma i plaću / nadnicu. Ako prebacujete s ručnog sustava na mrežni sustav, možda ćete morati dodati nekoliko zaposlenika odjednom.
Sljedeći korak je unos osobnih podataka, kao što je broj socijalnog osiguranja (SSN) i datum rođenja, kao i preferencije zadržavanja poreza. Zaposlenik je trebao navesti svoje porezne odbitke na obrascu W-4.
Međutim, za nove zaposlenike preporučujemo da koristite Gustovu praktičnu opciju za samozapošljavanje zaposlenika. Odabirom ove opcije, zaposlenici će primiti e-poštu s vezom za izradu svojih profila i sami unijeti informacije o zadržavanju i izravnom depozitu. To je korisno ako nemate rođendane zaposlenika, porezne obrasce ili SSN-ove.
Možete ručno unijeti podatke o zaposlenicima ili ih zatražiti od vas s Gustom.
U ovom trenutku možete automatski poslati novo izvješće o najmu. Ovo je obavijest koju morate poslati svom državnom uredu u roku od 20 dana od zapošljavanja novog zaposlenika. Odabirom niže navedene opcije, Gusto će automatski poslati izvještaj vašoj odgovarajućoj državnoj agenciji.
Gusto vam može slati nova izvješća o najmu jednim klikom.
Nakon što se svaki zaposlenik doda, Gusto će automatski ispuniti savezne i državne W-4 obrasce. Tada će Gusto obavijestiti zaposlenije putem e-pošte o svim obrascima koje je potrebno potpisati. Isto tako, oni mogu e-potpisati dokumente izravno putem sustava, gdje su i podneseni. Ili ih možete ispisati kako bi zaposlenici potpisali papirnatu kopiju. (Obrasci W-4 ne moraju se slati poreznoj upravi.)
Unos sati koje je zaposlen radio
Imat ćete dvije opcije za unos sati koje je zaposlenik radio. Možete ručno unijeti sate svakog razdoblja isplate na temelju vremenske kartice zaposlenika ili možete koristiti sustav za mjerenje vremena, kao što je Homebase. Jednostavno uvezite odrađene sate iz sustava vremena i pohađanja u Gusto.
Gusto sučelja s nekoliko vrhunskih sustava za praćenje vremena. Preporučujemo Homebase jer je besplatan za male tvrtke te nudi vremensko praćenje, kao i raspoređivanje zaposlenika i slanje poruka - sve u mobilnoj aplikaciji.
Posjetite Homebase
Pokreni platni spisak
Koristeći softver, ovaj zadatak izvršavanja plaća zamjenjuje korake 3, 4 i 5 gore navedenog ručnog postupka. Umjesto da ručno izračunate radno vrijeme, prekovremeni rad i odbitke, softver će to učiniti za vas. Zatim će vam dati procjenu bruto i neto plaće zaposlenika. Također ćete moći točno vidjeti koliko ćete novca trebati na bankovnom računu za obračun plaća da biste platili zaposlenike, što će vam dati vremena da uplatite novac na taj račun.
Kada pokrenete platni spisak u Gustu, to vam omogućuje da potvrdite da ste ispravno unijeli podatke, niste zaboravili ništa (kao što su bonusi, savjeti ili jednoobrazni odbitci) i niste napravili veće greške (kao što je unos dodatne nule) , Evo kako izgleda pokrenuti platni spisak s Gustom.
Gustova intuitivna opcija za obračun plaća omogućuje vam obradu plaća u nekoliko sekundi.
Pokretanje obračuna plaća na redovitom ciklusu
Nakon što prođete kroz sve korake podešavanja plaća, bilo da je riječ o Gustu, drugom davatelju usluga obračuna plaće, ili ručno, sljedeći korak je da počnete koristiti program onako kako je namijenjen - za automatsko izvršavanje plaće.
Većina softvera za obračun plaća, uključujući Gusto, ima opciju za "auto-pilot". To znači da će svaki mjesec, tjedan ili dva tjedna, ili bilo koji raspored plaća koji ste postavili, automatski pokrenuti platni spisak i distribuirati plaćanja izravnim depozitom ili ispisati provjere.
Međutim, ako trebate izvršiti prilagodbe, kao što je dodavanje sati, bonusa, provizije ili bolovanja, možete to učiniti vrlo jednostavno iz izbornika za obračun plaća. Većina softverskih sustava za obračun plaća ima automatiziranu e-poštu koja vas podsjeća na rok prilagodbe.
Za više informacija pročitajte o izvršavanju plaća na Gustovoj stranici pomoći za plaće.
Zaposlenici primaju svoje uplate putem izravnog depozita
Ovaj korak zamjenjuje korake 5 i 6 u gore navedenom ručnom postupku jer više ne morate pisati ili ispisivati plaće (osim ako to ne želite). Vaši zaposlenici će primati svoju plaću izravnim depozitom. Budući da Gusto osigurava samoposluživanje zaposlenika, vaši će zaposlenici moći vidjeti svoju isplatu plaća na mreži.
Izravni depozit štedi vam vrijeme i papir i eliminira rizik od izgubljenih ili oštećenih čekova ili zaposlenika koji moraju napustiti posao kako bi otrčali u banku i deponirali plaću.
Osim toga, sva vaša dokumentacija o plaći, kao što su plaće, je online. Nema potrebe za održavanjem papirnatih datoteka.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Ovdje su neka od pitanja koja vlasnici malih tvrtki mogu imati o obavljanju plaća.
Koji su rizici od plaćanja plaće bez softvera?
Najveći rizik za vaše poslovanje je da ćete pogriješiti. Bez sustava koji će vas voditi, kao primjere možete zaboraviti platiti poreze, skupljati odbitke ili primjenjivati ispravnu stopu prekovremenog rada.
Koje su najčešće greške koje su napravljene kada se radi platni spisak?
Najčešće pogreške su pogrešno klasificiranje zaposlenika i plaćanje pogrešnih plaća ili poreza, tvrdi softverski davatelj Patriot. Da biste izbjegli ove pogreške, preporučujemo da shvatite razliku između zaposlenika (W2) i izvođača (1099), kao i izuzete od. osoblje koje nije oslobođeno.
Korištenje plaće softver će također eliminirati mnoge zajedničke plaće pogreške, kao što su savezne i državne radno zakonodavstvo i porezne stope ugrađene u softver.
Što se događa ako sam napraviti grešku radi plaće?
Dobra vijest je da ako pogriješite u dobroj vjeri, možete obavijestiti zaposlenika i popraviti pogrešku bez posljedica pružanjem retro plaće.
Međutim, to vam ne dopušta da rado kršite radnu praksu, kao što je minimalna plaća, prekovremeni rad ili plaćanje za vrijeme bolovanja. Takve pogreške mogu koštati velike kazne ako ste podvrgnuti reviziji. Da li se educirati o radnim zakonima i zahtjevima na radnom mjestu u vašem stanju i mjestu kako biste izbjegli što više pogrešaka.
Donja linija
Učenje kako raditi platni spisak može biti bol. Morate se pobrinuti da vaša tvrtka bude registrirana kod svih odgovarajućih agencija, popunite obrasce za svakog zaposlenika i često kupujete pokriće za radnike - sve u kratkom roku (manje od 20 dana za većinu država prema zakonu!). Čak i iskusan vlasnik tvrtke može biti preplavljen kada želi naučiti kako raditi.
Za većinu vlasnika malih tvrtki preporučujemo da koristite Gusto umjesto da sami pokušavate napraviti platni spisak. To ne samo da čini zaposlenika onboarding puno brže, ali imate ogroman teret podigli s ramena kada je u pitanju izračunavanje poreza na plaće i slanje ih na vladu, kao i kupnju radnika naknadu osiguranja, i još mnogo toga. Pokušajte besplatno 30 dana.
Posjetite Gusto
