Samouslužni portal zaposlenika za ljudske resurse je web stranica koju poslodavci i zaposlenici mogu koristiti za pristup HR dokumentima i podacima. Samouslužni portal zaposlenika za ljudske resurse omogućuje vašim zaposlenicima da pronađu svoje vlastite informacije na mreži i na taj način štede osoblje i rukovoditelje HR-a od odgovaranja na rutinska pitanja. Ovi portali obično koštaju $ 1-15 po zaposleniku mjesečno.
Ako tražite softver za ljudske resurse koji vašim zaposlenicima pruža portal za samoposluživanje zaposlenika, razmislite o korištenju usluge Gusto. Gusto zaposlenicima omogućuje pregled i potpisivanje obrazaca na mreži, ispisivanje isplata i izvješća o plaćama te upravljanje odabirima pogodnosti putem portala za samoposluživanje zaposlenika optimiziranih za mobilne uređaje. Također nudi besplatnu probnu verziju od 30 dana koju možete prijaviti za samo nekoliko minuta.
Posjetite Gusto
Kako funkcionira samoposlužni portal zaposlenika
HR samouslužni portal je značajka HR softvera koji omogućuje samoposluživanje upravitelja ili zaposlenika putem web-stranice ili nadzorne ploče. Poslodavci ga koriste kao nadzornu ploču kako bi pratili informacije o zaposlenicima za nova zaposlenja, upisivanje naknada i obradu plaća. To je standardni dio HR softvera koji pruža sve u jednom pogledu. Najbolja vrsta HR portala daje zaposlenicima pristup i vlastitim podacima.
Zoho People's nadzorna ploča primjer je portala za samoposluživanje zaposlenika.
Na primjer, umjesto da vas vaši zaposlenici zovu kako biste saznali koliko je plaćenog slobodnog vremena ostalo (PTO) ili ste dobili kopije njihovih isplata, HR portal s uslugom samoposluživanja može izravno prikazati te informacije zaposleniku , Koristi sigurnosne postavke za pružanje samo informacija koje želite vidjeti.
Na primjer, možda želite da zaposlenici mogu pregledavati i ažurirati obrasce, upisivati pogodnosti i preuzimati W-2 ili 1099 poreznih dokumenata na kraju godine.Možda ćete željeti da upravitelji vide popis svojih zaposlenika s izravnim izvješćem, radno vrijeme i zahtjeve za napuštanjem, ali im ne dopustite da vide dokumente za upis zaposlenika ili informacije o korisnicima. Samouslužni portal zaposlenika za ljudske resurse može olakšati i zaposlenicima i njihovim menadžerima.
Tko je zaposlenik samoposluživanja najbolji za
HR portal je najbolji za bilo koju tvrtku koja želi uštedjeti vrijeme dajući svojim menadžerima i zaposlenicima pristup podacima zaposlenika dok ograničava pristup povjerljivim informacijama. Svako rastuće poduzeće može imati koristi od stavljanja zaposlenika na upravljanje ljudskim resursima i podataka o plaći on-line gdje zaposlenici i menadžeri mogu pristupiti njima.
Evo uobičajenih poslovnih primjera koji ilustriraju kada je HR portal koristan:
- Restorani, maloprodaja i uslužne tvrtke: Upravitelj samoposluživanja pomaže menadžerima da pojednostave raspoređivanje prebacivanja s dostupnosti zaposlenika i kontaktnim informacijama zaposlenika na mreži
- Posao s udaljenim timovima: Samouslužni portal eliminira potrebu za poštanskim obrascima natrag i naprijed s zaposlenicima izvan tvrtke; sve se može obaviti online putem e-potpisa
- Tvrtke s radnicima na terenu: An portal samozaposlenih zaposlenika često ima mobilne značajke koje zaposlenicima omogućuju da vide kada su plaće položene, ili da obavijeste menadžere kada su bolesni
- Mala poduzeća koja nemaju posvećene HR resurse: Mnoga od uobičajenih pitanja zaposlenika o zapošljavanju ili beneficijama mogu se pronaći pomoću samoposluživanja
Ponuda HR portala brzo postaje najbolja praksa u industriji. Pružajući onaj koji vašim menadžerima i članovima tima daje izravan pristup vlastitim podacima štedi vam vrijeme i smanjuje frustraciju članova tima. S HR portalom, zaposlenici više ne moraju izravno kontaktirati vas kako bi saznali mogu li uzeti slobodno vrijeme, ponovno ispisati karticu pogodnosti ili zatražiti da dodate novo dijete u svoj plan zdravstvenog osiguranja.
Troškovi portala za samoposluživanje HR-a
HR portali se kreću od $ 1 mjesečno, po zaposleniku za osnovne informacije o zaposlenicima i ostavljaju praćenje na više od 15 USD mjesečno, po zaposleniku za napredne značajke kao što su upisivanje pogodnosti, obuka i upravljanje učinkom. Zaposleni samoposlužni portali koji upravljaju platnim spiskom su u rasponu od $ 5 do $ 6 mjesečno po zaposleniku i često uključuju samoposlužni onboarding i HR podatke za tu cijenu.
Osim tih osnovnih mjesečnih naknada, treba razmotriti i nekoliko drugih troškova.
Softver za samoposluživanje zaposlenika
HR softver koji ima značajku HR portala može početi od samo 1 USD mjesečno, a proizvođači poput Zoho People nude ograničenu funkcionalnost. Ako želite HR, pogodnosti i platni spisak, platit ćete više za dobavljača kao što je Gusto koji košta 39 USD mjesečno plus $ 6 mjesečno naknade za zaposlenike. Veći dobavljači kao što su Paychex i ADP također pružaju te značajke samoposluživanja zaposlenika, ali mogu koštati dvostruko više.
ADP HR samoposluživanje pruža zaposlenicima cjelovit pogled na svoje podatke.
Troškovi postavljanja HR portala
Većina softverskih usluga kao što je usluga (SaaS) ne naplaćuje naknadu za postavljanje, ali neki dobavljači kao što su ADP, naime i Paycor rade. Postavite naknade obično koštaju 500 dolara i više, ovisno o dobavljaču.
Neki će možda biti voljni sniziti ili odustati od naknade za postavljanje ako pristanete na dugoročni ugovor.
Troškovi savjetovanja za HR portal
Savjetovanje je opcionalno i ovisi uglavnom o vašoj razini stručnosti u području ljudskih resursa. Ako nemate kadrovskog menadžera za ljudske resurse, možda ćete htjeti platiti HR konzultantu kako bi vam pomogao da konfigurirate vaš HR softverski portal, uključujući postavljanje sigurnosnih uloga za vas. To može koštati 125 do 200 dolara po satu za četiri ili više sati, ovisno o veličini vaše tvrtke.
Obučite svoje zaposlenike da koriste samouslužne alate
Trening je drugi trošak koji je lako previdjeti. Najmanje ćete zaposlenicima morati dati ID za prijavu i upute. Međutim, kako bi se osiguralo da ste dobili vrijednost iz svog HR portala, najbolje je pružiti uvodni trening kako bi se zaposlenici podučili kako se prijaviti i kako pristupiti njihovim podacima. Jedina stvarna cijena je vaše vrijeme i trošak vremena vaših zaposlenika.
Za većinu portala, trening od 30 do 60 minuta trebao bi biti dovoljan i isplatit će se povećanjem vjerojatnosti da će vaši zaposlenici uputiti portal prije nego što vas kontaktiraju s pitanjima.
U stvari, ako uzmete u obzir koliko bi koštalo zaposliti puno radno vrijeme za HR zaposlenike na više od 50.000 USD godišnje, korištenje HR portala je pametan izbor za male tvrtke. Vaše je vrijeme dragocjeno, i svaki put kada vas prekinu da biste odgovorili na pitanje zaposlenika, oduzima vam vrijeme koje možete potrošiti u rastu vašeg poslovanja. Vrijeme je novac; tako je HR portal investicija koja vam štedi vrijeme.
Mogućnosti samoposluživanja zaposlenika
Dobra vijest je da ne morate graditi HR portal od nule. Kada kupite softver SaaS HR, obično dolazi s opcijom samoposluživanja zaposlenika koju oni mogu nazivati portalom ili nadzornom pločom. U svakom slučaju, možete dodati svoje zaposlenike i postaviti sigurnost kako biste naznačili tko može vidjeti koje podatke.
Postoji nekoliko mjesta na kojima možete pronaći HR portal kao dio postojećeg programskog paketa.
1. HR softver
HR softver je odličan za svaku tvrtku koja dosegne prag od oko 10 zaposlenika. To je zato što upravljanje obrascima i datotekama zaposlenika počinje se složiti u tom trenutku. Imati HR portal koji se peče u vaš HR softver omogućuje slanje obrazaca zaposlenicima na e-potpis i pruža prostor za njihovo pohranjivanje na internetu. Mnogi samouslužni portali mogu se povezati s postojećim softverom za obračun plaća.
Zoho People pruža portal zaposlenika za upravljanje iskustvom zaposlenika.
Dokumenti kao što je pismo ponude zaposlenika, obrasci za upis pogodnosti i potpisani priručnik za zaposlenike mogu se ispuniti i pregledati online na portalu za ljudske resurse. To vam štedi vrijeme od odgovaranja na pitanja kao što su: "Za koje praznike smo plaćeni?" Ili "Koja je moja liječnička naknada?". Ovdje je članak koji prikazuje naše najbolje preporuke za softver za ljudske resurse kako bi vam pomogao u pronalaženju portala koji zadovoljava potrebe vaših zaposlenika.
Ako vam je potreban softver za upravljanje ljudskim resursima za upravljanje obrascima i papirologijom, kao i praćenje radnog vremena zaposlenika, ne tražite dalje od Zoho ljudi. Zoho People je besplatan za tvrtke s pet ili manje zaposlenika i počinje tek nakon 1 $ mjesečno po zaposleniku.
Pokušajte sa Zoho ljudima
2. Softver za obračun plaća
Softver za obračun plaća je najbolji za mala poduzeća koja traže sve-u-jednom alat za upravljanje svojim platnim spiskom i daju zaposlenicima nadzornu ploču za samoposluživanje. Softver za obračun plaća često sadrži HR funkcionalnost i HR portal tako da zaposlenici mogu vidjeti vlastite plaće i porezne obrasce. Mnoge tradicionalne tvrtke za obračun plaća kao što je ADP nude druge funkcije upravljanja ljudskim resursima kao što su naknade za zaposlenike i osiguranje radnika, tako da je vrijedno provjeriti s vašim postojećim pružateljem plaća da li imaju mogućnost HR portala.
Gusto svakom zaposleniku osigurava nadzornu ploču HR portala, prilagođenu njegovoj ili njezinoj radnoj ulozi.
Inače, noviji davatelji usluga obračuna plaće temeljeni na oblaku kao što su Zenefits i Gusto nude HR portale za vaše zaposlenike, kao i nadzornu ploču za ljudske resurse za vas i vaše menadžere za pregled relevantnih informacija zaposlenika na jednom mjestu. Većina pruža sigurnost utemeljenu na ulogama, tako da portal prikazuje samo informacije koje želite vidjeti zaposleniku ili upravitelju. Ovdje su naše najbolje preporuke davatelja platnih lista.
Ako tražite softver za obračun plaća kako biste pojednostavili svoju funkciju upravljanja ljudskim resursima u uredu, Gusto je naš vrhunski izbor. To je zbog toga što Gusto za pola cijene velikih davatelja usluga obračuna plaća nudi HR portal, obradu plaća i pogodnosti. Cijena počinje od 39 dolara mjesečno plus 6 dolara po zaposleniku i osigurava da vaše osoblje ima potrebne informacije na dohvat ruke.
Posjetite Gusto
3. Softver za mjerenje vremena
Neki programi za vrijeme i prisustvo kao što je When I Work nudi HR portal u obliku nadzorne ploče koji omogućuje vama i vašim menadžerima da rasporedite zaposlenike, prognozirate rad i plaće te riješite probleme s pohađanjem nastave. To je najbolje za tvrtke koje upravljaju radnicima s nepunim radnim vremenom i smjenama. Zaposlenici zatim koriste mobilnu aplikaciju za prijavu, traženje dopusta ili pronalaženje sljedećeg rasporeda. Ako su praćenje vremena i zakazivanje zaposlenika glavne značajke koje tražite, softver za rad i vrijeme može sadržavati sve potrebne značajke HR portala.
Kada radim, pored nadzornog razgovora na radnoj ploči postoji nadzorna ploča upravitelja.
Preporučujemo Kada radim kao softver za rad i radno vrijeme koji pruža nadzornu ploču za upravitelje za korištenje i praćenje rasporeda zaposlenika i slobodnog vremena na jednom mjestu. Raspoređivanje zaposlenika je besplatno ako vaše poduzeće ima manje od 75 zaposlenika, a pruža robusne opcije komunikacije koje vam pomažu da ostanete u kontaktu sa svojim osobljem.
Posjetite kad radim
4. Softver za upravljanje radnom snagom
Poslovnim restoranima i maloprodajnim objektima možda će trebati zaposlenici da imaju pristup samouslužnoj nadzornoj ploči ili HR portalu kako bi naznačili kada mogu raditi i zatražiti slobodno vrijeme. Mnoge od tih aplikacija za upravljanje radnom snagom imaju ugrađeni HR portal, koji pruža dodatne mogućnosti kao što su komunikacija upravitelja i vršnjaka.
Homebase pruža i menadžerima i zaposlenicima nadzornu ploču HR portala.
Preporučujemo Homebase kao najbolje za opekarsko-mortarsko poslovanje jer svojim softverom nudi besplatan za neograničen broj zaposlenika koji rade na jednom fizičkom mjestu. Osim toga, integrira se s pristupačnim softverom za ljudske resurse i platnim spiskom kao što je Gusto, tako da ćete završiti s jeftinim rješenjem za dva-za-jedno koje može proslijediti podatke na vrijeme, izravno u vaš softver za plaće.
Pokušajte Homebase besplatno
Značajke portala za samoposluživanje zaposlenika
HR portal trebao bi omogućiti menadžerima i zaposlenicima da lako pristupaju osnovnim podacima kao što su podaci o kontaktima zaposlenika, kao i informacije vezane za ljudske resurse, kao što su upisi za naknade, obračun plaća, obuke i ocjene uspješnosti.
Prilikom ocjenjivanja portala zaposlenika za svoju malu tvrtku, razmotrite sljedeće kriterije:
- Cijena:Vaš HR portal trebao bi biti pristupačan. Umjesto stvaranja nečega ispočetka za tisuće dolara, možete koristiti SaaS HR softver koji košta između 1 $ i 15 USD mjesečno, po korisniku
- Jednostavnost korištenja: Vaš HR portal trebao bi biti jednostavan za zaposlenike; jednostruka prijava ili integracija s G Suite čini vjerojatnijim da će zaposlenici imati pristup online HR portalu
- Samoposluga: Što je dobar HR portal ako on samo daje nadzornu ploču za vas ili vašeg predstavnika? HR portali moraju biti samoposlužni tako da zaposlenici mogu pronaći vlastite odgovore na internetu
- Sigurnost na temelju uloga: Sigurnost na temelju uloga osigurava da menadžeri i zaposlenici vide samo informacije koje imaju pravo gledati; HR portal omogućuje vam postavljanje korisnika na temelju tih uloga
- Mobilni pristup: Vaš HR portal i podaci pohranjeni u njemu trebali bi biti vidljivi zaposlenicima koji nisu na web-lokaciji, što znači da bi trebala uključivati mobilnu aplikaciju ili imati web-lokaciju optimiziranu za mobilne uređaje
- Siguran: Podaci o HR portalima često su povjerljive prirode; stoga, bez obzira na HR portal koji postavljate, potrebno je zaštititi informacije o zaposlenicima, kao i podatke o vašoj tvrtki, kao što je org chart
- Pohrana dokumenata: HR portal bi trebao pohranjivati prilagođene obrasce i dokumente, osim podataka o ljudskim resursima, kako bi zaposlenici mogli pronaći, pregledati, preuzeti i poslati dokumente prema potrebi
- E-Potpis Postavljeni su najbolji HR portali koji omogućuju zaposlenicima i menadžerima da e-potpisuju dokumente iz pisama ponude na zahtjeve za isključivanje i preglede uspješnosti, što štedi vrijeme
- Tijek rada: Neki portali za ljudske resurse postavljeni su s radnim procesom, kako bi se, primjerice, zaposleniku omogućilo da pokrene promjenu, kao što je vjenčanje, koje zatim slijedi HR, slanjem obrasca za povlastice ili promjene korisnika; osigurava da ključni koraci u procesu upravljanja ljudskim resursima nisu t
Za i protiv portala za samoposluživanje
Na plus strani, HR portal je alat u koji ulažete kako biste podržali svoje zaposlenike i uštedjeli vrijeme. S druge strane, postavljanje sustava može biti skupo i zahtijeva od nekoga da njime upravlja. Ovdje je sažetak prednosti i mana koje će vam pomoći u razlučivanju ako je postavljanje HR portala pravo za vaše poslovanje.
Za članove HR portala
Ovdje su neke od mnogih prednosti HR portala:
- Poboljšano iskustvo zaposlenika: Zaposlenici vole pristup informacijama kada to žele - možda čak i kod kuće; portal im daje kontrolu
- Ušteda vremena: Zaposlenici koji koriste HR portal manje je vjerojatno da će vas kontaktirati s uobičajenim pitanjima vezanim za ljudske resurse, kao što su gdje pronaći obrazac ili priručnik za zaposlenike
- One-stop shop: Sve relevantne podatke o zaposlenicima možete pohraniti na jednom mjestu na HR portalu, umjesto da pretražujete dokumente i podatke o zaposlenicima
- Manje papira: Na kraju možete u cijelosti ukloniti papirnate datoteke, uštedjeti prostor za pohranu i osloboditi se tih ružnih industrijskih ormarića za datoteke
- Aktualne informacije:Podaci u HR portalu mogu biti označeni po datumu tako da nikada više ne možete povući pogrešnu adresu zaposlenika ili dostaviti zastarjele dokumente
Protiv HR portala
Nekoliko je poteškoća prilikom postavljanja HR portala:
- Cijena: Obično plaćate za HR portal na temelju broja korisnika koji imaju pristup; cijene u rasponu od $ 1 do $ 15 mjesečno, po zaposleniku, a neke su postavili naknade
- Održavanje točnosti: Kada odlučite hostirati podatke za samoposluživanje zaposlenika, morate osigurati da je ažuriran, što zahtijeva održavanje i točan unos podataka
- Vidljiv: Slično podacima o osoblju zaposlenika na papiru, sve što je u vašem HR portalu moguće je otkriti u slučaju tužbe; pobrinite se da ništa na vašem portalu ne krši zakon o radu
- Sigurnost: Na vama je da osigurate da podaci o zdravlju zaposlenika, kontaktne informacije i bankovni računi nisu ugroženi; sigurnost je presudna ako hostirate te podatke na HR portalu
Ovdje su alternative za HR portal online. Neke su opcije jeftinije, ali također pružaju manje mogućnosti za sigurnost i nisu tako jednostavne za korištenje.
Alternative HR portalu
Jedna od alternativa portalu za ljudske resurse postoji već stoljećima: papirne datoteke. Možete ih osigurati s bravom i ključem. Međutim, tada morate imati osobu koja će otključati datoteke svaki put kada vi, vaš menadžer ili zaposlenik zatražite informacije. Srećom, novije alternative mogu vam omogućiti da pružite neke informacije o zaposlenicima na mreži za manje troškove od HR portala.
Papir ili elektroničke datoteke
Možete upotrijebiti papirnatu dokumentaciju, kao što je postavljanje svih pravila u priručnik za zaposlenike za upućivanje zaposlenika. Te podatke možete spremiti i na siguran mrežni pogon ili na G Suite, a zatim zaštititi određene mape ili dokumente.
Ova alternativa može dobro funkcionirati dok se ne počnete približavati oznaci 50 zaposlenika kada trebate upravljati ponudama za zdravstvene beneficije i pridržavati se zakona o radu kao što je Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu iz 1993. (FMLA). Osim toga, vjerojatno je da će struktura podnošenja prijave zbuniti zaposlenike koji će Vas kontaktirati ili HR-a kako bi dobili informacije, politike ili obrasce koji su im potrebni.
Softver za upravljanje projektima
Softver za upravljanje projektima kao što je Insightly, ponedjeljak ili Trello često se može prenamijeniti tako da se zaposlenicima omogući pristup informacijama sličnim portalu za ljudske resurse. Naravno, morat ćete učiniti više kako biste postavili sigurnosne funkcije i ograničili tko može pregledavati dokumente. Oni obično mogu pohraniti obrasce, dokumente, pa čak i osigurati radni tijek i zadatke tako da se na jednom mjestu mogu upravljati djelovanjem ljudskih resursa, kao što je vaš novi proces iznajmljivanja i obrasci. Pročitajte naš članak o najboljem softveru za upravljanje projektima za više informacija o tome kako radi softver za upravljanje projektima.
Softver za online suradnju
Softver za online suradnju kao što je Slack noviji je alat koji zaposlenicima može omogućiti pristup zajedničkim informacijama i informacijama koje mogu vidjeti samo pojedini pojedinci kao što ste vi i njihov upravitelj. Međutim, rekonfiguriranje alata za suradnju na mreži za rad na HR portalu može zahtijevati određeno vrijeme za planiranje i implementaciju. Osim toga, vjerojatno neće imati potrebne sigurnosne značajke, pa ćete i dalje morati zaštititi lozinkom mape ili dokumente pohranjene na drugom mjestu.
Profesionalna organizacija poslodavaca
Neka mala poduzeća traže način za pojednostavljenje informacija o ljudskim resursima i zaposlenicima, a da pritom ne shvate da postoje profesionalne organizacije poslodavaca (PEO) kako bi upravo to učinile. Kada radite s PEO-om, vjerojatno ćete svojim zaposlenicima omogućiti pristup portalu za ljudske resurse kao dio PEO usluge.
To košta nešto više, više od 79 dolara mjesečno, po zaposleniku, ali PEO je odlična alternativa za male tvrtke koje žele dati svojim zaposlenicima izgled i dojam rada za veću korporaciju, zajedno s prednostima, popustima za zaposlenike i samoposlužni HR portal. Ako ste zainteresirani za rad s PEO-om, ovdje je vodič za naše kupce koji prikazuje najbolje PEO-ove za male tvrtke.
PEO kao što je Justworks može pružiti beneficije zaposlenicima izravno s njihovog HR portala.
Želite li svojim zaposlenicima pružiti iskustvo rada u tvrtki Fortune 100, razmislite o korištenju PEO-a kao što je Justworks koji svojim zaposlenicima može pružiti cijeli niz pogodnosti, a osim toga i portal za pristup podacima o ljudskim resursima i platnim listama.
Posjetite Justworks
Često postavljana pitanja (FAQ) O samoposlužnom portalu zaposlenika
Evo nekoliko pitanja koja bi vlasnici malih tvrtki mogli razmotriti prije postavljanja HR portala. Ako u nastavku ne pronađete odgovor na svoje pitanje, potražite naš forum. Također možete postaviti i svoje pitanje. Naši poslovni stručnjaci obično reagiraju u roku od jednog dana.
Nije li HR Portal isti kao i Intranet zaposlenika?
Intranet se odnosi na web-lokaciju koja je obično samo za internu upotrebu. U tom smislu, on može uključivati bilo koju vrstu podataka i dokumenata koje želite, a možete postaviti sigurnost za ograničavanje pristupa onome što zaposlenici vide na temelju uloge posla ili drugih čimbenika. Moguće je postaviti intranet da služi kao HR portal.
Međutim, HR portal je mnogo više od intraneta po tome što obično uključuje specifične informacije o zaposlenicima koje zaposlenici trebaju za pristup, kao što su politike tvrtke u priručniku zaposlenika ili obrasci poput izvješća o troškovima. Osim toga, većina HR portala koje pruža HR ili plaća oblak-temeljen softver daje zaposlenicima pristup vlastitim informacijama i dopuštaju im da naprave online promjene, kao što je povećanje njihovog doprinosa 401 (k) ili dodavanje novog djeteta u njihov zdravstveni plan.
Što ako netko prestane i još uvijek ima pristup HR portalu?
Ako pokrenete HR portal, morat ćete postaviti i postupke za ono što učiniti kada se zaposlenik zaposli, odustane, dobije otkaz ili promijeni uloge u poslu ili nadzornike. Na taj način osiguravate da zaposlenik ima pristup ispravnim značajkama i izbornicima unutar portala.
Na primjer, otkazani zaposlenik mora zadržati pristup svom 401 (k) stanju i kraju godine W-2s.Većina HR softvera računa na te promjene posla u sigurnosnim značajkama. Naravno, ako ne želite da otkazani zaposlenici imaju pristup vašem portalu, morat ćete postaviti sigurnosne postupke kako bi opozvali njihov pristup nakon otkazivanja kao dio offboardinga.
Može li ugovorni radnik imati pristup portalu zaposlenika?
Dobra vijest je da možete postaviti pristup portalu zaposlenika na način koji zadovoljava vaše poslovne potrebe, uključujući i omogućavanje pristupa ugovornim radnicima ograničenom pogledu. Dok ste korisniku dali ID za prijavu, trebali bi moći pregledavati podatke u sustavu. Međutim, možda želite da vaši ugovorni radnici imaju drugačiji pristup od zaposlenika ili direktora s izravnim najamom.
Na primjer, želite da radnici na ugovor imaju pristup povijesti plaćanja, ugovorima o radu i radnom rasporedu. Međutim, možda ne želite da vide beneficije zaposlenika na koje nemaju pravo ili traže dopust na isti način kao i zaposlenici s izravnim najamom. Ove sigurnosne opcije često se mogu postaviti pomoću sigurnosnih značajki HR portala koje se temelje na ulogama.
Donja linija
HR portal je velika investicija čak i za najmanju tvrtku jer vam pomaže standardizirati vaše poslovne prakse i uštedjeti vrijeme. Vaša ograničena propusnost kao vlasnik tvrtke nadopunjuje se pružanjem zaposlenika samouslužnim alatom koji mogu koristiti za unos radnog vremena, zahtjev za slobodnim vremenom, provjeru njihovih pogodnosti, pregled njihovih plaća i više.
Preporučujemo da koristite Gusto HR i platni spisak kao svoj portal za zaposlenike na jednom mjestu. Vi i vaši članovi tima moći ćete vidjeti sve od onoga što je deponirano na dan isplate, do obrazaca e-potpisanih W-4 i poreznih dokumenata na kraju godine na jednom mjestu. Možete čak pohraniti referentne dokumente kao što su pravila i priručnik za zaposlenike za zaposlenike kako biste pristupili online.
Pokušajte Gusto
