Dobro došli na Fit Small Business QuickBooks online tečaj za obuku! U ovoj lekciji pokrit ćemo važnost pregleda izvješća o bilanci i kako pokrenuti izvješće o bilanci u programu QuickBooks Online. Također ćemo vam prikazati primjer bilance.
Možete pratiti zajedno na svom QuickBooks Online računu. Ako ga već nemate, kliknite ovdje da biste se prijavili za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju i pratite ispod.
Da biste dovršili ovu lekciju, možete pogledati videozapis u nastavku, pročitati detaljne upute ili učiniti oboje. Započnimo!
Ako želite saznati više o upravljanju prihodima, troškovima i izvješćivanju u programu QuickBooks, preuzmite besplatni vodič za QuickBooks od 39 tečajeva ovdje.
Preuzmite naš besplatni tečaj QuickBooks
Što je bilanca?
Bilanca stanja uključuje imovinu, obveze i vlasnički kapital za Vaše poslovanje. Imovina je ona u vlasništvu tvrtke. Na primjer, računala, poslovna oprema i inventar su imovina. Obveze su ono što dugujete drugima. Na primjer, zajam na vozilo koje koristite za poslovne ili poslovne kreditne linije koje ste sa svojim banka su obveze. Vlasnički kapital odražava neto iznos novca koji je vlasnik ili drugi ulagači uložili u poslovanje, kao i novac zadržan iz dobiti (zadržana dobit).
Zašto je bilanca važna?
Važno je razumjeti neto vrijednost vašeg poslovanja. Bilanca stanja osigurava vrijednost imovine koju imate, što dugujete drugima i neto vrijednost (tj. Vlasnički kapital) poslovanja. Brojevi u bilanci predstavljaju snimku financijskog položaja poduzeća u točnom trenutku izrade bilance.
Bilanca stanja je na određeni datum (tj. 31. prosinca 2016.), dok je Izvještaj o dobiti i gubitku, pokriven prethodnom lekcijom, za neko razdoblje (tj. Od 1. siječnja do 31. prosinca 2016.). To je jedna od primarnih razlika između ova dva financijska izvješća.
Koje su komponente bilance? - Primjer bilance
Da bismo pomogli prikazati komponente bilance, koristit ćemo fiktivnu tvrtku, Pavlov vodovod, Kao što je navedeno u nastavku, identificirao sam 4 dijela bilance za Pavlov vodovod.
Primjer bilance
- Ukupna imovina - U ovom odjeljku Paul ima sljedeću navedenu imovinu:
- A. Računi banaka - Iznosi prikazani ovdje su ono što se u registru QuickBooks-a odražava kao stanje na bankovnom računu od 29. rujna 2016. U Kako uskladiti svoje bankovne račune, prolazimo korak po korak kako se podudara vaš QuickBooks registar s bankovnim izvodom.
- B. Inventar - Ovo je vrijednost Pavlovog inventara u rukama od 29. rujna 2016. godine. Da bi se osigurala točnost, popis bi trebao biti izvršen na godišnjoj razini, a prilagodbe bi trebale biti izvršene u QuickBooks-ima kako bi se prikazale razlike između inventara koji imate na polici u usporedbi s onim što je u QuickBooks-ima.
- C. Neraspoređena sredstva - Iznos koji se nalazi na ovom računu obično je prodaja kreditnih kartica koja nije pohranjena na Vaš bankovni račun. U lekciji Kako upravljati prodajom kreditnih kartica prolazimo kroz korak po korak kako koristiti račun na koji nije položen novac.
- Ukupne obveze - U ovom odjeljku Pavao navodi sljedeće obveze:
- A. Izvanredna stanja kreditne kartice - Iznosi prikazani ovdje su ono što registar QuickBooks-a odražava kao stanje na kreditnoj kartici od 29. rujna 2016. U odjeljku Kako uskladiti račune kreditne kartice vodimo vas kroz korak po korak kako se podudaraju vaše QuickBooks prijave s vašom kreditnom karticom izjava.
- Ukupni kapital - U ovom odjeljku Paul ima sljedeće stavke kapitala:
- A. Početni kapitalni kapital - Ovo je zadani račun koji je izradio QuickBooks. Ovaj račun bi se trebao koristiti za kodiranje početnih stanja prilikom postavljanja QuickBooksa po prvi put. Na primjer, kada postavite bankovni račun u QuickBooks, morate unijeti početni saldo tog računa u QuickBooks tako da ćete kasnije moći uskladiti račun. Iznos koji unesete kao početno stanje šifrira se na računu otvorenog salda iza kulisa. Taj bi račun trebao biti zatvoren u zadržanu dobit nakon što završite s postavljanjem QuickBooks-a.
- B. Neto dobit - Ova brojka dolazi izravno iz "donjeg retka" vašeg računa dobiti i gubitka (prihodi minus troškovi). Krajem godine QuickBooks će automatski prenijeti taj iznos na račun zadržane dobiti. Zadržana dobit je akumulacija neto dobiti (ili gubitka) u Vašem poslovanju otkad ste otvorili vrata.
- Ukupne obveze i kapital - Ovo je zbroj odjeljaka 2 i 3. Iz računovodstvene perspektive, ukupne obveze i kapital će uvijek biti jednaka imovini. To vrijedi i za izvješće Pavaoove bilance.
Ukupna imovina od 17.976,72 USD = Ukupne obveze i kapital od 17.976,72 USD
Kako pokrenuti bilancu u QuickBooks Online?
1. korak - Dođite do centra za izvješća
Na početnoj stranici kliknite Izvještaji nalazi se na lijevoj traci izbornika kao što je prikazano dolje.
Korak 2 - Centar za izvješća
Bilanca se nalazi uz Izvješće o dobiti i gubitku u okviru Preporučena izvješća kako je dolje prikazano.
Korak 3 - Izvješće o osnovama
Sljedeći zaslon pojavit će se samo prvi put kada pokrenete izvješće, kao što je bilanca ili račun dobiti i gubitka. Na ovom zaslonu QuickBooks će vam omogućiti da odaberete bazu izvješća koju želite koristiti za pokretanje izvješća. Dvije opcije su računovodstvo na temelju gotovine ili obračunske osnove. Većina malih poduzeća koristi računovodstvo na temelju gotovine, jer je jednostavnije od obračunskog. Ako niste sigurni koju biste metodu trebali koristiti, posavjetujte se sa svojim računovođom i o ove dvije računovodstvene metode u našem članku Računovodstvo malih poduzeća: Razgraničenje u odnosu na gotovinu.
Korak 4 - Prijavi filtre
Na ovom zaslonu imate nekoliko mogućnosti za odabir, kao što je navedeno u nastavku.
- otisak - Imate mogućnost ispisa ovog izvješća.
- E-mail - Možete ga poslati e-poštom svakome koga želite pregledati (npr. Vašem računovođi ili poreznom stručnjaku)
- Izvoz - Možete izvesti ovo izvješće u Excel i napraviti bilješke ili napraviti daljnju analizu.
- Prilagođavanje - Ova značajka omogućuje vam prilagodbu određenog broja područja izvješća, uključujući, ali ne ograničavajući se na sljedeće:
- Opće informacije: Na datum, na temelju izvješća
- Zaglavlje podnožje: Promijenite ili dodajte naslov ili stranicu #
- Dodaj pod-stupce: Dodatni stupci za usporedbu prethodne godine
- Kolaps - Ako koristite podračune, ovaj vam gumb omogućuje da sakrijete tu razinu detalja.
- Spremi prilagodbe - Omogućuje spremanje prilagođenih izmjena u izvješću kako biste ih mogli koristiti za buduća izvješća.
- Datum transakcije - Odaberite vremensko razdoblje za koje želite izvesti izvješće.
- Kalendar - Možete unijeti određeni datumski raspon za koji želite pokrenuti izvješće.
- Klik Pokreni izvješće nakon što odaberete sve.
Korak 5 - Prikaz izvješća
Kliknite gumb Dovrši, a izvješće o stanju računa prikazat će se na zaslonu kao primjer u nastavku Pavlov vodovod.
Primjer bilance
Preporučeni akcijski plan
Sada biste trebali dobro razumjeti što je izvješće o stanju računa, zašto je to važno i kako pokrenuti izvješće o bilanci u programu QuickBooks Online.
Evo nekoliko postupaka koje preporučujem da odmah postavite:
- Uskladite sve račune banaka i kreditnih kartica na mjesečno osnova.
- Implementirajte redovne brojeve inventara kako biste osigurali da QuickBooks odgovara stvarnom inventaru koji imate na polici.
- Pregledajte izvješće o stanju na a mjesečno osnova.
- Provjerite jesu li sva odstupanja između bilance i bankovnih računa ili računa kreditnih kartica pravovremeno obrađena.
- Budite sigurni da su svi nepodmireni dugovi prema drugima uzeti u obzir (npr. Kreditna linija, bankovni zajmovi, osobni zajmovi itd.).
- Podijelite svoju bilancu s računovođom i poreznim stručnjakom za daljnje upute.
Zamotati
To završava odjeljak o tome kako pokrenuti izvješće bilance u QuickBooks Online. Sljedeća lekcija u našem QuickBooks online tečaju obuke bit će Kako izvoditi izvješće o novčanom tijeku u QuickBooks Online. U ovom tečaju ćemo raspraviti što će vam izvješće o novčanom tijeku ispričati o Vašem poslovanju i kako izraditi Izvještaj o novčanom tijeku u QuickBooks Online.
Da biste pristupili ovoj lekciji ili bilo kojoj drugoj u nizu, kliknite ovdje. Ili kliknite ovdje za besplatnu 30-dnevnu probnu verziju QuickBooks Online.
? Prethodni vodič
Vodiči za QuickBooks
Sljedeći vodič?
Naše preporučene QuickBooks aplikacije
