Sporazum o neotkrivanju (NDA), poznat i kao ugovor o povjerljivosti, pravni je dokument koji se koristi za zaštitu informacija i podataka o Vašoj tvrtki. Poduzeće koristi NDA kada dijeli vlasničke informacije s najmanje jednom drugom osobom ili organizacijom i navodi da te informacije ne mogu otkriti jedna ili obje strane sporazuma.
Ako trebate mjesto za pohranu svojih NDA i dokumenata o zaposlenju, razmislite o korištenju HR-a, pogodnosti i dobavljača kao što je Gusto. Gusto osigurava HR, obradu plaća, beneficije i administraciju zdravstvenog osiguranja uz elektroničke potpise i online pohranu dokumenata. Osim toga, ako ih kontaktirate o njihovom Concierge paketu, imat ćete pristup njihovim pravnim stručnjacima kako bi osigurali da je vaš NDA solidan. Kliknite ovdje da biste isprobali Gusto besplatno mjesec dana.
Posjetite Gusto
Besplatan predložak ugovora o otkrivanju
- Preuzmite NDA predložak kao DOC ili PDF
Drugi način dobivanja besplatnog starta na vašem NDA je korištenje raketnog pravnika. Oni dopuštaju svakome da kreira NDA tako da odgovori na nekoliko osnovnih pitanja.
Posjetite Rocket Lawyer
Odricanje: Fit Small Business ne pruža pravne savjete niti služi kao odvjetnik. U slučaju da imate bilo kakvih pitanja o zakonitosti Vaše NDA, ili što učiniti u slučaju kršenja, obratite se svom odvjetniku.
Što uključiti u ugovor o neotkrivanju
NDA osigurava da osoba ili organizacija koja ima pristup poslovanju vaše tvrtke nikome ne otkriva vlasničke informacije bez vašeg pristanka. U sporazumima o neotkrivanju također se navode uvjeti pod kojima tvrtka dijeli svoje podatke. NDA pojašnjava što će se dogoditi u slučaju prekida sporazuma, tko će platiti sve troškove i kazne za kršenje sporazuma.
Četiri vrste informacija koje bi svaka NDA trebala sadržavati su datum, vremenski okvir, informacije koje pokušavate zaštititi i posljedice. Bez obzira na dužinu ili vrstu ugovora, one bi se trebale pojaviti u vašoj NDA:
Datum stupanja na snagu
NDA mora navesti datum stupanja na snagu. To je obično datum potpisivanja ugovora, kao što je datum početka zaposlenika ili izvođača, ali može biti i drugačiji datum. Na primjer, recimo da unajmljujete dobavljača koji će vam pomoći u izgradnji marketinškog plana i početi raditi za dva tjedna. Možda ćete željeti da datum valjanosti vašeg NDA bude datiran na dva tjedna od danas.
Vremenski okvir
NDA također mora odrediti vremensko razdoblje za koje će sporazum ostati na snazi.To se može kretati od jednog dana do neodređenog razdoblja nakon što radnik završi s radom (uključujući godine). Vremenski okvir za NDA varira ovisno o tome što pokušavate zaštititi. Odjeljak vremenski okvir je gdje molba vašeg odvjetnika može biti najbolje. Mogu vam savjetovati o prednostima i manama.
Zaštićene informacije
U sporazumu moraju biti navedeni podaci koje treba zaštititi i vlasnik podataka. Te se informacije u ugovoru nazivaju "povjerljive informacije". Opis povjerljivih informacija mora biti specifičan i detaljan. Opće izraze najbolje je izbjegavati jer ih je teško definirati i još teže dokazati na sudu.
Posljedice kršenja Ugovora
Sporazum mora imati klauzulu koja dopušta tvrtki da dobije nalog o sudskoj zabrani ako se plaši da će strana koja prima potporu vjerojatno objaviti informacije. Kada je sporazum potpisan i stranka koja prima informaciju prekrši sporazum, ta stranka može biti tužena za naknadu štete.
Brian Cairns, vlasnik, Cairns Consulting, LLC
“NDA su kritične za mala poduzeća, posebno za one čiji poslovni model ovisi o poslovnim tajnama, tehnologiji i / ili kreativnim idejama. "Partneru" je vrlo lako posuditi ideje ili ih podijeliti s drugima kako bi ostvarili utjecaj. Uvijek preporučujem NDA klijentima. Osjećam da je to fiducijarna etička odgovornost, iako pravno nije.
Poslujem već više od 25 godina. Vidio sam ukradene ideje proizvoda tamo gdje je proizvod za kopiranje bio na tržištu prije nego što bi inovator mogao pokrenuti vlastite proizvode. Zahvaljujući tehnologiji, jedini način koji bi bio moguć jest da je tehnologija morala biti podijeljena. To nije bio očigledan skok. Vidio sam da su ukradene kreativne ideje kad se jedan zaposlenik prebaci na konkurenta. Vidio sam da su poslovne tajne procurile do konkurenta kako bi stekle posao. "
Odjeljci ugovora o otkrivanju
Vaša NDA bi trebala imati neke ili sve ove dijelove kao što je gore navedeno u našem predlošku NDA. Vi i vaš poslovni odvjetnik možda ćete htjeti revidirati svaki odjeljak kako bi odgovarao Vašem poslovanju, a možete odabrati dodavanje ili brisanje odjeljaka na temelju sudske prakse na vašoj lokaciji.
Uvod
U uvodnom odjeljku vaše NDA, opišite svoju tvrtku s nazivom tvrtke i nazivom stranke (pojedinca ili tvrtke) s kojom sklapate ugovor. Također, uključite datum tako da je ugovor pravno valjan od određenog vremenskog okvira ili datuma početka.
Primjer uvoda:
Ovaj Ugovor “Sporazum” je sastavljen od Dana “Datum stupanja na snagu” između “Tvrtke” i “Zaposlenik / Prodavatelj”, zajedno nazvanih “Stranke”.
Svrha
Navedite svrhu sporazuma. Na primjer, ako je vaš ugovor s dobavljačem, navest ćete koje informacije dobavljač će imati pristup, kao što su informacije o kupnji klijenta. Prilagodit ćete ovaj dio predloška NDA vlastitom svrhom. Ovo je također mjesto na kojem možete odrediti vremenski okvir koji će biti važeći za NDA.
Ako je vaš ugovor s zaposlenikom, razmislite o primjeru u nastavku:
Tvrtka posjeduje, posjeduje ili kontrolira određene vlasničke i povjerljive informacije tehničke, poslovne ili istraživačke prirode i spremna je pružiti ove informacije na uvjete i odredbe navedene u ovom Ugovoru za korištenje Ime zaposlenika.
razotkrivanje
U ovom odjeljku opisuje se tko (kao što je tvrtka ili entitet), na primjer, pruža informacije kome (kao što je zaposlenik ili dobavljač). Opisuje prava osobe ili tvrtke koja otkriva povjerljive informacije.
Standard njege
Ovo poglavlje objašnjava da je potrebno poduzeti sve razumne napore kako bi se zaštitili tajni podaci.
Ograničenja objavljivanja
Ovaj odjeljak sugerira kako se informacije mogu ili ne smiju dijeliti s vanjskim stranama treće strane. Na primjer, programer vaše web-lokacije možda će trebati dopuštenje za dijeljenje zaporki s tvrtkom za hosting web-lokacije.
Stranke s ekspresnim dopuštenjem za pristup
Ovaj odjeljak navodi sve druge osobe kojima se može dati pristup zaštićenim informacijama. Na primjer, vaš računovođa može imati pomoćnika kojem je potreban pristup vašim poslovnim financijskim datotekama i ugovorima dobavljača kako bi se izradila izvješća.
Ograničenja pohrane
Ovaj odjeljak obično pojašnjava da se ne mogu izrađivati kopije i da elektronički dokumenti moraju biti osigurani, a ne dostupni drugima i uništeni nakon upotrebe.
Slučajevi smanjene obveze
Ovaj izborni odjeljak pojašnjava da informacije u javnoj domeni ili informacije koje su već poznate ne moraju nužno biti tajne.
Nema zastupanja
Ovaj odjeljak potvrđuje da se ugovor primjenjuje samo na stranke navedene u ugovoru i ne štiti druge informacije trećih strana.
Šteta priznata
Ovo poglavlje pojašnjava da ako se sporazum prekine, procjenjuje se šteta.
Povratak i brisanje podataka na zahtjev
Ovaj odjeljak zahtijeva da se informacije i podaci vrate poduzeću na zahtjev.
Odvojivost
Ovaj odjeljak sadrži pravne riječi u kojima se navodi da je, ako jedan dio ugovora nije valjan, ostatak ugovora još uvijek dobar.
Obeštećenje
Ovaj odjeljak prvenstveno služi za zaštitu poslovanja navodeći da, ako je ugovor prekršio zaposlenik ili izvođač, na primjer, to nije greška u poslovanju.
Klauzula o spajanju / cijeli ugovor
Ova izjava podsjeća obje strane da je ovaj sporazum primarni dokument, bez obzira na druge sporazume, e-poruke ili razgovore.
Modifikacija
Ovaj odjeljak dopušta objema stranama pravo na promjenu uvjeta na zahtjev bilo koje strane.
Dodjela / Delegacija
Ovaj odjeljak štiti poslovanje rekavši da druga strana ne može proslijediti ovaj ugovor nekom drugom. To je korisno ako, na primjer, izvođač prodaje svoje poslovanje i želi dati vaše uvjete novom kupcu. Prodaja tvrtke zahtijevala bi da se napiše novi NDA.
Izvršenje
Ovaj odjeljak određuje koji se zakoni države primjenjuju. U slučaju sudskog postupka, to određuje gdje se može podnijeti sudska ili sudska zabrana.
Dobroj vjeri
Ovaj odjeljak pretpostavlja da svi koji su uključeni u sporazum djeluju u dobroj vjeri, a ne pokušavaju iskoristiti jedni druge.
Nasljednici u interesu
Ovo pojašnjava da drugi mogu zadržati sporazum na snazi. To se ne bi primjenjivalo u situaciji zaposlenika. Ali, na primjer, ako ste sklopili ugovor s dobavljačem, a prodavatelj je svoje poslovanje prenio na svoju djecu, sporazum bi i dalje vrijedio.
Izvođenje u više dijelova
Ovaj odjeljak nije obavezan; koristi se u slučaju da sporazum ima mnogo dijelova, ili postoje kopije sporazuma koje treba smatrati jednako valjanim kao i izvornik.
Kapacitet ugovora
Ovaj odjeljak potvrđuje da ugovor sklapaju osobe koje su sposobne sklopiti ugovor (na primjer, ne maloljetnik ili pojedinac koji je mentalno nesposoban za razumijevanje ugovora).
Obavijest o uvjetima
Ovaj odjeljak osigurava da su obje strane pročitale i pristale na ono što je navedeno u dokumentu.
izgradnja
Odjeljak pretpostavlja, u slučaju neslaganja, da su obje strane imale jednaku ruku u izradi dokumenta.
potpisi
Obje strane trebaju potpisati i datira dokument. Izvorni NDA treba čuvati u poslovanju s poslodavcem. Treba napraviti kopiju i dati je zaposleniku, ugovaratelju, dobavljaču ili drugoj strani.
Evo što se može dogoditi bez potpisa:
Shahara Wright, esq., Autor, govornik i poslovni odvjetnik, CEO Effect, LLC
- Posljednji problem koji sam imao s NDA bio je neuspjeh da se to učini.
Imam klijenta koji je ušao u zajednički pothvat s tvrtkom kako bi pružio trajnu uslugu. Usluga je donijela prijenos uživo na neke od njihovih događaja. Kao dio ugovora o zajedničkom poduzeću, imali smo NDA, nenaplaćivanje i ne natjecanje.
Međutim, moji klijenti (protiv mojih savjeta) nisu zahtijevali potpisivanje ugovora prije nego što su počeli raditi na usluzi. To je trajalo dvije godine, a veća, dobro financirana tvrtka, koja se natječe s mojim klijentom, došla je u grad. Ne samo da je usluga streaminga ostavila mog klijenta da radi s većom tvrtkom, već je trebalo nekoliko ključnih zaposlenika i klijenata.
Nepotrebno je reći da su moji klijenti bili ljuti, ali ništa se nije moglo učiniti. Potpuno su ignorirali moje savjete i poslovali s ovom uslugom bez potrebe za potpisivanjem sporazuma. "
Što ne može biti zaštićeno ugovorom o neotkrivanju
U NDA ne mogu biti uključene sve vrste informacija. Stvari koje su izuzete od tih ugovora uključuju, ali nisu ograničene na:
- Sve što je stvar javnog zapisa nije vlasnička informacija i ne može se zaštititi u NDA.
- Sve informacije koje je stranka primateljica prethodno upoznala ili stekla iz različitih izvora ne mogu se uključiti u NDA.
- Bilo koja informacija koja podliježe sudskom pozivu ne može biti zaštićena, čak i ako je uključena u NDA.
- Sve informacije koje su općepoznate u polju. Na primjer, kako se pali pilotsko svjetlo je isto bez obzira na tvrtku u kojoj rade.
NDA nije namijenjena zaštiti tvrtke od nečeg nezakonitog; ako vaša tvrtka ima neetične ili nelegitimne poslovne prakse, vaši klijenti, zaposlenici i prodavači imaju pravo zviždati nadležnim vlastima.
Gdje pronaći sporazum o neotkrivanju
Možete koristiti naš predložak iznad i prilagoditi ga svojim potrebama. Ovdje su dodatni izvori za besplatnu ili nisku cijenu NDA-a koja se kreću u cijeni od besplatnog do 59,95 USD.
Docracy - Ovo je besplatni NDA koji se može preuzeti s odvjetnika (naš predložak gore je pojednostavljen i pojednostavljen za male tvrtke na temelju ovog dokumenta).
Poduzetnik - ovo je besplatna, popunjena prazna opcija koja se pruža putem programa SeamlessDocs, softvera za automatizaciju u državnom obliku.
Legal Templates LLC - Ovaj NDA je prilagodljiv na temelju pitanja koja ispunite. Možete se prijaviti za besplatnu probnu verziju ili platiti za jedan dokument počevši od 59,95 USD.
Rocket Lawyer pruža alat za stvaranje vlastitog predloška za NDA s mjesečnom uslugom koja se kreće između 39,94 i 49,95 dolara mjesečno.
Troškovi za pregled ugovora o neotkrivanju
Možete dobiti predložak o neotkrivanju za besplatno online ili preuzeti onaj koji smo gore navedeni kao početni dokument. Ali prije nego što ga upotrijebite, najbolje je da ga odvjetnik pregleda na temelju zakona u vašoj državi. To može koštati od 100 do 200 USD po satu (više ako tražite stručnjaka ili poslujete u velikom gradu kao što je New York). Pravni stručnjak treba potvrditi da se jezik koji se koristi u vašem ugovoru može potvrditi kao valjan.
Neka netko pregleda i finalizira vašu NDA na nekoliko načina:
- 100 - 200 USD po satu - Unajmite odvjetnika po satu kako biste pregledali i finalizirali vašu NDA.
- 200 - 400 USD po dokumentu - Prijavite se za pravnu uslugu kao što je LawTrades koja outsources vaše projekte.
- 39,95 USD - 49,95 USD mjesečno - Koristite uslugu kao što je Raketni odvjetnik koji pruža pravne savjete o svojim templiranim dokumentima.
Ako niste sami odvjetnik, stvaranje vlastite NDA može biti rizično. Za između $ 0 i 59.95 $ možete početi s predloškom i pregledati ga stručnjak, povećavajući izglede da će se vaša NDA pojaviti na sudu.
Gdje pohraniti vaš Ugovor o otkrivanju
Da bi ugovor o neotkrivanju podataka o povjerljivosti zaposlenika bio najučinkovitiji, razmislite o tome da ga dodate u priručnik za zaposlenike kako biste opisali pravila svoje tvrtke o vlasničkim informacijama.
Priručnik za zaposlenike objašnjava jasnijim jezikom ono što se očekuje da će biti zaštićeno sporazumom, služeći kao obuka o sporazumu. Također je mnogo lakše ažurirati priručnik brzo dok se vaše poslovanje širi (dok bi NDA trebala biti napisana na način koji bi rijetko trebao uređivati).
U odjeljku Priručnika za zaposlenike koji govori o važnosti povjerljivosti treba uključiti sljedeće elemente:
- Označavanje zaštićenih informacija kao "tajnih i povjerljivih", npr. Označavanje tvrdih diskova ili korisničkih datoteka kao takvih.
- Ograničavanje pristupa povjerljivim informacijama zaposlenicima na "potrebu za znanjem" pomoću aplikacija ili datoteka koje su potrebne za pristupni kod.
- Pravo na povremeno pretraživanje ormarića zaposlenika, stolova i računalnih datoteka za neovlašteno pohranjivanje informacija.
- Postavljanje obavijesti o pravilima tvrtke u blizini fotokopirnih strojeva, pisača i faks uređaja.
- Zahtijevanje vanjskih konzultanata i privremenih zaposlenika da potpišu vašu NDA.
Tvrtka tada mora definirati u priručniku što čini tajnu ako će sporazum o povjerljivosti funkcionirati.
Ne zaboravite uključiti priznanje u obavijestima o otkazivanju koje podsjećaju zaposlenike na njihovu kontinuiranu obvezu da ne zloupotrebljavaju poslovne tajne, čak i nakon što ih se otpusti.
Za koga je sporazum o neotkrivanju prava
U svrhu ovog članka pretpostavit ćemo da je NDA najbolji za male tvrtke s poslovnim tajnama ili popisima klijenata koje treba zaštititi. Međutim, NDA se također može koristiti od strane izvođača koji želi zaštititi informacije ili vlasničke alate pružene klijentu.
Ovdje su dvije vrste malih poslovnih korisnika kojima je možda potrebna NDA:
- Vlasnik tvrtke - Vlasnik tvrtke možda želi zaštititi svoje povjerljive poslovne procese, glavni popis klijenata ili recepte proizvoda.
- Neovisni ugovaratelj - Nezavisni ugovaratelj možda želi spriječiti kupca da dijeli poslovne tajne koje su pružili, kao što su prodajne vještine ili kako najbolje prodavati nagrađivane orhideje.
Bilo da pružate povjerljive unose poslovnom subjektu ili unajmljujete konzultante za izradu cjenika, nećete željeti da kontingentni radnici i poslovni partneri uzimaju, koriste ili prodaju vaše poslovne tajne i informacije o klijentima.
NDA štiti vlasničke informacije
Zaštićene informacije je široki pojam koji se koristi za obuhvaćanje različitih vrsta informacija koje imaju određenu vrijednost za vlasnika. Zaštićene informacije mogu biti informacije, zapisi, softver i drugi radni proizvodi koji se razvijaju u ime tvrtke ili korištenjem objekata tvrtke.
To je informacija koju je bilo teško ili skupo razviti ili koja ima intrinzičnu vrijednost. Ta se vrijednost može smanjiti ili uništiti ako se informacije otkriju drugima ili dijele bez odgovarajućih ograničenja. Osnovni kriteriji za vlasničke informacije su:
- Informacije nisu općenito poznate javnosti.
- Informacije daju prednost poslovanju u odnosu na druge tvrtke.
- Čine se razumni napori kako bi se zaštitila njegova tajnost.
Pogledajmo nekoliko primjera zašto poduzeću treba NDA.
Primjer 1:
Voditelj računovodstva napušta vašu tvrtku i postaje direktor financija kod konkurenta. U svojoj posljednjoj ulozi, pomogli su u sastancima Odbora direktora i saznali za nove proizvode vaše tvrtke u beta testiranju. Mogli bi reći novoj tvrtki o dva proizvoda u beta testiranju koji nisu javni. NDA će u ovom slučaju zaštititi vaše poslovanje.
Primjer 2:
Vaš je HR menadžer otišao pokrenuti vlastitu tvrtku. Iskorištavali su doista da regrutiraju za vas, a oni doista koriste u svojoj tvrtki. Budući da je Indeed javni proizvod, NDA ih ne bi spriječila da koriste isti softver u dvije različite tvrtke.
Pogledajmo neke druge uobičajene poslovne situacije u kojima bi NDA mogla imati smisla:
Zajedničke situacije tvrtke i NDA
| Situacija tvrtke | ||
|---|---|---|
| Mala tvrtka za društvene medije | Budući da većina tvrtki u ovoj industriji ima jedinstvene pristupe, zaposlenici i klijenti trebaju imati NDA kako bi zaštitili svoje "tajne umake" od krađe. | |
| Bilo koja tvrtka s menadžerima | Zaposlenici na višim položajima, kao što su menadžer, direktor ili CEO, često imaju pristup tajni tvrtke. NDA će zaštititi poslovanje, bilo da se nalazi u priručniku za zaposlenike ili potpisan zasebno. | |
| Ured za kiropraktiku | Medicinske ordinacije se drže drugih standarda prema HIPAA zakonima. Zdravstvenim tvrtkama je možda potreban ugovor o zabrani natjecanja (NCA) kako bi zaštitili svoj popis klijenata. | |
| Pokretanje koje je upravo dobilo sredstva | To je apsolutno neophodno da se zaštitite kao startup. Također možete pogledati patent o izumu i ugovor o radu. | |
| HVAC tvrtka | NDA nema smisla u trgovini gdje su procesi popravljanja ili popravljanja sustava poznati. Ipak, NDA bi mogla imati smisla štititi popis klijenata tvrtke. |
3 pitanja pitati sebe otkriti da li vam je potrebna NDA
Ako niste sigurni je li vašoj tvrtki potrebna NDA, postavite sebi sljedeća pitanja da ili ne:
- Bi li zaposlenik koji bi rekao našem konkurentu o našem unutarnjem poslovanju naškodio našem poslovanju na nepopravljiv način?
- Hoće li naš dobavljač ili poslovni partner reći drugoj tvrtki u našoj industriji naš dogovor s njima oštetiti našu sposobnost pregovaranja ili poslovanja?
- Hoću li željeti razloge da otpustim zaposlenika ako otkrijem da dijele naše prodajne tajne ili objavljuju recepte restorana na internetu?
Ako ste odgovorili sa "da" na bilo koje od ovih pitanja, onda vam je potrebna NDA kako bi zaštitili svoje poslovanje.
Vrste sporazuma o povjerljivosti: jednostrani nasuprot zajedničkim NDA
Postoje dvije vrste NDA: jednostrana i uzajamna. Jednostrana NDA je jednosmjerni ugovor, gdje poduzeće štiti njihove tajne ili trgovačke informacije. To je najčešći u slučajevima kada poduzeće traži povjerljivost od zaposlenika ili izvođača. Zajednička NDA koristi se kada se dvije tvrtke moraju zaštititi jedna od druge.
Primjerice, dobavljači / partneri često stvaraju međusobne NDA. Međusobne NDA štite obje strane jednako kada zajednički rade na zajedničkim inicijativama - kao što je spajanje ili imaju odnos proizvođača / dobavljača.
Jednostrani sporazum o neotkrivanju
Jednostrani NDA su češći. U jednostranom NDA-u, tvrtka otkriva informacije drugoj stranci, a stranka koja prima informacije pristaje da ne dijeli informacije. To se obično koristi kod zaposlenika ili investitora tvrtke.
Primjer jednostranog NDA:
Bill ima tvrtku koja osigurava hranjive zamrznute zalogaje. On ima sve svoje zaposlenike koji potpisuju NDA kako ne bi dijelili ili prodali okusni recept ili proizvodni proces s konkurentima.
Sporazum o uzajamnom neotkrivanju
U zajedničkoj NDA, stranke se slažu da neće međusobno dijeliti informacije. Ova vrsta ugovora o neotkrivanju obično se koristi kada dvije tvrtke dijele vlasničke informacije, kao što su one koje zajedno rade kako bi pokrenule proizvod.Ovo je korisnije za dobavljače ili klijente i druge strateške poslovne partnere.
Primjer uzajamne NDA
Tvrtka za čišćenje i tvrtka koja se kreće odlučili su se međusobno povezati s klijentovom bazom klijenata, jer oboje pružaju usluge osobama koje se kreću u svoje domove. Vjerojatno bi jedni od drugih saznali poslovne tajne dok bi poslovali zajedno. Obje bi potpisale i potpisale zajedničku NDA.
Prednosti ugovora o neotkrivanju
Općenito, NDA vam pruža sredstva za traženje naknade štete u slučaju da zaposlenik, izvođač, prodavatelj ili druga strana dijeli ili daje vaše poslovne tajne poslovanju.
- Datum je određen - Sudac će znati točan datum kada je NDA na snazi.
- To je tvrtka i određena osoba - Sudac će vidjeti od koga je zaštićen.
- U tisku je - Ne, rekao je on. Dogovoreno je izričito.
- Potpisan je – Postoje dokazi da su ga obje strane pročitale i razumjele.
Nedostaci ugovora o neotkrivanju
S druge strane, vlasnik male tvrtke može se osjećati kao da je NDA pretjerana, ili da se boji da koristi jedan za rizik od vrijeđanja poslovnog partnera. I NDA, kao i svaki drugi pravni dokument, mora se ažurirati.
- Zadržavanje na snazi - NDA pada točno u skladu s vašim godišnjim porezima, u tome što trebate ostati na vrhu i pregledati ga barem jednom godišnje kako biste napravili promjene ili ažurirali datume.
- Pohrana - Potreban vam je dobar sustav arhiviranja kako biste mogli preuzeti NDA kada vam je potrebna, kao što je ažuriranje rezultata projekta i rokova za izvođača.
- Provođenje - NDA je dobar samo ako ga namjeravate primijeniti. Morat ćete zaposliti odvjetnika koji će tražiti naknadu štete protiv osobe koja krši vašu NDA.
- Potpisivanje - NDA zahtijeva potpise kako bi mogla ustati na sudu.
Alternative korištenju ugovora o neotkrivanju
NDA jezik može biti dodan u vaš priručnik za zaposlenike umjesto stvaranja zasebnog dokumenta kako bi se zaštitila povjerljivost informacija o vlasništvu tvrtke. Neki primjeri gdje je upotreba kraćeg ili različitog obrasca smislena navedeni su u nastavku.
Alternative korištenju NDA uključuju dodavanje sličnog jezika tim dokumentima umjesto:
Ugovor o natjecanju
Ako želite osigurati da vaši zaposlenici ne idu raditi za konkurenta ili pokrenuti vlastitu tvrtku koristeći vaše ideje nakon što napuste vašu tvrtku, možda ćete htjeti koristiti ugovor o zabrani natjecanja umjesto - ili uz- Vaš NDA. Imajte na umu da ugovori o zabrani natjecanja nisu važeći u nekim državama, kao što je Kalifornija.
Priručnik za zaposlenike
Umjesto da koriste NDA, mnogi poslodavci odlučuju staviti nekoliko izjava u svoj priručnik za zaposlenike navodeći, na primjer, da zaposlenici ne dijele informacije o poslovanju izvan tvrtke. Možete posuditi jezik iz našeg predloška NDA kako biste dodali svoj postojeći priručnik za zaposlenike ili napravite vlastiti pomoću našeg besplatnog predloška priručnika zaposlenika.
Ugovor o radu
Neki vlasnici tvrtki radije sklapaju ugovor o radu kako bi zaštitili svoje interese pri zapošljavanju W-2 ili 1099 radnika. Oni mogu uključiti odjeljak o tajnosti u taj ugovor o radu.
Ugovor o radu
Ako imate poslovne partnere, možda želite uključiti NDA jezik u svoj operativni ugovor. Na taj način je jasno tko ima prava na ono što je u vašem poslovnom LLC.
Često postavljana pitanja (FAQ)
Ako je zaposlenik potpisao NDA i htio raditi za konkurenta koji se bavi istim dobavljačima, postoji li išta što bi se moglo učiniti kako bi ih se spriječilo da rade tamo?
NDA se može napisati na neodređeno vrijeme. Drugim riječima, ugovor se može zadržati nakon što zaposlenik napusti vaše poslovanje (za godinu, pet godina ili na neodređeno vrijeme - kako god pisali ugovor).
NDA samo štiti vlastite informacije o tvrtki. Ne može spriječiti zaposlenika da radi za konkurenta. Umjesto toga možda tražite ugovor o zabrani natjecanja.
Kako znate da oni ne krše svoje NDA i govore konkurentu povjerljive stvari o vašoj tvrtki?
NDA vas štiti u tome što pruža pravno sredstvo u slučaju da se to dogodi. To fizički neće spriječiti bivšeg zaposlenika u otkrivanju tajni, ali će vam omogućiti da zatražite sudsku zabranu (da ih zaustavi) ili štetu koja bi se trebala dogoditi.
Postoji li prednost uspostavljanja dva jednostrana NDA umjesto zajedničke NDA?
Općenito, uzajamna NDA je najbolji način za nastavak kada imate transakciju ili niz transakcija u kojima obje strane mogu otkriti povjerljive informacije. Zajednička NDA djeluje na zaštiti povjerljivosti informacija obje strane. S obzirom na to, u zajedničkoj NDA, isti uvjeti obično vrijede za obje strane, tako da obje strane imaju ista prava i obveze.
Ako je transakcija takva da informacije jedne strane zaslužuju veću zaštitu ili različite mjere zaštite od one druge strane, onda može postojati slučaj da se koriste dvije jednostrane NDA.
Može li se NDA zabilježiti do datuma prije današnjeg datuma?
Datum koji je nakon što je zaposlenik znao za dokument može biti u redu za korištenje (na primjer, ako je zaposlenik bio angažiran u ponedjeljak, a vi ste željeli zamijeniti njihovu NDA do datuma najma).
Međutim, ako tvrtka želi zaštititi od otkrivanja informacija koje su mogle biti poznate prije sporazuma, to bi se učinilo u samom sporazumu, a ne u potpisivanju potpisa. Drugim riječima, dogovorili bi se da stvari koje su "naučene tijekom posljednje tri godine pokriva sporazum". Sporazum bi imao datum potpisivanja danas ili neki datum u budućnosti.
Što da radim ako potpisnik prekine uvjete NDA?
Ako saznate da potpisnik NDA-e, kojem ste omogućili pristup vlasničkim informacijama, krši uvjete ugovora, to znači da morate kontaktirati svog odvjetnika. Vaš odvjetnik će možda morati podnijeti pravne dokumente kako bi zatražio od stranke da prestane ili podnese tužbu za naknadu štete.
Donja linija
Ako vam stomak govori da je sporazum o neotkrivanju važan za vaše poslovanje, posavjetujte se s odvjetnikom ili pitajte profesionalce u Rocket Lawyeru o tome. Možete koristiti naš besplatni predložak ili preuzeti onaj koji pruža Rocket Lawyer na svojoj web stranici.
Odvjetnici se, poput one u nastavku, slažu da su NDA vitalne. Vaš odvjetnik može vam pomoći da napravite najbolji izbor za svoju tvrtku.
J. Armondo Edmiston ESQ, upravni partner, odvjetničko društvo Ask2Amigo
- Ja sam odvjetnik za pokretanje MIT / Harvarda. Doveden sam kako bih savjetovao o tome što bi trebalo pravno učiniti kako bi se zaštitilo poduzeće i savjetovao o tome kako poslovati. Savjetovao sam članove da moramo napraviti NDA za svakog člana tvrtke.
Skupina je smatrala da ne trebamo odmah potpisati NDA. Tvrtka je tada počela dobivati puno posla, a dva člana odlučila su napraviti vlastitu stvar s klijentima tvrtke.
Tako smo sada zaglavili u natjecanju s našim starim zaposlenicima jer nismo odmah potpisali NDA i ne-natječaj. NDA je nezaobilazna odrednica za bilo koji posao koji želi zaštititi svoje klijente i / ili poslovne odnose.
Kako biste bili sigurni da je vaš NDA pravilno sastavljen za vaše poslovanje i ono što vam je potrebno, preporučamo da se obratite odvjetniku ili razgovarate s ekspertom u Rocket Lawyeru za pomoć.
Probajte Rocket Lawyer
