Zahtjevi za pokretanje vlastitog posla mogu biti uzbudljivi, a vlasnici novih tvrtki žele biti što lakši. Međutim, prekomjerno obavljanje posla može na kraju dovesti do sagorijevanja i neće pomoći u uspostavljanju posla. Zamolili smo stručnjake da s poduzetničkim poduzetnicima podijele svoje pokušane načine kako bi izbjegli izgaranje.
Evo 25 stručnih savjeta o tome kako izbjeći izgaranje za vlasnike malih tvrtki:
1. Nadogradite vašu jutarnju rutinu
Lidiya Kesarovska, Blogger & Owner, Idemo do uspjeha
Vaše jutro određuje kako će proći cijeli dan. Ako je vaš novi prioritet izbjeći izgaranje, učinite jutarnju rutinu opuštajućom. Probudite se polako i radite stvari u kojima želite uživati i biti spremni za pobjedu dan nakon toga. Uključite jutarnje navike kao što su meditacija, pisanje dnevnika, čitanje knjige i planiranje dana, a vi ćete biti produktivni do kraja dana bez preplavljivanja.
2. Napravite popis prioriteta
Ian Heslip, stručnjak za ulazni marketing, Dominion Systems
Postizanje ravnoteže između osobnog života i posla pomaže izbjeći izgaranje na poslu. Napišite popis svega što želite postići u osobne i profesionalne popise. Nakon što ste svoje popise, stavite ih u red od najlakših do najteže ostvariti. Nakon što ste to učinili, razbijte ih u koji mjesec, tjedan i dan želite da ih ostvarite. To će vam pomoći bolje upravljati svojim vremenom i pomoći vam da ostvarite svaki zadatak.
3. Nagradite se na prekretnicama
Russell Meiselman, predsjednik i suosnivač, Clark Outsourcing
Većina poduzetnika postavlja male, srednje i velike prekretnice ili ciljeve, što je ključno za rast. Pokušajte postaviti nagradu za svaku od tih prekretnica i ciljeva i uskladiti nagradu s veličinom postignuća i uspjehom. Ako doista želite biti rock zvijezda, odredite novčanu vrijednost svake od tih prekretnica i nagradite se prema tome. Ova praksa će održati vaš um, tijelo i duh zdravim kako bi nastavili gurati žrtvu dok postižete uspjeh. Još jedna korist je da će početi kondicionirati vašu podsvijest da postizanje miljokaza odgovara nagradama. Uostalom, svi smo mi ljudi.
4. Izvršite vježbanje većeg prioriteta
Peter Oehler, glavni operativni direktor, Zenkit
Budući da je vlasnik male tvrtke može dobiti stresnog, a idealan lijek za stres je vježba. Angažiranje u redovnoj tjelesnoj aktivnosti ne samo da ima očigledne fizičke koristi, nego također ima i mentalne prednosti. Može poboljšati vaš fokus, povećati razinu energije i djelovati kao izvrsna olakšavajuća okolnost. Vježba može biti sve, od tjelovježbe u teretani, do sata joge, čak i šetnje po bloku u vrijeme pauze. Dokle god se tijelo kreće i čini ga redovitim navikama, to je dobar način da osigurate da se brinete o sebi.
5. Automatizirajte zadatke upravljanja projektima
Maggie Aland, urednik za marketing i pregled, Fit Small Business
Kao vlasnik male tvrtke, dobivanje više projekata može značiti da se vaše tvrtke počinju oporavljati. Međutim, to također zahtijeva balansiranje višestrukih zadataka, što lako može dovesti do stresa i izgaranja kada se ne postupa ispravno.
Da biste to izbjegli, razmislite o korištenju alata za automatizaciju kako biste se lakše prilagodili promjenama tijeka rada. Monday.com je vrlo prilagodljiv softver za upravljanje projektima koji učinkovito pojednostavljuje timske zadatke. Nudi značajke poput predložaka, prilagođenih oznaka, integracije e-pošte i pohrane u oblaku kako bi timovima pomogli upravljati čak i najvećim projektima prilagođavanjem podataka kako projekti rastu i razvijaju se. Kliknite za besplatnu probnu verziju.
6. Odvojite svoj osobni život od svog poslovanja
Daniel Pereira, izvršni direktor, LUZ
Prilično je uobičajeno naići na poduzetnika, pitati ga kako radi, i dobiti odgovor poput: "Dobro mi ide, dobro nam ide u tvrtki." Ili dobivate: "Bio sam bolji, mi smo Na kraju krajeva, poduzetnik ne odgovara kako on to radi, nego kako to radi, pokazujući kako su oba entiteta pomiješana.
Zapamtite da imate obitelj, imate hobije i volite raditi stvari koje nisu vezane uz posao. Morate napraviti vrijeme za to i zadržati ga dobro. Dakle, ako vas netko pita kako ste, moći ćete odgovoriti na to kako je vaš život, a ne kako je vaše poslovanje.
7. Organizirajte se s javnošću
John Greene, potpredsjednik prodaje, PhoneBurner
Za većinu malih poduzeća outreach je dugotrajan pothvat. No, to je ključno za uspostavljanje i održavanje odnosa koji pokreću prihod. Kako biste izbjegli sagorijevanje i bili učinkoviti i učinkoviti s vašim kontaktima, organizirajte se. Dobar CRM će održavati kontakte pravilno segmentiranim za više ciljanih kampanja i održavati povijest kontakata kako ne bi došlo do propasti mogućnosti. Naprava za biranje glasova može vam pomoći da kroz pozive prođete tri do četiri puta brže i radite s dugotrajnim procesima kao što su ostavljanje govorne pošte, slanje e-pošte i bilježenje poziva. Na zadatke trošite manje vremena, a više vremena razgovarate sa živim kontaktima.
8. Navedite dnevne zadatke na temelju prioriteta
Tomas Milar, CEO, IncParadise
Započnite dan unosom svojih zadataka na temelju prioriteta i uvijek pokušajte obaviti zadatke višeg prioriteta ujutro. To je istinski faktor da najuspješniji poduzetnici odrede svoje prve sate ujutro za obavljanje najvažnijih zadataka. I nikada nemojte raditi za više zadataka. Završite svaki zadatak jedan po jedan, što će vam pomoći da dobijete produktivniji i profitabilniji rezultat.
9. Postavite Hard Stop
Garrett Mehrguth, izvršni direktor i suosnivač, Direktiva
Ovo je moj savjet broj jedan kako bi se izbjeglo izgaranje. Saznajte točno vrijeme svakog dana nakon kojeg ne želite raditi, izdvojite jedan sat tijekom radnog dana i označite zauzet u kalendaru. To je vaše vrijeme izvan vašeg poslovanja. Ovo je vaše vrijeme za zaroniti u svoje najveće prioritete i pronaći načine za pomicanje igle. Možete ući u dublje zadatke i doći u svoju zonu. Ovo je također sjajno vrijeme za razmišljanje o trenucima vašeg prethodnog dana.
10. Ostanite na vrhu rasporeda zaposlenika
Marc Prosser, suosnivač, Fit Small Business
Kada vaša mala tvrtka zahtijeva upravljanje brojnim zaposlenicima, ručno raspoređivanje može postati zamoran i ponavljajući zadatak. To ne samo da vas sprečava da koristite svoje vrijeme za izgradnju baze klijenata, već stvara i stresno okruženje koje proizlazi iz pogrešaka u planiranju. Homebase je jednostavan za korištenje softver za raspoređivanje s značajkama "povuci i ispusti", omogućujući vam da izradite raspored za nekoliko minuta. Možete čak pristupiti svom računu iz bilo kojeg preglednika ili mobilnog uređaja kako biste mogli ažurirati raspored osoblja dok ste u pokretu. Dobijte besplatnu probnu verziju danas.
11. Vježbajte dnevnu meditaciju
Jon Zacharias, voditelj marketinga, Seek Capital
Ako trčite i meditirate svako jutro prije posla, to je doista mjenjač u igri. Zajedno, njih dvoje djeluju kao krajnji prirodni rad-hak. Ne možete raditi samo više sati, ali možete i ostati oprezniji i usredotočeniji tijekom radnih sati. Samo pogledajte nekoga kao što je Jack Dorsey (koji vodi dvije velike tvrtke: Twitter i Square). Trči i meditira svako jutro.
12. Prepoznajte znakove i odmorite se
Tony Shannon, predsjednik, RiseFuel
Često se izgaranje na radnom mjestu događa nakon dana ili tjedana predstojećeg osjećaja da se previše udaljavamo. Znati kako prepoznati znakove sagorijevanja prije nego što doista dođe na čekanje, može nam pomoći da poduzmemo korake da ga u potpunosti izbjegnemo. Kada znate da ćete imati potpuni slom u produktivnosti, možete uzeti dan mentalnog zdravlja, odrediti prioritete projekata koji su manje stresni, i planirati da radite stvari s obitelji i prijateljima kako biste skrenuli misli s posla. Ne možemo izbjeći izgaranje ako ne naučimo prepoznati kada dolazi.
13. Odredite svoje telefonske pozive
Nathan Strum, izvršni direktor, Abby Connect Receptori
Možete pružiti izvrsnu korisničku uslugu bez ugrožavanja vašeg poslovnog fokusa ili stvaranja dodatnih prepreka za zapošljavanje vaše tvrtke. Ako svoje pozive upućujete na uslugu odgovaranja na telefon, možete povećati radno vrijeme, osoblje u tvrtki može se usredotočiti na svoje zadatke, a vi možete uložiti više u svoj proizvod ili uslugu.
14. Upoznajte svoje granice
Becca Muir, osnivač i direktor, Ad Tech Unicorn PR
Nemojte pasti u naviku razmišljanja da možete napraviti vremena za stvari. Nitko ne može napraviti vremena. Ima 24 sata na dan - nikad više, nikad manje. Zapravo, ono što radite svakoga dana jest raspoređivanje zadataka i aktivnosti na ta 24 sata. Prebacivanje s vremena na razmišljanje kojim se odvojite vrijeme za dodjeljivanje vremena automatski poboljšava upravljanje vremenom osobe, jer vas prisiljava da pogledate ne samo ono što morate učiniti, nego i vrijeme potrebno za dovršetak popisa.
15. Automatizirajte svoje HR zadatke
Gavin Graham, urednik, Fit Small Business
Zapošljavanje i zadržavanje pravih zaposlenika važno je za novi posao. No, kako rastu vaše poslovanje, tako i broj vaših zaposlenika, koji tada mogu učiniti ručne ljudske resurse dugotrajnim i stresnim. TriNet je profesionalna organizacija za zapošljavanje utemeljena na oblaku (PEO) koja pruža cjelovitu HR podršku malim i srednjim tvrtkama. To automatizira važne HR zadatke kao što su plaće i zdravstvene beneficije, tako da imate više vremena za aktivnosti s klijentima. Kliknite da biste posjetili web-lokaciju tvrtke TriNet.
16. Raspored odmora
Elizabeth Bradshaw, vlasnik platna, platno
Najbolji način da se izbjegne izgaranje je raspored odmora. Nije radni odmor, ali onaj u kojem provjeravate e-poštu dva puta dnevno, vrhove (paziti na hitne slučajeve). Ono što volim činiti je ispuniti dokument o obuci i instrukcijama za neku vrstu privremenog zaposlenika kojeg unajmljujem za svoj odmor. Ovaj dokument uključuje stvari kao što su prijave, svakodnevni zadaci, uobičajena pitanja korisnika s njihovim odgovorima i drugi protokoli. Na taj način, kada netko preuzme, ne moram provesti sate treninge, i mogu se opustiti na odmoru, koji će mi napuniti baterije i izbjeći izgaranje.
17. Povezivanje s komplementarnim poduzetnicima izvan posla
Kara Stachel, esq., Vlasnik, Stachel zakonsko planiranje, PLLC
Vlasnici malih tvrtki mogu izbjeći sagorijevanje održavanjem vanjskih hobija koje grade odnose s ljudima koji nadopunjuju njihovo poslovanje. Na primjer, ako prodajete šminku, pridružite se teretani ili studiju koji služi ženama, kao što su bar ili teretana samo za žene. Žene koje često koriste ove objekte su vjerojatno žene koje se brinu o sebi i nose šminku kada ne rade (ili možda kad su).
Ako ste zubar ili liječnik, pokušajte pronaći teretanu u blizini medicinske ustanove u kojoj ćete vjerojatno pronaći grupe sličnih profesionalaca, što će vam omogućiti da se umrežite, a dijelite slične savjete o tome što je radilo za vašu praksu i što ne , Također, možete kultivirati upućivanje odnosa, tako da je win-win.
18. Usredotočite se na sebe umjesto na natjecanje
Angela Connor, osnivačica & CEO, Promijeni komunikacijske agente
Gledajte naprijed u vlastitom traku. Ako stalno gledate lijevo i desno, usredotočite se na rasu vaših konkurenata i to vas odvodi iz igre. Postavite svoje ciljeve i nastojte ih zadovoljiti i nadmašiti. Preveliki fokus na druge je recept za stres i katastrofu. Ne možete uspjeti u svijetu u kojem se samo usporedite s drugima. Gledajte prema unutra i budite zdravi. Postavite svoj cilj na ogledalo u kupaonici i učinite ga vidljivim. Na taj se način usredotočite na sebe i svoje poslovanje, a ne na druge.
19. Saznajte nešto novo
Chloe Brittain, vlasnik, Opal Transkripcija Calgary
Moj najbolji savjet za izbjegavanje izgaranja je mentalna promjena krajolika. Za mene, to znači uzeti online tečaj u nečemu što me inspirira (ili čak nešto što me samo zanima). Čak i ako ne slijedim predmet dalje, otkrivam da se izlaganje nečemu posve novom osvježava i energizira moje kreativno razmišljanje. Danas, postoji tona online tečajeva tržnica gdje možete naučiti samo o bilo što, od pisanja pjesme do izgradnje robota. Nekoliko mojih favorita su Udemy i LinkedIn Learning.
20. Delegirajte više
Matthew Ross, suvlasnik i COO, The Slumber Yard
Kako bi se izbjeglo izgaranje, vlasnici tvrtki moraju naučiti kako delegirati više i vjeruju svojim zaposlenicima da donose prave odluke. Po mom mišljenju, to je bio veliki razlog zašto sam stalno osjećao stres i umor. Osjećao sam se kao da moram donijeti svaku odluku, biti na svakom telefonskom pozivu i imati ruku u svakom projektu. Kao što možete zamisliti, to nije bio održivi način djelovanja, a ne poslovni model koji bismo mogli mjeriti. Nakon nekog vremena postalo je jasno: morao sam se odreći nekih odgovornosti za vlastito zdravlje.
21. Uvijek imajte plan
Natalie MacLees, osnivač i ravnatelj, Purple Pen Productions
Imati plan drži me usredotočenim na stvari koje su važne i prisiljava me na određivanje prioriteta novih stvari koje dolaze. Je li to nova poruka e-pošte od klijenta doista važnija od drugih stvari koje sam danas planirao učiniti? Ako jest, onda namjestim svoj plan i odmah ga riješim. Ali ako nije, onda sam ga pustio do sutra i ostati usredotočen na ono što sam planirao za danas. Imati dugoročne planove tjednima, mjesecima i godinama drži me na putu prema svojim ciljevima, a da me ne zaobilaze svakodnevni radovi i smetnje koje me neće dovesti do mjesta na koje želim ići.
22. Usredotočite se na svoje vještine
Taylor Mack, socijalni mediji i marketinški strateg, rafiniran mali biznis
Izbjegavajte sindrom sjajnog objekta. Kao vlasnici tvrtki, tako je lako omesti sve platforme društvenih medija i marketinške strategije. Ali pokušati svladati ih sve će vas preplaviti. Odaberite nekoliko strategija koje igraju prema vašim prednostima i dvostruko smanjite. Dobit ćete više od svojih napora (a da ne želite odvojiti kosu).
23. Planirajte projekte dobro od početka
Drew Lyon, osnivač i upravni partner, fokusirana energija
Razumijevanje onoga u što se vi i vaš tim upuštate je od najveće važnosti kako biste osigurali da nećete stvoriti situaciju koja dovodi do izgaranja. Važno je poticati okruženje koje potiče svakoga u timu na suradnju na planu izvršenja.
Prvi korak u planiranju projekta dobro potiče aktivno sudjelovanje svih uključenih osoba. Time se osigurava proaktivno rješavanje problema i problema prije nego što postanu problemi. Ona također pomaže pojedincima da daju svoj doprinos, osjećaju se i ulažu u posao koji će obavljati. Time ćete osigurati da nitko ne mora staviti 18-satne dane da dovrši projekt zbog nedostatka pripreme.
24. Rad na daljinu
Diane Elizabeth, osnivačica i CEO, Skin Care Ox
Prekinite rutinu. Volim biti dom koliko i sljedeća osoba, ali s komunikacijskim alatima kao što su Slack, Facetime, očigledno e-pošta i drugi, nema razloga da odvojite nekoliko dana za rad s novog mjesta na svijetu. Slomite rutinu i skočite na novu vremensku zonu i novi stol. Možda radite iz hotela, ali to je još uvijek novo mjesto, nova scena i novi život. Da biste ovaj plan stavili u akciju, pronađite nekoliko dana tijekom kojih možete raditi na daljinu. Zatim uzmite potrebne alate. Slack, Dropbox, Google tablice - ime. Alati će vam omogućiti da komunicirate sa svojim timom dok radite u drugom uredu ili čak u drugoj zemlji.
25. Krenite na zabavni projekt
Giovanni Barile, vlasnik i izvršni direktor, Giant Partners
Mnoge od naših odgovornosti kao vlasnika tvrtki su vrlo zahtjevne i često se mogu osjećati nezahvalnim. Kad se osjećam kao da se moj dan-za-dan pretvara u mljevenje, pronalazim projekt od važnosti koji mi je zabavan. To je obično nešto kreativno kao što je izgradnja na web-lokaciji naše tvrtke ili dolazi do nove marketinške strategije. Ovaj projekt će me izvući izvan svakodnevnog mljevenja i promijeniti moju perspektivu da mislim više i da obnovim svoju strast za novim mogućnostima.
Poanta
Posvećenost i strast su veliki atributi za vlasnike malih tvrtki, ali ako budete preopterećeni i neprestano naglašavani, vaše će poslovanje biti više štete nego koristi. Ne ustručavajte se odmaknuti i disati. Slijedite naš stručni popis načina kako izbjeći sagorijevanje i razviti zdravije radne navike koje će na dugi rok biti korisne za vaše novo poslovanje.
Jesmo li propustili savjete o tome kako izbjeći izgaranje? Podijelite ih s nama u komentarima.
