Zaposlenik kreditne kartice: Pros & Cons Kako oni rade

Kreditna kartica zaposlenika dopušta zaposleniku da kupuje robu i usluge u ime tvrtke, a daje vam mogućnost praćenja i kontrole potrošnje. Mnogi izdavatelji nude besplatno zaposlenika kreditne kartice, omogućujući vam da zaradite nagrade na njihove potrošnje bez plaćanja dodatnih naknada po kartici.

Korištenje kreditnih kartica zaposlenika uštedjet će vam vrijeme i gnjavažu nadoknaditi zaposlenicima koji plaćaju poslovne troškove vlastitim novcem. Osim toga, možete brže pogoditi zahtjeve potrošnje da biste zaradili uvodne nagrade. Kartica kao Chase Ink Business Cash^SM nudi $ 500 gotovinu natrag kada potrošite 3.000 dolara u prva tri mjeseca. Kreditne kartice zaposlenika su besplatne.

Primijeni sada

Kako zaposlenika kreditne kartice rad

Kreditna kartica zaposlenika je autorizirana kreditna kartica korisnika koju možete dati zaposlenicima za kupnju u ime tvrtke. Kreditne kartice zaposlenika dodjeljuju se određenim zaposlenicima i vezane su za primarnu karticu na računu. Kreditne kartice zaposlenika dostupne su na kreditnoj kartici male tvrtke, korporativnoj kreditnoj kartici ili računu za unaprijed plaćenu posjetnicu.

Male poslovne kreditne kartice zaposlenika najbolje su za tvrtke koje imaju jednog ili više zaposlenika, dok su kreditne kartice zaposlenika namijenjene velikim tvrtkama s milijunima dolara godišnjeg prihoda. Poslovna kartica za unaprijed plaćene zaposlenike najbolje je za vlasnike koji se ne mogu kvalificirati ili koji ne žele tradicionalne kartice za male poslovne korisnike.

Kreditne kartice zaposlenika funkcioniraju kao i primarna kartica na računu vaše tvrtke. Zaposlenik može koristiti karticu za kupnju putem interneta ili u trgovini. Zaposlenik kreditne kartice uključuju isti godišnji postotak stope (travanj), zaraditi iste nagrade, i dolaze s istim pogodnostima kao primarna kartica. Većina kartica omogućit će vam da postavite kontrole potrošnje koje vas štite od zlostavljanja zaposlenika.

Možete pitati izdavatelja u vrijeme podnošenja zahtjeva ili nakon što imate karticu u ruci za dodavanje kreditnih kartica zaposlenika. Neki izdavatelji ograničavaju broj kreditnih kartica zaposlenika koje će autorizirati, dok drugi nemaju ograničenja.

Ovisno o vrsti kartice zaposlenika koju odaberete, vi ili zaposlenik bit ćete odgovorni za plaćanje mjesečnog računa. Ako platite račun, na računu će se pojaviti svi troškovi zaposlenika. U svakom slučaju, možete pratiti potrošnju tijekom mjeseca putem portala za online bankarstvo vašeg izdavatelja.

Vrste kreditnih kartica zaposlenika

Vrsta kreditne kartice zaposlenika koja je prikladna za vas i vaše poslovanje ovisi o broju kartica koje trebate, godišnjem prihodu tvrtke i želite li izbjeći osobnu odgovornost. Korporativne kreditne kartice obično su rezervirane za veće tvrtke, dok tvrtke bilo koje veličine mogu iskoristiti male poslovne kreditne kartice i prepaid vizitke.

3 najčešće vrste kreditnih kartica zaposlenika


Vrsta kreditne kartice zaposlenika	Što to pokriva
Male poslovne kreditne kartice	Za tvrtke s jednim ili više zaposlenika
Kartice poduzeća	Za tvrtke s prihodima od 4 milijuna dolara i godišnjim troškovima kartice od $ 250,000 +
Prepaid Business Cards	Za vlasnike koji se ne mogu kvalificirati ili ne žele tipičnu karticu

Tri najčešće vrste zaposlenika kreditne kartice su male poslovne kreditne kartice, korporativne kartice, i prepaid vizitke.

1. male poslovne kreditne kartice

Male poslovne kreditne kartice je ovlašteni korisnik kreditne kartice vlasnici dati odabir zaposlenika platiti za troškove tvrtke, kao što su uredski materijal. To je najbolje za male tvrtke s jednim ili više zaposlenika. Većina malih poslovnih kreditnih kartica naplaćuje kamate na bilance koje se prenose iz mjeseca u mjesec. Vlasnici moraju dati osobno jamstvo za povrat.

Troškovi malih poslovnih zaposlenika kreditne kartice

Većina malih poslovnih kreditnih kartica naplaćuje kamate na neplaćena stanja do datuma dospijeća. Neke od njih su kartice za naplatu koje ne procjenjuju kamatu, ali ćete morati platiti cijeli iznos svakog mjeseca. Broj malih poslovnih kreditnih kartica naplaćuje godišnju naknadu, ali većina nudi kreditne kartice zaposlenika besplatno.

Troškovi kreditne kartice zaposlenika za male tvrtke uključuju:

travnja: Izdavatelji određuju vlastite kamatne stope na temelju raspona iznad osnovne stope i stope variraju prema izdavatelju; međutim, ako imate balans, obično ćete platiti između 13% i 25% travnja
Godišnja naknada: Godišnji trošak kreditne kartice zaposlenika za male tvrtke kreće se od 0 do više od 100 USD po kartici; mnogi izdavatelji - čak i oni koji naplaćuju godišnju naknadu - odriču se godišnjih naknada na kreditne kartice zaposlenika

Niti korporativne kreditne kartice niti prepaid vizitke ne naplaćuju kamatu. Korporativne kreditne kartice su naplatne kartice i moraju se isplatiti svaki mjesec. Prepaid kartice se financiraju od strane vlasnika, što znači da nema zajma niti procjene kamata.

Potencijalne nagrade uz male poslovne kreditne kartice za zaposlenike

Kreditne kartice zaposlenika za male tvrtke zarađuju iste nagrade i dolaze s istim pogodnostima kao i glavna kartica na računu. Ako ste odabrali kreditnu karticu za male tvrtke jer nudi nagrade prilagođene potrošnji vaše tvrtke, naoružavajući svoje zaposlenike istom karticom, mogla bi se pokazati unosnom. Nagradu može iskoristiti samo nositelj glavnog računa.

Nagrade i pogodnosti za kreditne kartice zaposlenika za male tvrtke uključuju:

Novčana nagrada, bodovi ili milje nagrade: Vi možete zaraditi do 5% povrata novca ili pet bodova / milja na poslovne troškove. Stope za tekuće nagrade variraju od izdavatelja kartice. Možete zaraditi bilo fiksnu stopu na svu potrošnju ili veći povrat na određene kategorije potrošnje
Enterprise perks: Besplatne pogodnosti mogu uključivati pristup salonima u zračnim lukama, ubrzanu provjeru zračne luke i osiguranje od najma automobila

Korporativne kreditne kartice dolaze sa sličnim nagradama programa i poduzeća perks. Naravno, raspoložive vrste nagrada i pogodnosti razlikuju se od kartice do kartice pa ćete morati pronaći karticu koja najbolje odgovara vašoj tvrtki. Unaprijed plaćene poslovne kartice obično ne nude nagrade ili pogodnosti.

Trošenje kontrole s malim poslovnim kreditnim karticama zaposlenika

Male poslovne kreditne kartice nude mogućnost praćenja i ograničavanja potrošnje zaposlenika. Vlasnici mogu postaviti pojedinačna ograničenja kartice na temelju potrošenog iznosa, kategorija potrošnje ili doba dana. Oni također mogu pratiti potrošnju na mreži i primati troškovnu raspodjelu potrošnje po zaposleniku, iako raspoloživi alati za izvješćivanje možda nisu tako rigorozni kao i ponuda korporativnih kreditnih kartica. Vlasnik glavnog računa također može primati upozorenja kada zaposlenici koriste karticu.

Odgovornost s malim poslovnim kreditnim karticama za zaposlenike

Vlasnici moraju dati osobno jamstvo za plaćanje iznosa koji se duguje u slučaju da tvrtka ili vlasnik kartice to ne učini. Osobno jamstvo štiti izdavatelja kartice, ali stavlja dodatni rizik na vlasnika. Ako zaposlenik neovlašteno naplaćuje na kreditnoj kartici ovlaštenog korisnika, vlasnik je i dalje odgovoran za otplatu duga.

Korporativne kreditne kartice i prepaid vizitke ne zahtijevaju osobno jamstvo. Pod korporativnim karticama, bilo tvrtka ili tvrtka i zaposlenik kartice su zajednički odgovorni za plaćanje kartice stanja. S prepaid vizitkartama, karticu financira vlasnik, tako da nema ravnoteže za otplatu.

Koliko malih poslovnih kreditnih kartica može biti izdana zaposlenicima

Većina izdavatelja kreditnih kartica malih poduzeća ne postavlja maksimalna ograničenja na broj kreditnih kartica zaposlenika po računu. Primjerice, American Express na neke od svojih kartica ograničava kreditne kartice zaposlenika na 99. Na karticama bez ograničenja, izdavatelji preporučuju da razmislite o korporativnoj kreditnoj kartici ako vam je potrebna 75 do 100 kreditnih kartica zaposlenika ili više jer te kartice nude robusnije alate za praćenje.

Gdje se mogu dobiti male poslovne kreditne kartice za zaposlenike

Većina izdavatelja dopušta vlasnicima da se prijave za kreditnu karticu za male tvrtke. Na zahtjev ili nakon otvaranja računa možete zatražiti kreditne kartice zaposlenika. Kreditne kartice za male tvrtke izdaju se na temelju osobnog kreditnog rezultata vlasnika.

Kada se prijavite za Chase Ink Business Cash^SMmožete zatražiti onoliko kreditnih kartica zaposlenika koliko vam je potrebno bez dodatnih troškova. Izdavatelj preporučuje korporativnu kreditnu karticu ako trebate više od 100 kartica.

Primijeni sada

2. Korporativne kartice

Korporativna kartica omogućuje tvrtkama da izdaju kreditne kartice zaposlenika ovlaštenim korisnicima kako bi kupovali u vezi s poslovanjem. Korporativne kartice su najbolje za tvrtke s najmanje 4 milijuna dolara godišnjeg prihoda i 250.000 dolara u troškovima kreditnih kartica. Ovu vrstu kartice ne nosi tra jer je potrebno biti plaćeni u cijelosti mjesečno i nudi najviše robustan kontrole, upravljanje računom, i izvješćivanje značajke svih ostalih zaposlenika kreditne kartice vrste. Osim toga, vlasnici ne moraju dati osobno jamstvo.

Troškovi korporativnih kreditnih kartica zaposlenika

Korporativne kartice ne naplaćuju kamate jer se salda moraju plaćati u cijelosti svaki mjesec. Neke korporativne kreditne kartice zaposlenika ne naplaćuje godišnju naknadu, dok drugi svibanj nastati po-kartice naknadu od koliko $ 395 svake godine.

Troškovi korporativne kreditne kartice zaposlenika uključuju:

travnja: Korporativne kartice ne naplaćuju kamate jer se saldo mora vratiti mjesečno
Godišnja naknada: Godišnji trošak kreditne kartice zaposlenika kreće se od 0 do više od 100 dolara po kartici

Kreditne kartice za male tvrtke naplaćuju kamatu na neplaćena stanja - osim ako je riječ o kartici za plaćanje, koja mora biti vraćena u cijelosti mjesečno - dok prepaid vizitke ne naplaćuju kamatu. Pripejd karticu financira vlasnik, što znači da nema ravnoteže za otplatu.

Potencijalne nagrade s korporativnim karticama za zaposlenike

Korporativne kartice za zaposlenike ostvaruju iste nagrade i imaju iste pogodnosti kao i glavna kartica na računu. Nagrade se mogu akumulirati na glavnom računu ili poslodavac može dopustiti zaposlenicima da zadrže svoje nagrade.

Korporativne nagrade i pogodnosti za kreditne kartice zaposlenika uključuju:

Nagrade za povrat novca: Možete zaraditi do 5% povrata novca za poslovne troškove; stope za tekuće nagrade ovise o izdavatelju kartice; vi svibanj zaraditi veći prinosi na određene kategorije potrošnje, kao što su uredski materijal ili airfare
Enterprise perks: Besplatne pogodnosti uključuju pristup salonima u zračnim lukama i putno osiguranje

Male poslovne kreditne kartice nude slične nagrade i perks kao korporativne kartice. Unaprijed plaćene poslovne kartice obično ne nude nagrade ili dodatne pogodnosti.

Trošenje kontrole s korporativnim kreditnim karticama zaposlenika

Korporativne kreditne kartice dolaze s robusnim nadzorima i kontrolama potrošnje koje omogućuju vlasnicima da ograniče koliko novca pojedini zaposlenici mogu potrošiti. Možda ćete moći kontrolirati ukupnu potrošnju ili ograničiti potrošnju zaposlenika na temelju kategorije. Vlasnici, primjerice, žele dati zaposlenicima mogućnost kupnje plina, ali ne i boravka u hotelu.

Korporativne kreditne kartice zaposlenika nude sljedeće alate za upravljanje:

Centralizirani nadzor: Praćenje potrošnje korporativne kreditne kartice u stvarnom vremenu s online nadzornim pločama koje vam omogućuju praćenje korištenja pojedinačnih korisnika kartice; ovo moćno analitičko rješenje također omogućuje tvrtkama da prate vrstu potrošnje koju tvrtka radi najčešće, što može pomoći u proračunskim troškovima
Trošenje kontrola: Postavite pojedinačna ograničenja, lokacije i doba dana kada se može koristiti korporativna kreditna kartica zaposlenika; možete zamrznuti pojedinačne kartice i primati obavijesti o troškovima zaposlenika putem mobilnih uređaja

I male poslovne kreditne kartice i prepaid vizitke nude nadzor i kontrolu potrošnje, iako alati za upravljanje možda nisu tako robusni. Druge vrste kartica ne mogu, na primjer, ponuditi alate za praćenje potrošnje u stvarnom vremenu.

Odgovornost s korporativnim karticama za zaposlenike

Primarna korist korporativne kreditne kartice je da vlasnici tvrtki obično ne moraju dati osobno jamstvo za otplatu i nemaju osobnu odgovornost. Umjesto toga, izdavatelji preuzimaju odgovornost za samo poslovanje ili između tvrtke i vlasnika kartice.

Korporativne kreditne kartice zaposlenika dolaze s jednom od dvije vrste odgovornosti:

Potpuna odgovornost poduzeća: Tvrtka, a ne vlasnik, odgovorna je za sve troškove kartice
Zajednička odgovornost poduzeća i zaposlenika: Odgovornost tvrtke i vlasnika kartice. Vlasnici kartica obično plaćaju mjesečne naknade za karticu na temelju politike kreditne kartice te se naknadno nadoknađuju

Male poslovne kreditne kartice izdavateljima zahtijevaju da vlasnik pružiti osobno jamstvo da vrati. Ne postoji osobno jamstvo s prepaid vizitkartama jer vlasnik financira kartice i nema zajma.

Koliko korporativnih kartica može se izdati zaposlenicima

Izdavatelji ne postavljaju ograničenja na maksimalni broj korisnika kartica koje možete imati. Međutim, morate ispuniti određene minimalne zahtjeve. Osim ograničenja prihoda i potrošnje, izdavatelji obično zahtijevaju od tvrtke da ima najmanje 15 korporativnih korisnika kreditnih kartica za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete za korporativni program za kartice.

Gdje dobiti korporativne kartice za zaposlenike

Za razliku od drugih oblika kreditnih kartica zaposlenika, vlasnici tvrtki ne mogu se prijaviti za kreditnu karticu tvrtke. Vlasnici ili menadžeri s ovlastima za potrošnju moraju najprije ispuniti online obrazac ili nazvati besplatni broj kako bi razgovarali s predstavnikom za bankarstvo. Korporativne kreditne kartice izdaju se na temelju prihoda vaše tvrtke, izdataka za kartice, kreditnog rejtinga i veličine.

Jedna kartica iz Capital One®, na primjer, je korporativna kreditna kartica namijenjena tvrtkama s više od milijun dolara godišnjih plaćanja karticama. Platit ćete godišnju naknadu od 19 USD za svaku kreditnu karticu ovlaštenog korisnika. Ne postoji ograničenje broja kartica koje vaša tvrtka može izdati.

Primijeni sada

3. Prepaid Business Cards

Pretplatne poslovne kartice ograničavaju vaš rizik jer ne posuđujete novac. Oni su najbolji za vlasnike koji imaju dovoljno gotovine i ne mogu se kvalificirati ili ne žele kreditnu karticu za male tvrtke. Prepaid kartice se financiraju gotovinom. Kada se novac na kartici potroši, više se ne može upotrebljavati ako se ponovno ne učita. Ako imate velike potrebe za potrošnjom, potražite karticu koja nudi ograničenje dnevne potrošnje od čak 25.000 USD.

Troškovi unaprijed plaćenih poslovnih kreditnih kartica zaposlenika

Prepaid kreditne kartice za zaposlenike ne naplaćuju kamatu jer ne posuđujete novac. Umjesto toga, plaćat ćete mjesečnu naknadu na temelju broja kreditnih kartica zaposlenika koje trebate. Neki izdavatelji unaprijed plaćenih kartica također mogu naplaćivati naknadu za postavljanje kada prvi put otvorite račun.

Troškovi unaprijed plaćene poslovne kreditne kartice zaposlenika uključuju:

Naknada za postavljanje: Mnogi od najvećih izdavatelja ne naplaćuju naknadu za otvaranje vašeg računa, ali nekoliko izdavatelja naplaćuje čak 50 dolara kako biste započeli s radom
Mjesečna naknada: Izdavatelji naplaćuju naknadu po kartici koja često predstavlja višestruku cijenu na temelju broja kartica koje trebate; neki izdavatelji odustaju od mjesečnih naknada ako trebate samo nekoliko kartica ili ako mjesečna potrošnja dosegne određeni prag; očekivati da će platiti najmanje par dolara po kartici mjesečno

Niti male poslovne kreditne kartice niti korporativne kartice naplaćuju naknade za postavljanje ili mjesečne naknade. Obje vrste kartica mogu naplaćivati godišnju naknadu, a male poslovne kreditne kartice mogu naplaćivati kamate na bilance koje se ne isplaćuju svaki mjesec.

Potencijalne nagrade s prepaid vizitkama za zaposlenike

Većina prepaid vizitke ne nude nagrade ni na glavnom računu ni na kreditnim karticama zaposlenika. Vi svibanj pronaći nagrade do 1,5% gotovinu natrag ako odaberete poslovne osigurane kreditne kartice, koja djeluje slično kao prepaid business card u da je Vaš kreditni limit je određena gotovinom depozita.

I male poslovne kreditne kartice i korporativne kreditne kartice mogu ponuditi nagrade do 5% natrag u određenim kategorijama potrošnje. Vi svibanj također dobiti pogodnosti kao što je besplatan pristup zračne luke pristup na obje vrste kartica.

Trošenje kontrole s prepaid poslovne zaposlenika kreditne kartice

Budući da se prepaid račun poslovne kartice financira iz gotovine, rizik je ograničen na iznos novca na računu u bilo kojem trenutku. Mnoge prepaid vizitke također dolaze s dnevnim ograničenjima potrošnje između 5.000 i 25.000 USD, što također ograničava vaš rizik.

Neke prepaid kartice omogućuju vam da postavite ograničenja potrošnje kreditne kartice zaposlenika po danu ili kategoriji trgovca. Također, možete primati upozorenja za svaku transakciju, zajedno s dnevnim ili tjednim ažuriranjem bilance.

Ni kreditne kartice za male tvrtke ni kreditne kartice poduzeća nemaju dnevna ograničenja potrošnje, iako ćete podlijegati kreditnim ograničenjima. Ipak, obje vrste kartica nude ograničenja potrošnje i praćenje zaposlenika, iako korporativne kartice mogu imati robustniji skup alata za praćenje.

Odgovornost s prepaid vizitkama za zaposlenike

Prepaid vizitke za zaposlenike podupiru novac vlasnika tvrtke. Ne postoji rizik za izdavatelja kartice, a vlasnik tvrtke neće morati dati osobno jamstvo. Budući da to nije kreditna kartica, nije potrebna ni kreditna provjera. Zaposlenici mogu trošiti sredstva koja su dostupna samo na kartici, što može pružiti zaštitu od prijevare zaposlenika i ograničiti rizik vlasnika.

Izdavatelji kreditnih kartica malih tvrtki zahtijevaju da vlasnici daju osobno jamstvo za otplatu, što dovodi do rizika na vlasnika tvrtke. Korporativne kreditne kartice ili postavljaju obvezu otplate na samu tvrtku ili zahtijevaju zajedničku odgovornost između tvrtke i korisnika kartice.

Koliko prepaid Business Cards može biti izdana zaposlenicima

Maksimalni broj prepaid kreditnih kartica poslovnih zaposlenika koje možete dobiti ovisi o izdavatelju. Maksimalni broj se obično kreće od 10 do 200 ili više kartica. Zapamtite, broj kartica koje imate možda neće povećati iznos novca koji dnevno možete potrošiti s računa. Dakle, ako trebate desetke karata ili više - i imate velike dnevne troškove - potrošačka moć vaših zaposlenika može biti ograničena.

Kada male poslovne kreditne kartice postavljaju maksimalno ograničenje, to je obično oko 100 kreditnih kartica zaposlenika. Korporativne kartice nemaju ograničenja.

Gdje dobiti unaprijed plaćene poslovne kartice za zaposlenike

Većina izdavatelja dopušta vlasnicima da se prijave putem interneta za unaprijed plaćenu posjetnicu. Na zahtjev ili nakon otvaranja računa možete zatražiti kreditne kartice zaposlenika. Budući da ne tražite revolving kreditnu liniju, nema kreditne provjere.

Zapamtite, vaš mjesečni trošak za prepaid poslovne kreditne kartice zaposlenika ovisi o tome koliko kartica vam je potrebna.S Bento for Business, vaša prva dva prepaid kartica tvrtke ne plaćaju mjesečnu naknadu. Ako trebate tri do deset kartica, bit će vam naplaćeno 29 USD mjesečno.

Primijeni sada

Kako razviti učinkovitu politiku kreditne kartice zaposlenika

Prije nego što odlučite koja je politika kreditne kartice zaposlenika najbolja za vašu tvrtku, trebate mapirati - u pisanom obliku - politiku kreditne kartice svoje tvrtke. Ovaj dokument će postaviti očekivanja o tome kako zaposlenici koriste kreditne kartice tvrtke. Oni će također opisati pravila za otplatu kartica, nadoknadu troškova, odgovornost i kreditna ograničenja. Zaposlenici koji primaju kreditnu karticu zaposlenika trebaju potpisati ovaj dokument prije izdavanja kartice.

Kada razvijate pravila o kreditnim karticama zaposlenika, morat ćete učiniti stvari kao što su utvrditi tko je prihvatljiv, postaviti ograničenja potrošnje i očekivanja izvješćivanja te definirati posljedice kršenja pravila. Možete sami izraditi popis za provjeru ili preuzeti predložak politike korporativne kreditne kartice. Rocket Lawyer naplaćuje 20 USD za predložak pravila koji možete prilagoditi potrebama vaše tvrtke.

Najbolje prakse za korištenje kreditnih kartica zaposlenika

Kreditne kartice zaposlenika mogu vam uštedjeti vrijeme eliminirajući potrebu za nadoknadom troškova zaposlenika. Također vam mogu uštedjeti novac, pogotovo kada postavite jasna očekivanja o kreditnim ograničenjima i vrstama kupnji koje su zaposlenici ovlašteni napraviti.

Slijedite ovih šest najboljih praksi za korištenje kreditnih kartica zaposlenika:

Neka pravila budu jasna: Vaša pravila o kreditnim karticama zaposlenika trebaju jasno odrediti pravila o tome za što se koriste kreditne kartice zaposlenika, koja ograničenja potrošnje ste postavili i kakvu vrstu izvješćivanja očekujete prilikom korištenja kartice.
Ograničite pristup kartici: Trebate dijeliti autorizirane korisničke kreditne kartice zaposlenicima za koje očekujete da će često morati trošiti novac u ime tvrtke. Možda imate zaposlenike s povremenim troškovima koje ćete morati nadoknaditi, ali ne trebaju karticu.
Postavite ograničenja računa: Izdavatelji kreditnih kartica zaposlenika nude brojne alate koji vam pomažu ograničiti rizik. Iskoristite mogućnost postavljanja pojedinačnih limita za kartice - bilo da je riječ o ograničenjima potrošnje ili ograničenjima za određene kategorije potrošnje. Vaš voditelj ureda možda će trebati mogućnost kupnje uredskog materijala, a ne avionske karte.
Uključite upozorenja: Izdavatelji kartica omogućuju postavljanje tekstualnih obavijesti na temelju potrošnje kartice. Postavite upozorenje za potrošnju iznad određenog praga ili sumnjive aktivnosti.
Tražite račune: Otvaranje kreditne kartice zaposlenika ograničava potrebu za nadoknadom. Međutim, taj proces povrata također je prisilio zaposlenike na odgovornost za vlastitu potrošnju. Nastavite s ovom praksom tako da zatražite račune i uskladite ih s mjesečnim izvješćem o naplati.
Pregledajte svoj račun: Ograničite rizik prijevare ili zlouporabe zaposlenika redovitim pregledavanjem transakcija računa prije nego što primite mjesečni račun. Mnogi izdavatelji kreditnih kartica zaposlenika omogućuju vam da pratite pojedinačne potrošnje na mreži - tako da možete pratiti troškove do svakog zaposlenika.

Ove najbolje prakse mogu vam pomoći smanjiti rizik i spriječiti prijevare zaposlenika. No, slijediti ove najbolje prakse neće u potpunosti ublažiti potencijal za gubitak.

Prednosti i nedostaci kreditnih kartica zaposlenika

Kada se pravilno koristi, kreditne kartice zaposlenika mogu uštedjeti vrijeme i novac vaše tvrtke. Oni vam čak mogu pomoći da zaradite nagrade za kreditne kartice koje možete vratiti natrag u svoju tvrtku - ili ih iskoristiti za odmor. Međutim, kreditne kartice zaposlenika također imaju nedostatke, uključujući rizik koji će vaši zaposlenici ukrasti od vas.

Prednosti kreditnih kartica zaposlenika

Kreditne kartice zaposlenika mogu koristiti vašoj tvrtki tako što vam omogućuju:

Zaradite nagrade: Kada nadoknadite troškove svojih zaposlenika, oni će zadržati sve nagrade koje je kupila tvrtka; kreditne kartice zaposlenika omogućuju vam da zadržite nagrade i koristiti ih kao što vidite stane
Pratite i kontrolirajte potrošnju: Pratite i ograničavajte način na koji zaposlenici troše novac tvrtke pomoću alata koji postavljaju kreditna ograničenja i omogućuju vam da vidite trošenje posla u stvarnom vremenu
Uštedite vrijeme: Pojednostavit ćete postupak trošenja tako što ćete smanjiti ili ukloniti nadoknade i platiti jedan račun za mnoge kupnje vaše tvrtke

Nedostaci zaposlenika kreditne kartice

Kreditne kartice zaposlenika mogu naštetiti vašem poslovanju:

Povećanje rizika: U mnogim slučajevima vi osobno snosite odgovornost za sve troškove koji se odnose na kreditnu karticu ovlaštenog korisnika; ako morate napraviti osobno jamstvo, važno je da kontrolu potrošnje stavite na pojedinačne kartice
Prijetite se: Ako ne možete otplatiti dugove kreditne kartice tvrtke, a vi ste dali osobno jamstvo, kredit vaše tvrtke mogao bi biti oštećen; neke male poslovne kreditne kartice čak i izvješće na osobne kreditne bureaus, što znači Vaš osobni kredit također mogao uzeti hit

Morat ćete odlučiti jesu li koristi za kreditne kartice zaposlenika veće od nedostataka. Stavljanje politike korporativne kreditne kartice na mjesto i uvijek praćenje najboljih praksi može ograničiti rizik za vašu tvrtku i vašu kreditnu sposobnost.

Često postavljana pitanja o kreditnoj kartici zaposlenika (FAQ)

Odluka o izdavanju kreditne kartice zaposlenika možda neće uvijek biti jednostavna odluka. Prije slanja prijave trebate znati koju vrstu kreditne kartice zaposlenika želite. Međutim, postoje i druga pitanja koja biste trebali postaviti. Ako ne odgovorimo na vaše pitanje u nastavku FAQ-a, možete nam postaviti pitanje na forumu.

Da li kartice tvrtke utječu na kredit?

To ovisi o vrsti kartice tvrtke koju odaberete. Kreditna kartica male tvrtke može utjecati na osobni i poslovni kredit vlasnika, budući da morate izvršiti osobno jamstvo za otplatu. Korporativna kreditna kartica može utjecati na kredit zaposlenika ako uspostavite zajedničku odgovornost za otplatu između tvrtke i zaposlenika.

Kako rade kreditne kartice tvrtke?

Tvrtke mogu izdavati kreditne kartice za zaposlene radnicima koji su odgovorni za trošenje sredstava tvrtke. Kreditna kartica ovlaštenog korisnika nosi sve iste pogodnosti i zahtjeve kao i kartica glavnog računa, što znači da ćete morati platiti kamatu na zadržana stanja - a trošak kartice zaposlenika može zaraditi nagrade.

Hoće li se moja kreditna kartica tvrtke pojaviti na mom kreditnom izvješću?

Vaša kreditna kartica male tvrtke pojavit će se na kreditnoj kartici vaše tvrtke, vašoj osobnoj kreditnoj kartici ili oboje. Ako zakasnite ili propustite plaćanje, to bi moglo oštetiti vašu kreditnu liniju. Za zaposlenike kojima je izdana korporativna kreditna kartica, ako dijelite odgovornost s tvrtkom, kartica bi se mogla pojaviti u vašem izvješću.

Poanta

Kreditna kartica zaposlenika može vam pomoći u boljoj kontroli potrošnje zaposlenika u ime tvrtke. Koristite kreditnu karticu zaposlenika za praćenje i ograničavanje korištenja zaposlenika sredstvima tvrtke. Međutim, morate biti oprezni, budući da vas neke kreditne kartice zaposlenika izlažu osobnom riziku u slučaju krađe zaposlenika ili ako ne možete izvršiti plaćanje karticom. Svakako odaberite karticu koja nudi nagrade za potrošnju vaše tvrtke.

Ako vaša tvrtka redovito kupuje uredski materijal, karticu kao što je Chase Ink Business Cash^SM kartica može biti dobar izbor. Ona nudi 5% povrat novca na prvih 25.000 dolara potrošenih u kombiniranim kupovinama u uredskim trgovinama i telekomunikacijskim uslugama. Osim toga, kreditne kartice zaposlenika su besplatne.

Primijeni sada