Najbolji posao košta Software 2017: WorkflowMax vs Mavenlink vs BillQuick

Softver koji košta posao omogućuje vam da lako procijenite sve troškove povezane s projektom, uključujući rad i opterećenje, te ih usporedite s prihodom koji projekt generira za izračunavanje dobiti i gubitaka po projektu.

Pogledali smo najpopularnije opcije i zvijezde u usponu i odlučili pregledati WorkflowMax, Mavenlink i BillQuick. Te su tvrtke pokrivale niz mogućnosti za mala poduzeća u smislu jednostavnosti korištenja, značajki i cijene.

Najbolji posao košta Software za mala poduzeća: WorkflowMax

Preporučujemo WorkflowMax kao najbolji softver za male troškove poslovanja jer nudi najširi raspon značajki, besprijekorno se integrira s Xerovim računovodstvenim softverom i ima najkonkurentniju cijenu.

Posjetite WorkflowMax

WorkflowMax vs Mavenlink vs BillQuick Sažetak tablice


	WorkflowMax	Mavenlink	BillQuick
Najbolje za	Najbolje za male poduzetnike i opću računovodstvenu integraciju	Najbolje za upravljanje projektima i QuickBooks integraciju	Alternativna opcija za male timove
Cijene / Mjesec kao pregledani Saznajte više	$ 15 za jednog korisnika $ 49 za 2-5 korisnika $ 110 za 6-10 korisnika $ 170 za 11-20 korisnika $ 250 za 21-50 korisnika	Po konzultacijama i citiranju, ali obično $ 40- $ 60 po korisniku	$ 14.95 po korisniku za najviše četiri korisnika Za više od četiri korisnika, cijene su konzultacije i citat
Jednostavnost postavljanja / korištenja Saznajte više	Lako	Lako	Lako
Primarne značajke Saznajte više	Citiranje i procjena Upravljanje klijentima Pratite završetak posla Narudžbenice Fakturiranje	Osnovna funkcionalnost upravljanja projektima Praćenje troškova Proračuni projekta i zadataka Fakturiranje i plaćanja Ocijenite kartice Predviđanje i raspodjela resursa	Citiranje i procjena Proračun i predviđanje Pratite posao i dovršetak troškova Upravljanje računom i skupna obrada Upravljanje narudžbenicama
Integracije aplikacija treće strane	Mnogi, uključujući: Xero Zendesk Hubspot Freshdesk iPayroll Dropbox MYOB	Neke, uključujući: Salesforce JIRA Google Suite QuickBooks Xero	nijedan
Korisnička podrška	Online baza znanja, tečajevi za samostalni rad, video tutoriali, chat uživo i podrška za e-poštu	Online baza znanja, video tutoriali, live chat i podrška za ulaznice	Online baza znanja i korisnička dokumentacija Telefon, e-pošta i podrška za sastanke uživo dostupna su uz dodatnu naknadu uz savjetovanje i ponudu
	www.WorkflowMax.com	www.Mavenlink.com	www.BillQuick.com

Najbolji softver za vrednovanje posla za mala poduzeća: WorkflowMax

Preporučamo WorkflowMax kao najbolji softver za male troškove poslovanja zbog niza mogućnosti, besprijekorne integracije s Xero-ovim općim računovodstvenim softverom i konkurentne cijene. Zapravo, WorkflowMax je jedna od najboljih vrijednosti u softveru koji košta posao.

Proizvod njihovog roditeljskog općeg računovodstvenog softvera, Xero, WorkflowMax uključuje širok raspon značajki specifičnih za projekt za vrlo konkurentnu cijenu - posebno kada uzmete u obzir da su sve značajke uključene u sve planove (plaćate samo po korisniku), postoji besplatno dvotjedni pokus, a nema uvjeta ugovora.

Iznimna baza znanja WorkflowMaxa također pomaže nadoknaditi ono malo što joj nedostaje u upotrebljivosti. Otkrili smo da je to najopsežniji softver koji smo pregledali, uključujući ne samo očekivanu korisničku dokumentaciju, nego i cijelu biblioteku video lekcija s vlastitim tempom, kao i video tutoriale i zakazane webinere o određenim funkcijama i upotrebama. 24-satna podrška za e-poštu dostupna je i ako i kada naiđete na određeni problem koji vam treba izravnu pomoć, a recenzije korisnika na web-lokacijama trećih strana su općenito povoljne.

Međutim, WorkflowMax ima jedan značajan nedostatak, a to je da ne podržava integraciju s QuickBooks-om. To nije iznenađenje s obzirom na to da je WorkflowMax Xero proizvod, ali to može biti ograničavajući faktor za mnoge tvrtke koje već koriste QuickBooks za svoje računovodstvene potrebe.

Posjetite WorkflowMax

Najbolji softver za vrednovanje posla za upravljanje projektima i QuickBooks integraciju: Mavenlink

Mavenlink preporučujemo kao najbolji softver za upravljanje troškovima za upravljanje projektima jer uključuje najrazličitije mogućnosti upravljanja projektima koje rade u tandemu s projektnim računovodstvom. Iako je Mavenlink skuplji od drugog softvera za procjenu troškova posla koji smo pregledali, njegove značajke upravljanja projektima mogu ga učiniti prikladnom zamjenom za dodatni softver za upravljanje projektima - štedeći vam novac.

Više od softvera za izračun troškova posla, Mavenlink uključuje niz mogućnosti upravljanja projektima i timske komunikacije i suradnje. Ovo je također zamotano u najmodernije i najkorisnije sučelje softvera koji smo pregledali. Tvrtke mogu izraditi projektne planove, dodijeliti zadatke i rasporediti svoje resurse te upravljati proračunom portfelja projekata koji su povezani s funkcionalnošću Mavenlink-ova troška rada. Ni WorkflowMax ni BillQuick ne nude ekvivalentne značajke upravljanja projektima.

Mavenlink je ujedno i jedini softver koji smo pregledali kako bismo podržali integraciju s QuickBooks-om, što će mnoge male tvrtke već koristiti za svoje opće računovodstvene potrebe.

Mavenlink nudi dva paketa koja su konkurentna u cijeni s WorkflowMax - timom, na 19 $ / mjesečno za do pet korisnika, i Professional na 39 $ / mjesečno po korisniku; međutim, za pristup sličnim značajkama troška posla za WorkflowMax, morat ćete se pretplatiti na njihov Premier paket koji se kreće od $ 40 - $ 60 / month po korisniku (točne cijene dostupne su samo uz savjetovanje i citiranje). To je znatno skuplje od WorkflowMaxa i glavni razlog zašto ga nismo preporučili kao najbolji cjelokupni softver za izračun troškova. Međutim, ako vaše poduzeće želi dodati rješenje za upravljanje projektima ili je otvoreno za zamjenu postojećeg, tada se Mavenlink može pokazati ekonomičnijim nakon što ti dodatni troškovi više nisu potrebni.

Mavenlink također nudi 24/7 live chat korisničku podršku uz svoje resurse za samopomoć. Naše iskustvo s njihovim predstavnicima bilo je pozitivno - odgovori su bili brzi, izravni i temeljiti. Ocjene kupaca na web-lokacijama trećih strana također su općenito pozitivne.

Posjetite Mavenlink

Još jedna opcija za izračunavanje troškova za male timove: BillQuick

BillQuick nudi fleksibilan raspon troškova posla, općeg računovodstva i mogućnosti upravljanja projektima kako bi vaše poduzeće bolje pratilo troškove i prihode. BillQuickova paleta značajki čini ga idealnim rješenjem za samostalne poduzetnike ili male tvrtke s manje od četiri tima, ali njegov model određivanja cijena čini WorkflowMax i Mavenlink ekonomičnijim mogućnostima kako vaš tim raste.

Konačno, svi klijenti dobivaju pristup opsežnoj korisničkoj dokumentaciji i dodatnoj značajki koju smo posebno voljeli - programer bilješke objašnjava promjene na svakoj nadogradnji softvera. BillQuick također nudi telefonsku podršku od 6:00 do 18:00 PST, od ponedjeljka do petka, kao i podršku za e-poštu i sastanke uživo putem GoToMeetinga; međutim, individualna podrška je dodatni trošak pretplate koji će BillQuick potvrditi samo nakon konzultacija s Vašom tvrtkom. Bez dodatne pretplate, BillQuick naplaćuje 195 dolara po incidentu za pojedinačnu podršku.

Posjetite BillQuick

Dubinski pregled: WorkflowMax vs Mavenlink vs BillQuick

Cijena

WorkflowMax:WorkflowMax donosi jednostavne planove cijena, naplaćuje se prema broju korisnika i uključuje sve značajke, a ne višestruke razine paketa. Njihova mjesečna cijena se dijeli na sljedeći način:

$ 15 za jednog korisnika
$ 49 za 2-5 korisnika
$ 110 za 6-10 korisnika
$ 170 za 11-20 korisnika
$ 250 za 21-50 korisnika

I ne postoje nikakvi postavni troškovi ili drugi unaprijed dogovoreni troškovi ili uvjeti ugovora.

Mavenlink:Mavenlink nudi dva paketa koja su konkurentna u cijeni s WorkflowMax - timom od 19 $ / mjesečno za do pet korisnika, i Professional na 39 $ / mjesečno po korisniku; međutim, za pristup sličnim značajkama troška posla za WorkflowMax, morat ćete se pretplatiti na njihov Premier paket.

Mavenlink ne objavljuje informacije o cijenama za svoj Premier paket. Dostupan je samo putem konzultacija i citata na temelju specifičnih potreba vaše tvrtke, ali nas je Mavenlink prodajni predstavnik savjetovao da većina kupaca može očekivati da će platiti oko 40 - 60 $ / mjesečno po korisniku.

To je znatno skuplje od WorkflowMaxa i glavni razlog zašto ga nismo preporučili kao najbolji cjelokupni softver za izračun troškova. Međutim, ako vaše poduzeće želi dodati rješenje za upravljanje projektima ili je otvoreno za zamjenu postojećeg, tada se Mavenlink može pokazati ekonomičnijim nakon što ti dodatni troškovi više nisu potrebni.

BillQuick: BillQuick's Basic plan na $ 14.95 / mjesečno po korisniku uključuje dovoljno mogućnosti za potrebe većine malih poduzeća za troškovima posla, ali dopušta samo do četiri korisnika. Za više od četiri korisnika, ili za paket koji uključuje širi raspon mogućnosti upravljanja projektima i mogućnost prihvaćanja plaćanja kreditnom karticom, potreban je paket s višim cijenama i dostupan je samo uz savjetovanje i ponudu.

Ako je za vaše poslovanje potrebno više od četiri korisnika i / ili ove dodatne značajke, onda su WorkflowMax ili Mavenlink bolje opcije.

Jednostavnost postavljanja i korištenja

WorkflowMax:Početno podešavanje je jednostavno s WorkflowMaxom, što vam daje mogućnost kreiranja primjera "posao" s uzorcima podataka. To vam omogućuje da naučite kako koristiti softver zajedno s resursima na njihovoj on-line bazi znanja s pravim primjerom - a ne samo učenje u hodu s podacima o Vašoj tvrtki. Međutim, redovito korištenje softvera donekle je otežano zbog zastarjelog i nepotrebno nezgrapnog korisničkog sučelja. Premda to nije dovoljno nedostatak da ga ne preporučimo, treba ga napomenuti jer utječe na cjelokupno korisničko iskustvo.

Izrada citata je brza i jednostavna, a zatim se može pretvoriti u poslove. Poslovi se mogu podijeliti na zadatke komponenti, dodijeljene određenim resursima, raspoređeni i praćeni pomoću značajki softvera za upravljanje poslovima. A ako u bilo kojem trenutku WorkflowMaxu nedostaje opcija za informacije koje su vam potrebne, imate mogućnost stvaranja prilagođenih polja za unos.

Konačno, budući da je WorkflowMax Xero proizvod, on se neprimjetno integrira sa svojim nadređenim softverom. Ako ste već korisnik Xero-a za svoje opće računovodstvene potrebe, to će učiniti WorkflowMax očitim izborom za trošak vašeg posla. Ili, ako trenutačno uspoređujete i opći računovodstveni softver za svoju tvrtku, tada će njihovo spajanje pomoći u smanjenju krivulje učenja.

Mavenlink:Korisničko sučelje Mavenlink-a bilo je najmodernije i najintuitivnije od softvera koji smo pregledali, doprinoseći pozitivnom ukupnom korisničkom iskustvu i pomažući minimizirati krivulju učenja.

Mavenlink je ujedno i jedini softver od tri koje smo pregledali kako bismo uključili pristup predlošcima projekata koje vaše poduzeće može koristiti za brzo pokretanje i učenje softvera te kako povećati njegovu učinkovitost.

Njihova online baza znanja također uključuje mnoge dokumente i postove na blogu s najboljim praksama, savjetima i resursima za upravljanje projektima - oni nisu specifični za softver tvrtke Mavenlink, ali su ipak koristan resurs za vaš tim za upravljanje projektima.

Jedan od nedostataka softvera, kako za funkcije troška posla, tako i za upravljanje projektima, jest činjenica da vam se nude mnoge mogućnosti, a neke od navigacija mogu se osjećati zakopane sve dok se ne upoznate sa softverom. To je djelomično neutralizirano čistim korisničkim sučeljem, sveobuhvatnom bazom znanja i video tutorijalima, ali i dalje bi se trebalo napomenuti jer može predstavljati neke početne izazove - osobito kada ga postavite za specifične potrebe vašeg poslovanja.

BillQuick: BillQuick uključuje vrijednu značajku koja će vam pomoći da je brzo počnete koristiti - više od 100 faktura i 400 predložaka za izvješćivanje koje možete izabrati, što će vam pomoći da klijentima predstavite sjajno i profesionalno lice za svoju tvrtku. Inače, BillQuick nudi brojne vodiče za brzi početak koji su dostupni na njihovoj web-lokaciji kako bi vas vodili kroz proces postavljanja i implementacije.

Još jedna suptilna, ali djelotvorna značajka je da korisnici odabiru svoju poslovnu industriju tijekom postupka postavljanja, a zatim BillQuick automatski prilagođava jezik koji koristi za uključivanje specifičnih pojmova za određenu industriju. Na primjer, inženjer se može pozvati na projekt, dok se odvjetnik može pozvati na neko pitanje.

Značajke

WorkflowMax:Neke od značajki WorkflowMaxa uključuju:

Citiranje i procjena posla
Rokovi za zaposlenike i izvođače
Upravljanje poslom
Trošak posla
Pristup ograničenog broja klijenata i izvođača
Upravljanje dokumentima i spremište s integracijama aplikacija za pohranu treće strane
Prilagodljiva Polja
Narudžbenice
Fakturiranje
Besprijekorna Xero integracija
Više od 30 integracija aplikacija trećih strana

Jedan nedostatak WorkflowMax-a je u tome što ne postoji funkcija upravljanja zalihama. Ako je vaša tvrtka orijentirana na usluge, kao što je marketinška ili dizajnerska agencija, to možda nije problem za vas; Međutim, ako vaše poduzeće proizvodi fizičke proizvode, kao što je građevinska tvrtka, onda bi to trebalo napomenuti. Moguće je da integracija aplikacije treće strane može pružiti zaobilazno rješenje za ovo, ali bi se preferiralo izvorno rješenje.

Mavenlink:Korisnici mogu pristupiti dubinama softvera putem nadzorne ploče koja također sadrži feed nedavne aktivnosti projekta. Odatle niz značajki uključuje i izračun troškova i upravljanja projektima, uključujući:

Tajmer za praćenje vremena provedenog na pojedinačnim zadacima / projektima
Praćenje zadataka, uključujući zadatke, prekretnice, isporuke i probleme / greške
Dodijelite proračun za svaki zadatak
Gantt karte
Planiranje resursa, uključujući odrađene sate i radno vrijeme
Analitika o fakturiranju, troškovi, potraživanja, radovi u tijeku, profitne marže, praćenje vremena i korištenje resursa
Predlošci za projekte i zadatke
Integracije aplikacija treće strane, uključujući Google Suite, QuickBooks i PayPal za naplatu na računima

BillQuick: BillQuickova paleta značajki dotiče se mnogih područja vašeg poslovanja koja utječu na profitabilnost projekta. To uključuje:

Nacrt procjene i ponude za radna mjesta
Pretvorite ih u aktivne projekte
Dodijelite i rasporedite resurse
Neka ti resursi prate vrijeme koje provode
Račun za plaćeno slobodno vrijeme
Generirajte račune
Prikupljanje plaćanja
Pokrenite detaljna izvješća o bilo kojem ili svim gore navedenim

BillQuick također uključuje više od 100 faktura i 400 predložaka za izvješćivanje koje možete izabrati kako biste svojim klijentima predstavili sjajno i profesionalno lice.

Sve mogućnosti softvera za troškove posla za mala poduzeća

Svjesni smo da postoje brojne softverske opcije za određivanje troškova posla, a evo i pogled na najbolje od nekih naših istraživanja iz cijelog weba:


Naziv softvera	Pregled
WorkflowMax	Najbolje za male tvrtke i integraciju Xero-a
Mavenlink	Najbolje za upravljanje projektima i QuickBooks integraciju
BillQuick	Pogodno za male timove
Sage 50 Job costing	Kadulja je lider na tom polju, ali više ne podržavaju ovaj proizvod
Premijer	Ističe se u građevinarstvu
Synerion	Raspon alata za upravljanje radnom snagom
OnCenter	Automatizirajte licitiranje projekta

Imate li još pitanja?

Imate pitanje o odabiru softvera za posao koji košta vašu tvrtku? Naši su analitičari spremni odgovoriti!

Zaključak: Najbolji softver za vrednovanje posla

Posao koji košta softver pomaže vašem poslovanju da upravlja svojim profitom i gubicima na temelju projekta. On prati sve financijske doprinose vaših projekata, kao što su proračuni, procjene, materijali, radna snaga, te ih uravnotežuje s prihodima projekta. Ovo je detaljnije od općeg računovodstvenog softvera koji gleda na vaše poslovanje u cjelini i specifičniji od softvera za upravljanje projektima koji općenito raspoređuje zadatke i dodjeljuje resurse. Međutim, softver za određivanje troškova posla često uključuje elemente kako bi se dodao kontekst i uvid.

Za većinu poduzeća preporučujemo WorkflowMax kao najbolji softver za izračun troškova, pogotovo ako vaša tvrtka već koristi Xero softver za računovodstvo. Međutim, ako vaša tvrtka također želi dodati ili zamijeniti svoj softver za upravljanje projektima, Mavenlink može biti potpunije i ekonomičnije rješenje. Naposljetku, dok BillQuick ne preporučujemo većim timovima, samostalni poduzetnici ili timovi manji od četiri mogu smatrati da to odgovara njihovim potrebama za najbolju cijenu.

Posjetite WorkflowMax

o autoru

Gavin Graham

Gavin je urednik u Fit Small Businessu, fokusirajući se na različite teme za mala poduzeća. Gavin se već više od deset godina nalazi na sjecištu upravljanja sadržajem i stvaranja u svijetu digitalnog marketinga.Kao voditelj projekta i proizvodnje, vodio je cross-funkcionalne timove i vlasničke odnose s klijentima u automobilskoj, modnoj, ugostiteljskoj i medijskoj industriji. Dok je radio na raznim poduzetničkim startupima, stvorio je sadržaj za klijente, promišljajući svoju web prisutnost i razvijajući strategije za repozicioniranje svojih brandova na internetu. Kad ne piše, Gavin je maratonac, ponosni roditelj australskog ovčara, i obrtni pivski štreber. Živi u Torontu, Kanada.

@gavingraham Postavite pitanje