Prvi na prvom mjestu, također poznat kao FIFO metoda inventara, jedan je od pet različitih načina vrednovanja inventara. FIFO pretpostavlja da se najstarije kupljene stvari najprije prodaju. FIFO je najbolje za tvrtke koje prodaju pokvarljive namirnice / proizvode ili proizvode koji imaju datum isteka kao određeni lijekovi.
Održavanje pozornog praćenja pokvarljivog inventara je ključno kako bi se osiguralo da dionice ne budu loše i da vaše poduzeće ne gubi novac. Preporučujemo da koristite sustav za upravljanje inventarom, kao što je Lightspeed, da biste automatski pratili cijeli inventar. Lightspeed će vas obavijestiti kada su razine zaliha niske, generirati narudžbenice na temelju izvješća o inventaru, a može čak i automatski preurediti stavke kada dionica postane niska. Kliknite ovdje da biste ga isprobali 14 dana bez kreditne kartice.
Posjetite Lightspeed
, raspravit ćemo kako izračunati vrijednost zaliha i trošak prodane robe FIFO metodom; kao i prednosti i nedostatke korištenja FIFO metode inventara.
Kako FIFO metoda inventara funkcionira
Kao što sam spomenuo, FIFO metodom inventure pretpostavlja se da će se najstarije stavke stavljene u inventar najprije prodati. Na primjer, pretpostavimo da trgovina ponedjeljkom, srijedom i petkom prima 50 jedinica mlijeka. Ako uđem u taj dućan da kupim galon mlijeka u petak, moje će mlijeko najvjerojatnije doći od isporuke u ponedjeljak, jer je to prvo stavljeno na policu.
S metodom FIFO inventara, trgovina bi povezala sve prodaje mlijeka s pošiljkom od ponedjeljka sve dok se 50 jedinica ne isprazni - čak i ako korisnik dođe do stražnje strane i zgrabi svježi karton . Ovo može zvučati nijansirano, ali postaje vrlo važno kada cijene variraju od dobavljača; npr ako pošiljka u srijedu košta više od isporuke u ponedjeljak, zbog inflacije ili tržišnih fluktuacija.
Metoda FIFO razlikuje se od LIFO metode, koja pretpostavlja da će se najnovije kupljene stvari najprije prodati. Da biste saznali više, pogledajte naš članak o LIFO metodi inventara.
Koja vrsta poslovanja FIFO je najbolji za
Ako vaša tvrtka prodaje pokvarljive predmete i najprije prodaje najstarije artikle, FIFO će vam dati najtočniji izračun vašeg inventara i dobiti od prodaje. To uključuje maloprodajne tvrtke koje prodaju hranu ili druge proizvode s rokom trajanja poput lijekova.
Međutim, čak i tvrtke koje ne odgovaraju ovom opisu možda žele koristiti FIFO iz sljedećeg razloga: Prema FIFO metodi, inventar koji ostaje na polici na kraju mjeseca ili godine vrednuje se po cijeni koja je bliža koja je trenutna cijena za te stavke (pod pretpostavkom da troškovi nastavljaju rasti). To bi rezultiralo snažnim izvješćem o bilanci jer bi vaša imovina potencijalno nosila veću vrijednost u skladu s metodom FIFO nego što bi to bila u skladu s metodom LIFO.
Vaše izvješće o dobiti i gubitku također bi odražavalo veću dobit prema FIFO metodi od LIFO-a. Iako bi to moglo rezultirati višim poreznim računima, ipak biste mogli razmisliti o korištenju FIFO metode jer bi pokazala jaču financijsku poziciju potencijalnim investitorima i zajmodavcima nego da ste koristili LIFO metodu.
Prednosti / nedostaci korištenja FIFO metode
Neki prednosti do FIFO metode inventara su:
- FIFO rezultira nižom cijenom prodane robe. To je zbog činjenice da starije stavke obično nose nižu cijenu od predmeta kupljenih u novije vrijeme, zbog potencijalnog povećanja cijena.
- Niži trošak prodane robe rezultirat će većom dobiti.
- QuickBooks Online Plus koristi FIFO za inventarizaciju vrijednosti. Ako trenutno koristite QBO ili ste na tržištu za računovodstveni softver, preporučujemo QBO malim poduzećima. Budite sigurni da provjerite kako postaviti i pratiti inventar u QuickBooks-u da biste vidjeli kako to funkcionira.
Par nedostaci do FIFO metode inventara su:
- Viši porezni račun. Budući da FIFO rezultira većom dobiti, najvjerojatnije ćete zbog toga platiti više poreza.
- Nema jamstva da će se najstariji predmeti najprije prodati, što može rezultirati datumom isteka roka valjanosti proizvoda prije prodaje. To je nešto što mnogi prodavaonice prehrambenih namirnica doživljavaju zbog ljudi poput mene koji vuku svoje mlijeko s leđa, a ne ispred police.
Kako izračunati vrijednost inventara pomoću FIFO metode
Vraćajući se našem primjeru trgovine, pretpostavimo da imamo sljedeće zaliha mlijeka:
Trenutni inventar: 100 galona po $ 2 svaki = $200.00
Ukupna vrijednost zaliha za mlijeko iznosi 200 USD. Recimo sada da kupujemo sljedeće mlijeko:
Kupnja br. 1: 10 galona na $ 2.50 svaki = $25.00
Kupnja br. 2: 20 galona po 3,00 dolara svaki $60.00
Naša nova vrijednost inventara je 130 galona (100 + 10 + 20), u vrijednosti od $285.00 ($200 +$25+$60)
Budući da je inventar imovina, mlijeko bi se pojavilo u izvješću o bilanci, u odjeljku imovine s vrijednošću od 285,00 USD. Međutim, morat ćete računati i za različite "slojeve" troškova koje ste platili za proizvod.
Kako izračunati troškove prodane robe pomoću FIFO metode
Nastavimo s primjerom mlijeka i pretpostavimo da smo prodali sljedeće galone mlijeka:
1. tjedan - Prodano je 50 galona
2. tjedan - Prodano je 60 galona
Troškovi prodane robe izračunat će se kako slijedi za svaki tjedan:
1. tjedan - 50 galona X 2 $ = 100,00 $
Trošak prodane robe = 100,00 dolara
Za tjedan 1, sva prodaja za ovaj tjedan (50 galona) je izvučena iz našeg trenutnog inventara od 100 galona koji je kupljen na 2 dolara po galonu.
2. tjedan - 50 galona @ 2 $ = 100,00 $
10 galona @ $ 2.50 = $ 25.00
Trošak prodane robe = 125,00 USD
Za 2. tjedan, prodaja za ovaj tjedan je izvučena iz preostalog zaliha zaliha od 50 galona po $ 2 plus kupnju # 1 (gore) na $ 2.50.
Donja crta po FIFO metodi
Iako je dobro imati osnovno razumijevanje o tome kako koristiti FIFO metodu inventara, preporučujem vam da koristite računovodstveni softver kao što je QuickBooks Online. To će automatski učiniti sve te dosadne izračune za vas u pozadini u realnom vremenu.
To će osigurati da će vaša bilanca uvijek biti ažurna s trenutnom vrijednošću vašeg inventara, a izvješće o dobiti i gubitku uvijek će biti ažurirano s najnovijim troškom prodane robe i brojem dobiti.
I zapamtite, također preporučujemo korištenje sustava za upravljanje inventarom, kao što je Lightspeed, kako biste bili sigurni da nikada nećete ostati bez zaliha. Kliknite ovdje za besplatno 14-dnevno probno razdoblje.
Posjetite Lightspeed
